Διαφήμιση

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι Το Microsoft Outlook είναι πολύ πιο ισχυρό και ευέλικτο από το Mail ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκεται εκεί. Αλλά με το να είναι γεμάτο με τόσα πολλά χρήσιμα χαρακτηριστικά, μπορεί να είναι συντριπτική και δύσκολη στην πλοήγηση-εκτός αν γνωρίζετε αυτές τις βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Outlook, τις οποίες σας προσφέρουμε σε μορφή φύλλου εξαπάτησης.

Συντόμευση πληκτρολογίου Περιγραφή
Γενικές συντομεύσεις
F1 Βοήθεια
F3 Βρείτε μια επαφή ή άλλο στοιχείο
F4 Βρείτε ή αντικαταστήστε
F7 Ορθογραφικός έλεγχος
F9 Ελέγξτε για νέα μηνύματα
F11 Βρείτε μια επαφή
F12 Αποθήκευση ως (μόνο στην προβολή αλληλογραφίας)
Διαγράφω Διαγραφή επιλεγμένου στοιχείου (μήνυμα, εργασία ή σύσκεψη)
Shift + Ctrl + A Δημιουργήστε ένα νέο ραντεβού
Shift + Ctrl + B Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων
Shift + Ctrl + C Δημιουργήστε μια νέα επαφή
Shift + Ctrl + E Δημιουργήστε ένα νέο φάκελο
Shift + Ctrl + F Ανοίξτε το παράθυρο Advanced Find
Shift + Ctrl + H Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Office
Shift + Ctrl + I Μεταβείτε στα Εισερχόμενα
Shift + Ctrl + J Δημιουργήστε μια νέα καταχώρηση περιοδικών
Shift + Ctrl + K Δημιουργήστε μια νέα εργασία
Shift + Ctrl + L Δημιουργήστε μια νέα ομάδα επαφών
Shift + Ctrl + M Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα
Shift + Ctrl + N Δημιουργήστε μια νέα σημείωση
Μετακίνηση + Ctrl + O Μεταβείτε στο φάκελο "Εξερχόμενα"
Shift + Ctrl + P Ανοίξτε το παράθυρο Νέο φάκελο αναζήτησης
Shift + Ctrl + Q Δημιουργήστε ένα νέο αίτημα συσκέψεων
Shift + Ctrl + U Δημιουργήστε ένα νέο αίτημα εργασίας
Ctrl + Alt + 2 Μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου Εβδομάδα εργασίας
Ctrl + Alt + 3 Μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου Full Week
Ctrl + Alt + 4 Μεταβείτε στην προβολή ημερολογίου μήνα
Συντομεύσεις μηνυμάτων
Shift + Ctrl + R Απάντηση σε όλους
Ctrl + A Επιλογή όλων
Ctrl + B Τολμηρός
Ctrl + C Αντιγράψτε το επιλεγμένο κείμενο
Ctrl + F Προώθηση μηνύματος
Ctrl + H Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου
Ctrl + K Ελέγξτε τα ονόματα κατά του Βιβλίου διευθύνσεων
Ctrl + O Ανοιξε
Ctrl + P Τυπώνω
Ctrl + Q Μαρκάρετε το επιλεγμένο μήνυμα που διαβάζεται
Ctrl + R Απάντηση
Ctrl + S Αποθήκευση μηνύματος ως προσχέδιο
Ctrl + U Σημειώστε το επιλεγμένο μήνυμα μη αναγνωσμένο
Ctrl + V Επικολλήστε το κείμενο που αντιγράψατε
Ctrl + X Κόψτε το επιλεγμένο κείμενο
Ctrl + Y Πηγαίνετε στο φάκελο ...
Ctrl + Z Ξεκάνω
Ctrl + Alt + J Σημειώστε το μήνυμα ως Not Junk
Ctrl + Alt + M Μαρκάρετε το μήνυμα για λήψη
Alt + S Να στείλετε μήνυμα
Γρήγορη πλοήγηση
Ctrl + 1 Μεταβείτε στην προβολή αλληλογραφίας
Ctrl + 2 Μεταβείτε στην προβολή Ημερολογίου
Ctrl + 3 Μεταβείτε στην προβολή "Επαφές"
Ctrl + 4 Μεταβείτε στην προβολή Εργασίες
Ctrl + 5 Μεταβείτε στις σημειώσεις
Ctrl + 6 Μεταβείτε στη λίστα φακέλων
Ctrl + 7 Μεταβείτε στις Συντομεύσεις
Ctrl + Περίοδος Μεταβείτε στο επόμενο ανοιχτό μήνυμα
Ctrl + Comma Μεταβείτε στο προηγούμενο ανοιχτό μήνυμα
Alt + H Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Alt + αριστερά Μεταβείτε στην προηγούμενη προβολή στο κύριο παράθυρο του Outlook
Alt + Δεξιά Μεταβείτε στην επόμενη προβολή στο κύριο παράθυρο του Outlook

Μόλις καταφέρετε να μάθετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να πάρετε την παραγωγικότητά σας στο επόμενο επίπεδο, μαθαίνοντας τα βέλτιστες πρακτικές για το Microsoft Outlook 6 καλύτερες πρακτικές για το Outlook για να ενισχύσετε τη ροή εργασίας σαςΕάν δαπανούν σοβαρό χρονικό διάστημα χρησιμοποιώντας το Outlook, θα πρέπει να διερευνήσετε τη ροή εργασίας σας. Κάντε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο να λειτουργεί για εσάς και εξοικονομήστε χρόνο για πιο σημαντικές εργασίες. Διαβάστε περισσότερα και την ενσωμάτωσή τους διακόπτες γραμμής εντολών για το Outlook 25 Διακόπτες γραμμής εντολών του Outlook 2016 που πρέπει να ξέρετεΟι διακόπτες γραμμής εντολών στο Microsoft Outlook μπορούν να εκτελέσουν κάθε είδους εργασίες. Μάθετε αυτούς τους διακόπτες γραμμής εντολών του Outlook σήμερα. Διαβάστε περισσότερα στη ροή εργασίας σας. Και αν χρησιμοποιείτε το Outlook σε Mac, ελέγξτε τα πλήρη μας λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου του Microsoft Office για Mac Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου του πληκτρολογίου Microsoft Office for MacΗ λίστα με συνήθη συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Microsoft Office για Mac θα σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σας πιο γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα .

Ο Joel Lee έχει B.S. στην Πληροφορική και πάνω από έξι χρόνια επαγγελματικής γραφής. Είναι ο αρχισυντάκτης του MakeUseOf.