Το καλύτερο Λογισμικό Λογιστικής Κάθε Ανάγκη Freelancer

Διαφήμιση

Η λογιστική είναι δύσκολη για κανέναν Top 12 Λογιστικά μαθήματα σε απευθείας σύνδεση για να κλείσετε το χάσμα ικανοτήτων σαςΧάρη στα φθηνά και δωρεάν online μαθήματα υψηλής ποιότητας, είναι πιο εύκολο από ποτέ να είστε ο δικός σας CFO για τη νέα ή την υπάρχουσα επιχείρησή σας. Διαβάστε περισσότερα , αλλά είναι ιδιαίτερα δύσκολο για τους ελεύθερους επαγγελματίες. Υπάρχουν τόσοι πολλοί φόροι που πρέπει να πληρώσετε, φόρους για την αποκατάσταση Οι καλύτερες στρατηγικές για την αξίωση της επιστροφής φόρου αυτό το έτοςΚανείς δεν αρέσει να πληρώνει φόρους. Αλλά πρέπει να το κάνουμε. Ένα καλό φορολογικό λογισμικό δεν μπορεί μόνο να σας βοηθήσει να καταθέσετε φόρους χωρίς κόπο, αλλά και να ελαχιστοποιήσετε μερικές φορές τη φορολογική σας επιβάρυνση. Διαβάστε περισσότερα , μορφές, πιστώσεις και εξισώσεις που πρέπει να εξετάσετε... είναι ένα ναρκοπέδιο πολυπλοκότητας.

Το χειρότερο από όλα, η τήρηση των κανόνων μπορεί να είναι δαπανηρή, αγχωτική και μερικές φορές ακόμη και έγκλημα.

Ευτυχώς, δεν χρειάζεται πλέον να βασίζεστε στη χειρωνακτική τήρηση βιβλίων. Αντ 'αυτού, υπάρχουν πολλές λογιστικές εφαρμογές που αγωνίζονται για την προσοχή σας. Σε αυτό το άρθρο, στρογγυλοποιούμε μερικά από τα καλύτερα. Κάθε εφαρμογή που καλύπτουμε έχει τουλάχιστον μία μοναδική ισχύ.

"Η πιο έξυπνη εφαρμογή επαγγελματικής ποιότητας στην αγορά."

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας που μόλις αρχίζει να ψάχνει λογισμικό λογιστικής, θα δείτε αναμφισβήτητα τα ίδια δύο ονόματα που εμφανίζονται ξανά και ξανά: Xero και QuickBooks. Οι δύο εφαρμογές είναι άμεσοι ανταγωνιστές και έχουν γενικά παρόμοια σύνολα χαρακτηριστικών. Ας πάρουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο Xero 5 τρόποι Xero μπορεί να βοηθήσει με τα οικονομικά σαςΛογιστική μπορεί να είναι σύγχυση, χρονοβόρα, και (αν πρέπει να πληρώσετε έναν επαγγελματία λογιστή), ακριβά. Διαβάστε περισσότερα .

Η εταιρεία που βασίζεται σε σύννεφο προσφέρει τρία σημεία τιμών. Starter για $ 9 το μήνα, Standard για $ 30 το μήνα και Premium για $ 70 το μήνα. Το σωστό σχέδιο για εσάς εξαρτάται από την κλίμακα και την εμβέλεια της επιχείρησης ελεύθερου χρόνου σας.

Για όσους έχουν μόνο ένα μηνιαίο τιμολόγιο, το πρόγραμμα εκκίνησης είναι επαρκές. Σας περιορίζει σε πέντε τιμολόγια ή / και προσφορές, πέντε λογαριασμούς και 20 συμφωνημένες τραπεζικές συναλλαγές. Τα σχέδια Standard και Premium προσφέρουν απεριόριστα τιμολόγια, λογαριασμούς και συμφωνίες. Το Premium είναι το μόνο σχέδιο υποστήριξης πολλαπλών νομισμάτων.

