10 τρόποι να χρησιμοποιήσετε το Cloud Storage σας που δεν μπορεί να έχετε σκεφτεί

Διαφήμιση

Κάποιος θα σκεφτόταν ότι μέχρι τώρα θα μπορούσαμε να καλύψουμε όλους τους διαφορετικούς τρόπους να χρησιμοποιήσουμε την ελεύθερη αποθήκευση cloud. Εμείς εδώ στο MakeUseOf.com έχουμε κάνει το μικρό μας κομμάτι. Έβαλα τα δικά μου εγκεφαλικά κύτταρα στο overdrive και ήρθα με μερικούς χρήσεις του χώρου αποθήκευσης σύννεφων που είναι δημιουργικές Top 10 Δημιουργικές χρήσεις για Dropbox ή άλλη αποθήκευση CloudΗ ευελιξία, η ευελιξία και οι κλιμακούμενες εκδόσεις χαμηλού κόστους μετατρέπουν τις επιλογές αποθηκευτικού χώρου σε Cloud σε περισσότερα από ένα online σεμινάριο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εγγράφων και των αρχείων σας. Αλλά η αποθήκευση σύννεφων είναι κάτι περισσότερο από αυτές τις σημαντικές αλλά καθημερινές χρήσεις ... Διαβάστε περισσότερα λίγους μήνες πίσω. Όλοι όμως χρειαζόμαστε μια σταθερή πηγή έμπνευσης και συνήθως προέρχονται από τις ιστορίες άλλων γύρω μας.

Όταν μιλάμε για αποθήκευση σύννεφο, συνήθως έρχεται κάτω σε μια αναμέτρηση μεταξύ των μεγάλων τριών -

Dropbox, SkyDrive και Google Drive Dropbox εναντίον Google Drive εναντίον OneDrive: Ποια Cloud Storage είναι καλύτερη για εσάς;Έχετε αλλάξει τον τρόπο που σκέφτεστε για την αποθήκευση σύννεφων; Οι δημοφιλείς επιλογές του Dropbox, του Google Drive και του OneDrive έχουν ενώσει άλλοι. Σας βοηθάμε να απαντήσετε σε ποια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να ρίξετε το Box.net σε αυτό και ως σοβαρό παίκτη. Ή το Ubuntu One. Τα ονόματα μπορεί να αλλάξουν, αλλά ο κοινός παρονομαστής είναι ότι τα χρησιμοποιούμε για backup και συνεργασία. Έτσι, ας προσπαθήσουμε να βρούμε μερικούς πιο ενδιαφέροντες τρόπους για να γεμίσετε όλο το χώρο που μας δίνουν δωρεάν.

Ως θόλος της ιστορίας της οικογένειας... Συνεντεύξεις με παππούδες

Βρήκα αυτή τη συγκινητική χρήση της αποθήκευσης σύννεφο κατά την περιήγηση Dropbox - 100 εκατομμύρια ευχαριστίες υποτομή. Ενώ η πλειοψηφία από εμάς χρησιμοποιούν Dropbox και άλλες επιλογές αποθήκευσης cloud για backup και συνεργατική εργασία, κάποιος ήταν εμπνευσμένο από τη χρήση του ως χώρου για την αποθήκευση οικογενειακών "κοσμημάτων" - συνεντεύξεις με τον προ-παππού και τον εγγονό τους που εγκλωβίζουν τη ζωή του ιστορία.

