8 Χαρακτηριστικά του Google Drive για Android που πρέπει να χρησιμοποιείτε

Διαφήμιση

Το Google Drive είναι εγκατεστημένο σε κάθε τηλέφωνο Android και είναι δελεαστικό να το χρησιμοποιήσετε ως βασική υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα από αυτό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για αντίγραφα ασφαλείας, ως συνοδευτικό του Google Photos, για κοινή χρήση αρχείων και πολλά άλλα.

Ακολουθεί η επιλογή των οκτώ κορυφαίων λειτουργιών στο Google Drive για τις οποίες πρέπει να ξέρετε.

1. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του τηλεφώνου σας

Ένα από τα πράγματα που το Android εξακολουθεί να στερείται είναι ένα ολοκληρωμένο, ολοκληρωμένο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Το πλησιέστερο που έχουμε είναι το Google Drive. Είναι σε θέση να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των ρυθμίσεων του συστήματος και των εφαρμογών και ορισμένα δεδομένα, ώστε να μπορείτε να τα επαναφέρετε γρήγορα μετά από επαναφορά εργοστασιακών ρυθμίσεων ή όταν κάνετε αναβάθμιση σε μια νέα συσκευή.

Για να το χρησιμοποιήσετε, ανοίξτε το Drive και πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις> Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας & επαναφορά

, στη συνέχεια επιλέξτε Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων μου και ρυθμίστε το Επί. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Google, επιλέξτε αυτόν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πρέπει επίσης να διασφαλίσετε Αυτόματη επαναφορά είναι ενεργοποιημένη.

Για να δείτε τι υποστηρίζεται, επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας από το μενού της πλευρικής γραμμής του Drive. Κάντε κλικ για να δείτε ποιες εφαρμογές περιλαμβάνονται. Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μεμονωμένα αρχεία εντός των αντιγράφων ασφαλείας.

Το μειονέκτημα στη χρήση της μονάδας δίσκου για αντίγραφα ασφαλείας είναι ότι λειτουργεί μόνο σε εφαρμογές τρίτων μερών όπου ο προγραμματιστής επέλεξε να το υποστηρίξει. Για να βεβαιωθείτε ότι είστε πλήρως καλυμμένοι, δείτε μερικές από τις άλλες επιλογές δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του τηλεφώνου σας Android Πώς να δημιουργήσετε σωστά αντίγραφα ασφαλείας της συσκευής σας AndroidΔείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της συσκευής σας Android προστατεύοντας τις φωτογραφίες, τα SMS, τις επαφές σας και όλα τα υπόλοιπα. Διαβάστε περισσότερα .

2. Σάρωση φωτογραφιών και εγγράφων

Με το Google Drive μπορείτε να αγκαλιάσετε πλήρως έναν κόσμο χωρίς χαρτί. Η εφαρμογή διαθέτει σαρωτή εγγράφων Πώς να σαρώσετε γρήγορα τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας το Android και το Google DriveΨάχνετε να σαρώσετε μερικά έγγραφα χωρίς να αγοράσετε υλικό; Το τηλέφωνο Android στην τσέπη σας είναι το μόνο που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε τη σάρωση. Διαβάστε περισσότερα με υποστήριξη OCR που καθιστά τα αρχεία που προκύπτουν πλήρως αναζητήσιμα.

Για να ξεκινήσετε τη σάρωση, πατήστε το + εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε Σάρωση. Τώρα πάρτε μια φωτογραφία του εγγράφου. Το λογισμικό θα προσπαθήσει να τεμαχίσει την εικόνα και επίσης να περικόψει τυχόν ανεπιθύμητα στοιχεία γύρω από τις άκρες.

Επίλεξε το Καλλιέργεια εργαλείο για να ρυθμίσετε την καλλιέργεια αν χρειαστεί και χρησιμοποιήστε το Χρώμα εργαλείο για να αποθηκεύσετε την εικόνα ως έγχρωμο ή ασπρόμαυρο έγγραφο. Τέλος, πατήστε το πλήκτρο έλεγχος για να το αποθηκεύσετε.

Εάν σαρώσετε πολλά έγγραφα, μπορείτε να προσθέσετε μια συντόμευση στην αρχική οθόνη για εύκολη πρόσβαση. Η συντόμευση είναι διαθέσιμη ως γραφικό στοιχείο.

