7 Βασικές λειτουργίες Gmail Lab για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου

Διαφήμιση

Κάποια τρελή πειραματική ουσία.

Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο το Gmail περιγράφει τα Εργαστήρια Gmail. Είναι ένα πεδίο δοκιμών για πειραματικά χαρακτηριστικά που δεν είναι έτοιμα για πρωί. Πολλές δημοφιλείς λειτουργίες του Gmail, όπως Αναίρεση Αποστολή ξεκίνησε ως λειτουργίες Gmail Labs. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος να παραμείνετε στην κορυφή όλων των συναρπαστικών νέων λειτουργιών που έρχονται στο Gmail.

Ένας σημαντικός χρόνος της ημέρας σας δαπανάται για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, θα καταλάβετε την ανάγκη να καθαρίσετε την ακαταστασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να παραμείνετε ιδιαίτερα παραγωγικοί. Κάθε δευτερόλεπτο που αποθηκεύεται εδώ και εκεί μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

Ευτυχώς, τα Εργαστήρια Gmail φιλοξενούν κάποια πραγματικά σπουδαία πειραματικά χαρακτηριστικά που μπορούν να εξομαλύνουν την εργασία σας και μειώστε το άγχος του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου 6 απλά κόλπα για να μειώσετε το άγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η ενασχόληση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το καλύτερο μέρος της ημέρας μου. Δεν είπε ποτέ κανείς. Χρειάζεστε όλες τις συμβουλές που μπορείτε να λάβετε για τη διαχείριση των εισερχομένων email σας; Μπορούμε να σας βοηθήσουμε! Διαβάστε περισσότερα .

Μια σημείωση στα εργαστήρια του Gmail πριν ξεκινήσουμε

Τα Εργαστήρια Gmail δεν ξεχωρίζουν από ένα εργαστήριο πραγματικού κόσμου όπου τα πράγματα σπάνε, αλλά και γίνονται. Λόγω αυτής της φύσης, δεν υπάρχει λόγος όταν ένα χαρακτηριστικό σταματά να λειτουργεί, αλλάζει λειτουργικότητα ή ακόμη και σκοτώνεται. Επίσης, σημειώστε ότι αυτές οι λειτουργίες λειτουργούν μόνο με την διεπαφή ιστού του Gmail. Δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε με άλλους υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας Οι 5 καλύτεροι δωρεάν πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον επιτραπέζιο υπολογιστή σαςΘέλετε τον καλύτερο δωρεάν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Συγκεντρώσαμε το καλύτερο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows, Mac και Linux που δεν θα σας κοστίσει ούτε μια δεκάρα. Διαβάστε περισσότερα που υποστηρίζουν το Gmail.

Αν μια λειτουργία εργαστηρίου σπάσει και αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη φόρτωση των εισερχομένων σας, χρησιμοποιήστε αυτήν την εναλλακτική διεύθυνση για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εισερχόμενά σας:

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Τώρα που ξέρετε την καταπακτή διαφυγής, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Labs του Gmail.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να ενεργοποιήσετε τις λειτουργίες του Gmail Labs

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Labs του Gmail, ανοίξτε το Gmail σε ένα web browser της επιλογής σας Ποιο πρόγραμμα περιήγησης είναι καλύτερο; Edge εναντίον Chrome vs. Opera vs. FirefoxΤο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε αυτή τη στιγμή μπορεί να μην είναι το καλύτερο για εσάς. Η αρένα του προγράμματος περιήγησης αλλάζει τόσο συχνά ώστε τα συμπεράσματά σας από συγκρίσεις που έγιναν πέρυσι μπορεί να είναι εντελώς λάθος φέτος. Διαβάστε περισσότερα . Κάνε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις από το μενού.

Πλοηγηθείτε στο Εργαστήρια αυτί. Εδώ, θα πρέπει να δείτε όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες του Gmail Lab.

Για να ενεργοποιήσετε μια λειτουργία Εργαστηρίου Gmail, κάντε κλικ στο επιτρέπω που αντιστοιχεί στη λειτουργία Lab Lab που θέλετε να δοκιμάσετε. Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Η λειτουργία πρέπει τώρα να ενεργοποιηθεί με επιτυχία. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία με παρόμοιο τρόπο κάνοντας κλικ στο Καθιστώ ανίκανο κουμπί.