Αποθηκεύστε όλα τα συνημμένα του Gmail στο Google Drive

Ο Ααρών μας έδωσε μια λεπτομερή περίληψη για τη χρήση Attachments.me Απελευθερώστε τα συνημμένα των Εισερχομένων σας στο Gmail Με το αρχείο Attachments.meΈχετε λάβει ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό, το μέλος της οικογένειάς σας, τον φίλο σας ή κάποια άλλη σύνδεση με ένα συνημμένο σε αυτό, και έπειτα αποθηκεύσατε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή θέλετε να έχετε πρόσβαση στο συνημμένο αργότερα; Πιθανότατα ... Διαβάστε περισσότερα για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα Gmail σας στο Google Drive, SkyDrive, Dropbox και Box. Είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για την κάλυψη τεσσάρων υπηρεσιών cloud με μια ενιαία εφαρμογή. Το Attachments.me έχει ένα δωρεάν σχέδιο και δύο αρώματα που πληρώνονται. Με το αρχείο Attachments.me, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε κανόνες ή φίλτρα για να ανακατευθύνετε συγκεκριμένα αρχεία σε συγκεκριμένους φακέλους. Μπορείτε να ορίσετε δύο κανόνες στο ελεύθερο σχέδιο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε απλά Google Scripts για να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για την αποθήκευση συνημμένων αρχείων και εικόνων στο Google Drive. Η ψηφιακή έμπνευση σας δίνει δύο χρήσιμα σενάρια στείλτε τα συνημμένα Gmail στο Google Drive και επίσης αποθηκεύστε αυτόματα τα συνημμένα εικόνας σας στο Gmail στο Google Drive. Το τελευταίο είναι πρακτικό επειδή το Google Drive μπορεί να πραγματοποιήσει OCR σε εικόνες και αρχεία PDF για να εξαγάγει κείμενο. Το Microsoft SkyDrive διαθέτει επίσης δυνατότητα OCR. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα σωρό PDF σε Google Drive, μπορείτε εύκολα να τις αναζητήσετε από τη γραμμή αναζήτησης.

Κρατήστε τα μηνύματα φωνής σας στο Dropbox

DropVox είναι μια κατάλληλα ονομάζεται εφαρμογή iOS που καταγράφει φωνητικά μηνύματα και τα στέλνει απευθείας στο Dropbox. Η εφαρμογή είναι απλή από μόνη της. Με ένα μόνο κλικ μπορείτε να καταγράψετε τις ομιλούμενες ιδέες και υπενθυμίσεις σας με τη μορφή φωνητικών μηνυμάτων και αυτόματης μεταφόρτωσης στο Dropbox ως συμπιεσμένη μορφή αρχείου M4A. Η εφαρμογή κοστίζει 1,99 δολάρια στο iTunes Store.

Ενσωμάτωση βίντεο με το Google Drive

Το Google Drive είναι μια εύχρηστη επιλογή για να προχωρήσετε εάν θέλετε να ανεβάσετε τα δικά σας βίντεο και να τα ενσωματώσετε σε έναν ιστότοπο ή ένα ιστολόγιο. Αυτή είναι μια χρήσιμη επιλογή αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το YouTube ή οποιοδήποτε άλλο site φιλοξενίας βίντεο.

1. Συνδεθείτε στο Google Drive. Κάντε κλικ στο Ανεβάστε.

2. Επιλέξτε το βίντεο και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση για να αλλάξετε την πρόσβαση προβολής από το Ιδιωτικό στο Δημόσιο εάν θέλετε να το φιλοξενήσετε σε ένα ιστολόγιο ή ιστότοπο.

3. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο βίντεο που ανέβηκε και επιλέξτε Ανοίξτε με - Πρόγραμμα προβολής Google Drive.

4. Στη σελίδα Προβολή συσκευής Google Drive, επιλέξτε Αρχείο - Ενσωμάτωση αυτού του βίντεο. Αντιγράψτε-επικολλήστε τον κώδικα ενσωμάτωσης στο ιστολόγιό σας.

Χρησιμοποιήστε το Google Drive ως εργαλείο προεπισκόπησης αρχείων

Το Google Drive μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρόγραμμα προβολής αρχείων. Αυτή τη στιγμή υποστηρίζει 30 τύπους αρχείων. Αυτό περιλαμβάνει μορφές αρχείων κώδικα όπως - .CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS. Μπορείτε επίσης να δείτε μορφές .ZIP και .RAR. Αν έχετε αρχείο που προορίζεται για πρόγραμμα εικονογράφησης φορέα και δεν είναι εγκατεστημένο, δοκιμάστε να ανοίξετε το αρχείο στο Google Drive. Μπορεί να ανοίξει αρχεία Adobe Illustrator (.AI) και κλιμακωτά διανυσματικά γραφικά (.SVG). Ο ίδιος τρόπος αντιμετώπισης ισχύει και για τα αρχεία του AutoCAD (.DXF).

Υποστηριζόμενους τύπους αρχείων που είναι 25 MB ή λιγότερο μπορούν να προβληθούν και να εκτυπωθούν εάν απαιτείται. Για να προβάλετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στον τίτλο του αρχείου στο Google Drive. Δείτε το λίστα υποστηριζόμενων τύπων αρχείων.

