9 IFTTT Hacks για να υπερασπιστεί τη ζωή σας με το Ημερολόγιο Google

Διαφήμιση

Το IFTTT είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την υπερδύναμη και την αυτοματοποίηση της ζωής σας. Από εξοικονομώντας και κερδίζοντας χρήματα Χρησιμοποιήστε το IFTTT για να αποθηκεύσετε & κερδίστε χρήματαΊσως ο καλύτερος τρόπος να ενημερωθείτε για τις ειδικές προσφορές online είναι να αγκαλιάσετε το IFTTT, τα δημοφιλή δεδομένα υπηρεσία συνδυασμού που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε δεδομένα από ιστότοπους και τροφοδοσίες RSS σε κάτι χρήσιμο Για... Διαβάστε περισσότερα , προς το οργάνωση της κοινωνικής σας ζωής 10 από τις καλύτερες συνταγές IFTTT για να παραγγείλετε την online κοινωνική σας ζωήΠείτε στον εαυτό σας πόσα λεπτά της ημέρας δίνετε στον νεροχύτη που πηγαίνει από το όνομα του Twitter, του Facebook, του Pinterest ή οποιουδήποτε άλλου. Τα λεπτά προστίθενται. Δεν θα ήταν υπέροχο να ... Διαβάστε περισσότερα και αυτοματοποιώντας τη σελίδα σας στο Facebook Αυτοματοποίηση IFTTT για τη σελίδα σας στο Facebook [εβδομαδιαίες συμβουλές Facebook]Οι διαχειριστές των σελίδων του Facebook κατανοούν ότι χρειάζεται χρόνος και προσπάθεια για να δημιουργήσουν μια ζωντανή, χρήσιμη σελίδα για να απολαύσουν οι οπαδοί. Ενώ ορισμένοι διοικητικοί υπάλληλοι πληρώνονται για τις προσπάθειές τους, πολλοί περισσότεροι απλώς εθελοντώνουν το χρόνο τους ...

Διαβάστε περισσότερα ; με το iPhone σας Βάλτε το iPhone σας σε συνεργασία με το IFTTTΤο IFTTT είναι ένα αρκτικόλεξο για το "If This, Then That" και εκφωνείται όπως το τελευταίο μέρος της λέξης "δώρο". Η υπηρεσία υπόσχεται να θέσει το διαδίκτυο να λειτουργήσει για σας, χρησιμοποιώντας ένα σύστημα ... Διαβάστε περισσότερα , ή ακόμα και με τις δικές σας συνταγές IFTTT Πώς να δημιουργήσετε τις δικές σας συνταγές IFTTT για την αυτοματοποίηση των αγαπημένων σας ιστότοπων & πηγώνΥπάρχουν μερικές υπηρεσίες ιστού που μπορούν να θεωρηθούν "ανεκτίμητες" και το IFTTT είναι ένα από αυτά. Η υπηρεσία, η οποία σημαίνει "αν αυτό τότε που έχει" τη δύναμη να αυτοματοποιήσει τις κοινές εργασίες και να βοηθήσει ... Διαβάστε περισσότερα , υπάρχουν ατελείωτοι τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IFTTT για να κάνετε την ημέρα σας καλύτερη.

Το ημερολόγιό σας είναι ένα μεγάλο μέρος της παραγωγικότητάς σας και η σωστή διαχείριση του μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της οργάνωσης, της έγκαιρης άφιξης και του χρόνου να θυμάστε τα καθήκοντά σας και να καθυστερείτε, να ξεχνάτε να κάνετε όσα υποσχεθήκατε και να φτάσετε να βυθίζετε στο γραφείο επειδή δεν το γνωρίζατε θα βρέξει. Οι σωστές συνταγές IFTTT μπορούν να σας βοηθήσουν να αναλάβετε την ευθύνη του Ημερολογίου σας Google και να κάνετε εκτελέσεις που δεν γνωρίζατε ότι ήταν δυνατά. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΕ τους.

Θυμηθείτε να δράσετε στα μηνύματα με αστέρι

Έχετε περάσει από αυτό: λαμβάνετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο πρέπει να ενεργήσετε. Δεν έχετε χρόνο να το κάνετε σωστά αυτή τη στιγμή, οπότε ασχολείστε με το email για να θυμάστε να επιστρέψετε σε αυτό. Αυτό το σενάριο επαναλαμβάνεται 5 φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας και μέχρι το τέλος της εβδομάδας, τα μηνύματα με αστέρι έχουν συσσωρευτεί και απλά τα βγάζετε από το μυαλό σας. Θα τα αντιμετωπίσετε σε κάποιο σημείο. ΟΧΙ με αυτή η συνταγή IFTTT.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη συνταγή για την αυτόματη δημιουργία ημερολογιακών συμβάντων κάθε φορά που προσθέτετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Μπορείτε να ορίσετε το κείμενο συμβάντος για να συμπεριλάβετε την ημερομηνία λήψης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διεύθυνση του αποστολέα και το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα, κάθε φορά που ασχολείστε με ένα email και ξεχάστε το, το ημερολόγιό σας θα βεβαιωθεί ότι δεν είναι τόσο εύκολο να ξεχάσετε.