Από τη σκοπιά των χαρακτηριστικών, είναι δύσκολο να σκεφτούμε τίποτα που οι ελεύθεροι επαγγελματίες θα θέλουν που δεν έχουν ήδη συμπεριληφθεί. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δέχεστε πληρωμές, να διαχειρίζεστε επαφές, να ελέγχετε το απόθεμα, να πληρώνετε λογαριασμούς, να δημιουργείτε εντολές αγοράς, να παρακολουθείτε φύλλα εργασίας και πολλά άλλα. Δυστυχώς, η διαχείριση μισθοδοσίας δεν είναι ακόμα διαθέσιμη σε όλες τις πολιτείες των ΗΠΑ.

Είναι επίσης μεγάλη από φορολογική άποψη. Μπορείτε να υπολογίσετε το φόρο εν κινήσει καθώς εκτελείτε εργασίες και μπορείτε να δημιουργήσετε και να υποβάλετε φόρμες W2 και 1099 από την εφαρμογή.

Τέλος, το λογισμικό μπορεί εύκολα να συνδεθεί με άλλα εφαρμογές που αποτελούν μέρος της ελεύθερης ζωής σας Πώς οι εφαρμογές μπορούν να βοηθήσουν οποιονδήποτε Freelancer ή ιδιοκτήτη μικρών επιχειρήσεων να είναι παραγωγικόςΥπάρχουν τόσες πολλές εφαρμογές για Android και iOS που μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητά σας ως ιδιοκτήτης ελεύθερου επαγγελματία ή ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης. ας βρούμε το καλύτερο από αυτά. Διαβάστε περισσότερα , συμπεριλαμβανομένου του Expensify, του PayPal, του SquareSpace, του Stripe και του Αναπληρωτή.

Ω, και αξίζει να το αναφέρουμε Xero διαθέτει ένα εύχρηστο εργαλείο για την εισαγωγή των δεδομένων σας, εάν κάνετε τη μετάβαση από το QuickBooks.

"Μια ισχυρή δωρεάν εφαρμογή για νέους ελεύθερους επαγγελματίες."

Αν ξεκινάτε απλά στο freelancing ταξίδι σας, το πακέτο $ 9 Starter της Xero μπορεί να φαίνεται σαν μια περιττή πολυτέλεια.

Αντί να μην δοκιμάσετε το Wave; Το πολυδιάστατο λογισμικό ειδικεύεται στη λογιστική, την τιμολόγηση, τις πληρωμές, τη μισθοδοσία, την επαναλαμβανόμενη χρέωση και τη διαχείριση των εισπράξεων. Και το καλύτερο μέρος; Τα τμήματα λογιστικής, τιμολόγησης και απόδειξης παραλαβής της εφαρμογής είναι εντελώς δωρεάν για λήψη και χρήση.

Η εφαρμογή προσφέρει πρόσθετες υπηρεσίες, τις οποίες χρεώνει με διανεμητική βάση. Αν βρίσκεστε στις Ηνωμένες Πολιτείες, αυτά τα πρόσθετα περιλαμβάνουν επεξεργασία πιστωτικών καρτών, επεξεργασία τραπεζικών πληρωμών και διαχείριση μισθοδοσίας. Οι περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο τραπεζικές πληρωμές.

Το λογιστικό τμήμα του Wave διαχειρίζεται μέσω ενός διαισθητικού πίνακα ελέγχου. Αυτό θα κάνει τα πάντα από το να χειριστείτε τη φορολογική σας κατάσταση σε πραγματικό χρόνο για να παράσχετε γραφήματα και γραφήματα σχετικά με τα τρέχοντα οικονομικά σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου για τη δημιουργία στιγμιαίων αναφορών σχετικά με τα κέρδη και τις ζημίες, τον φόρο επί των πωλήσεων και τα υπόλοιπα λογαριασμών.

Και παρόλο που η εφαρμογή είναι δωρεάν, εξακολουθεί να διαθέτει υψηλής ποιότητας μέτρα ασφαλείας. Περιλαμβάνουν κρυπτογράφηση 256-bit και πιστοποίηση PCI Level-1.

"Μια εφαρμογή προσαρμοσμένη σε μη εμπειρογνώμονες Βρετανούς και Αμερικανούς χρήστες."

Παρόλο που το Xero προσφέρει μια εξαιρετική σειρά από μαθήματα και αρχεία βοήθειας, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι σχεδόν ατελείωτες δυνατότητες μπορεί να είναι λίγο συντριπτική για τους μη ειδικούς. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, δεν θέλετε να παραμείνετε γεμάτοι για μέρες γεμάτοι με τη λογιστική σας εφαρμογή - χάσατε χρόνο και χρήμα.

