Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα περιστροφής του Excel για ανάλυση δεδομένων

Διαφήμιση

Το περιστρεφόμενο τραπέζι είναι ένα από τα πιο πολλά ισχυρά εργαλεία στο ρεπερτόριο του Excel 2013 5 Δεξιότητες Microsoft Word & Excel θα πρέπει να πετύχετε στο γραφείο"Πάρτε αυτή την έκθεση σε με, ASAP!" Ένα βασικό σύνολο από κόλπα Microsoft Excel και Word μπορεί να κάνει αυτό το καθήκον λιγότερο αγχωτικό και να σας βοηθήσει να στείλετε μια κομψή αναφορά σε χρόνο μηδέν. Διαβάστε περισσότερα . Χρησιμοποιείται συχνά για ανάλυση μεγάλων δεδομένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον άξονα περιστροφής ως ένα εργαλείο περιληπτικών δεδομένων για την αυτόματη συμπύκνωση μεγάλων συνόλων δεδομένων σε ένα ξεχωριστό και συνοπτικό πίνακα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια ενημερωτική περίληψη ενός μεγάλου συνόλου δεδομένων ή να κάνετε περιφερειακές συγκρίσεις μεταξύ πωλήσεων μάρκας.

Τα περιστρεφόμενα τραπέζια δεν χρειάζεται να είναι εκφοβιστικά - μακριά από αυτό - και είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να ξεκλειδώσετε ένα από τα πραγματικά κρυφά εργαλεία του Excel.

Για να δείξουμε τη δύναμη των περιστροφικών πινάκων, θα χρησιμοποιήσουμε το σύνολο δεδομένων της κυβέρνησης του Ηνωμένου Βασιλείου

2013 UK Fleet εκφορτώσεις από το ορθογώνιο ICES που μπορείτε να τα κατεβάσετε μέσω της συνδεδεμένης σελίδας [No Longer Available], εάν θέλετε να παίξετε μαζί στο σπίτι.

Συνοψίζω Ολα Τα δεδομένα σας - Μικρές Vs. Μεγάλα σύνολα δεδομένων

Ο τρόπος με τον οποίο οργανώνετε και συγκεντρώνετε τα δεδομένα σας μπορεί να κάνει ζωτικές διαφορές αποκαλύπτοντας τις τάσεις Τι είναι η τάση; Μάθετε με αυτούς τους ιστοτόπους δεδομένων πραγματικού χρόνουΕίναι εκπληκτικό το πόσο γρήγορα οι πληροφορίες μπορούν να εξαπλωθούν από άτομο σε άτομο αυτές τις μέρες χάρη στο Internet και τα κοινωνικά μέσα. Είναι δυνατόν να συνεχίσω; Η σύντομη απάντηση είναι ναι - με μια αλίευση. Διαβάστε περισσότερα . Σε ένα μικρό δείγμα, όπως στο παρακάτω παράδειγμα μας, είναι εύκολο να εντοπιστούν οι τάσεις:

• Οι διευθυντές πληρώνονται περισσότερο
• Οι Δημιουργικοί Σύμβουλοι έχουν χαμηλότερο μέσο μισθό
• Τα post-grads κερδίζουν, κατά μέσο όρο, £ 9,000 περισσότερα από τα άτομα που φοιτούν στο κολέγιο

Η κλιμάκωση ενός κυβερνητικού συνόλου δεδομένων απαιτεί μια διαφορετική προσέγγιση. Αυτό που φαίνεται να είναι ένας κολοσσιαίος κατάλογος ακατέργαστων, μη συνδεδεμένων δεδομένων μπορεί πραγματικά να κρατήσει το κλειδί για την επιχειρηματική επιτυχία ή αποτυχία. Τα περιστροφικά τραπέζια είναι κατάλληλα για μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων και για να λειτουργούν πραγματικά καλά, πρέπει να χτυπήσουν μερικά βασικά κριτήρια:

• Αριθμητικές πληροφορίες: Τα υποσύνολο σας απαιτούν αυτά τα δεδομένα.
• Διπλότυπα: Τουλάχιστον μία στήλη με διπλές σειρές δεδομένων. Οι αλληλεπιδραστικές σειρές δεδομένων μας επιτρέπουν να φιλτράρουμε και να αναλύουμε αποτελεσματικότερα τις πληροφορίες μας παρέχοντας αριθμητικά εύρη δεδομένων για τις διπλές πηγές.

