7 Συμβουλές για το άνοιγμα και αποθήκευση διαλόγου εξοικονόμησης χρόνου για χρήστες Mac

Διαφήμιση

macOS ' Ανοιξε και Αποθηκεύσετε οι διαλόγοι είναι μίνι εκδόσεις του Finder, αλλά είναι εύκολο να γυρίσετε αυτό το γεγονός. Όταν ασχολείσαι με αυτούς, ίσως κατευθυνθείτε κατευθείαν στην επιλογή του αρχείου που χρειάζεστε ή στην αποθήκευση του τρέχοντος, ανάλογα με την περίπτωση.

Ήρθε η ώρα να δώσετε μεγαλύτερη προσοχή σε αυτούς τους διάλογους που μοιάζουν με Finder. Θα σας δείξουμε μερικούς παραγωγικούς τρόπους για να τις χρησιμοποιήσετε.

Θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την πλήρη έκδοση του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση (βλέπε εικόνα παρακάτω) για να αποκτήσετε πρόσβαση στις περισσότερες από τις λειτουργίες που θα καταχωρήσουμε. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί "κάτω βέλος" δίπλα στο Αποθήκευση ως: ή το όνομα του αρχείου μέσα στο παράθυρο διαλόγου.

Προεπισκόπηση αρχείων με γρήγορη εμφάνιση

Κάθε φορά που ήθελα να προεπισκόπηση ενός αρχείου πριν το ανοίξω, πλοήγησα στη θέση του στο Finder για να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία Quick Look. Δεν μου φάνηκε ποτέ ότι θα μπορούσα να προεπισκόπηση αρχείων, όπως τα άνοιξα, δηλαδή από το διάλογο "Άνοιγμα". Εκ των υστέρων, αυτό φαίνεται σαν μια τέτοια προφανής λύση. Τώρα το γνωρίζετε και εσείς, σε περίπτωση που το χάσατε πριν.

Χρησιμοποιώντας το Quick Look για προεπισκόπηση των αρχείων είναι ένα Finder τέχνασμα κάθε χρήστη Mac πρέπει να γνωρίζει Κάθε χρήστης Mac χρειάζεται να ξέρει αυτό το τέχνασμα FinderΑν βρίσκεστε σε Mac και δεν ξέρετε για αυτό το τέχνασμα Finder, πρόκειται να τραβήξετε το μυαλό σας. Μεγαλύτερη παραγωγικότητα σας περιμένει. Διαβάστε περισσότερα . Επιλέξτε ένα αρχείο και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να δείτε το αρχείο χωρίς ανοίγοντάς το μέσα στην κατάλληλη εφαρμογή. (Κτύπημα Esc για να εξαφανιστεί η προεπισκόπηση.) Η γρήγορη εμφάνιση εξοικονομεί χρόνο και πόρους Mac; Βάζεις στοίχημα!

Λάβετε υπόψη ότι οτιδήποτε απαιτεί πρώτα την επιλογή ενός αρχείου - όπως το Quick Look - δεν θα λειτουργήσει με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση.

Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση για να βρείτε πιο γρήγορα τα αρχεία

Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα μιας εφαρμογής, πατήστε Command + F και αφήστε το macOS Search να το βρει. Στην πραγματικότητα, είναι πολύ πιο εύκολο και πιο γρήγορο να αφήσετε τον μηχανισμό αναζήτησης να βρει το αρχείο για εσάς κάθε φορά από την πλοήγηση από το φάκελο στο φάκελο που το ψάχνει.

Εάν βασίζεστε μόνο στην αναζήτηση για να εμφανίσετε αρχεία και φακέλους, μπορείτε να αφήσετε την πλευρική γραμμή να παραμείνει κρυμμένη. Κάντε κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων στην άκρη αριστερά σε οποιοδήποτε παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα / Αποθήκευση για να μεταβείτε στην πλευρική γραμμή. Για κάποιο λόγο, το Finder δεν έχει αυτό το κουμπί. Αλλά hey, μπορείτε ακόμα να κρύψετε / εμφανίσετε την πλαϊνή μπάρα χρησιμοποιώντας Επιλογή + Εντολή + S.

Η χρήση της αναζήτησης έρχεται επίσης χρήσιμη όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο. Δεν υπάρχει λόγος να τρέχετε με ιεραρχίες φακέλων σε αυτή την περίπτωση. Αναζητήστε τον φάκελο που περικλείει (δηλ. Τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο), ανοίξτε την και αποθηκεύστε το αρχείο με ένα κατάλληλο όνομα.

Μπορείτε ακόμη να μετακινήσετε αρχεία μεταφέροντάς τα στη σωστή θέση από το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα!

