Γυρίστε το Gmail σε μια ομάδα εργασίας Task Like Trello με Sortd

Διαφήμιση

Στο σύγχρονο εργατικό δυναμικό, το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο συχνά μετατρέπεται σε λίστα εργασιών σας. Trello είναι μια μεγάλη εφαρμογή για να οργανώσετε τα καθήκοντά σας Trello - Ένα μοναδικό, απλό και ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων από ένα καλό σπίτιΤο όνομα Joel Spolsky σημαίνει τίποτα σε σας; Αν ναι, θα θελήσετε να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση, επειδή προβάλλει το τελευταίο και σπουδαίο έργο του Spolsky. Και αν όχι, πρέπει να ξέρετε ότι αυτό είναι ... Διαβάστε περισσότερα . Λοιπόν, τώρα μπορείτε να αποκτήσετε το ίδιο είδος οργανισμού στο Gmail με μια νέα επέκταση του Chrome, Ταξινόμηση.

Sortd είναι ένα δέρμα που προσθέτει ένα νέο επίπεδο στο Gmail σας. Κάντε κλικ στην μικρή κόκκινη καρτέλα στο πλάι για να την ενεργοποιήσετε και θα μεταφερθείτε στην προβολή Ταξινόμηση, η οποία είναι ουσιαστικά μια στήλη kanban-στήλες όπου μπορείτε να προσθέσετε και να διαγράψετε τις εργασίες σας.

Πώς ξεχωρίζει η εργασία;

Τα ταξινομημένα καταγράφουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα ενιαίο παράθυρο στα αριστερά, ενώ οι πίνακες καταλαμβάνουν χώρο στα δεξιά. Εδώ μπορείτε να κάνετε με αυτό:

• Μεταφέρετε και αποθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε ομάδα εργασιών
• Αλλάξτε και αναδιατάξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ίδια ενέργεια μεταφοράς και απόθεσης
• Αλλάξτε το θέμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σαφέστερη κατανόηση
• Προσθέστε νέα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο σε οποιαδήποτε ομάδα εργασιών
• Ομαδοποιήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία μόνο εργασία
• Μετονομασία λιστών
• Προσθήκη νέων λιστών

• Επισημάνετε οποιοδήποτε στοιχείο ως Τέλος, Αρχειοθέτηση, Απόρριψη ή επισημάνετε με ένα χρώμα.
• Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα μπορείτε να το δείτε σε μια προεπισκόπηση (επικάλυψη των καρτών). Θα χρειαστεί να απορρίψετε την προεπισκόπηση για να αποκτήσετε πάλι πρόσβαση στην πλακέτα εργασιών.
• Στη λειτουργία προεπισκόπησης, επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως Έγινε
• Στη λειτουργία προεπισκόπησης, προσθέστε σημειώσεις σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Αναβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να οργανώσετε και να περάσετε τις εργασίες σας
• Προβάλετε μια σύνοψη της ταξινόμησης ως πλευρική γραμμή στο Gmail

Συμβουλές για να χρησιμοποιείτε το Gmail παραγωγικά με ταξινομημένο

Με τον αριθμό των δυνατοτήτων, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να παίξετε με το Sortd λίγο υπερβολικά. Μην χαθείτε στο πορνό παραγωγικότητας. Πρέπει να το κάνετε σταματήστε την οργάνωση και αρχίστε να κάνετε Σταματήστε την οργάνωση, Ξεκινήστε να εργάζεστε: 3 απλές εφαρμογές για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σαςΕίσαι ένας εραστής της λίστας; Σταματήστε να χρησιμοποιείτε τη λίστα υποχρεώσεων σας ως άλλη δικαιολογία για να χρονοτριβήσετε. Μεταβείτε σε ένα σύστημα διαχείρισης ελάχιστων εργασιών και επικεντρωθείτε στο να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα , οπότε έχουμε μερικές συμβουλές για το πώς να κανονίσουμε τις δουλειές σας.