Η διαδικασία για την προσθήκη γραφικών στοιχείων διαφέρει ανάλογα με το τηλέφωνο ή το τηλέφωνο προωθητής Ποια εκκίνηση Android πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Συγκρίνουμε το καλύτερο!Αυτές οι τρομερές συσκευές εκτόξευσης θα έχουν τη συσκευή σας Android εντελώς νέα. Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιείτε. Κανονικά πατήσατε πατημένο ένα κενό σημείο στην αρχική οθόνη, επιλέξτε Widgets, κατόπιν εντοπίστε τις επιλογές για το Drive. Αγγίξτε παρατεταμένα το Σάρωση δίσκου και σύρετέ το στη θέση του στην αρχική οθόνη.

3. Ενσωμάτωση με το Google Photos

Μπορείτε να αποκτήσετε το Google Drive και το Google Photos να εργάζονται μαζί με έναν απρόσκοπτο - αν και λίγο συγκεχυμένο τρόπο.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Drive και πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις> Αυτόματη προσθήκη. Αυτό δημιουργεί ένα φάκελο στο Drive που ονομάζεται Google Photos και περιέχει όλες τις εικόνες που έχετε στο Εφαρμογή Google Photos Όλα τα νέα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Google PhotosΗ Google προσθέτει μια δέσμη νέων λειτουργιών στην Google Photos. Όλα αυτά πρέπει να βοηθήσουν το Google Photos να αποκτήσει ακόμα περισσότερο μια ουσιαστική εφαρμογή από ό, τι είναι ήδη. Διαβάστε περισσότερα .

Αυτό που προκαλεί σύγχυση είναι ότι οι τυχόν τροποποιήσεις που κάνετε στο Google Photos δεν θα εμφανίζονται στις εικόνες στο Drive. Ωστόσο, αν διαγράψετε μια εικόνα από οποιαδήποτε από αυτές, θα εξαφανιστεί και από τις δύο θέσεις.

Ποιο είναι λοιπόν το σημείο να έχετε έναν ξεχωριστό φάκελο Google Photos;

Σκεφτείτε το Google Photos ως εφαρμογή για κινητά και το φάκελο "Φωτογραφίες", καθώς και για χρήση σε επιτραπέζιους υπολογιστές. Ο φάκελος λειτουργεί καλύτερα όταν το ρυθμίζετε συγχρονίστε με την επιφάνεια εργασίας σας Το Google Drive θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας και θα συγχρονίσει τα αρχεία σαςΗ Google αντικαθιστά το Google Drive για PC και Mac με ένα νέο εργαλείο που καλεί Backup and Sync. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να συγχρονίσετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους σας. Διαβάστε περισσότερα . Αυτό σας δίνει αυτόματα ένα τοπικό αντίγραφο των εικόνων που έχετε τραβήξει στο τηλέφωνό σας και βοηθά επίσης να οργανώσετε όλες τις εικόνες σας ανεξάρτητα από την κάμερα με την οποία τους έχετε τραβήξει.

Αντιγράψτε όλες τις φωτογραφίες που τραβάτε με μια ειδική κάμερα στο φάκελο "Φωτογραφίες" στην επιφάνεια εργασίας σας και θα συγχρονίζονται με το Drive. Το Jpegs θα εμφανιστεί αυτόματα στην εφαρμογή Google Photos. ανυποστήρικτος Αρχεία RAW Αρχεία RAW: Γιατί πρέπει να τα χρησιμοποιείτε για τις φωτογραφίες σαςΣχεδόν κάθε άρθρο που περιέχει συμβουλές για άτομα που απλά μαθαίνουν φωτογραφία τονίζει ένα πράγμα: πυροβολούν εικόνες RAW. Εδώ γιατί αυτό είναι καλή συμβουλή. Διαβάστε περισσότερα δεν θα είναι, αλλά θα είναι ασφαλώς υποστηρίζεται και θα αποθηκευτεί στον ίδιο τόπο με τα υπόλοιπα πλάνα σας.

4. Δημιουργία δημόσιων αρχείων

Το Google Drive δεν είναι α υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων Τα 7 καλύτερα εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων online για την αντικατάσταση του Docs.comΗ Microsoft κλείνει το Docs.com. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία για να βρείτε ή να μοιράζεστε δημοσίως έγγραφα του Office, θα πρέπει να μετεγκαταστήσετε. Συγκεντρώσαμε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Docs.com. Διαβάστε περισσότερα , αλλά ενδέχεται να υπάρξουν φορές που θα χρειαστεί να φτιάξετε ένα αρχείο δημόσια.

