Το Outlook σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε διαφορετικές υπογραφές για απαντήσεις

Διαφήμιση

Οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι ισχυρά εργαλεία Μπορείτε πάρα πολύ να επωφεληθείτε από τη δύναμη των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΜια υπογραφή σας λέει κάτι για μια προσωπικότητα. Ακριβώς όπως δύο άνθρωποι γράφουν σχεδόν το ίδιο, υπογράφουν επίσης διαφορετικά. Έτσι δημιουργήθηκε η "επιστήμη" της γραφολογίας. Αλλά η ψηφιακή εποχή και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ... Διαβάστε περισσότερα να επικοινωνούν σημαντικές πληροφορίες για εσάς. Η σωστή υπογραφή έχει σχετικές πληροφορίες επικοινωνίας - πάρα πολύ ή πολύ μικρό κείμενο μπορεί να κάνει κάποιον εκτός λειτουργίας.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε να επωφεληθείτε από την ύπαρξη πολλαπλών υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάλογα με τον τύπο email που στέλνετε. Κατευθύνομαι προς Αρχείο> Επιλογές στο Outlook και στο Ταχυδρομείο καρτέλα στα αριστερά, κάντε κλικ στο Υπογραφές ... για να ανοίξετε το παράθυρο Υπογραφές.

Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλές υπογραφές χρησιμοποιώντας το Νέος κουμπί. Κάθε μία θα προσθέσει μια νέα εγγραφή στο παραπάνω πλαίσιο. Στα δεξιά, θα βρείτε το

Νέα μηνύματα και Απαντήσεις / Προσκλήσεις κουτιά διαλόγου. Αυτά σας επιτρέπουν να ορίσετε μια συγκεκριμένη υπογραφή για αυτούς τους τύπους μηνυμάτων.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να έχετε πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για όλα τα νέα μηνύματα, αλλά για απαντήσεις θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε μόνο το όνομά σας και τον τίτλο σας. Αυτό σημαίνει ότι οι απαντήσεις σας θα προσθέσουν λιγότερα ακαταστασία στην αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 3 εύκολους τρόπους για να σταματήσετε την υπερφόρτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το χτύπημα των εισερχομένωνΤο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει μεγάλη φήμη ως παραγωγός φονιάς. Η διαχείριση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά, αλλά δεν θα ήταν ωραίο αν ξεκινήσατε λιγότερο από αυτό; Διαβάστε περισσότερα , και ας το παραδεχτούμε, στέλνοντας μια απάντηση δύο λέξεων με υπογραφή επτά γραμμών φαίνεται πολύ κακή.

Εξασφαλίστε τις υπογραφές σας όπως κρίνετε κατάλληλο. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά χωρίς να τα εφαρμόσετε, οπότε μην φοβάστε να πειραματιστείτε. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να γνωστοποιείτε τις σωστές πληροφορίες στους σωστούς ανθρώπους και βοηθά τα email σας να είναι πιο επαγγελματικά.

Τώρα που έχετε τη σωστή υπογραφή για κάθε κατάσταση, βεβαιωθείτε δεν δίνουν λάθος εντύπωση Πώς να διασφαλίσετε ότι η ηλεκτρονική υπογραφή σας δεν δίνει την εσφαλμένη εντύπωσηΜια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το κύμα αντίο σας. Έτσι δημιουργείτε μια εντύπωση. Ή όχι. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το τι μπορείτε να κάνετε με τη δική σας υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα .

Ποιες αλλαγές κάνατε στις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Έχετε δει πρόσφατα κάποια υπογραφή faux pas; Πείτε μας το παρακάτω!

Image Credit: Jiri Hera μέσω του Shutterstock.com