Προσθέστε ένα συμβάν όταν φτάσει ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν χρησιμοποιείτε αστέρια του Gmail ή αν θέλετε κάτι πιο αυτόματο, υπάρχουν δύο ακόμα συνταγές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό Αναζήτηση στο Gmail στο Ημερολόγιο η συνταγή θα προσθέσει ένα νέο συμβάν στο ημερολόγιό σας κάθε φορά που φτάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια αναζήτησης. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε πρέπει να κάνετε, από την παραλαβή μιας συνταγής, την πληρωμή ενός λογαριασμού, τη συνάντηση με κάποιον ή οτιδήποτε άλλο παίρνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρέπει να μετατραπεί σε μια εργασία. Οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανταποκρίνεται στα κριτήρια θα μετατραπεί σε ένα συμβάν και μπορεί να περιλαμβάνει τον αποστολέα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το θέμα, τη διεύθυνση URL συνημμένου ή το όνομα του αρχείου, το σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.

Ένας άλλος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε το νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνταγή ετικετών. Εάν χρησιμοποιείτε ετικέτες στο Gmail, αυτή η συνταγή θα δημιουργήσει ένα συμβάν κάθε φορά που φτάνει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια συγκεκριμένη ετικέτα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως η συνταγή παραπάνω, αλλά εάν λάβετε ένα συγκεκριμένο είδος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να ενεργείτε σε τακτική βάση, αυτός είναι ένας καλύτερος τρόπος για να αυτοματοποιηθεί.

Καταγράψτε τα συμβάντα και τις αναρτήσεις σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Το ημερολόγιό σας είναι ένας καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τις συναντήσεις σας και άλλα καθήκοντα, αλλά επειδή αυτά κατανέμονται σε διαφορετικές ώρες, ημέρες και εβδομάδες, δεν είναι πάντα εύκολο να αποκτήσετε μια σαφή ιδέα για το τι έχετε κάνει. Χρησιμοποίησε αυτό Το Google Calendar για τη συνταγή του υπολογιστικού φύλλου Google για να προσθέσετε μια σειρά σε ένα υπολογιστικό φύλλο κάθε φορά που αρχίζει ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας.

Μπορείτε να δώσετε στο υπολογιστικό σας φύλλο ένα όνομα, να καθορίσετε μια διαδρομή φακέλου στο Google Drive και να αποφασίσετε ποιες πληροφορίες θέλετε να περιλαμβάνει το υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πάρετε τον τίτλο, την περιγραφή, την τοποθεσία, την ώρα έναρξης και λήξης του συμβάντος, ακόμα και τη διεύθυνση URL του συμβάντος. Το αποτέλεσμα θα ήταν ένα ωραίο υπολογιστικό φύλλο, με κάθε σειρά να αντιπροσωπεύει ένα γεγονός. Επιθυμώ μόνο να υπάρχει ένας αυτόματος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο κάθε μήνα, αλλά μπορείτε εύκολα να το κάνετε αυτό χειροκίνητα.

Προγραμματισμός συμβάντων από το Google Talk

Προγραμματισμός γεγονότων στο ημερολόγιό σας δεν είναι καθόλου περίπλοκο έργο, αλλά όταν είστε έξω και για περίπου το κινητό σας ή όταν είστε απλά πολύ απασχολημένοι για να ενοχλείτε, ένα σύντομο μήνυμα Google Talk (Hangouts) μπορεί να το κάνει αυτό εσείς. Σας είπαμε μυστικούς τρόπους χρήσης των hashtags στο Google Talk 3 μυστικούς τρόπους για να χρησιμοποιήσετε Hashtags που δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ πρινΟ βασικός σκοπός ενός hashtag, φυσικά, είναι να βρείτε μια λίστα όλων των δημοσιεύσεων σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, αλλά γιατί να μην το βγάλετε από τις υπηρεσίες Web που το ενσωματώνουν ήδη και ... Διαβάστε περισσότερα πριν, και χρησιμοποιώντας αυτό Συντάκτης Google Talk to Calendar, τα hashtags θα γίνουν ακόμα πιο χρήσιμα.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνταγή, θα πρέπει να προσθέσετε το bot IFTTT στη λίστα επαφών σας (η συνταγή θα σας καθοδηγήσει) και να δημιουργήσετε μια hashtag που θα ενεργοποιήσει αυτόματα τη συνταγή (π.χ. #cal). Όταν θέλετε να προγραμματίσετε γρήγορα ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας, ενημερώστε το bot της IFTTT με τα στοιχεία του συμβάντος και συμπεριλάβετε την προκαθορισμένη hashtag σας οπουδήποτε στο μήνυμα. Το προκύπτον συμβάν μπορεί να περιλαμβάνει ολόκληρο το κείμενο του μηνύματος, μια διεύθυνση URL και την ώρα λήψης του μηνύματος.