Χρησιμοποιήστε το Dropbox ως αποθήκη ταπετσαρίας

Ο Mark μίλησε για το Desktoppr πίσω το 2012, όταν έδωσε βήτα-προσκλήσεις. Είναι ακόμα ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον έλεγχο της εμφάνισης της ταπετσαρίας της επιφάνειας εργασίας σας με τη βοήθεια του Dropbox. Δεδομένου ότι το Dropbox είναι πλατφόρμα-agnostic, Desktoppr λειτουργεί με σχεδόν κάθε λειτουργικό σύστημα. Μπορείτε να συνδεθείτε και να συνδέσετε το Desktoppr σε ένα φάκελο "Ταπετσαρία" στο Dropbox σας μετά από τη δέουσα εξουσιοδότηση. Ο φάκελος θα ενημερωθεί με τις τελευταίες ταπετσαρίες. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε τις δικές σας wallpapers στο Desktoppr προσθέτοντας τις δικές σας εικόνες σε ένα φάκελο Desktoppr wallpaper μέσα στο Dropbox. Οι wallpapers θα συγχρονιστούν από την εφαρμογή ιστού για δημόσια προβολή.

Ορίστε το φάκελο ταπετσαρίας Dropbox ως την προεπιλεγμένη θέση εικόνας. Στα Windows, πηγαίνετε στο Πίνακας ελέγχου - Εμφάνιση - Εξατομίκευση.

Δημιουργία ερωτημάτων βίντεο στο Google Drive

Ναι, μπορείτε να το κάνετε τώρα με Έντυπα στο Google Drive. Σε μια τελευταία ενημέρωση, μπορείτε να ενσωματώσετε ένα βίντεο στο YouTube μέσα σε μια φόρμα και να δημιουργήσετε περισσότερα διαδραστικά κουίζ και ερωτηματολόγια.

Στείλτε τις έρευνες του Γρήγορου Excel

Το Google Drive και το Microsoft SkyDrive είναι ιδανικά για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων. Ο Ryan έδειξε μία από τις καλύτερες χρήσεις για το SkyDrive όταν μίλησε χρησιμοποιώντας το SkyDrive και την εφαρμογή Web OneNote Πώς το SkyDrive και το OneNote Web App μπορούν να βοηθήσουν την online έρευνα σαςΉταν πραγματικά ενθουσιασμένος που έμαθα ότι το SkyDrive σας παρέχει μια δωρεάν εφαρμογή Web OneNote που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ακριβώς ό, τι κάνετε με την εφαρμογή OneNote της επιφάνειας εργασίας σας. Όταν ... Διαβάστε περισσότερα για online έρευνα. Οι έρευνες του Excel είναι ένα ακόμη σημαντικό χαρακτηριστικό του SkyDrive. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε εύκολα για να σχεδιάσετε εκδηλώσεις, να κάνετε μια ψηφοφορία, να δημιουργήσετε κουίζ, να συγκεντρώσετε ανατροφοδότηση κτλ.

1. Σύνδεση στο SkyDrive.com [Σπάσιμο URL καταργήθηκε]
2. Κάνε κλικ στο Δημιουργώ και επιλέξτε Έρευνα Excel.
3. Καταχωρίστε το όνομα της έρευνας σας και προσθέστε ερωτήσεις.

4. Μοιραστείτε την έρευνα (μπορείτε επίσης να συντομεύσετε τη διεύθυνση URL).
5. Οι απαντήσεις στις ερωτήσεις της έρευνας συγκεντρώνονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
6. Ενσωματώστε τα υπολογιστικά φύλλα σε μια ιστοσελίδα ή δημιουργήστε εκθέσεις Excel από αυτές.

Clippings Εφημερίδα και Comic λωρίδες

Υπάρχουν ακόμα ορισμένα πράγματα που δεν δημοσιεύονται ηλεκτρονικά. Αποκόμματα εφημερίδων είναι ένα τέτοιο. Υπάρχουν άρθρα για τα οποία δεν βρίσκω ηλεκτρονικά αντίγραφα. Το επόμενο καλύτερο πράγμα - χρησιμοποιήστε μια κάμερα για να σαρώσετε το αντίγραφο και να το μετατρέψετε σε γραφικό για online φύλαξη. Για παράδειγμα, η πρώτη μας εθνική εφημερίδα έχει μια εβδομαδιαία στήλη οικονομικών συμβουλών. Το άθροισμα αυτών των γνώσεων πηγαίνει σε ένα φάκελο Dropbox με την ένδειξη "Οικονομικά Μαθήματα". Ένα άλλο καλό είναι ότι η ίδια εφημερίδα δημοσιεύει επίσης το ακριβές αντίγραφο της εφημερίδας ως ένα ηλεκτρονικό χαρτί. Αυτό κάνει επίσης βολικό να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης των εν λόγω άρθρων.

