Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να παραμείνετε παραγωγικοί στο δρόμο

Διαφήμιση

Η παραμονή παραγωγική στο δρόμο δεν είναι ποτέ εύκολη. Η απομάκρυνση από το κανονικό σας εργασιακό περιβάλλον εισάγει μια ολόκληρη νέα σειρά από περισπασμούς που πρέπει να αντιμετωπίσετε. Δεν έχει σημασία η κλήρωση για να εξερευνήσετε μια νέα πόλη.

Αυτό είναι ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζουν εκατομμύρια από εμάς τακτικά και υπάρχουν αρκετοί δυνατοί βοηθοί έξω εκεί. Είτε μέσω συσκευές 10 μεγάλα δώρα για τον πολεμιστή του δρόμουΨάχνετε για το τέλειο δώρο Χριστουγέννων για κάποιον που ταξιδεύει για δουλειά ή αντίστροφα; Είναι ένα ιδιαίτερο είδος! Έχουμε καταρτίσει το είδος των δώρων πολεμιστές δρόμου είναι βέβαιο ότι θα εκτιμήσουν. Διαβάστε περισσότερα ή επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης 13 καλύτερες επεκτάσεις Chrome και εφαρμογές για εργασία εκτός σύνδεσηςΔεν υπάρχει Internet εν κινήσει; Μην ανησυχείτε, μπορείτε ακόμα να έχετε μια παραγωγική μέρα στο Chromebook ή σε άλλο φορητό σας υπολογιστή εάν κάνετε μια μικρή προετοιμασία. Δείτε πώς. Διαβάστε περισσότερα , παραμένοντας παραγωγικοί στο δρόμο

είναι ευκολότερη. Ωστόσο, με βάση τη δική μου εμπειρία εργασίας κατά τη διάρκεια μακροχρόνιου ταξιδιού, μια εφαρμογή ξεχωρίζει περισσότερο από ό, τι οι περισσότεροι όταν πρόκειται για την επίλυση αυτού του προβλήματος: Evernote.

Η Evernote έχει δεν μου πλήρωσε να γράψω αυτό το άρθρο, αλλά δεν είναι μυστικό ότι αγαπώ την εφαρμογή Evernote. Είναι ένα μαζικά επεκτάσιμο εργαλείο λήψης σημείων Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε το Evernote: Χρήση ετικετώνΕίναι το Evernote σας τεράστιο χάος; Σας παρουσιάζουμε ένα απλό τσίμπημα που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας όπως ποτέ άλλοτε. Διαβάστε περισσότερα , με τόνους ισχυρά χαρακτηριστικά Μεγιστοποιήστε το Evernote με 5 δυνατά χαρακτηριστικάΜε πάνω από 100 εκατομμύρια χρήστες, το Evernote είναι αναμφισβήτητα το αγαπημένο εργαλείο παραγωγικότητας και εξοικονόμησης χαρτιού του ιστού. Τοποθετούμε το προβολέα σε 5 υποεκτιμημένες δυνατότητες Evernote και αναλύουμε την αξία τους. Διαβάστε περισσότερα και ολοκληρώσεις, πολλές από τις οποίες είναι τέλειες για να βοηθήσετε κάθε ταξίδι σας να τρέξει ομαλά παραμένοντας παράλληλα παραγωγικό.

Για να προσπαθήσω να ρίξω φως σε όσο το δυνατόν περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά, συνομίλησα με τον Joshua Zerkel, Διευθυντή της Παγκόσμιας Εκπαίδευσης Πελατών και της Κοινότητας στην Evernote. Εκτός από τα χαρακτηριστικά που ήδη χρησιμοποιούσα, ο Joshua μοιράστηκε μερικά κομψά νέα κόλπα που ελπίζω ότι θα σας φανούν χρήσιμα.

Χωρίς άλλο λάθος, εδώ είναι έξι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να σας κρατήσουμε να τροφοδοτείτε τα καθήκοντά σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στον κόσμο.

