Επεξεργασία κειμένου στα Έγγραφα Google; 5 Σημαντικές συμβουλές για να θυμάστε

Διαφήμιση

Για το μεγαλύτερο μέρος της ζωής μου, το Microsoft Word ήταν ο εργαλείο επεξεργασίας κειμένου για να το χρησιμοποιήσετε εάν επρόκειτο να κάνετε κάποια σοβαρή δουλειά. Βέβαια, υπήρχαν εναλλακτικές λύσεις όπως το Corel WordPerfect και αργότερα το OpenOffice, αλλά το Microsoft Word κράτησε πολύ σφιχτό πιάσιμο ως ηγέτης στον τομέα αυτό. Έκτοτε, τα Έγγραφα Google άλλαξαν όλα αυτά σε ένα περιβάλλον σύννεφο και ήταν αρκετά επιτυχημένα.

Στο μέλλον, πραγματικά βλέπω ότι τα Έγγραφα Google αναλαμβάνει τη χρήση παραδοσιακών επεξεργαστών κειμένου για επιτραπέζιους υπολογιστές. Τα Έγγραφα Google ενδέχεται να μην είναι εξίσου εξελιγμένα με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Word, αλλά με αρκετό χρόνο θα φτάσουν εκεί. Έχω ήδη αλλάξει και γνωρίζω ότι πολλοί από εσάς οι αναγνώστες MUO το χρησιμοποιούν τακτικά επίσης. Εάν είστε ένας από αυτούς, δείτε μερικές εξαιρετικές συμβουλές που ίσως δεν γνωρίζετε, γεγονός που θα αυξήσει το θαυμασμό σας για τα Έγγραφα Google.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Τις περισσότερες φορές, δεν μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου σε ιστοσελίδες, επειδή αυτές οι συντομεύσεις συχνά παρεμποδίζονται από το ίδιο το πρόγραμμα περιήγησης. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + S (η καθολική συντόμευση για

Αποθηκεύσετε) και πιθανότατα θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε ολόκληρη την ιστοσελίδα ως μια Αρχείο HTML Top 11 ετικέτες HTML Κάθε ιδιοκτήτης Blogger & Website πρέπει να ξέρειΟ παγκόσμιος ιστός γνωρίζει πολλές γλώσσες και έχει κωδικοποιηθεί σε διάφορες διαφορετικές γλώσσες. Η μία όμως γλώσσα, η οποία μπορεί να βρεθεί παντού και είναι γύρω από την εφεύρεση των ιστοσελίδων, είναι η ... Διαβάστε περισσότερα . Ωστόσο, τα Έγγραφα Google παίρνουν γύρω από αυτό (όχι ότι είναι πολύ δύσκολο να το κάνουμε) και σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις για να κάνετε την επεξεργασία κειμένου ευκολότερη.

Εδώ είναι μερικές από τις αγαπημένες μου δυνατότητες να χρησιμοποιώ το Google Docs που χρησιμοποιώ όλη την ώρα:

• Ctrl + Alt + C: Αντιγράφει τη μορφοποίηση στο τρέχον επιλεγμένο κείμενο. Εύκολο να θυμάστε γιατί είναι η ίδια συντόμευση με την αντιγραφή εκτός από το Alt.
• Ctrl + Alt + V: Τοποθετεί την πιο πρόσφατη μορφοποίηση που αντιγράψατε. Εύκολο να θυμάστε γιατί είναι η ίδια συντόμευση με την επικόλληση εκτός από το Alt.
• Ctrl + \: Διαγράφει τη μορφοποίηση στο τρέχον επιλεγμένο κείμενο. Εξαιρετική για την αφαίρεση των έντονων γραμμάτων, υπογράμμιση, πλάγια γραφή, μπέρδεμα στις επικεφαλίδες και ρυθμίσεις παραγράφων κ.λπ.
• Αυτί και Shift + Tab: Προφανώς, η καρτέλα εισάγει εσοχές. Η Shift + Tab καταργεί τις εσοχές. Εάν έχετε επιλέξει κείμενο, αυτά ισχύουν για ολόκληρη την επιλογή.
• Ctrl + Shift + C: Εμφανίζει τα στατιστικά στοιχεία λέξεων για το τρέχον έγγραφο. Εάν έχετε επιλέξει κείμενο, θα εμφανίζονται επίσης στατιστικά στοιχεία μόνο για την επιλογή.
• Ctrl + Alt + Shift + G: Ανοίγει το ιστορικό αναθεωρήσεων για το έγγραφο. Δεν είστε σίγουροι ποιο είναι το ιστορικό αναθεωρήσεων Καλύπτω αργότερα σε αυτό το άρθρο, οπότε συνεχίστε να διαβάζετε!