Οι κόμικς είναι το βασικό στοιχείο της παιδικής ηλικίας. Η πρώτη αγάπη μου γι 'αυτούς ίσως πήρε ρίζα από εκείνες της σελίδας της εφημερίδας μας. Χάρη σε αυτά, μπορώ να επιδοκιμάσω την αγάπη μου κρατώντας τις καλύτερες ταινίες από τον Dilbert στον Garfield ως αρχεία JPEG σε ένα φάκελο σύννεφων.

Πού διατηρείτε όλα τα αγαπημένα σας Infographics

Έχω την τάση να ερωτεύομαι καλά τις φαντασιώσεις. Υπάρχουν πολλοί που περιστρέφονται γύρω από ένα αγαπημένο προσωπικό χόμπι - φωτογραφία. Αυτά τα φωτογράφια φωτογραφίας δεν είναι μόνο διδακτικά, αλλά είναι επίσης cheat-sheets. Η αποθήκευση σύννεφων μου δίνει τη δυνατότητα να τα βάζω κοντά και όλο τον ελεύθερο χώρο για να τα αποθέσετε σε ελεύθερο χρόνο. Μπορώ επίσης να έχουν πρόσβαση σε αυτά από το κινητό μου όταν βγαίνω έξω και με την κάμερά μου.

Ας εξετάσουμε κάποιες συμβουλές που καλύψαμε προηγουμένως. Ο Justin μας έδειξε πώς να το κάνουμε συγχρονίστε μια βιβλιοθήκη eBook eBooks, Remote Control & άλλες δημιουργικές χρήσεις για το Dropbox που δεν έχετε σκεφτείΠιστεύετε ότι έχετε σκεφτεί κάθε δυνατή χρήση για το Dropbox; Δεν το έχετε. Ούτε κι εγώ. Οι συγγραφείς σαν κι εμένα δεν θα αρρωσταίνουν ποτέ να ονειρεύονται νέους τρόπους για να χρησιμοποιήσουν το Dropbox, γιατί αυτό είναι απλά απλό ... Διαβάστε περισσότερα με το Dropbox μεταξύ άλλων. Πάλι γύρισε για να δείξει πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το Dropbox για συγχρονισμό ημερολογίων 4 Μοναδικοί και δροσεροί τρόποι χρήσης του Dropbox Διαβάστε περισσότερα και να ξεκινήσετε τις λήψεις του BitTorrent από απόσταση. Ο Μπακάρι μας έδωσε δέκα περισσότερες χρήσεις του Dropbox Top 10 χρήσεις για το Dropbox που μπορεί να μην έχετε σκεφτείΓια πολλούς προχωρημένους χρήστες υπολογιστών, το Dropbox είναι η υπηρεσία αποθήκευσης και κοινής χρήσης εγγράφων που βασίζεται σε σύννεφο. Αντικατέστησε το φάκελο "Έγγραφα" στο Mac μου και είναι ο κύριος τρόπος συγχρονισμού αρχείων μεταξύ των συσκευών μου ... Διαβάστε περισσότερα δεν είχαμε σκεφτεί τότε. Κάποιοι άλλοι βρίσκουν αναφορά στην δική μας δωρεάν οδηγό Dropbox Τι είναι το Dropbox; Ο Ανεπίσημος Οδηγός χρήσης DropboxΤι είναι το Dropbox και πώς το χρησιμοποιείτε; Ο οδηγός χρήσης του Dropbox θα σας εξηγήσει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα .

Φαίνεται ότι το Dropbox παίρνει όλη την προσοχή, αλλά αν το cloud storage μπορεί να θεωρηθεί ως χώρος αποθήκευσης και προώθησης, τότε είναι σίγουρα πολλοί καινοτόμοι τρόποι να χρησιμοποιηθούν όλα αυτά. Είμαι βέβαιος ότι έχετε μερικούς από αυτούς στο μυαλό. Αυτός είναι ο χώρος των σχολίων. Δώστε μας τις καλύτερες συμβουλές σας και κάποιες άλλες που νομίζετε ότι πρέπει να είναι δυνατές αλλά δεν ξέρετε πώς ακόμα. Θα τα καταλάβουμε. Επίσης, πείτε μας για την αποθήκευση σύννεφων που έχετε επιλέξει.