1. Συλλέξτε και εδραιώστε τα ταξιδιωτικά σας σχέδια

Καθώς σχεδιάζετε το ταξίδι σας, αποθηκεύστε όλα τα δρομολόγιά σας, τις κρατήσεις, τις επιβεβαιώσεις, τα χρονοδιαγράμματα κλπ. σε ένα σημειωματάριο Evernote. Πάντα αποθηκεύω τους αριθμούς τηλεφώνου των τοπικών εταιρειών ταξί, τη διεύθυνση του ξενοδοχείου μου, τους καταλόγους των θέσεων που θέλω να φας και τα μέρη με καλό Wi-Fi.

Επειτα, καθιστούν αυτό το σημειωματάριο διαθέσιμο εκτός σύνδεσης!

Μόλις προσγειωθείτε, θα έχετε πρόσβαση σε ό, τι χρειάζεστε, ακόμα και χωρίς σύνδεση δεδομένων. Αυτό με έσωσε πολλούς πονοκεφάλους τα τελευταία χρόνια.

Όταν πρόκειται για την αποθήκευση πληροφοριών, μπορείτε να το κάνετε αυτό με το χέρι, αντιγράφοντας τα πάντα απευθείας στην Evernote. Αλλά το Evernote Web Clipper (βλέπε παρακάτω), επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε γρήγορα ολόκληρες ιστοσελίδες, εικόνες ή τμήματα ιστοσελίδων, σε συγκεκριμένα σημειωματάρια απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης.

Για να κάνετε αυτό το βήμα παραπέρα, εγγραφείτε στην ελεύθερη πλατφόρμα αυτοματισμού εφαρμογών, IFTTT. Αυτό σας επιτρέπει να συνδέσετε το Evernote σε άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε, καθιστώντας ακόμα πιο εύκολη τη συλλογή πληροφοριών. Κατά τη γνώμη μου, η πιο χρήσιμη ενσωμάτωση IFTTT εδώ θα στέλνει μηνύματα με αστέρι στην Evernote. Όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης, ορίστε το με αστέρι στο Gmail και αυτόματα θα αποθηκευτεί στο Evernote. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε όλες τις ενσωματώσεις των μικροεφαρμογών IFTTT της Evernote εδώ.

2. Αποθηκεύστε τους Χάρτες στο Evernote

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να ενσωματώσετε ένα κινητός χάρτη στο Evernote, αλλά το επόμενο καλύτερο είναι το MapClipper, ένα εργαλείο ιστού που ενσωματώνεται με το Evernote, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε έναν χάρτη Google σε μια σημείωση.

Ο Joshua εξηγεί: "Απλά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση στο MapClipper, κατόπιν επιλέξτε ένα νέο όνομα σημείωσης ή επιλέξτε μια υπάρχουσα σημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης". Ο χάρτης θα αποθηκευτεί ως στατική εικόνα μέσα στη σημείωση σας. Εάν αυτή η σημείωση αποθηκεύεται για προβολή εκτός σύνδεσης, μπορείτε να δείτε τον χάρτη οπουδήποτε. Αν όμως θέλετε να κάνετε κλικ στον χάρτη για να το ανοίξετε στους Χάρτες Google, θα χρειαστείτε μια σύνδεση δεδομένων.

3. Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές ταξιδιού

Ορισμένες εντυπωσιακές εφαρμογές ταξιδιού (εκτός του MapClipper) ενσωματώνονται με το Evernote και ίσως βρείτε μερικές από αυτές χρήσιμες στο δρόμο.