Λειτουργίες του Gmail Labs για την αύξηση της παραγωγικότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ας δούμε σύντομα μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Gmail Labs που μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτή τη στιγμή και να καταλάβετε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν παραμείνετε παραγωγικοί με τις συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. 10 Συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να στείλετε email πιο αποτελεσματικάΗ καλύτερη συμβουλή που έχω ακούσει για την παραγωγικότητα μέσω email και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι - μην απαντάτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πρώτο πράγμα το πρωί. Είναι λίγο παράδοξο, αλλά αλήθεια ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και η παραγωγικότητα βρίσκονται σε καταγραφείς ... Διαβάστε περισσότερα

1. Πολλαπλά εισερχόμενα

Τα πολλαπλά εισερχόμενα σάς επιτρέπουν να ομαδοποιείτε τα μηνύματά σας με συγκεκριμένα κριτήρια. Στη συνέχεια οργανώνει αυτά τα ομαδοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικά παράθυρα, δίνοντάς σας την "αίσθηση" πολλών inboxes. Μπορείτε να έχετε πολλά παράθυρα έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους συναδέλφους σας να ομαδοποιούνται σε ένα παράθυρο, ενώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους φίλους να ομαδοποιούνται σε ένα άλλο.

Αφού ενεργοποιήσετε τα πολλαπλά εισερχόμενα, κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις. Εδώ, μεταβείτε στη νέα Πολλαπλά εισερχόμενα αυτί. Μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε παράθυρο χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο ερώτημα αναζήτησης.

Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματά σας από μια συγκεκριμένη επαφή καθορίζοντας ένα ερώτημα αναζήτησης "από: xyz". Μπορείτε να δείτε όλα τα ερωτήματα που μπορείτε να ρυθμίσετε με την επίσκεψη Η σελίδα υποστήριξης του Gmail. Επίσης, εδώ είναι μερικοί προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης του Gmail 5 Προχωρημένοι χειριστές αναζήτησης του Gmail πρέπει να ξέρετεΤο Gmail είναι ένας ευφυής πελάτης webmail με πολλές εκπληκτικές λειτουργίες. Όντας μια υπηρεσία Google, ένα από τα δυνατά της είναι προφανώς η Αναζήτηση. Και αυτό ακριβώς είναι το πώς η Google έκανε επανάσταση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στο Gmail δεν έχετε πραγματικά ... Διαβάστε περισσότερα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε μια άκρη στην παραγωγικότητά σας.

2. Συνδεδεμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου

Το Gmail έρχεται με δική του προκαθορισμένο σύνολο συντομεύσεων πληκτρολογίου 5 Συντομεύσεις πλήκτρων Shift που κάθε χρήστης του Gmail πρέπει να γνωρίζειΤο Gmail μπορεί να έχει μια διεπαφή ενίσχυσης της παραγωγικότητας, αλλά μπορείτε να τον ενισχύσετε ακόμη περισσότερο με αυτές τις απλές αλλά ουσιαστικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Διαβάστε περισσότερα για να σας βοηθήσει να περιηγηθείτε γρήγορα στο Gmail. Αλλά τι γίνεται αν ο υπάρχων συνδυασμός κλειδιών έρχεται σε σύγκρουση με έναν άλλο συνδυασμό κλειδιών χαρτογράφηση πληκτρολογίου Λείπει ένα κλειδί; Πώς να αποκαταστήσετε και να διορθώσετε τη διάταξη πληκτρολογίου σαςΕίτε λείπει ένα κλειδί στο πληκτρολόγιό σας είτε απλά θέλετε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, η μετατροπή μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Θα σας δείξουμε πώς. Διαβάστε περισσότερα app που χρησιμοποιείτε; Ευτυχώς, αυτή η λειτουργία των Εργαστηρίων Gmail σάς επιτρέπει να αντικαταστήσετε τα προκαθορισμένα πλήκτρα και σας επιτρέπει να ορίσετε τις δικές σας συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Μόλις ενεργοποιήσετε τις Συντομεύσεις πληκτρολογίου, κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις. Εδώ, μεταβείτε στο νέο προσαρμοσμένο Συντομεύσεις πληκτρολογίου αυτί.

