Εξοικονομήστε το Gmail με αυτά τα 4 πρόσθετα του Google Drive

Διαφήμιση

Το Gmail είναι μια πανταχού παρούσα και εύχρηστη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν είναι χωρίς τα ελαττώματά του. Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να συμπληρώσουν την εμπειρία τους στο Gmail χρησιμοποιώντας εφαρμογές όπως το Boomerang, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια μελλοντική ώρα Προγραμματίστε τα μηνύματά σας μέσα στο Gmail με το BoomerangΗ Baydin (η εταιρεία πίσω από το Boomerang) μόλις ανακοίνωσε ότι οι χρήστες μπορούν να αναπρογραμματίσουν μηνύματα μέσα στο Gmail αφού έχουν ήδη προγραμματιστεί. Διαβάστε περισσότερα .

Αλλά, υπάρχει ένας άλλος τρόπος που μπορείτε να υπερφορτώσετε το Gmail που ίσως δεν έχετε σκεφτεί: Πρόσθετα στο Google Drive.

Ανακοινώθηκε τον περασμένο Μάρτιο, Τα πρόσθετα Google Drive προορίζονται να συμπληρώσουν τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google, καθιστώντας ακόμη πιο χρήσιμα και τα δύο ηλεκτρονικά εργαλεία της Google. Το Google Drive λειτουργεί εκτός σύνδεσης Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ή το Drive εκτός σύνδεσης σε υπολογιστές και κινητά

Το μειονέκτημα για τις υπηρεσίες και εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο είναι ότι πρέπει πάντα να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να τις χρησιμοποιήσετε. Σας παρουσιάζουμε πώς να λαμβάνετε το Google Drive εκτός σύνδεσης και τι να έχετε κατά νου. Διαβάστε περισσότερα και το εργαλείο παραγωγικότητάς του, όπως το Google Sheets, είναι ήδη δημοφιλές Excel εναλλακτική λύση Excel vs. Φύλλα Google: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς;Χρειάζεστε πραγματικά το Excel; Και οι επιτραπέζιες και οι ηλεκτρονικές λύσεις έχουν τα πλεονεκτήματά τους Εάν έχετε πρόβλημα να επιλέξετε μεταξύ Excel και Φύλλα Google για τη διαχείριση των υπολογιστικών φύλλων σας, ας σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε. Διαβάστε περισσότερα .

Έτσι εκμεταλλευόμενοι αυτά τα πρόσθετα, μπορείτε να είναι ακόμα περισσότερο ένα ninja του Gmail 5 έξυπνα πρόσθετα που θα σας κάνουν ένα Ninja GmailΤο Gmail έχει δημιουργήσει πολλά εργαλεία τρίτων, επεκτείνοντας το από μια απλή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάτι πολύ πιο ισχυρό αντ 'αυτού. Αυτές οι εφαρμογές τρίτων είναι για όλα τα ninjas ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα . Ας ρίξουμε μια ματιά στο καλύτερο.

Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μία από τις πιο απαραίτητες λειτουργίες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επομένως, αυτό είναι ίσως το πιο ισχυρό από όλα τα add-ons που θα συζητήσουμε. Ωστόσο, μια άλλη συγχώνευση αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία είναι εξατομικευμένα - έτσι κάθε άτομο βλέπει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να στέλνεται μόνο από εσάς σε αυτά. Μπορεί να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου με τα άλλα χαρακτηριστικά του.

Για να το εγκαταστήσετε, ωστόσο, θα πρέπει να συμφωνήσετε με ένα βαρύ κατάλογο των αδειών Πόσο κακοί είναι αυτοί οι Δικαιώματα Facebook Messenger;Έχετε μάλλον ακούσει πολλά για την εφαρμογή Messenger του Facebook. Ας καταργήσουμε τις φήμες και να μάθουμε αν τα δικαιώματα είναι τόσο άσχημα όσο ισχυρίζονται. Διαβάστε περισσότερα συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προβολής και διαχείρισης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, προβολή και διαχείριση των δεδομένων σας στο Google Drive και ακόμη και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως εσείς.

Είναι μια αξιόπιστη εφαρμογή, οπότε δεν θα πρέπει να είναι πρόβλημα, αλλά το εξαιρετικά σίγουρο για την ασφάλεια μπορεί να μην είναι πολύ πρόθυμο να το εγκαταστήσει.

Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να βρείτε το πρόσθετο στην κορυφή ενός υπολογιστικού φύλλου Google στο τμήμα "Πρόσθετα". Μπορεί να εισαγάγει μια ομάδα από σας Επαφές Google, ή ακόμα και όλες τις επαφές σας. Μόλις εισαχθούν, θα πρέπει να έχετε στήλες γεμάτες με ονόματα και πληροφορίες επικοινωνίας.

Η δωρεάν έκδοση υποστηρίζει μόνο μέχρι την αποστολή 50 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, όμως, έτσι θα πρέπει να πληρώσετε εάν έχετε τεράστιους καταλόγους που χρειάζεστε για να στείλετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε από τις στήλες για να προσθέσετε πιο εξατομικευμένες πληροφορίες όπως τα ονόματα, τα επώνυμα, τις εικόνες προϊόντων ή τα ονόματα προϊόντων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε οτιδήποτε από αυτές τις στήλες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, χρησιμοποιώντας δύο σύμβολα μεγαλύτερα από τα σύμβολα.

Για παράδειγμα, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να διαβάσει:

Γεια σας <>,

Θα σας ενδιέφερε <>?

Ευχαριστώ,

Τζέστερ Ντένις

Και αυτά τα πεδία θα συμπληρωθούν με τα αντίστοιχα ονόματα και ονόματα προϊόντων που σχετίζονται με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε σειρά, όπως αυτό:

Γεια σας Taylor,

Θα σας ενδιέφερε το νέο Fry Pan 3000;

Ευχαριστώ,

Τζέστερ Ντένις

Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε συνημμένα, να προσθέσετε ονόματα στα πεδία CC και BCC και να στείλετε από μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψευδώνυμο, πλήρη τεκμηρίωση.

Αυτό το πρόσθετο βασικά κάνει ακριβώς αυτό που κάνει στο όνομα - εξοικονομεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα.

Μόλις εγκατασταθεί, απλά πηγαίνετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google, στη συνέχεια Πρόσθετα> Δημιουργία νέου κανόνα. Από εκεί, θα μοιάζει πολύ όπως όταν εσύ κάνει ετικέτες στο Gmail Ανακαλύψτε ξανά τις ετικέτες του Gmail και τελικά μετρήστε τα εισερχόμενά σαςΥπάρχουν πολλά κόλπα για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά υπάρχει ένα δικαίωμα κάτω από τη μύτη σας που ίσως να μην χρησιμοποιείτε: παλιές καλές ετικέτες Gmail. Διαβάστε περισσότερα .

Για παράδειγμα, μπορείτε να το κάνετε έτσι ώστε οποιαδήποτε στιγμή να σας αποσταλεί μια απόδειξη, το πρόσθετο αποθηκεύει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF στο Google Drive. Ή, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόματα τα συνημμένα που αποστέλλονται από άτομα με τα οποία συνεργάζεστε.

Πραγματικά, οι δυνατότητες εξαρτώνται από εσάς, αλλά είναι ωραίο να έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αυτό το πρόσθετο, από τον προγραμματιστή ως το τελευταίο, είναι αποκλειστικά για τη διαβίβαση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (σαν να μην το έχετε υποθέσει). Τα κυριότερα πλεονεκτήματα της έναντι της προεπιλεγμένης προώθησης email που είναι ενσωματωμένη στο Gmail είναι ότι δεν χρειάζεται να επαληθεύσετε τη διεύθυνση στην οποία αποστέλλετε και μπορείτε να μοιράζεστε εμπρός μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήδη στα εισερχόμενά σας.

Όπως και το τελευταίο πρόσθετο, αυτό έχει "όταν πληρούνται όλες αυτές οι προϋποθέσεις" τότε "κάνουμε τα παρακάτω". Έτσι, μπορείτε να αποφασίσετε ποιο είδος μηνυμάτων θέλετε να προωθήσετε και, στη συνέχεια, να τα στείλετε στο δρόμο τους.

Για να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υπάρχουν ήδη, απλά πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα για αυτά και στη συνέχεια να δημιουργήσετε έναν κανόνα προώθησης χρησιμοποιώντας αυτήν την ετικέτα. Αυτόματα εκτελεί τους κανόνες του Spreadsheet κάθε ώρα, αλλά μπορείτε να το πείτε και να τρέξει αμέσως. Οδηγίες και υποστήριξη και περιλαμβάνονται στο add-on σε περίπτωση που έχετε σύγχυση.