Εισαγωγή ακατέργαστων δεδομένων σε έναν πίνακα περιστροφής

Ευτυχώς για εμάς, Excel 2013 Το Microsoft Office 2013: Ο ανεπίσημος οδηγόςΑν σκέφτεστε να κάνετε αναβάθμιση στο Office 2013 ή απλώς πληρώσατε το πακέτο και θέλετε να κάνετε το καλύτερο από αυτό, αυτός ο οδηγός του Microsoft Office 2013 είναι για εσάς. Διαβάστε περισσότερα περιέχει το πιο ενημερωμένο εργαλείο πίνακα περιστροφής, προσφέροντας ακόμη και προτεινόμενα συγκεντρωτικά πινάκων σε ολόκληρο το φάσμα του διαθέσιμου συνόλου δεδομένων σας. Ωστόσο, όταν οι προεπιλογές δεν ταιριάζουν με τον λογαριασμό, μπορείτε πάντα να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τον οδηγό του άξονα περιστροφής για να σας προωθήσουμε:

Κάνοντας κλικ στο 'Πίνακας Συγκεντρώσεων' θα πρέπει να μεταφερθείτε σε αυτό το μενού:

Ακολουθήστε τις υπάρχουσες ρυθμίσεις για τώρα, αν και μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν επιλογές για να συνδέσετε μια εξωτερική πηγή δεδομένων (δηλ. MS Access) ή να τοποθετήσετε τον άξονα περιστροφής μέσα στο υπάρχον φύλλο εργασίας. Για την τελευταία επιλογή, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ότι ο νέος πίνακας περιστροφής δεν θα αποκρύψει ή θα σπάσει τα υπάρχοντα δεδομένα σας (αν και μπορείτε πάντα πατήστε CTRL + Z Ωχ! 10 Συντομεύσεις πληκτρολογίου Οι χρήστες συνεχίζουν να παθαίνουν λάθοςΒρείτε ότι το πληκτρολόγιό σας δεν θα πληκτρολογήσει σωστά; Εδώ είναι συνήθεις συντομεύσεις πληκτρολογίου που προκαλούν προβλήματα και πώς να τα διορθώσετε. Διαβάστε περισσότερα αν κάτι τρομερός συμβαίνει!).

Έτσι, κάνοντας κλικ στο κουμπί ΟΚ θα πρέπει να σας παρουσιάσουμε ένα εντελώς νέο φύλλο εργασίας για την επωνυμία σας που δημιουργεί νέο συγκεντρωτικό τραπέζι. Ενθουσιασμένος ακόμα; Θα πρέπει να είστε: εδώ συμβαίνει η μαγεία των δεδομένων!

Εάν είστε ακόμα μαζί μου και ελπίζω πραγματικά ότι η σελίδα σας πρέπει να μοιάζει με αυτό που φαίνεται στο παραπάνω screenshot ή κάτι παρόμοιο αν επιλέξετε διαφορετικό φύλλο εργασίας. Το Excel έχει ταξινομήσει με πολύ ευγενή τρόπο τα πεδία του Pivot Table έτσι ώστε να μπορούμε να δουλέψουμε με δύο τρόπους:

1. Μεταφορά και απόθεση: Τα πεδία περιστροφής που εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά μπορούν να μεταφερθούν στις παρακάτω 4 περιοχές (Φίλτρα, στήλες, σειρές και τιμές). Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα στοιχεία δεδομένων που θέλετε να παραπέμπουν σε οποιοδήποτε αριθμό διαφορών.
2. Προσθήκη στη αναφορά: Κάνοντας κλικ στα πεδία μεμονωμένων συνόλων δεδομένων, θα τα προσθέσετε απευθείας στον πίνακα αναφορών αναμονής (PivotTable2 στην παραπάνω εικόνα οθόνης). Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ταχεία δημιουργία, ανάλυση, ταξινόμηση και τροποποίηση των διαθέσιμων δεδομένων.

Ενώ και οι δύο μέθοδοι έχουν παρόμοια αποτελέσματα, Προσθήκη στην αναφορά σας επιτρέπει να επιλέξετε απλώς το πεδίο προτιμώμενων δεδομένων σας και να θαυμάσετε το θαυμασμό καθώς μετατρέπεται ο πίνακας αναφοράς σας. Ως μπόνους, κάθε φορά που κάνουμε κλικ σε ένα νέο πεδίο δεδομένων προστίθεται αυτόματα στην περιοχή που το Excel κρίνει σωστό, ενώ υπενθυμίζει ότι εμείς δεν μπορώ να προσθέσω ένα πεδίο δεδομένων με περισσότερα από 16384 στοιχεία στην περιοχή της στήλης. "Ευχαριστώ, το Excel, πάντα ψάχνει για το πρόσωπο της επιχείρησης, δεν είναι εσείς?