Εδώ μπορείτε να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένα κλειδιά σε όλες τις ενέργειες του Gmail όπως σύνταξη νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχειοθέτηση, διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλπ. Μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε δραματικά τη ροή εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

3. Αυτόματη προώθηση

Από προεπιλογή, αφού αρχειοθετήσετε, σίγατε ή διαγράψετε ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail επιστρέφει στη λίστα πλήρων συνομιλιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν καθαρίζετε τα εισερχόμενά σας την άνοιξη, αυτή η συμπεριφορά προσθέτει μερικά επιπλέον κλικ κάθε φορά που χρειάζεται να αναλάβετε δράση σε ένα μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή η λειτουργία του Εργαστηρίου Gmail σάς επιτρέπει να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, ώστε να εμφανίζεται αυτόματα η επόμενη νεότερη ή παλαιότερη συνομιλία μετά την αρχειοθέτηση, τη σίγαση ή τη διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν επεξεργάζεστε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε μερικά κλικ και χρόνο.

Μόλις ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Προώθηση, κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις. Κάνε κλικ στο Γενικός αυτί. Εύρημα Αυτόματη προώθηση και ορίστε την επιθυμητή συμπεριφορά.

4. Συντονισμένες απαντήσεις

Ήταν ποτέ ανάγκη να γράψετε το ίδιο κείμενο σε ένα email ξανά και ξανά; Για παράδειγμα, αν λάβετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ερωτηθέντα σχετικά με τη διαθεσιμότητά σας για μια συνάντηση, μπορεί να είναι ενοχλητικό να απαντάτε με το πρόγραμμα εργασίας σας κάθε φορά. Συντηρημένες απαντήσεις στη διάσωση!

Σας επιτρέπει να αποθηκεύετε συγκεκριμένα πρότυπα email που στέλνετε συχνά. Την επόμενη φορά και μετά, μπορείτε απλά να εισαγάγετε αυτές τις αποθηκευμένες κονσέρβες απαντήσεων αντί να χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αφού την ενεργοποιήσετε από το μενού Labs, μπορείτε να στείλετε τα κοινά μηνύματα χρησιμοποιώντας ένα κουμπί δίπλα στη φόρμα σύνταξης. Έχουμε έναν οδηγό βήμα-βήμα χρησιμοποιώντας κονσέρβες απαντήσεων στο Gmail Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γρηγορότερο και καλύτερο με κονσέρβες απαντήσειςΔεν έχετε χρόνο να μαγειρέψετε το μεσημεριανό γεύμα; Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Κουρασμένος από την πληκτρολόγηση των ίδιων απαντήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Νομίζω... Διαβάστε περισσότερα .

5. Έξυπνες ετικέτες

Οι έξυπνες ετικέτες μπορούν να σας βοηθήσουν να περιορίσετε την υπερφόρτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αυτόματα επισημαίνει όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αγορές, οικονομικά, κοινωνικά, ταξίδια, φόρουμ κ.λπ. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε και να προβάλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την απαιτούμενη κατηγορία, χωρίς να απαιτείτε χειροκίνητη προσπάθεια από την πλευρά σας.

Αν θέλετε να αποκρύψετε μια συγκεκριμένη έξυπνη ετικέτα, κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις. Μεταβείτε στο Ετικέτες αυτί. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη Έξυπνη ετικέτα.