Αν θέλετε να μάθετε τις δεκάδες άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες, δείτε το πλήρη λίστα των εντολών συντόμευσης των Εγγράφων Google.

Σύρετε και ρίξτε

Για πολύ καιρό, σκέφτηκα ότι τα Έγγραφα Google ήταν μάλλον πρωτόγονα. Θα ήμουν απογοητευμένος γιατί θα έπρεπε να κάνω κλικ σε μια σειρά από μενού και κουμπιά για να ανεβάσω ένα μόνο αρχείο, τότε θα έπρεπε να το κάνω ξανά για ένα άλλο αρχείο. Δεν είμαι σίγουρος πότε drag-and-drop Σύρετε και αποθέστε το δρόμο σας στην παραγωγικότητα με αυτές τις εφαρμογές εξοικονόμησης χρόνουΗ συρρίκνωση και η πτώση του δρόμου προς την παραγωγικότητα δεν είναι για τον πραγματικό κόσμο. Αλλά το βάζετε σε μια διεπαφή ιστού και έχετε γρήγορο δρόμο για να ξυρίζεστε λίγα δευτερόλεπτα εδώ και εκεί. Σύρετε n '... Διαβάστε περισσότερα εισήχθη στην υπηρεσία, αλλά ο άνθρωπος, έκανε τη ζωή μου πολύ πιο εύκολη.

Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο αρχείο (π.χ. DOC, DOCX, XLS κ.λπ.) στο λογαριασμό σας Google Docs, απλά πρέπει να το μεταφέρετε από τον υπολογιστή σας και στο πρόγραμμα περιήγησης. Θα μεταφορτωθεί αυτόματα. Ωστόσο, αν θέλετε να μπορείτε να την επεξεργαστείτε ή να την προβάλετε στα Έγγραφα Google, βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατό.

Ένα νέο κλικ με ένα κλικ

Ένα μεγάλο κόπο με τα Έγγραφα Google είναι ότι υπάρχουν πολλά γενικά έξοδα που πρέπει να περάσετε πριν ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας το. Με αυτό, εννοώ ότι πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησής σας, να ανοίξετε μια νέα καρτέλα, να μεταβείτε στα Έγγραφα Google και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μερικούς συνδέσμους για να έχετε ένα νέο έγγραφο ανοιχτό μπροστά σας. Χορηγημένος, στην καθημερινή ζωή, θα ήταν πολύ πιο γρήγορα από ό, τι το περιέγραψα. Είναι ακόμα ενοχλητικό, όμως.

Ευτυχώς, υπάρχει ένα τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, το οποίο ανοίγει αυτόματα τον περιηγητή σας σε ένα νέο έγγραφο Google Docs... και μπορείτε να το εκτελέσετε απευθείας από την επιφάνεια εργασίας σας. Ακούγεται δροσερό, σωστά; Δείτε πώς να το ορίσετε:

• Κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας σας, επιλέξτε Νέος έπειτα Συντομότερος τρόπος.
• Για τη θέση του συνδέσμου, εισάγετε το εξής: https://docs.google.com/document/create
• Όταν ζητάει ένα όνομα συντόμευσης, πληκτρολογήστε Δημιουργία Έγγραφο Google ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να πει.

