Διαφήμιση
Είμαι κύριος της αναβλητικότητας. Ίσως να είσαι κι εσύ. Υπάρχουν εκατομμύρια ανθρώπων που πάσχουν από παγιδευτική αναβλητικότητα και είναι μια πραγματική διαρροή στην παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα. Το περίεργο είναι ότι πολλοί από εμάς δεν το κάνουν θέλω να χρονοτριβεί? θέλουμε να εργαστούμε με πλήρη δυναμικότητα, αλλά απλά δεν μπορούμε. Αλλά με μερικές συμβουλές, νομίζω ότι θα μπορέσετε να ξεπεράσετε αυτό το θηρίο.
Το θέμα της αναβλητικότητας είναι ότι μπορεί να προκληθεί από διαφορετικούς παράγοντες σε διαφορετικούς ανθρώπους. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να χρονοτριβούν λόγω έλλειψης κατεύθυνσης, άλλοι χρονοτριβούν λόγω ενός πολυάσχολου χρονοδιαγράμματος ή εξάντλησης. Με αυτό κατά νου, παρουσιάζω μερικούς διαφορετικούς τρόπους αντιμετώπισης της αναβλητικότητας από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Χρησιμοποιήστε αυτά που ισχύουν για εσάς!
Η τελειότητα είναι αδύνατη
Σε προσωπικό επίπεδο, αυτός είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο καθυστερούν. Έχω την τάση να είμαι τελειομανής, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μου αρέσει να κάνω τα πράγματα αν δεν ξέρω ότι θα πετύχω. Με άλλα λόγια, αν υπάρχει μια πιθανότητα κάτι να αποτύχει, προτιμώ να μην το κάνω καθόλου παρά να ξεκινήσω και να διακινδυνεύσω την αποτυχία.
Αυτό φόβος αποτυχίας μπορεί να είναι εξαιρετικά ασυγκράτητος - τόσο απογοητευτικό ότι αυτοί οι αναχαιτιστές δεν θα κάνουν ποτέ τίποτα. Φαίνεται να είναι τεμπέληδες αλαζόνες αδέσποτες στον μέσο άνθρωπο, αλλά υποφέρουν απλά από αυτόν τον εξασθενητικό φόβο. Αυτός ο φόβος μπορεί να επηρεάσει όλους, αλλά οι δημιουργικοί άνθρωποι φαίνεται να υποφέρουν περισσότερο από άλλους.
Το τέχνασμα για να χτυπήσει αυτό το είδος αναβλητικότητας; Συνειδητοποιώντας ότι η τελειότητα είναι αδύνατη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε πράγματα όπως τραχεία σχέδια και πρωτότυπα. Μάθετε να αγκαλιάσετε την αποτυχία. Κάντε την εργασία σας επαναληπτική. ξεκινήστε με ένα τραχύ σχέδιο γεμάτο λάθη και, στη συνέχεια, περάστε από πολλαπλά σχέδια, όπου διορθώνετε αυτά τα λάθη ένα προς ένα.
Χρησιμοποιήστε τις λίστες υποχρεώσεων και τη διαμονή σας
Μια άλλη μορφή αναβλητικότητας προκαλείται από α έλλειψη κατεύθυνσης. Έχετε πολλά να κάνετε, αλλά δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε. Ή έχετε τόσα πολλά πράγματα να κάνετε ότι αισθάνεστε συγκλονισμένοι από μια μεγάλη μάζα εργασίας - πώς θα πάρετε ποτέ κάτι από αυτό;
Αυτός είναι ο λόγος που έχουμε τόσα πολλά σε λίστα εφαρμογών και προγραμμάτων 5 Νέες εφαρμογές παραγωγικότητας για τη διαχείριση της λίστας υποχρεώσεων και την ολοκλήρωση των εργασιώνΗ καλύτερη εφαρμογή παραγωγικότητας θα είναι πάντα ό, τι λειτουργεί για εσάς. Σε αυτήν τη λίστα, μπορεί να βρείτε κάτι που θα σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα σε αυτό το site. Οι λίστες υποχρεώσεων είναι εξαιρετικά δημοφιλείς, διότι παρέχουν έναν εύκολο τρόπο για να κρατήσετε τον εαυτό σας οργανωμένο, σας επιτρέπουν να σπάσετε τεράστια κομμάτια εργασίας σε μικροσκοπικά κομμάτια μεγέθους δαγκώματος και μπορείτε να αισθανθείτε την ικανοποίηση της εργασίας που ολοκληρώθηκε ελέγχοντας αντικείμενα από το λίστα.