Αυτό το πρόσθετο θα μπορούσε ενδεχομένως να είναι χρήσιμο για την αποστολή ενός συνόλου αποδείξεων σε κάποιον με τον οποίο μοιράζεστε χρήματα ή διαβιβάζοντας δηλώσεις τραπεζών σε έναν λογαριασμό. Αλλά και πάλι, η τελική χρήση εξαρτάται από εσάς.

Και αυτό το πρόσθετο είναι για - το μαντέψατε - αυτόματη απάντηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!

Είναι μια καλύτερη "έκδοση" των κονσερβοποιημένων απαντήσεων. Οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις δεν είναι διαθέσιμες ως προεπιλογή στην έκδοση για κινητά. Έτσι, η δέσμη ενεργειών Email Autoresponder είναι ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης. Ανοίξτε το φύλλο Google, επιλέξτε Προσθήκη> Αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου> Δημιουργία νέου κανόνα.

Όπως και οι δύο τελευταίοι, μπορείτε να ορίσετε τους κανόνες και να αφήσετε το σενάριο να τρέξει.

Απλώς κάνετε ορισμένα σχέδια Gmail να χρησιμοποιηθούν ως αυτόματη απάντηση και είστε καλά να πάτε. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και εκτελέστε το πρόσθετο για να ορίσετε τις προϋποθέσεις του κανόνα και μπορείτε εύκολα να απαντήσετε αυτόματα σε ενοχλητικά γήπεδα ή σε ορισμένα e-mail εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους προηγμένους λειτουργούς αναζήτησης του Gmail για να δημιουργήσετε έναν κανόνα. Το πρόσθετο επίσης δεν αποκαλύπτει ότι το μήνυμα είναι μια κονσερβοποιημένη απάντηση σε αντίθεση με το χαρακτηριστικό του Gmail.

Και εκεί που το έχετε - έχετε σώσει τον εαυτό σας ένα σωρό χρόνο απαντώντας στα ίδια παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το πρόσθετο έχει έκδοση Premium που σας επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστους κανόνες για αυτόματη απάντηση και έχει υψηλότερο όριο αποστολής μηνυμάτων.

Πώς βελτιώνετε το Gmail;

Αυτά τα πρόσθετα του Google Drive θα πρέπει να κάνουν την εμπειρία σας στο Gmail λίγο καλύτερη, αν το νέες λειτουργίες του Gmail Τι νέο υπάρχει στο Good Old Gmail; 5 Χαρακτηριστικά που πρέπει να κάνετε check outΕνδέχεται να έχετε χάσει μερικές νέες δυνατότητες που έχει προσθέσει σταδιακά το Gmail κατά το παρελθόν έτος. Ας δούμε λοιπόν τι αξίζει την προσοχή μας. Διαβάστε περισσότερα δεν ήταν αρκετό για εσάς. Υπάρχουν ακόμη και μεγάλες Πρόσθετα του Firefox για το Gmail Αποστολή αυτό: 10 πρόσθετα για Firefox που βελτιώνουν τη ζωή για το GmailΚάθε μέρα, το κάνετε ξανά: ελέγξτε το email σας. Μετά από όλα αυτά τα χρόνια όμως, σίγουρα κάποιος έχει βρει έναν τρόπο να το κάνει καλύτερο - έτσι δεν είναι; Διαβάστε περισσότερα καθώς και ένας δροσερός τρόπος για να φτιάξετε το δικό σας Υπογραφή Gmail απευθείας από το Google Drive Πώς να κάνετε τις υπογραφές Gmail Cool από το Google DriveΓια όμορφες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μόνο που χρειάζεστε είναι η σωστή πρόθεση και το μήνυμα που το μεταφέρει. Το Google Drive σάς δίνει τα εργαλεία για να φέρετε τις υπογραφές σας στο Gmail χωρίς να ενοχλείτε. Διαβάστε περισσότερα - αν χρειάζεστε ακόμα περισσότερα.

Αλλά τι γίνεται με εσένα; Πώς βελτιώνετε το Gmail σας; Χρησιμοποιείτε πρόσθετα ή κάτι άλλο; Ενημερώστε μας στα σχόλια!