Εγινε! Φυσικά, αυτό απαιτεί να συνδεθείτε στα Έγγραφα Google στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης (καθώς ο σύνδεσμος θα ανοίξει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης). Πολύ εύκολο και πολύ τακτοποιημένο. Αν θέλετε να αλλάξετε το εικονίδιο της νέας συντόμευσης:

• Κάντε δεξί κλικ στη συντόμευση και επιλέξτε Ιδιότητες.
• Κάντε κλικ στο Έγγραφο Ιστού αυτί.
• Κάντε κλικ Αλλαγή εικονιδίου.
• Επιλέξτε το εικονίδιο που θέλετε.

Ιστορικό αναθεώρησης αρχείων

Το πιο cool χαρακτηριστικό της χρήσης των Εγγράφων Google είναι, κατά τη γνώμη μου, το ιστορικό αναθεώρησης αρχείου. Για όσους από εσάς δεν έχουν εμπειρία με το χαρακτηριστικό ιστορικό αναθεωρήσεων, εδώ είναι το βασικό συστατικό της: όχι μόνο τα Έγγραφα Google παρακολουθούν κάθε ένα αλλαγή που κάνετε στα αρχεία σας, σας επιτρέπει να επαναφέρετε το αρχείο σας σε οποιαδήποτε προηγούμενη κατάσταση αμέσως (όσο τα Έγγραφα Google έχουν ιστορικό αυτού αλλαγή).

Οι χρήσεις γι 'αυτό είναι πολλές και ο αντίκτυπος είναι τρελός. Σβήσατε ολόκληρο το χαρτί διατριβής σας και σώζετε τυχαία; Προτιμάτε την έκδοση του μυθιστορήματός σας από τον περασμένο μήνα; Πρέπει να επιστρέψετε στην αρχή των επεξεργασιών σας και να ξεκινήσετε ξανά; Το ιστορικό αναθεωρήσεων σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό.

Χτυπήστε τη συντόμευση ιστορικού αναθεωρήσεων (Ctrl + Alt + Shift + G) και τα Έγγραφα Google θα σας δείξει κάθε αποθηκευμένη αλλαγή για αυτό το έγγραφο. Δεν είναι πολύ πιο εύκολο από αυτό.

Άμεση μετάφραση

Η τελική συμβουλή σε αυτό το άρθρο είναι για όσους από εσάς γράφετε συχνά έγγραφα που πρέπει να μεταφραστούν από τη γλώσσα στη γλώσσα. Τώρα, όπως συμβαίνει με κάθε είδους μετάφραση που παράγεται από AI, το εργαλείο μετάφρασης στα Έγγραφα Google δεν είναι τέλειο. Εξ όσων γνωρίζω, είναι το ίδιο εργαλείο που χρησιμοποιείται στο Google Translate, το οποίο έχει νόημα για μένα. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το Google Translate, τότε ίσως να μην είστε ικανοποιημένοι με αυτό.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάτε στο Εργαλεία και επιλέξτε Μετάφραση εγγράφου. Αυτό θα δημιουργήσει πραγματικά ένα νέο έγγραφο με το μεταφρασμένο κείμενο, το οποίο είναι εξαιρετικό σε περίπτωση που δεν είστε ευχαριστημένοι με τα αποτελέσματα. Μπορείτε να μεταφράσετε TO και FROM δεκάδες γλώσσες, πιθανώς εκείνες που υποστηρίζονται από το Google Translate.

συμπέρασμα

Τα Έγγραφα Google εξακολουθούν να έχουν κάποια πρόοδο, εάν θέλουν να είναι μια ολοκληρωμένη εναλλακτική λύση στο Microsoft Word, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι κακό. Στην πραγματικότητα, έχει μια σειρά από εξαιρετικά χαρακτηριστικά που δείχνουν πραγματικά το δυναμικό της να προχωρήσει. Εάν θέλετε να κάνετε τον διακόπτη τώρα (ή έχετε ήδη), τότε βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αυτές τις συμβουλές για να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία των Εγγράφων Google.

Αν γνωρίζετε άλλες συμβουλές, κόλπα ή δροσερά χαρακτηριστικά, παρακαλούμε να τα μοιραστείτε μαζί μας στα σχόλια. Οτιδήποτε για να βελτιώσετε τα Έγγραφα Google αξίζει να μάθετε στο βιβλίο μου.

Image Credit: Κλειδιά πληκτρολογίου μέσω Shutterstock