Εάν υποφέρετε από έλλειψη κατεύθυνσης, οι λίστες υποχρεώσεων είναι το καλύτερο σας στοίχημα. Πάρτε μεγάλα έργα (γράψτε και δημοσιεύστε το επόμενο άρθρο μου) και χωρίστε τα σε μικρότερες εργασίες (διατυπώστε 5 κύριες ιδέες, γράψτε εισαγωγική παράγραφο, καθαρίστε το συμπέρασμα κλπ.). Στη συνέχεια, όποτε κοιτάζετε τη λίστα των εργασιών σας, μπορείτε απλά να κάνετε ένα πράγμα, να το διαγράψετε και να επιστρέψετε αργότερα. Αυτή είναι η πρόοδος.
Ορίστε προθεσμίες για σημαντικές εργασίες
Η αναβολή μπορεί να προέλθει από ένα υπερβολικά πολυάσχολο πρόγραμμα, ένα αίσθημα εξάντλησης ή απλώς από έναν γενικό κακή διαχείριση του χρόνου. Αυτό σχετίζεται με την αίσθηση ότι είναι συγκλονισμένη ή έχει έλλειψη κατεύθυνσης, αλλά είναι πολύ διαφορετική. Μπορείς ξέρω τι πρέπει να κάνετε, αλλά δεν θα γίνει ποτέ αν δεν το κάνετε Κάτσε κάτω και το κάνετε.
Για κάτι τέτοιο, πρέπει να ορίσετε σκληρές προθεσμίες για τον εαυτό σας. Προκειμένου αυτά να λειτουργήσουν, οι προθεσμίες πρέπει να είναι πολύ κοντά στο μέλλον σας. Αν το τεύχος διατριβής σας οφείλεται σε 4 εβδομάδες, μην ορίσετε την προθεσμία σας για 3 εβδομάδες από τώρα. Πάρτε ένα μικρό καθήκον και δώστε του μια προθεσμία αύριο. Βγάλτε το, στη συνέχεια, ανταμείψτε τον εαυτό σας με λίγες μέρες χωρίς δουλειά.
Το οποίο φέρνει ένα άλλο σημείο: αυτές οι προθεσμίες δεν θα λειτουργήσουν αν δεν τις λάβετε σοβαρά. Για να σας βοηθήσουμε να τα λάβετε σοβαρά, ίσως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα ανταμοιβών και τιμωριών. Εάν την ολοκληρώσετε έγκαιρα, ανταμείψτε τον εαυτό σας. Αν χάσετε την προθεσμία, πληρώστε τον φίλο σας για $ 50.
Σε αυτό το σημείωμα, αυτό λειτουργεί εξαιρετικά αν μπορείτε να πάρετε έναν αξιόπιστο φίλο για να σας κρατήσουμε υπεύθυνους.
Προγραμματίστε τους χρόνους για πρόσβαση στο Internet
Τώρα μπαίνουμε στον συγκεκριμένο κόσμο του Διαδικτυακή αναβολή. Το Ίντερνετ είναι ίσως η μεγαλύτερη προσωπική απόσπαση της γνώσης για να χάσει ποτέ την ανθρώπινη ιστορία. Με ένα μόνο κλικ, θα μπορούσατε να ψάχνετε εικόνες γάτας, ιστοσελίδες σοκ, βίντεο YouTube, τηλεοπτικές εκπομπές, κοινότητες φόρουμ ή οτιδήποτε άλλο.