Επιλογή και σύγκριση πεδίων δεδομένων

Τώρα, κάντε κλικ Ιθαγένεια του σκάφους, ονομασία είδους, εκφορτωμένο βάρος (σε τόνους) και Τιμή (£). Τα υποσύνολα δεδομένων σας θα πρέπει τώρα να μοιάζουν με αυτό:

Ενώ τα πεδία του άξονα περιστροφής πρέπει να ταιριάζουν με αυτό:

Μπορούμε τώρα να ρίξουμε μια ματιά στα προσαρμοσμένα πεδία δεδομένων πίνακα και να αναλύσουμε τα διαθέσιμα δεδομένα για να διαπιστώσουμε τυχόν τάσεις. Ως αποτέλεσμα των ενεργειών μας, γνωρίζουμε τώρα ότι η Αγγλία ψαρεύει το πιο Bass σε ολόκληρο το Ηνωμένο Βασίλειο, αν και το ίδιο το ψάρι αξίζει περισσότερο στην Ουαλία. Η Insight κέρδισε!

Φιλτράρισμα των δεδομένων σας

Αισθανθείτε ελεύθεροι σε αυτό το σημείο να παίξετε με τα διάφορα πεδία, να μάθετε ποιες ποικιλίες δεδομένων παράγουν συνοπτικά συσχέτιση, τα οποία πεδία δεδομένων χρειάζονται μικροαλλαγές για να αποκαλύψουν τα μυστικά τους και να κατανοήσουν τις δράσεις αξίας του φίλτρου Ρυθμίσεις:

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το επιθυμητό πεδίο δεδομένων, σημειώστε το μικρό μαύρο βέλος στα δεξιά του κειμένου
2. Η επιλογή του μαύρου βέλους αποκαλύπτει ένα αναπτυσσόμενο μενού "Φίλτρο" - εξαιρετικά χρήσιμο για την απομόνωση δεδομένων σε ένα μόνο πεδίο ή για συγκρίσεις μεταξύ παρόμοιων σειρών δεδομένων σε πολλαπλές πηγές δεδομένων.
3. Επίλεξε το Ιθαγένεια σκαφών μενού φιλτραρίσματος.
4. Από προεπιλογή, επιλέγονται όλα τα εύρη δεδομένων. Αποεπιλέξτε όλα (πατώντας το επιλογή όλων), ακολουθούμενη από επανάληψη Αγγλία και Σκωτία. Αυτό απομονώνει τα δεδομένα για αυτές τις χώρες, συμπληρώνοντας τον συγκεντρωτικό μας πίνακα με συνοπτικά συγκριτικά δεδομένα, τα οποία μπορούμε να αρχίσουμε να αναλύουμε για πιθανές τάσεις.

Η τροποποίηση των φίλτρων κάθε διαθέσιμου πεδίου σχεδόν πάντα θα μεταβάλει άμεσα τα δεδομένα που παρουσιάζονται στον πίνακα περιστροφής και είναι μια μέθοδος ασφαλής πυρκαγιάς απελευθερώνοντας το πραγματικό δυναμικό των δεδομένων σας Διεξάγουν μελέτες ερευνών στον τομέα του οραματισμού στον ιστό με τη χρήση δεδομένων βάθους δεδομένων και ερωτημάτων Web του ExcelΤι θα λέγατε αν σας είπα ότι έχετε τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας για να κάνετε πρωτοποριακή, τεράστιο έρευνα; Λοιπόν, το κάνετε, και θα σας δείξω πώς. Διαβάστε περισσότερα .

Το μέγεθος μετράει

Για αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήσαμε ένα μικρό ποσοστό από ένα σχετικά μεγάλο σύνολο δεδομένων. Οι πίνακες περιστροφής λειτουργούν καλύτερα όταν έχουν μερικές χιλιάδες μεμονωμένες εγγραφές, πολλαπλά πεδία δεδομένων και μια σειρά διπλών αριθμητικών αριθμών. Αυτό δεν σημαίνει ότι η συνάφεια τους συνδέεται στενά με μεγάλα σύνολα δεδομένων, αλλά όταν ασχολείται με ένα τεράστιο ποσότητα ακατέργαστων δεδομένων, τίποτα δεν μπορεί να κτυπήσει τον συγκεντρωτικό πίνακα σε ευκολία χρήσης, φιλτράρισμα δεδομένων ή συνοπτική περίληψη του εγκαταστάσεις.

Έχει αυτό το βοήθημα «Πώς να» ή χάσαμε κάτι; Θα θέλαμε να ακούσουμε τις εμπειρίες σας στον πίνακα συμπερασμάτων παρακάτω!