4 Google Keep Συμβουλές και τεχνάσματα για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και To-Dos

Γεια σου, Δαβίδ,
Ναι, το χρησιμοποιώ εδώ και μερικούς μήνες, και μου αρέσει πολύ, αλλά εξακολουθώ να επεξεργάζομαι λεπτομέρειες. Είμαι ακόμα χαρτί πρόσωπο και να χάσετε γραπτώς τα πράγματα κάτω σε ένα σημειωματάριο, αλλά αυτό είναι πολύ πιο πρακτικό και πιο γρήγορα. Επίσης, δεν χρησιμοποιώ ακριβώς την έκδοση του Ryder (ακόμη και με χαρτί, που δεν δούλευε ακριβώς για τις ανάγκες μου). Για πολλές από τις «σελίδες», χρησιμοποιώ ξεχωριστές σελίδες σημειώσεων. Λοιπόν, εδώ είναι αυτό που έχω εφαρμόσει:
- Δείκτης - Δεν χρησιμοποιώ πραγματικά αυτό, και ηλεκτρονικά, πραγματικά δεν το χρειάστηκα. (Οι ετικέτες μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό)
- Μελλοντικό αρχείο καταγραφής: Έχω σημειώσει σελίδα που απαριθμεί τους μήνες και τα αριστερά διαστήματα μεταξύ των μηνών.

- Μηνιαίο ημερολόγιο: Κάθε μήνα έχει τη δική του σελίδα σημειώσεων (χρησιμοποίησα το Excel για να δημιουργήσω τις σειρές ημερών και πρόσθεσα επίσης ένα γράμμα για την ημέρα, το οποίο μόλις αντιγράψαμε και επικολλήσαμε στη σημείωση). Αυτό είναι κάτι που δεν χρησιμοποίησα με την έκδοση του χαρτιού μου, προτιμώ ένα ημερολόγιο πλέγματος (είμαι περισσότερο οπτικός και ήθελα να δω τη διάταξη των ημερών), αλλά αυτό δεν είναι πραγματικά πρακτικό με το Keep, οπότε το δίνω αυτό πηγαίνω. Έχω μια εφαρμογή ημερολογίου που μου αρέσει, αλλά τα μηνιαία ημερολόγια είναι χρήσιμα για να σημειώνεις πράγματα που δεν σχετίζονται με το ραντεβού. Αυτή τη στιγμή έχω μόνο εργασιακές διακοπές και ημέρες διακοπών που έχω πάρει μέχρι τώρα. Τούτου λεχθέντος, χρησιμοποιώ ένα ξεχωριστό μηνιαίο ημερολόγιο (την ίδια μορφή) για αυτό που είχαμε για δείπνο (βοηθάει στο σχεδιασμό ποικιλίας :)
- Καθημερινή εργασία: Δεν το χρησιμοποιώ το ίδιο με τον Ryder. Έχω μια λίστα εργασιών που ονομάζεται To Do για την τρέχουσα εβδομάδα. Είναι αχρονολόγητο και είναι μια διαρκή εβδομαδιαία λίστα καθηκόντων. Επειδή όλες οι γραμμές πρέπει να έχουν ένα πλαίσιο ελέγχου, έχω μια γραμμή με *** M O N D A Y ***, κ.λπ. με μερικές κενές γραμμές μεταξύ για να προσθέσετε εργασίες. Χρησιμοποιώ αυτόν τον ίδιο κατάλογο εργασιών επανειλημμένως, προσθέτοντας μόνο στοιχεία και ελέγχοντας τα στοιχεία που έχω ολοκληρώσει, τελικά διαγράφοντάς τα. Πάνω από τη Δευτέρα, διατηρώ μερικές κενές γραμμές όπου προσθέτω στοιχεία που δεν έχουν κάποια συγκεκριμένη μέρα που πρέπει να τα κάνω, και έχω ένα τμήμα στο κάτω μέρος για τα πράγματα που θα πρέπει να κάνω την επόμενη εβδομάδα, μέχρι να τα μετακινήσω στο κύριο Ενότητα.