Χρησιμοποιήστε Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Στο Finder, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac OS XΑνεξάρτητα από το λειτουργικό σύστημα ή το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τα πράγματα αρκετά πιο εύκολα για τον εαυτό σας. Απλά δεν χρειάζεται να σταματήσετε τα χέρια σας ... Διαβάστε περισσότερα για να δημιουργήσετε και να διαγράψετε φακέλους, να αλλάξετε τα κρυμμένα αντικείμενα, να μεταβείτε σε συγκεκριμένους φακέλους κ.ο.κ.

Ξέρεις τι θα ακολουθήσει, σωστά; Εάν λειτουργεί στο Finder, αυτό (συνήθως) λειτουργεί στα παράθυρα "Άνοιγμα" και "Αποθήκευση". Αυτά τα τεχνάσματα πληκτρολογίου, για παράδειγμα:

• Δημιουργία νέου φακέλου - Εντολή + Shift + N
• Διαγραφή αρχείου ή φακέλου - Εντολή + Διαγραφή
• Μετακίνηση εστίασης στο φάκελο Εφαρμογές - Εντολή + Shift + A
• Μετακίνηση εστίασης στο φάκελο Αρχική σελίδα - Command + Shift + H
• Εμφανίστε το Μεταβείτε στην επιλογή Φάκελος διάλογος - Εντολή + Shift + G
• Εναλλαγή οθόνης κρυφών αρχείων - Command + Shift + Περίοδος

Ενώ απομνημονεύετε αυτές τις συντομεύσεις, θα θέλετε επίσης να απομνημονεύσετε ένα άλλο σημαντικό: Command + R. Όταν έχετε επιλέξει ένα αρχείο (ή ένα φάκελο) σε ένα παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα", το πλήκτρο αυτό παίζει αυτό το αρχείο στο Finder.

Προσθήκη και επεξεργασία ετικετών

Οι ετικέτες είναι ένας έξυπνος τρόπος για να οργανώσετε το Mac σας και να επιταχύνετε την αναζήτηση αρχείων. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να τα δημιουργήσετε από τους διαλόγους "Άνοιγμα" και "Αποθήκευση" της εφαρμογής;

Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, η δημιουργία ετικετών λειτουργεί σχεδόν σαν να λειτουργεί στο Finder. Επιλέγετε ένα αρχείο και δημιουργείτε ετικέτες είτε από τη γραμμή εργαλείων, το μενού περιβάλλοντος ή το File Inspector. Εάν δεν είστε βέβαιοι για το ποια από τις μεθόδους αυτές εμπλέκονται, θα είστε μετά από σας ανακαλύψτε τους διάφορους τρόπους δημιουργίας ετικετών Βρείτε τα αρχεία γρηγορότερα και οργανώστε το Mac σας με ετικέτες FinderΟι ετικέτες Finder είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε δεδομένα - εδώ μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εύχρηστο εργαλείο οργάνωσης στο Mac σας σήμερα. Διαβάστε περισσότερα .

Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση, το Ετικέτες: εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το πεδίο για το όνομα του αρχείου. Πριν χτυπήσετε το Αποθηκεύσετε για να αποθηκεύσετε το αρχείο με ένα νέο όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα ετικέτας και πατήστε Εισαγω για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα ή να επιλέξετε μια από τη λίστα διαθέσιμων ετικετών.

Άνοιγμα πολλαπλών στοιχείων μαζί

Αν κρατάτε πατημένο το Βάρδια το κλειδί ή το Εντολή όταν βλέπετε ένα παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία και να τα ανοίξετε όλα ταυτόχρονα. Δεν έχει σημασία αν τα αρχεία είναι διαφορετικού τύπου - μπορείτε να τα επιλέξετε ακριβώς τα ίδια. Φυσικά, τα αρχεία σε μορφές που δεν είναι συμβατές με την τρέχουσα εφαρμογή εμφανίζονται με γκρι χρώμα και δεν μπορείτε να τις επιλέξετε.

Οπως αναμενόταν, Command + A επιλέγει όλα τα αρχεία στον τρέχοντα φάκελο.

Επεξεργαστείτε την πλευρική γραμμή

Εάν πιστεύατε ότι η πλαϊνή μπάρα στα παράθυρα "Άνοιγμα / Αποθήκευση" είναι μόνο μια αντανάκλαση της πλαϊνής γραμμής στο Finder, σκεφτείτε ξανά! Μπορείτε να προσαρμόσετε την πλαϊνή γραμμή σε οποιοδήποτε από αυτά τα παράθυρα διαλόγου και οι αλλαγές εμφανίζονται στο άλλο, για να μην αναφέρουμε σε όλες τις εφαρμογές. Επιπλέον, οι αλλαγές συνεχίζονται ακόμα και αν κλείσετε και ανοίξετε ξανά την εφαρμογή.