6. Το Ημερολόγιο Google

Πολλοί λαοί ορκίζονται από το Ημερολόγιο Google για να χτυπήσουν τις συναντήσεις τους και προγραμματίζετε ακόμη ένα ολόκληρο έτος για να παραμείνετε οργανωμένοι Πώς να προγραμματίσετε ένα ολόκληρο έτος στο Ημερολόγιο GoogleΈνας χρόνος είναι πολύς χρόνος για να πετύχετε τους στόχους σας. Το Ημερολόγιο Google μπορεί να είναι το κύριο εργαλείο προγραμματισμού για ένα ολόκληρο έτος. Αυτές οι συμβουλές διαχείρισης χρόνου σας δείχνουν πώς. Διαβάστε περισσότερα . Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για να προγραμματίσετε τις συναντήσεις σας, ίσως συμφωνείτε ότι η εναλλαγή μεταξύ του Gmail και του Ημερολογίου Google απέχει πολύ από το πιο βολικό. Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία του Εργαστηρίου Gmail, μπορείτε να αποκτήσετε ένα γραφικό στοιχείο Ημερολογίου Google απευθείας στα εισερχόμενα του Gmail. Από εδώ, μπορείτε να δείτε τα επερχόμενα γεγονότα, τη θέση και τα στοιχεία σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γρήγορα νέα συμβάντα, χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε το Gmail.

Αφού το ενεργοποιήσετε από το μενού Labs, κάντε κλικ στο τρεις οριζόντιες κουκίδες στο κάτω αριστερό μέρος των εισερχομένων σας. Το Ημερολόγιο Google θα πρέπει να εμφανίζεται ακριβώς στα εισερχόμενα του Gmail.

7. Προεπισκόπηση παραθύρου

Η λειτουργία του παραθύρου προεπισκόπησης σάς επιτρέπει να διαβάζετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίπλα στη λίστα συνομιλιών. Εάν ο χώρος εργασίας σας είναι ευλογημένος με ένα οθόνη ευρείας οθόνης Οι 5 καλύτερες οθόνες Ultrawide για όλους τους προϋπολογισμούς το 2019Χρειάζεστε περισσότερο χώρο στην οθόνη; Μια εξαιρετικά μεγάλη οθόνη είναι η απάντηση. Εδώ είναι οι καλύτερες οθόνες υπερήχων για όλους τους προϋπολογισμούς. Διαβάστε περισσότερα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επιπλέον χώρο για να δείτε περισσότερα από τα μηνύματά σας ταυτόχρονα. Σας βοηθά επίσης να διαβάζετε τα μηνύματά σας ταχύτερα.

Μόλις το ενεργοποιήσετε από το μενού Labs, αναζητήστε το εναλλαγή λειτουργίας παράθυρου διαίρεσης εικονίδιο δίπλα στο εικονίδιο Gear. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε να έχετε και τους δύο τοίχους χωρισμένους κάθετα ή οριζόντια. Για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία, κάντε κλικ στο Δεν χωρίζεται.

Ποιο είναι το αγαπημένο σας χαρακτηριστικό Labs Gmail;

Η ενσωμάτωση αυτών των λειτουργιών του Gmail Lab στη ροή εργασίας σας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Ωστόσο, η αναζήτηση για την παραγωγικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν τελειώνει εδώ. Σας συνιστούμε να δείτε κάποια άλλα Gmail τσιμπήματα 10 Υποχρεωτικά Gmail για να προσθέσετε στη δουλειά σας σήμεραΤο Gmail βρίσκεται εδώ και καιρό εδώ και καιρό. Ωστόσο, ορισμένα χαρακτηριστικά του Gmail μας εκπλήσσουν. Ας ρίξουμε μια ματιά σε δέκα χαρακτηριστικά που μπορούν να επιταχύνουν τη διαχείριση του email σας και τη ροή εργασίας σας. Διαβάστε περισσότερα θα πρέπει να προσθέσετε στη ροή εργασίας σας και επίσης να δοκιμάσετε αυτά Επεκτάσεις Chrome για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail. 11 Επεκτάσεις Chrome που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο GmailΗ Google κάνει το πρόγραμμα περιήγησης Chrome και το Google κάνει το Gmail. Φυσικά, έχετε μερικές μεγάλες επεκτάσεις Chrome για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα

Ποια είναι η αγαπημένη σας λειτουργία Gmail Labs, την οποία δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς; Πώς σας βοηθά να παραμείνετε πιο παραγωγικοί; Θα θέλαμε να το μάθουμε στα παρακάτω σχόλια.