• IdeaPlaces (iOS): Όταν ενσωματωθεί με το Evernote, αυτή η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα τα δεδομένα τοποθεσίας για κάθε μία από τις σημειώσεις σας. Αυτό σας επιτρέπει να βρείτε σημειώσεις βασισμένες σε θέση και όχι μόνο το περιεχόμενο. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ταξιδεύετε πολύ και θέλετε να αναζητήσετε σημειώσεις με βάση το πού ήσαστε εκείνη τη στιγμή.
• Μεταφραστής ABBYY (iOS, Android): Όταν βρίσκεστε στο εξωτερικό, τραβήξτε μια φωτογραφία του έντυπου κειμένου σε έως 60 γλώσσες και η ABBYY θα μεταφράσει αυτό για εσάς. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το μεταφρασμένο κείμενο απευθείας στο λογαριασμό σας Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα την τοποθεσία σας με τους φίλους και την οικογένειά σας. Αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε εκεί που έχετε για μελλοντική αναφορά στο Evernote. Αυτό είναι βολικό για την παρακολούθηση των δροσερών θέσεων που βρίσκεστε ενώ εξερευνάτε νέες τοποθεσίες.

4. Αποθηκεύστε την συλλογή της επαγγελματικής σας κάρτας

Σημείωση: Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό Evernote Premium.

Όλοι γνωρίζουμε πόσο απογοητευτικό είναι αυτό αυξανόμενο σωρό επαγγελματικών καρτών Πώς να σαρώσετε και να διαχειριστείτε τις επαγγελματικές σας κάρτεςΑνταλλάσσουμε επαγγελματικές κάρτες επειδή η μνήμη μας χτυπάει. Κάντε το και χρησιμοποιήστε εφαρμογές διαχείρισης επαγγελματικών καρτών για να μετατρέψετε τις κάρτες στο ψηφιακό τους ισοδύναμο. Χρειάζεστε μόνο ένα smartphone και τη σωστή εφαρμογή σαρωτή. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να είναι.

Ευτυχώς, η Evernote έχει μια λύση. Η κάμερα ενσωματωμένη στην εφαρμογή Evernote για κινητά είναι σε θέση να αναγνωρίζει τις επαγγελματικές κάρτες. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να σαρώσετε τις κάρτες καθώς τους λαμβάνετε και να ρίξετε τα φυσικά.

Με τις δυνατότητες OCR της Evernote, εξακολουθείτε να είστε σε θέση να αναζητήσετε κείμενο μέσα στις επαγγελματικές κάρτες για να τις βρείτε στο μέλλον. Και για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε ακόμα πιο οργανωμένοι, επισημάνετε κάθε σημείωση καθώς τις αποθηκεύετε, με πληροφορίες όπως το γεγονός όπου συναντήσατε την επαφή. Αυτό είναι χρήσιμο όταν συναντάς πολλά άτομα, όπως σε μια εκδήλωση διάσκεψης ή δικτύωσης.

Μια άλλη δροσερή άκρη είναι ότι αν εσύ συνδέστε το λογαριασμό σας στο Evernote με το LinkedIn, θα εμφανίζονται άλλες πληροφορίες, όπως μια εικόνα προφίλ και ο τρέχων ρόλος μαζί με κάθε επαγγελματική κάρτα.

Αν υποσχεθείτε ότι θα έρθετε σε επαφή με ορισμένα άτομα που συναντάτε, μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις ημερομηνίας και ώρας (πατώντας το εικονίδιο ξυπνητηριού στη σημείωση).

5. Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα για να εξοικονομήσετε χρόνο

Ο χρόνος είναι αρκετά σφιχτός όταν βρίσκεστε στο δρόμο, οπότε τυχόν πρότυπα εγγράφων που έχετε ετοιμάσει μπορεί να είναι θετικό.

Δεν θα εξηγήσω πώς να δημιουργήσετε εδώ τα πρότυπα Evernote εδώ το έχουμε κάνει πριν. Πώς τα 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μουΔημιουργία προσαρμοσμένων προτύπων στο Evernote. Με αυτά τα πρότυπα, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην εργασία και στην προσωπική σας ζωή. Ας δούμε πώς μπορείτε να φτιάξετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πρότυπα Evernote γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα Αλλά μόλις το καταλάβετε, τα πρότυπα είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο.

Η Evernote έχει δωρεάν πρότυπα για επαγγελματικά ταξίδια (παρακάτω), ημερήσια διάταξη συνεδριάσεων, Προγραμματισμός Έργου, και πολλά περισσότερα. Αλλά για οτιδήποτε άλλο, είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσετε το δικό σας.