Εάν δεν μπορείτε να βρίσκεστε στο διαδίκτυο χωρίς να μεταβείτε στον browser / email / chat σας κάθε 30 δευτερόλεπτα, ίσως η σωστή απάντηση είναι να διακόψετε προσωρινά την πρόσβαση στο Internet Πώς να αποκλείσετε τον Internet Explorer από την πρόσβαση στο InternetΑναρωτιέστε πώς να απενεργοποιήσετε τον Internet Explorer; Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αποκλείσετε την πρόσβαση στο Internet από τον Internet Explorer και να τον αφαιρέσετε. Διαβάστε περισσότερα . Αφήστε κατά μέρος μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο κατά τη διάρκεια της ημέρας, όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Internet, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το δρομολογητή ή το μόντεμ σε όλες τις άλλες φορές.
Η αντίστροφη πρόταση είναι να αφαιρέσετε μια ώρα όταν εσείς δεν είναι επιτρέπεται να είναι στο Διαδίκτυο. Ξεδιαλύνετε με φωτογραφίες γάτας όσο θέλετε, αλλά όταν 3 μ.μ. περιστρέφονται γύρω από την πόρπη και την εξουσία μέσα από την εργασία σας για την επόμενη ώρα. Οι φωτογραφίες γάτας θα σας περιμένουν όταν τελειώσετε.
Αυτό είναι εκθετικά ευκολότερο εάν ζείτε με κάποιον που μπορεί να σας κρατήσει υπόλογους.
Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις και κλείστε τα προγράμματα
Ίσως έχετε αρκετή δύναμη θέλησης για να αποφύγετε συχνά την αλλαγή στο πρόγραμμα περιήγησής σας / email / chat, αλλά εσείς χάνουν αμέσως την εστίαση κάθε φορά που κάποιος σας στέλνει ένα ΔΥ ή λαμβάνετε ένα αναδυόμενο παράθυρο ειδοποίησης σχετικά με αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εσείς απλά έλαβε. Ειδοποιήσεις είναι ωραία, αλλά τίποτα δεν λέει την αποστροφή ως μια προειδοποίηση που έχει σκοπό να κλέψει την προσοχή σας.
Η λύση? Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις! Εάν έχετε τη δυνατότητα να εστιάζετε βαθιά σε μια εργασία στο χέρι, επωφεληθείτε από αυτό! Αποτρέψτε τίποτα και όλα όσα θα μπορούσαν να σας προκαλέσουν από αυτή τη συγκέντρωση. Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ήχους IM, αναβοσβήνει εικονίδια της γραμμής εργασιών, ειδοποιήσεις popup - απενεργοποιήστε τις.
Αυτό ισχύει και για το τηλέφωνό σας. Ένα μήνυμα κειμένου θα μπορούσε να οδηγήσει στον έλεγχο σας Reddit στο τηλέφωνό σας 5 δωρεάν εφαρμογές που θα βελτιώσουν την φορητή εμπειρία Reddit [Android]Από την πτώση του Digg το 2010, έχω γίνει άπληστος μέλος της Reddit. Και από "άπληστο μέλος", εννοώ εντελώς "lurker". Το περιηγώ σε καθημερινή βάση, καταναλώνοντας το περιεχόμενο που δημιουργεί ο χρήστης ... Διαβάστε περισσότερα , η οποία θα μπορούσε να καταλήξει σε πέντε ώρες κάτω από την αποχέτευση ...
Χρησιμοποιήστε εργαλεία και προγράμματα Anti-Procrastination
Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, αφήστε την τεχνολογία να κάνει τη σκληρή δουλειά για λογαριασμό σας. Είναι κάπως ειρωνικό το γεγονός ότι χρησιμοποιούμε τεχνολογία για να αποτρέψουμε την αναβλητικότητα που προκαλείται από την τεχνολογία, έτσι δεν είναι; Αλλά αυτό είναι που βρισκόμαστε τώρα, οπότε θα μπορούσαμε να το κάνουμε. Ακολουθούν ορισμένα προγράμματα και εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν.