1. Δημιουργήστε μια επιτροπή εργασιών με τίτλο "Σήμερα". Κάθε πρωί, περάστε από τα εισερχόμενά σας και προσθέστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να ενεργήσουν σήμερα.
2. Ομοίως, έχετε μια άλλη ομάδα εργασιών με τίτλο "Αργότερα". Εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αντιμετωπιστεί αύριο ή σε μερικές ημέρες, προσθέστε το στο "Αργότερα" και αλλάξτε το θέμα στην ημερομηνία και την ημέρα που χρειάζεται να αντιμετωπιστεί. Όταν έρχεται η ημερομηνία αυτή, προσθέστε την στο "Today" πίνακα.
3. Δημιουργήστε μια ομάδα εργασιών με τίτλο "To-Do" και προσθέστε περιττές εργασίες και μικρές εργασίες εκεί. Αυτά θα πρέπει να είναι στοιχεία μη ευαίσθητα στο χρόνο, τα οποία μπορείτε να αντιμετωπίσετε όποτε έχετε την ευκαιρία να τα κάνετε.
4. Κάντε μια ομάδα εργασιών με τίτλο "Τελειωμένο". Κάθε φορά που τελειώσατε με μια εργασία, μεταβείτε σε αυτήν την ομάδα εργασιών. Πιστέψτε με, τίποτα δεν είναι τόσο καταπραϋντικό για την ψυχή, όπως βλέπετε τι έχετε επιτύχει σήμερα!
5. Αναθεωρήστε περιοδικά τις ομάδες εργασίας σας και πραγματοποιήστε αλλαγές στις παραπάνω συστάσεις όπως κρίνετε απαραίτητο.

Όπου οι ταξινομημένες πτώσεις είναι σύντομες

Η ταξινόμηση είναι μεγάλη, αλλά θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει μερικές βελτιώσεις. Για αρχάριους, δεν υπάρχουν υπενθυμίσεις και συναγερμοί, οι οποίοι είναι εξαιρετικά σημαντικοί για την οργάνωση εργασιών. Δεν μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα αντίγραφο των λιστών εργασιών σας, κάτι που θα ήταν χρήσιμο για όσους εργάζονταν σε ομάδες - βεβαίως, αυτό δεν είναι μια μεγάλη ανησυχία αλλά θα ήταν ένα ωραίο χαρακτηριστικό γνώρισμα.

Το μεγαλύτερο πρόβλημα με το Sortd είναι ότι λειτουργεί μόνο με έναν λογαριασμό Gmail τη φορά. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε τη σύνδεση πολλαπλών λογαριασμών του Gmail για τα προσωπικά και επαγγελματικά αναγνωριστικά ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να επιλέξετε μόνο να τρέχετε με Sorted σε μία κάθε φορά.

Πώς να εγκαταστήσετε το Sortd για το Chrome

Αν κατευθυνθείτε προς το επίσημη ταξινομημένη ιστοσελίδα, μπορείτε να εγγραφείτε ως πρώιμος χρήστης. Ωστόσο, υπάρχει μια τακτοποιημένη λύση για να πάρει Sortd τώρα.

Απλά κατευθυνθείτε προς το Σελίδα επέκτασης Google Chrome για ταξινόμηση και να το εγκαταστήσετε χρησιμοποιώντας τον κωδικό εγγραφής ΚΑΝΟΥΝ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ. Μέσα σε ένα λεπτό, θα είστε έτοιμοι να κάνετε το Gmail σας πιο παραγωγικό. Ενώ είστε σε αυτό, υπάρχουν και άλλα εξαιρετικές επεκτάσεις Chrome για το Gmail 11 Επεκτάσεις Chrome που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο GmailΗ Google κάνει το πρόγραμμα περιήγησης Chrome και το Google κάνει το Gmail. Φυσικά, έχετε μερικές μεγάλες επεκτάσεις Chrome για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα ότι θα πρέπει να ελέγξετε έξω.

Αν έχετε εγκαταστήσει την προηγούμενη έκδοση του Chrome, καταργήστε την εγκατάσταση πριν τη λήψη της νέας επέκτασης ταξινόμησης. Η νέα έκδοση προσθέτει υποστήριξη για πολλούς λογαριασμούς και σας επιτρέπει να ορίσετε ημερομηνίες λήξης, αν και δεν υπάρχουν υπενθυμίσεις αυτήν τη στιγμή. Οι προγραμματιστές Sortd λένε ότι σύντομα θα έρθουν σε μια ενημέρωση.

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μας ενδιαφέρει να μάθετε πώς θα το κάνετε πιο παραγωγικό. Έχετε κάποιες αγαπημένες επεκτάσεις ή κόλπα που σας βοηθούν να κάνετε περισσότερη δουλειά με την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google; Χρησιμοποιείτε κάτι σαν το νέο Inbox από το Gmail για να το βελτιώσετε; Μοιραστείτε την ιστορία επιτυχίας σας στα παρακάτω σχόλια!