7 Επεκτάσεις Gmail για την παραγωγικότητα του προγράμματος περιήγησης

Διαφήμιση

Αν χρησιμοποιείτε το Gmail στον ιστό, η προσθήκη εύχρηστων επεκτάσεων του προγράμματος περιήγησης μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να αυξήσει την παραγωγικότητά σας. Με τους κοινοποιούντες, τους προγραμματιστές, τους ιχνηλάτες, τους δημιουργούς υπογραφών και παρόμοια εργαλεία, μπορείτε εύκολα να μειώσετε το χρόνο που ξοδεύετε με τα μηνύματά σας.

Για απλούς τρόπους βελτιώστε την παραγωγικότητά σας Πώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία παραγωγικότητας της Google για να μεγιστοποιήσετε τον χρόνο σαςΤο Google Keep, το Ημερολόγιο Google και το Gmail είναι εργαλεία παραγωγικότητας που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Δείχνουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δωρεάν εργαλεία της Google για να βελτιστοποιήσετε την εργάσιμη ημέρα σας. Διαβάστε περισσότερα όταν χρησιμοποιείτε το Gmail, ελέγξτε αυτές τις εκπληκτικές επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης Gmail.

Ειδοποιήσεις και βασική διαχείριση εισερχομένων

Όταν εργάζεστε σκληρά στο διαδίκτυο, αλλά περιμένετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο ή σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, οι ειδοποιήσεις Gmail μπορούν να σας βοηθήσουν. Αυτό σας επιτρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε, να ερευνάτε ή να σπουδάζετε χωρίς να ελέγχετε συνεχώς τα εισερχόμενά σας. Το Checker Plus είναι μια καταπληκτική επέκταση προγράμματος περιήγησης για αυτό, επειδή παρέχει ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας που εμφανίζονται για νέα μηνύματα.

Επιπλέον, βλέπετε τον αριθμό μη αναγνωσμένων μηνυμάτων σας στη γραμμή εργαλείων και μπορείτε φροντίστε για τη βασική διαχείριση εισερχομένων 11 Επεκτάσεις Chrome που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο GmailΗ Google κάνει το πρόγραμμα περιήγησης Chrome και το Google κάνει το Gmail. Φυσικά, έχετε μερικές μεγάλες επεκτάσεις Chrome για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα χωρίς ποτέ να ανοίγει το Gmail. Κάντε κλικ στο κουμπί Checker Plus στη γραμμή εργαλείων σας και σημειώστε τα στοιχεία ως αναγνωσμένα, συνθέστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάντε μια αναζήτηση. Για ένα μεμονωμένο μήνυμα, μπορείτε να το αρχειοθετήσετε ή να το διαγράψετε, να το επισημάνετε ως ανεπιθύμητο ή ως αναγνωσμένο ή απλώς κάντε κλικ για να το διαβάσετε πλήρως.

Το Checker Plus προσφέρει μια ποικιλία ρυθμίσεων που μπορείτε να ρυθμίσετε ώστε να λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Από τους ήχους ειδοποίησης και τις ενέργειες μηνυμάτων σε πολλούς λογαριασμούς και ετικέτες Gmail, η επέκταση είναι γεμάτη από λειτουργίες. Κρατήστε τα μάτια σας στην εργασία σας αντί για τα εισερχόμενά σας με το Checker Plus.

Προγραμματισμός και υπενθυμίσεις

Μπορεί να θέλετε να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποσταλεί αργότερα ή απλώς να του υπενθυμιστεί. Το δεξί εισερχόμενο για το Gmail κάνει και τα δύο αυτά πράγματα, καθώς σας επιτρέπει να προσθέτετε σημειώσεις και να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για τον προγραμματισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε μία, δύο ή τέσσερις ώρες, αύριο το πρωί ή το απόγευμα, ή να επιλέξετε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα.