Για να το κάνετε αυτό στην εφαρμογή, πατήστε το κουμπί μενού δίπλα στο αρχείο ή το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μοιράζομαι ένα σύνδεσμο. Ο σύνδεσμος θα αντιγραφεί στο πρόχειρο σας και μπορείτε να το δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο ή σε πράγματα όπως ένα μήνυμα Slack ή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί ενός συνημμένου. Όποιος έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο μπορεί να δει το αρχείο.

Από προεπιλογή, το κοινόχρηστο αρχείο έχει οριστεί σε Προβολή μόνο. Αν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να την επεξεργαστούν, σαν να συλλέγετε δεδομένα για ερευνητικούς σκοπούς, πηγαίνετε στο Προσθέτω ανθρώπους και πατήστε το εικονίδιο της πράσινης σύνδεσης κάτω από Ποιος έχει πρόσβαση. Στην επόμενη οθόνη, πατήστε το μάτι εικονίδιο δίπλα Κοινή χρήση σύνδεσης. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε την άδεια Σχόλιο ή Επεξεργασία.

Για να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση για αυτό το αρχείο, ορίστε το σε Καμία πρόσβαση.

5. Άνοιγμα αρχείων σε διαφορετική εφαρμογή

Όπου είναι δυνατό, το άνοιγμα ενός αρχείου στο Google Drive θα το ανοίξει στο ίδιο το Drive ή στην προεπιλεγμένη εφαρμογή για αυτόν τον τύπο αρχείου. Αυτό ισχύει για όλα τα κοινά αρχεία, συμπεριλαμβανομένων αρχείων γραφείου, αρχείων PDF, εικόνων και πολλά άλλα. Ωστόσο, ενδέχεται να έχετε και άλλες εφαρμογές στο τηλέφωνό σας, οι οποίες μπορούν να χειριστούν και αυτά τα αρχεία.

Απλώς πατήστε το κουμπί μενού τριών σημείων παράλληλα με το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανοιγμα με. Θα δείτε τώρα όλες τις εφαρμογές που έχετε, οι οποίες μπορούν να χειριστούν αυτόν τον τύπο αρχείου, ώστε να μπορείτε να το επιλέξετε από τη λίστα. Εάν δεν υπάρχουν άλλες εφαρμογές, θα ανοίξει αυτόματα στην προεπιλεγμένη εφαρμογή Πώς να ρυθμίσετε τις προεπιλεγμένες εφαρμογές και τη βαθιά σύνδεση στο AndroidΈνα μεγάλο πλεονέκτημα του Android είναι η δυνατότητα ορισμού προεπιλεγμένων εφαρμογών, η οποία σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε απρόσκοπτα εφαρμογές τρίτων για email, SMS, περιήγηση στο διαδίκτυο κ.λπ. Διαβάστε περισσότερα ως συνήθως.

6. Προσθήκη Συντομεύσεων οθόνης αρχικής σελίδας

Εάν είστε ένας μεγάλος χρήστης του Drive, πιθανότατα θα έχετε τουλάχιστον μερικά αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση τακτικά, όπως ένα PDF που διαβάζετε, ένα υπολογιστικό φύλλο που πρέπει να ενημερώσετε ή ένα κοινό αρχείο στο οποίο εργάζεστε. Για να αποφύγετε να συνεχίσετε να ανοίγετε την εφαρμογή Drive και να περιηγείστε σε αυτό το αρχείο, μπορείτε να αποθηκεύσετε μια συντόμευση σε αυτήν στην αρχική οθόνη.

Χτυπήστε το κουμπί μενού δίπλα στο όνομα του αρχείου και επιλέξτε Προσθέστε στην αρχική οθόνη. Η συντόμευση θα δημιουργηθεί στον πρώτο κενό χώρο στην αρχική οθόνη. Μπορείτε να το σύρετε στη θέση του ή μετακινήστε το σε ένα φάκελο Θα πρέπει να δοκιμάσετε αυτό το Lightning-Fast Android LauncherΤο Evie Launcher είναι ο εκτοξευτής Android που δεν έχετε ανοίξει. Διαβάστε περισσότερα , όπως ακριβώς και κάθε άλλη εικόνα.