Προγραμματισμός συμβάντων με χρήση μηνύματος κειμένου

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Google Talk ή εάν το βρείτε απλά ενοχλητικό, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε εκδηλώσεις χρησιμοποιώντας ένα απλό μήνυμα κειμένου από το τηλέφωνό σας. Αυτό SMS σε Ημερολόγιο συνταγή είναι πολύ παρόμοιο με το παραπάνω Google Talk. Ρυθμίστε μια ετικέτα hash που θα χρησιμοποιηθεί σε αυτά τα μηνύματα κειμένου και θα τα στείλετε στον αριθμό καναλιού SMS IFTTT. Τα κατάλληλα επισημασμένα μηνύματα θα προγραμματιστούν ως συμβάντα συμπεριλαμβανομένου του σώματος μηνυμάτων σας.

Θυμηθείτε να διαβάσετε τα αποθηκευμένα άρθρα ζωοτροφών

Αυτό θα βοηθήσει την παραγωγικότητά σας μέσω της εξάλειψης. Βεβαιώνοντας ότι δεν θα ξεχάσετε να διαβάσετε αυτά τα αποθηκευμένα για μεταγενέστερα άρθρα, μπορείτε να συνεχίσετε την εργάσιμη ημέρα χωρίς περισπασμούς. Χρησιμοποιώντας αυτό Feedly σε Ημερολόγιο συνταγή, μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας, υπενθυμίζοντας σας να διαβάσετε τα άρθρα που έχετε αποθηκεύσει για αργότερα. Απλά ρυθμίστε το χρόνο που θέλετε να προγραμματίσετε το συμβάν και λάβετε μια υπενθύμιση με τον τίτλο του άρθρου, τον τίτλο της πηγής, το περιεχόμενο του άρθρου, τη διεύθυνση URL κλπ. Με αυτόν τον τρόπο, το διάλειμμα 5 λεπτών μπορεί να αποτελείται από την επισήμανση μερικών ενδιαφέρουσων αναγνώσεις για το απόψε και από την εργασία σας.

Δημιουργήστε αυτόματα λεπτά συνάντησης στο Evernote

Εάν συχνά κρατάτε λεπτά για την συνάντηση στο Evernote, αυτή η μικρή συνταγή μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα μια σημείωση με τις συγκεκριμένες πληροφορίες σας κάθε φορά που ξεκινά ένα σημειωμένο συμβάν. Η συνταγή παρακολουθεί το ημερολόγιό σας και ενεργοποιεί όταν εντοπίσει ένα συμβάν που περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί που έχετε ορίσει. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε τη λέξη "Evernote" στον τίτλο, την περιγραφή ή την τοποθεσία του γεγονότος για να ενεργοποιήσετε τη συνταγή.

Όταν αρχίσει ένα τέτοιο συμβάν, θα δημιουργηθεί μια σημείωση Evernote με τον κατάλληλο τίτλο, περιεχόμενο και ετικέτες και θα τοποθετηθεί στο σημειωματάριο της επιλογής σας. Όλα αυτά τα πράγματα μπορούν να ρυθμιστούν κατά την ενεργοποίηση της συνταγής και η σημείωση μπορεί να περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως τον τίτλο, την περιγραφή, την τοποθεσία, τους χρόνους έναρξης και λήξης της εκδήλωσης και άλλα.

Προετοιμαστείτε για τον καιρό

Ο έλεγχος της πρόβλεψης του καιρού είναι αρκετά απλός, αλλά συχνά βρισκόμαστε συχνά έξω από το σπίτι το πρωί χωρίς να το ενοχλείμε. Η βροχή μπορεί να φτάσει σε σας, όπως και ο ξαφνικός κρύος και ζεστός καιρός, και δεν θέλετε να πιαστείτε απροετοίμαστοι, υποσιτισμένοι ή υπερβολικοί για τον καιρό.

Αυτό καιρός στη συνταγή ημερολογίου μπορείτε να ελέγξετε την αυριανή πρόβλεψη για εσάς και να προσθέσετε μια εκδήλωση στο ημερολόγιό σας σε περίπτωση βροχής, χιονιού, συννεφιασμένου ή ακόμα και καθαρού καιρού. Όταν συλλαμβάνει την καιρική κατάσταση που έχετε θέσει για να πιάσει, προσθέτει μια εκδήλωση που σας λέει τι είναι και τι να κάνει γι 'αυτό. Μπορείτε να καθορίσετε την ώρα της εκδήλωσης, οπότε ρυθμίστε την κάποτε νωρίς το πρωί πριν φύγετε από το σπίτι, για να βεβαιωθείτε ότι σας ειδοποιεί έγκαιρα.

Έχετε μια αγαπημένη συνταγή IFTTT που χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google; Μπορείτε να μοιραστείτε συμβουλές και κόλπα του Google Calendar; Πείτε μας όλα σχετικά με τα σχόλια.

Πιστοποίηση εικόνας: Adelle & Justin