Το FreeAgent τοποθετείται ως εφαρμογή για αρχάριους. Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι σύντομη στα χαρακτηριστικά, αλλά η γλώσσα και η διάταξη της εφαρμογής είναι σαφώς προσανατολισμένη προς άτομα που δεν μπορούν να δουν έναν ισολογισμό από ένα τιμολόγιο 6 εύκολα εργαλεία για τα άτομα που μισούν τη διαχείριση των οικονομικώνΜισείτε την διαχείριση των οικονομικών σας; Μήπως γράφοντας έναν προϋπολογισμό σας γεμίζουν με φόβο; Ελέγξτε αυτά τα εύκολα εργαλεία που κάνουν τη διαδικασία πιο εύκολη και πιο ευχάριστη. Διαβάστε περισσότερα .

Για παράδειγμα, δεν υπάρχει υπαινιγμός για λογιστικούς όρους όπως "Λογαριασμοί εισπρακτέοι" ή "Λογαριασμοί πληρωτέοι". Αντ 'αυτού, θα δείτε κεφαλίδες όπως "Εργασία" και "Έξοδα".

Όπως και οι περισσότερες εφαρμογές λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφο, οι πληροφορίες επικεφαλίδας παραδίδονται μέσω ενός πίνακα ελέγχου. Σας δίνει φορολογικές προθεσμίες, αναφορές σε πραγματικό χρόνο, επισκοπήσεις φύλλου εργασίας και πολλά άλλα.

Το αρχικό πακέτο είναι £ 14.50 / μήνα στο Ηνωμένο Βασίλειο και $ 12 / μήνα στις Ηνωμένες Πολιτείες.

"Δωρεάν λογιστικά στοιχεία που δεν διαθέτουν στοιχεία cloud."

Κάθε εφαρμογή που εξετάσαμε μέχρι στιγμής είναι πλούσια σε χαρακτηριστικά, αλλά δεν ταιριάζει σε όλους. Αν θέλετε απλώς έναν απλό τρόπο παρακολούθησης των εσόδων και των δαπανών σας, το VT Cash Book είναι η εφαρμογή για εσάς.

Η εφαρμογή έχει μόνο πέντε λειτουργίες:

• Καταγραφή καθημερινών συναλλαγών
• Υποστήριξη πολλών τραπεζικών λογαριασμών
• Χαρακτηριστικά τραπεζικής συμφιλίωσης
• Φορολογικοί υπολογισμοί
• Τρεις εκθέσεις (κέρδη και ζημίες, υπόλοιπα και φύλλα βιβλίων)

Είναι υποτυπώδες, αλλά είναι αποτελεσματικό. Και είναι εντελώς δωρεάν. Εάν εκτελείτε μια απλή εργασία ανεξάρτητων, μια εφαρμογή τόσο βασική όσο το VT Cash Book μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε.

"Μια καλή εναλλακτική λύση για το Xero, αλλά πιο σύγχυση."

Αναφερόμαστε στο QuickBooks νωρίτερα στο άρθρο και έχουμε κάλυψε την εφαρμογή λεπτομερώς αλλού στον ιστότοπο QuickBooks Online: Φτηνές και εύκολη λογιστική Cloud έτσι μπορείτε να εστιάσετε στην επιχείρησή σαςΤο QuickBooks έχει καθιερωμένη φήμη ως πρωτογενή, ολοκληρωμένη υπηρεσία λογιστικής και χρηματοοικονομικής διαχείρισης για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Διαβάστε περισσότερα . Μάχεται με το Xero για την πρώτη θέση στον κόσμο των εφαρμογών λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφο. Η εφαρμογή ξεκίνησε το 2002 με μια ηλεκτρονική έκδοση μετά από δύο χρόνια αργότερα. Τόσο η επιφάνεια εργασίας όσο και οι ηλεκτρονικές εκδόσεις είναι ακόμα διαθέσιμες.

Το λογισμικό είναι εντυπωσιακά ισχυρό. Διαθέτει προσαρμόσιμα τιμολόγια, λογιστική διπλής εισόδου, διαχείριση αποθεμάτων, υποστήριξη μισθοδοσίας και πολλαπλά νομίσματα.