7. Αποθήκευση κοινόχρηστων αρχείων και φακέλων

Η δυνατότητα κοινής χρήσης και συνεργασίας σε έγγραφα είναι ένα από τα καλύτερα μέρη του Google Drive. Αλλά μετά από λίγο, η παρακολούθηση αρχείων και φακέλων που έχουν μοιραστεί μαζί σας μπορεί να είναι δύσκολη. Από προεπιλογή, όλα εμφανίζονται ως μέρος μιας μεγάλης λίστας στο δικό σας Μοιράστηκε μαζί μου ντοσιέ. Ένας καλύτερος τρόπος να παραμείνετε οργανωμένοι είναι να μετακινήσετε τα αρχεία σε έναν από τους δικούς σας φακέλους.

Πατήστε το κουμπί μενού τριών σημείων δίπλα στο κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στο My Drive, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φάκελο για να το αποθηκεύσετε και να πατήσετε Προσθήκη. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο με το εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία.

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι είναι διαθέσιμοι μόνο για όσο χρονικό διάστημα το άτομο το μοιράζεται μαζί σας. Μόλις ανακαλέσουν την κοινή χρήση ή διαγράψουν πλήρως τα αρχεία, δεν θα έχετε πλέον τη δυνατότητα πρόσβασης σε αυτά.

8. Ενισχύσεις διασύνδεσης

Το Google Drive είναι αρκετά απλό στην πλοήγηση, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν μερικοί τρόποι για την ταχύτερη πρόσβαση στην εφαρμογή.

• Σύρετε και αποθέστε. Ασυνήθιστα για μια εφαρμογή για κινητά, το Google Drive υποστηρίζει μεταφορά και απόθεση. Απλώς πατήστε και κρατήστε πατημένο ένα αρχείο και, στη συνέχεια, σύρετέ το σε ένα φάκελο και αφήστε το. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να μεταφέρετε τα αρχεία γύρω.
• Αστέρια. Ένας εύκολος τρόπος για να θυμάστε σημαντικά αρχεία. Πατήστε το κουμπί μενού δίπλα σε ένα αρχείο ή φάκελο και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Αστέρα από τη λίστα που ανοίγει. Τώρα, σύρετε την ανοιχτή πλαϊνή μπάρα και επιλέξτε Αστέρι. Όλα τα στοιχεία σας είναι εδώ.
• Χρωματιστά. Μπορείτε να επισημάνετε φακέλους (όχι αρχεία) αναθέτοντας ένα χρώμα σε αυτά. Πατήστε το κουμπί μενού και επιλέξτε Αλλαξε χρώμα, στη συνέχεια επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές.
• Προβολές. Από την κύρια οθόνη ή μέσα σε οποιοδήποτε φάκελο, μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ προβολής λίστας και προβολής πλέγματος. Το τελευταίο εμφανίζει μια προεπισκόπηση μικρογραφίας του αρχείου και είναι ιδιαίτερα ωραία για εικόνες. Ενεργοποιήστε το με το κουμπί Προβολή στην επάνω δεξιά γωνία.
• Πατήστε παρατεταμένα το μενού. Εάν πατήσετε παρατεταμένα οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο ανοίγει ένα μικρό μενού που σας επιτρέπει να τα θέσετε εκτός σύνδεσης, να τα κατεβάσετε, να τα μοιραστείτε ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες επιλογές μενού. Πατήστε πρόσθετα αρχεία για να εφαρμόσετε εντολές χύμα. Περάστε προς τα έξω για να κλείσετε το μενού.

Πώς χρησιμοποιείτε το Drive;

Το Google Drive είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό έδαφος για το ντάμπινγκ για αρχεία ή ως γρήγορος τρόπος να μοιράζεστε υλικό μεταξύ υπολογιστών ή συναδέλφων. Είναι μια ισχυρή εφαρμογή με πολύ περισσότερα κάτω από την κουκούλα από ό, τι θα μπορούσε να είναι προφανές.

Πώς χρησιμοποιείτε το Google Drive; Έχετε κάποια αγαπημένα χαρακτηριστικά που δεν έχουμε καταχωρίσει εδώ; Μοιραστείτε τις συμβουλές σας μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.