Ορισμένες σημειώσεις / λίστες εργασιών που έχω που δεν σχετίζονται με το επίσημο BJ, αλλά είναι χρήσιμες για μένα:
- Δύο σελίδες σημείων που ονομάζονται ΑΥΤΗ Η ΕΒΔΟΜΑΔΑ και ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΒΔΟΜΑΔΑ με μόνο γενικές υπενθυμίσεις για πράγματα. Θα μπορούσε να είναι κάτι σαν το Make apt with ***, ή το μεσημεριανό με ***, ή η πώληση στο *** αρχίζει.
- Έχω μια σημείωση με μια υπενθύμιση που ονομάζεται Μην ξεχνάς ότι έχω εμφανιστεί στις 6μμ κάθε βράδυ. Χρησιμοποιώ αυτό για υπενθυμίσεις που σχετίζονται με την εργασία, όπως 8η συνάντηση την Τετάρτη ή γεύμα εργασίας, μην πάρετε μεσημεριανό κ.λπ. Το My Keep bujo δεν σχετίζεται με την εργασία και δεδομένου ότι δεν τοποθετώ στοιχεία που σχετίζονται με την εργασία στο προσωπικό μου ημερολόγιο, αυτό είναι χρήσιμο για να μου θυμίζει πράγματα που σχετίζονται με την εργασία. Θα ήταν ωραίο αν η υπενθύμιση θα μπορούσε να είναι πιο προσαρμόσιμη ώστε να μπορώ να την επιλέξω για να αναδυθεί μόνο από την Κυριακή μέχρι την Πέμπτη, αλλά δεν έχω βρει τον τρόπο να το κάνει αυτό.
- Προγραμματισμός φαγητού: Έχω μια άλλη σημείωση όπου σχεδιάζω τι γεύματα πρέπει να κάνουν για την επόμενη εβδομάδα
- Λίστες αγορών: Αυτά μοιράζονται με τον σύζυγό μου, έτσι ώστε ο καθένας από εμάς μπορεί να προσθέσει κάτι. Έχω ένα set up για κάθε τύπο καταστήματος, εκτός από το παντοπωλείο, b / c Αγοράζω τα φυλλάδια πωλήσεων, τα οποία είναι ειδικά για το όνομα του καταστήματος. Έτσι, έχω μια λίστα αγορών που ονομάζεται Home Improvement, αντί για ένα συγκεκριμένο όνομα καταστήματος, οπότε δεν χρειάζεται να μεταφέρω στοιχεία μεταξύ των λιστών και ελαχιστοποιεί τον αριθμό των λιστών που έχω. Σε αυτήν τη λίστα, έχω ξεχωριστές περιοχές για κάθε κατάστημα σε αυτή τη λίστα.
- Λίστα αλληλογραφίας: Οτιδήποτε αγοράζουμε στο διαδίκτυο παρατίθεται εδώ και ενημερώνω την καταχώρηση όταν ξέρω σε ποια ημερομηνία θα παραδοθεί.
Έχω πειραματιστεί με τη χρήση ετικετών περισσότερο. Για παράδειγμα, όλα τα αντικείμενα που σχετίζονται με το περιοδικό έχουν την ένδειξη BuJo. Οι λίστες σχετικών με τον προγραμματισμό γευμάτων μου (στους οποίους περιλαμβάνονται οι λίστες των καταστημάτων μου) έχουν μια ετικέτα Γεύματα. Τα δύο βασικά καταστήματα τροφίμων που συχνάζουν επίσης έχουν την ετικέτα Παντοπωλείο, έτσι ώστε όταν είμαι ψώνια παντοπωλείων, μπορώ μόνο να δω τα αντικείμενα στην ετικέτα μου παντοπωλείο και βλέπετε μόνο δύο στοιχεία και ενώ βρίσκομαι σε ένα από τα καταστήματα, μπορώ να δω τι είχα αναφέρει για το άλλο και να αποφασίσω αν θα έπρεπε να το παραλάβω στο κατάστημα. σε).
Ας ελπίσουμε ότι αυτό βοηθάει και δεν είναι πάρα πολύ ένα περιπέτεια.
Στην υγειά σας!