- Τεχνική Pomodoro. Έχουμε γράψει για το Τεχνική Pomodoro στο MakeUseOf Cut Through Procrastination με αυτές τις εφαρμογές & λογισμικό της Pomodoro TechniqueΗ αναβολή είναι μια ασθένεια που διαπερνά τους σπουδαστές και τους εργαζόμενους σε όλες τις γωνιές του κόσμου και μολύνει ερασιτέχνες και επαγγελματίες. Ως συγγραφέας, υποφέρω καθημερινά από αναβολή. Μερικοί άνθρωποι... Διαβάστε περισσότερα πριν, έτσι δεν θα πάω σε πολύ λεπτομέρειες εδώ. Αρκεί να πούμε ότι χρησιμοποιεί ένα σύστημα περιόδων εργασίας και διαλείμματος για να αυξήσει την παραγωγικότητά σας - και λειτουργεί.
- Σιωπηλή ώρα. Υπάρχει μια κατηγορία εφαρμογών που μπορούν προγραμματίσετε "σιωπηλή ώρα" για το τηλέφωνό σας Ο Ήρεμος Οδηγός: Μην αφήνετε το Droid σας να σας ενοχλεί κατά τη διάρκεια της νύχταςΟι κινητές συσκευές παρέχουν πολλά εργαλεία που σας επιτρέπουν να γίνετε πολύ πιο παραγωγικοί από ποτέ. Όπου κι αν βρίσκεστε, με την προειδοποίηση μιας στιγμής, μπορείτε να συνδεθείτε με τον έξω κόσμο, να διορθώσετε προβλήματα ... Διαβάστε περισσότερα , που σημαίνει ότι δεν υπάρχουν ήχοι, κραδασμοί, κλήσεις, κείμενα ή οτιδήποτε άλλο σε ορισμένες περιόδους της ημέρας. Αυτά είναι φανταστικά όταν δεν θέλετε να διαταραχθείτε.
- Nag scripts. Υπάρχουν προγράμματα που κάθονται ήσυχα στο παρασκήνιο του υπολογιστή σας και σας nag το καθένα από μια στιγμή. Το PesterMe είναι ένα από αυτά τα προγράμματα και θεωρώ πολύ χρήσιμο. Μπορείτε να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα που θα εμφανίζεται κάθε X λεπτά: "Σας χαλάει τώρα;" είναι αυτό που χρησιμοποιώ.
- FocalFilter.FocalFilter είναι ένα πρόγραμμα που σας απενεργοποιεί προσωρινά από την πρόσβαση σε ιστότοπους στη λίστα "αποκλεισμένων ιστότοπων". Εάν μπορείτε να προσδιορίσετε ποιοι ιστοχώροι απορροφούν όλο το χρόνο σας (Reddit, για παράδειγμα) τότε μπορείτε να το εκτελέσετε για όσο καιρό χρειάζεστε για να σκοτώσετε εκείνα τα σημεία που αποσπούν την προσοχή και να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Διατίθεται για Internet Explorer, Firefox, Chrome και Safari στα Windows.
συμπέρασμα
Η αναβολή μπορεί να είναι στιγμιαία ευχάριστη, αλλά είναι εξαιρετικά απογοητευτική και προκαλεί άγχος μακροπρόθεσμα. Ας ελπίσουμε ότι οι συμβουλές που αναφέρονται εδώ θα σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε τα δικά σας προβλήματα αναβλητικότητας.
Θα κυκλοφορούν όλα αυτά από καιρό σε καιρό, δεδομένου ότι αναβάλλονται για διάφορους λόγους, ανάλογα με τη διάθεσή μου, οπότε μην αισθάνεστε άσχημα αν νομίζετε όλα από αυτά ισχύουν για εσάς! Αυτό που πραγματικά έχει σημασία είναι ότι μπορείτε να εντοπίσετε την αιτία και στη συνέχεια να την διορθώσετε.
Συντελεστές εικόνας: Σημάδια μέσω Shutterstock, Χτύπημα χέρι μέσω shutterstock, Προθεσμία Μέσω Shutterstock, Ειδοποίηση Σκέψεις μέσω Shutterstock
Ο Joel Lee έχει B.S. στην Πληροφορική και πάνω από έξι χρόνια επαγγελματικής γραφής. Είναι ο αρχισυντάκτης του MakeUseOf.