Μια πρόσφατη αναβάθμιση είδε την άφιξη ενός πολύ απαιτούμενου συστήματος διαχείρισης έργου, αν και πολλοί χρήστες ήταν δυσαρεστημένοι για να ανακαλύψουν ότι ήρθε σε βάρος μιας διορθωμένης λειτουργίας διοίκησης χρόνου.

Οι χρήστες μακράς διαρκείας επικρίνουν επίσης το περιβάλλον χρήστη. Το QuickBooks βασίστηκε στη φήμη του για το ότι είναι διαισθητικό και εύκολο στη χρήση, αλλά δεν συμβαίνει πλέον. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ λογισμικό λογισμικού πριν, η εφαρμογή είναι αποθαρρυντική.

Όπως το Xero, το QuickBooks συνοδεύεται από τρία επίπεδα τιμολόγησης. Θα σας κοστίσει $ 15 / μήνα για το Simple Start μέχρι $ 50 / μήνα για το πακέτο Plus. Το Simple Start δεν σας επιτρέπει να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια ή να διαχειρίζεστε λογαριασμούς από προμηθευτές.

"Ένας ευτυχισμένος συμβιβασμός μεταξύ της πολυπλοκότητας και των χαρακτηριστικών."

Το FreshBooks πιθανότατα κατέχει την τρίτη θέση στη λίστα με το καλύτερο λογισμικό. Δεν είναι τόσο δημοφιλές ούτε πλούσιο σε λειτουργίες όπως το Xero και το QuickBooks, αλλά χάρη στον επανασχεδιασμό του 2016, είναι σίγουρα πιο εύκολο στη χρήση από τους δύο ηγέτες της αγοράς.

Ο επανασχεδιασμός δεν ήταν χωρίς τα μειονεκτήματά του. Η εταιρεία επικεντρώθηκε σε μια βελτιωμένη διασύνδεση και ευκολία στη χρήση και έπρεπε να κάνει κάποιες θυσίες. Ως εκ τούτου, αν χρειάζεστε χαρακτηριστικά όπως εκτιμήσεις, διαχείριση αποθεμάτων, εκτεταμένες οικονομικές αναφορές, πύλες πελατών και λεπτομερείς δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου, αυτό πιθανώς δεν είναι η εφαρμογή για εσάς.

Τα παλιά χαρακτηριστικά εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα στην κλασική διεπαφή, αλλά η υποστήριξη γι 'αυτά αργά τελειώνει.

Από καθαρά λογιστική άποψη, επίσης, υστερεί πίσω από το Xero και το QuickBooks. Δεν προσφέρει λογιστική διπλής εισόδου και υποστηρίζει μόνο περιορισμένες υπηρεσίες τραπεζικής συμφιλίωσης. Τα πλεονεκτήματά της έγκεινται στην τιμολόγηση, τη χρέωση και τη διαχείριση των πελατών.

Το αρχικό πακέτο Lite κοστίζει $ 15 / μήνα, αλλά μπορείτε να τιμολογήσετε μόνο πέντε ενεργούς πελάτες. Το ανώτατο σχέδιο Premium για $ 50 / μήνα αυξάνει το όριο στα 500.

Ποιο λογιστικό λογισμικό χρησιμοποιείτε;

Οι έξι εφαρμογές που έχουμε καλύψει έχουν τα δικά τους δυνατά σημεία και τις αδυναμίες τους. Το πιο σημαντικό είναι ότι κάθε ένας απευθύνεται σε διαφορετικό τύπο χρήστη.

Ευτυχώς, όλες οι εφαρμογές με πληρωμή προσφέρουν δωρεάν δοκιμές. Βεβαιωθείτε ότι δοκιμάζετε μερικά από αυτά πριν δεσμευτείτε για ένα σχέδιο πληρωμής.

Ποιες εφαρμογές λογιστικής θα προστεθούν σε αυτήν τη λίστα; Τι μοναδικά χαρακτηριστικά τους καθιστούν τόσο ξεχωριστά; Όπως πάντα, μπορείτε να αφήσετε όλες τις απόψεις και τις προτάσεις σας στα παρακάτω σχόλια.

Image Credit: avemario /Depositphotos