Οι υπενθυμίσεις σας δίνουν επίσης επιλογές έτσι ώστε να μπορείτε να ενημερώνεστε μόνο εάν κανείς δεν απαντά και επιλέγει τι θέλετε να κάνετε σε αυτή την περίπτωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να το επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας, να το επισημάνετε ως μη αναγνωσμένο ή να εφαρμόσετε μια ετικέτα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την υπενθύμιση για μια συγκεκριμένη ώρα, αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τις ίδιες επιλογές με τον προγραμματιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γρήγορα μια ιδιωτική σημείωση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, στέλνετε ή συνθέτετε. Το δεξί εισερχόμενο για το Gmail προσφέρει αυτές τις λειτουργίες δωρεάν για 10 μηνύματα μηνιαίως, αλλά με ένα αμειβόμενο σχέδιο, κερδίζετε μια απεριόριστη ποσόστωση και την επαναλαμβανόμενη λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν σκέφτεστε να αγοράσετε έναν προγραμματιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Right Inbox for Gmail είναι μια μεγάλη επέκταση try-before-you-buy. Ή απλώς να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν εάν η ποσόστωση και τα χαρακτηριστικά λειτουργούν για σας.

Αποκλεισμός και κατάργηση αποστολέων

3. Cleanfox για το Gmail (Chrome, Firefox)

Όταν χρειάζεστε έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να καταργήσετε την εγγραφή σας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποκλείσετε αποστολείς, το Cleanfox για Gmail είναι ιδανικό. Αφού εγκαταστήσετε αυτήν την επέκταση και ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δείτε επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία του μηνύματος.

Μπορείτε να δείτε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα και το ποσοστό ανοιχτού επιτοκίου. Στη συνέχεια, επιλέξτε από την κατάργηση της εγγραφής και τον αποκλεισμό του αποστολέα, την κατάργηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτά ή τη δημιουργία φίλτρου.

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Cleanfox, μπορείτε να κατευθυνθείτε στον ιστότοπο, να συνδεθείτε και να λάβετε μια συλλογή ηλεκτρονικών μηνυμάτων που μπορείτε να διαγράψετε ή να διαγραφείτε από την εγγραφή σας με ένα κλικ. Αυτός είναι επίσης ένας γρήγορος τρόπος για να καθαρίσετε τα εισερχόμενα του Gmail. Το Cleanfox συνεργάζεται επίσης με το Outlook και το Yahoo, ώστε να μπορείτε να φροντίσετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το οποίο είναι εξαιρετικά βολικό.

Παρακολούθηση με ειδοποιήσεις

4. Mailtrack (Chrome, Firefox, Opera, Edge)

Για να παρακολουθείτε αν και όταν τα e-mail σας ανοίγουν, ελέγξτε το Mailtrack. Όταν συνθέτετε το μήνυμά σας, απλά κάντε κλικ στο κουμπί παρακολούθησης και θα γίνει πράσινο. Μπορείτε να λάβετε προαιρετικά μια ειδοποίηση κάνοντας κλικ στο κουδούνι δίπλα στο κουμπί παρακολούθησης. Στη συνέχεια, συνεχίστε με το μήνυμά σας ή στείλτε το στο δρόμο της.

Για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρακολουθείτε, θα δείτε ένα πράσινο σημάδι επιλογής στο φάκελο "Απεσταλμένα μηνύματα" δίπλα στο μήνυμα. Μόλις ανοίξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και τα δύο checkmarks θα γίνουν πράσινα. Αυτός είναι ένας βολικός τρόπος για να σαρώσετε αυτά τα μηνύματα. Ωστόσο, εάν ενεργοποιήσετε την ειδοποίηση, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στα εισερχόμενά σας από το Mailtrack, το οποίο θα δείχνει πόσο γρήγορα άνοιξε το email σας και τις ακριβείς ημερομηνίες αποστολής και ανάγνωσης.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Mailtrack στο εσωτερικό του Gmail στο επάνω μέρος, μπορείτε να προσαρμόσετε το δικό σας Ρυθμίσεις για ειδοποιήσεις, ειδοποιήσεις, υπενθυμίσεις και παρακολούθηση συνδέσμων. Τα μηνύματα που παρακολουθείτε θα αποστέλλονται με την υπογραφή Mailtrack, η οποία μπορεί να αφαιρεθεί με μια πληρωμένη αναβάθμιση αν σου αρέσει. Αλλά για απλή παρακολούθηση μπορείτε να δείτε με μια ματιά αντί να αναρωτιέστε αν ο παραλήπτης σας άνοιξε ακόμα και το email σας, το Mailtrack είναι φοβερό.

Υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν θέλετε ένα εργαλείο για τη δημιουργία μιας ξεχωριστής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το WiseStamp είναι μια καλή επιλογή. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπο για να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε την υπογραφή σας κάνοντας κλικ είτε στο εικονίδιο στο επάνω μέρος του Gmail είτε στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης και επιλέγοντας Επεξεργασία υπογραφής.

Τώρα, μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε. Προσθέστε τα στοιχεία της υπογραφής σας όπως το όνομα, το τηλέφωνο και ο ιστότοπος. Συμπεριλάβετε μια φωτογραφία ή το λογότυπο της εταιρείας σας, αν θέλετε. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα σύνδεσμο προφίλ κοινωνικών μέσων για το Facebook, το Twitter ή το LinkedIn. Όλα αυτά είναι προαιρετικά, οπότε πρέπει μόνο να συμπεριλάβετε τα στοιχεία που θέλετε.

WiseStamp σας δίνει εργαλεία για να δημιουργήσετε μια απλή υπογραφή δωρεάν, αλλά με μια πληρωμένη αναβάθμιση μπορείτε να κάνετε περισσότερα, φυσικά. Δημιουργήστε πολλαπλές υπογραφές, προσαρμόστε τα μεγέθη εικονιδίων γραμματοσειράς και κοινωνικών μέσων και χρησιμοποιήστε πρότυπα υψηλής ποιότητας για επαγγελματική εμφάνιση. Αλλά, δωρεάν, μπορείτε προσθέστε ωραία υπογραφή στα μηνύματά σας Πώς να διαχειριστείτε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο OutlookΟι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν πολλά οφέλη. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, να προσθέσετε, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε την υπογραφή σας στο Microsoft Outlook. Είναι εύκολο και αποτελεσματικό. Διαβάστε περισσότερα με ένα κλικ χρησιμοποιώντας την επέκταση WiseStamp.

Υπογραφή εντύπων

6. HelloSign για Gmail (Chrome, Σαφάρι)

Έχετε λάβει ποτέ μια φόρμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να υπογράψετε; Πρέπει να το κατεβάσετε, να το εκτυπώσετε, να το υπογράψετε, να το σαρώσετε και να το επιστρέψετε, έτσι; Λοιπόν, το HelloSign είναι μια επέκταση Chrome και Safari για το Gmail που σας επιτρέπει να υπογράφετε φόρμες και έγγραφα απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας, αποφεύγοντας όλες αυτές τις πρόσθετες εργασίες.

Μόλις εγκαταστήσετε την επέκταση και εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό, θα δείτε το Σημάδι επιλογή δίπλα στα κουμπιά λήψης και στο Google Drive στο έγγραφο του μηνύματός σας. Κάντε κλικ σε αυτό και θα ανοίξει ένα παράθυρο με το έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε την υπογραφή σας, τα αρχικά, ένα σημάδι επιλογής και την ημερομηνία επιλέγοντας το σημείο στο έγγραφο και πιέζοντας το αντίστοιχο κουμπί για να το τοποθετήσετε.

Για υπογραφές και αρχικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά που αποθηκεύετε με το HelloSign ή να σχεδιάσετε, να πληκτρολογήσετε ή να μεταφορτώσετε μια εικόνα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Συνδέω και το υπογεγραμμένο έντυπο θα επισυνάπτεται σε απάντηση στο αρχικό μήνυμα. Μπορείτε να εργαστείτε με τρία έγγραφα ανά μήνα δωρεάν, αλλά αν θέλετε να υπογράψετε περισσότερα από αυτό, μπορείτε να το ελέγξετε Τα σχέδια που έχει καταβάλει η HelloSign.