Στην περίπτωση των διαλόγων "Άνοιγμα / Αποθήκευση", η προσθήκη και αφαίρεση στοιχείων της πλευρικής εργαλειοθήκης λειτουργεί μόνο με "μεταφορά και απόθεση". Σύρετε ένα φάκελο στην πλευρική γραμμή και εμφανίζεται εκεί. Για να διαγράψετε ένα φάκελο της πλευρικής γραμμής, σύρετέ το έξω και αφήστε το όταν βλέπετε ένα "Χ"Εμφανίζεται δίπλα στο φάκελο.

Μπορείτε ακόμα να αναδιατάξετε τα στοιχεία της πλευρικής εργαλειοθήκης, σύροντάς τα και τοποθετώντας τα στην επιθυμητή θέση. Μόνο το Πρόσφατα η λίστα πλευρικής γραμμής είναι μη επεξεργάσιμη.

Κοινή χρήση αρχείων

Κάνε κλικ στο Μερίδιο στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" μιας εφαρμογής και θα δείτε το τυπικό μενού MacOS Share. Είναι το ίδιο που βλέπετε σε διάφορες κοινές εφαρμογές, όπως το Safari, οι σημειώσεις και η προεπισκόπηση.

Φυσικά, οι επιλογές κοινής χρήσης που εμφανίζονται στο μενού "Κοινή χρήση" θα εμφανίζονται προσαρμοσμένες για την εφαρμογή στην οποία βρίσκεστε. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το μενού από το macOS από Προτιμήσεις συστήματος> Επεκτάσεις> Μενού κοινής χρήσης.

Λίγα άλλα πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Όλα όσα λειτουργούν με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση λειτουργούν επίσης με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Για να το εμφανίσετε σε μια υποστηριζόμενη εφαρμογή, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Επιλογή + Shift + Εντολή + S. Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το μενού, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως… που εμφανίζεται στο Αρχείο μενού όταν κρατάτε πατημένο το Επιλογή κλειδί.

Ορισμένες αλλαγές που κάνετε στα παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα / Αποθήκευση είναι συγκεκριμένες για την εφαρμογή. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχετε επιλέξει το Απόκρυψη επέκτασης στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση της προεπισκόπησης και αφήστε το μη επιλεγμένο στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αριθμών. Αυτές οι προτιμήσεις θα παραμείνουν έτσι, αν δεν τις αλλάξετε ξανά για κάθε εφαρμογή μία προς μία.

Από την άλλη πλευρά, ορισμένες αλλαγές αντικατοπτρίζονται σε όλους τους τομείς. Αν αναφέρετε τα αρχεία λέγοντας, πληκτρολογήστε ή μέγεθος χρησιμοποιώντας το Κανονίζω εικονίδιο της γραμμής εργαλείων μέσα στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" μιας εφαρμογής, η ρύθμιση αυτή εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα για κάθε άλλη εφαρμογή.

Μια άλλη νίκη για MacOS

Το macOS έχει πολλά εύχρηστα χαρακτηριστικά κρυμμένα σε απλό βλέμμα Ο Mac σας έχει ενσωματωθεί σε εργαλεία για αυτές τις 10 καθημερινές εργασίεςΘέλετε να υπαγορεύσετε σημειώσεις, να αναζητήσετε λέξεις και να συγχωνεύσετε αρχεία PDF; Ο Mac σας διαθέτει ενσωματωμένα εργαλεία για αυτά τα καθήκοντα και πολλά άλλα! Διαβάστε περισσότερα . Κάθε φορά που ανακαλύπτω ένα άλλο από αυτά τα πολύτιμους λίθους, χαίρομαι! Και τότε βλέπω γιατί οι άνθρωποι αγαπούν τους Macs τους Πίνετε το Kool Aid: 8 λόγοι για τους ανθρώπους που αγαπούν τους Mac τουςΌταν μπορείτε να αγοράσετε ένα φορητό υπολογιστή για λιγότερο από $ 500 και ένα Chromebook θα ικανοποιήσει τις ανάγκες των περισσότερων ανθρώπων για υπολογιστές, γιατί οι άνθρωποι επιμένουν να δαπανούν πάνω από $ 1000 σε ένα Mac; Διαβάστε περισσότερα τόσο πολύ.

Χρησιμοποιείτε πλήρως αυτές τις "πρόσθετες" λειτουργίες που συνοδεύουν τα παράθυρα "Άνοιγμα" και "Αποθήκευση" στο macOS; Ποια από αυτά έχετε ανακαλύψει και θέλετε να μάθουν περισσότερα άτομα; Ενημερώστε μας στα σχόλια!

Συντελεστές εικόνας: Bohbeh / Shutterstock