Μόλις έχετε μερικά πρότυπα έτοιμα να μεταβείτε στην Evernote, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια "Σημείωση βιβλιοθήκης προτύπων". Αυτό είναι βασικά μια σημείωση που περιέχει συνδέσμους σε όλα τα πρότυπα που έχετε αποθηκεύσει στο Evernote. Αποθηκεύστε το ως συντόμευση και θα έχετε άμεσα εύκολη πρόσβαση σε κάθε πρότυπό σας.

6. Κάντε χρήση των κοινόχρηστων φορητών υπολογιστών

Ακριβώς επειδή είστε μακριά από το γραφείο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να συνεργαστείτε. Εάν οι συνάδελφοί σας χρησιμοποιούν επίσης το Evernote, τότε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.

Ο Joshua εξηγεί ότι τα κοινόχρηστα σημειωματάρια "είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για την παροχή ενημερώσεων σε πραγματικό χρόνο για πράγματα όπως δρομολόγια, λίστες συσκευασίας και αριθμούς τηλεφώνου. Η απόρριψη αυτών των πληροφοριών σε ένα κοινόχρηστο χώρο σημαίνει ότι όλοι είναι ενημερωμένοι και εξίσου προετοιμασμένοι για ένα επερχόμενο ταξίδι. Εξαλείφει επίσης την ανάγκη να ταξιδεύετε με χαλαρά χαρτιά και ανεπιθύμητα φυλλάδια, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι δεν χάνεται καμία λεπτομέρεια στα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. "

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους κοινόχρηστους φακέλους και τον τρόπο χρήσης τους εδώ.

Πώς παραμένετε παραγωγικοί στο δρόμο;

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το Evernote είναι ένα ισχυρό εργαλείο και αυτό που - αν χρησιμοποιηθεί σωστά - μπορεί να σας βοηθήσει πραγματικά σταματήστε να χάνετε χρόνο Πιέστε μια επιπλέον ώρα από κάθε ημέρα με αυτές τις 10 γρήγορες συμβουλέςΜερικές απλές συνήθειες μπορούν να μας βοηθήσουν να ρίξουμε κάποιους αναποτελεσματικούς τρόπους και να αυξήσουμε τη δεξαμενή του χρόνου κάνοντας τα πράγματα που έχουν σημασία. Αυτές οι ιδέες μπορούν να σας δώσουν μια επιπλέον παραγωγική ώρα κάθε μέρα. Διαβάστε περισσότερα και Μείνε συγκεντρωμένος Γιατί η αυτο-πειθαρχία είναι η καλύτερη χάκεια παραγωγικότητας που χρειάζεστεΠοιο είναι το μυστικό για να γίνει βαθιά δουλειά; Είναι κίνητρο ή είναι πειθαρχία; Εάν δεν μπορείτε να εστιάσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σας, εδώ είναι μερικές συμβουλές συνήθειας που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα ενώ στο δρόμο.

Αν ξεκινάτε απλά με το Evernote, η ενσωμάτωση όλων αυτών των προηγμένων λειτουργιών μπορεί να φανεί λίγο δύσκολη στην αρχή. Αλλά μόλις το έχετε βρήκε μια ροή εργασίας Κατεβάστε το App Right Productivity Every Time με αυτό το απλό σύστημαΗ ώθηση να είναι παραγωγική τροφοδοτεί το download φρενίτιδα app. Εδώ είναι ένα απλό σύστημα για να διασφαλίσετε ότι υιοθετείτε μόνο εφαρμογές παραγωγικότητας που συμβάλλουν πραγματικά στην παραγωγικότητα σας. Διαβάστε περισσότερα που εργάζονται για σας, θα μπορούσαν να κάνουν την εργασία σας-ζωή στο δρόμο πολύ ευκολότερη.

Ποιες άλλες συμβουλές σχετικά με την παραγωγικότητα, που σχετίζονται με το Evernote ή όχι, θα δώσατε σε άτομα που ταξιδεύουν πολύς χρόνος;