Παρακολούθηση, Προγραμματισμός, Υπενθυμίσεις και Περισσότερα

Μία τελική επέκταση θα έπρεπε σίγουρα ελέγξτε έξω για το Gmail 13 Quick Tricks και επεκτάσεις για να γίνετε χρήστης Gmail PowerΕάν είστε χρήστης του Gmail, έχετε μια ατελείωτη ροή τεχνικών και επεκτάσεων για να κάνετε το καλύτερο από αυτό. Θα εξετάσουμε μερικά από τα καλύτερα από αυτά σε αυτό το άρθρο. Διαβάστε περισσότερα είναι ο Gmelius. Αυτό είναι ένα φανταστικό εργαλείο all-in-one για την παρακολούθηση, τον προγραμματισμό, τις υπενθυμίσεις, τις σημειώσεις, τις εργασίες και τα πρότυπα. Για προγραμματισμό, μπορείτε να επιλέξετε από μία, δύο ή τέσσερις ώρες, αργότερα σήμερα, αύριο το πρωί ή το απόγευμα, αυτό το Σαββατοκύριακο ή την επόμενη εβδομάδα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα, να προσθέσετε μια παρακολούθηση ή να ορίσετε το μήνυμα να επαναληφθεί.

Παρακολουθήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το πάτημα ενός κουμπιού, καταργήστε την εγγραφή σας σε αυτά που δεν θέλετε πλέον να λάβετε και προσθέστε μια ιδιωτική σημείωση για τον εαυτό σας. Το Gmelius προσφέρει πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε τη σύνταξη των μηνυμάτων σας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο συνάντησης, παραπομπής ή καλωσορίσματος. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε το τρέχον email σας ως πρότυπο ή να το δημιουργήσετε από την αρχή.

Αυτό που κάνει το Gmelius ακόμα χειρότερο είναι το χαρακτηριστικό των υποχρεώσεων. Μπορείς μετατρέψτε οποιοδήποτε μήνυμα σε μια εργασία Πώς να μετατρέψετε το Gmail σε μια λίστα υποχρεώσεων και στο ημερολόγιο με μια επέκταση του ChromeΨάχνετε για έναν ευκολότερο τρόπο να συνδέσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το to-dos στο ημερολόγιό σας; Κοιτάξτε όχι περισσότερο από το Handle for Gmail. Αυτή η επέκταση του Google Chrome θα ταιριάζει στη ρουτίνα σας και θα ενισχύσει την παραγωγικότητα σας. Διαβάστε περισσότερα που πρέπει να γίνει σήμερα, αύριο ή σε κάποιο σημείο στο μέλλον. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ετικέτα To Do List και δείτε τις εργασίες σας σε μια πλατφόρμα Kanban. Εκεί, μπορείτε να δώσετε προτεραιότητα σε αυτά, να τα σημειώσετε πλήρη ή να τα μεταφέρετε σε άλλη ημερομηνία. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σανίδα και να μεταβείτε εύκολα ανάμεσα σε πολλαπλές πλακέτες.

Το Gmelius σάς επιτρέπει να δοκιμάσετε δωρεάν όλα αυτά τα χαρακτηριστικά και στη συνέχεια τα περιορίζει στην παρακολούθηση και τις προσαρμογές μετά τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου. Αλλά, αν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε το εργαλείο, μπορείτε αναβάθμιση σε έναν πληρωμένο λογαριασμό.

Ποια επέκταση του Gmail σας κάνει πιο παραγωγικούς;

Είτε χρειάζεστε ειδοποιήσεις ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε, υπενθυμίσεις έτσι ώστε να μην ξεχνάτε μια παρακολούθηση ή ένα εργαλείο αφαίρεσης, ώστε να μπορείτε να καθαρίσετε γρήγορα τα εισερχόμενά σας, καλύπτοντας αυτές τις επεκτάσεις. Και για περισσότερες συμβουλές σχετικά με την παραγωγικότητα για τα προϊόντα Google, ρίξτε μια ματιά αυτό το χρήσιμο άρθρο Βυθιστείτε σε περισσότερες συμβουλές και τεχνάσματα παραγωγικότητας Google με αυτά τα 5 μαθήματαΗ Google είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία παραγωγικότητας που εφευρέθηκε ποτέ. Αλλά υπερεκτιμάτε τις ικανότητές σας με τα διάφορα εργαλεία που παρέχει; Δοκιμάστε ένα από τα μαθήματα Udemy και βελτιώστε τις δεξιότητές σας στο Google. Διαβάστε περισσότερα .

Έχετε μια αγαπημένη επέκταση του προγράμματος περιήγησης Gmail που σας βοηθά να εργάζεστε καλύτερα, πιο γρήγορα ή ευκολότερα; Ενημερώστε μας τι είναι στα σχόλια παρακάτω, ώστε να μπορέσουμε να το δοκιμάσουμε!