10 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης του PowerPoint για αυτο-ανάπτυξη

Διαφήμιση

Είναι πάντα καλό να σκέφτεστε έξω από το κιβώτιο, και αυτό ισχύει σίγουρα για κάτι τόσο κοσμικό όσο Microsoft PowerPoint. Τι γίνεται αν παρουσιάσεις δεν ήταν το κύριο χαρακτηριστικό του;

Θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων; Ή ως λογισμικό αποθήκευσης δεδομένων; Τι γίνεται αν θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί ως εύχρηστο αρχείο σάρωσης; Ξεχάστε το πώς είναι το PowerPoint υποτιθεμένος για να χρησιμοποιηθεί. Οι δυνατότητες είναι πιο πολυάριθμες από ό, τι νομίζετε, και αρκετά εντυπωσιακές.

Όπως ο τρόπος με τον οποίο προσέξαμε την προσοχή δημιουργικά χαρακτηριστικά του Google Drawings 8 Δημιουργικές χρήσεις των σχεδίων Google δεν πρέπει να αγνοήσετεΤα Σχέδια Google χάνονται μερικές φορές πίσω από τα πιο γνωστά αδέλφια της. Αν όμως τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις προσελκύουν όλη την προσοχή σας, ο επεξεργαστής εικόνων στο Google Drive έχει και τη δημιουργική του πλευρά. Διαβάστε περισσότερα , ή σε κάτι τόσο θαμπό Κωδικοί QR 8 Αληθινά γεμάτοι αλλά δημιουργικοί τρόποι χρήσης κωδικών QR στο σπίτι

Ο απλός κώδικας Jane QR είχε ξεκίνημα υψηλής τεχνολογίας - η Toyota τα χρησιμοποίησε στη διαδικασία κατασκευής τους για τη σάρωση εξαρτημάτων αυτοκινήτου. Από εκεί, οι κωδικοί QR έχουν κάνει το ταξίδι ακόμα και σε ράμπες μόδας. Αυτό δείχνει ... Διαβάστε περισσότερα , θέλαμε να αναζωογονήσουμε το PowerPoint με νέες νέες ιδέες. Το κάναμε πριν όταν ερευνήσαμε πέντε δημιουργικές χρήσεις του PowerPoint 5 Δημιουργικές χρήσεις Παρουσιάσεων του PowerPoint Δεν έχετε δοκιμάσει ακόμαΤο Microsoft PowerPoint μπορεί να κάνει πολύ περισσότερο από βαρετές παρουσιάσεις. Είναι η ώρα του PowerPoint 2013 και η αναζήτηση δημιουργικών και ασυνήθιστων χρήσεων του PowerPoint συνεχίζεται. Εδώ είναι πέντε. Διαβάστε περισσότερα , οπότε ας πάμε ακόμα σε δέκα.

Δημιουργικό Brainstorming

Μπορεί να μην γνωρίζετε ότι το PowerPoint μπορεί να είναι ένα εργαλείο ιδεών ιδεών, είτε αυτόνομο είτε συνεργατικό. Μην κρατάτε πίσω. Ξεκινήστε σήμερα, αλλά ξεκινήστε λίγο.

Ο εμπειρογνώμονας παρουσίασης Nancy Duarte εξηγεί πώς χρησιμοποιεί το PowerPoint για σχεδιάζοντας και χειροτεχνώντας τα βιβλία της:

Επειδή το PowerPoint είναι τόσο αρθρωτό, μου επιτρέπει να αποκλείσω σημαντικά θέματα (πιθανά τμήματα ή κεφάλαια) και γρήγορα να δω αν μπορώ να δημιουργήσω άφθονες ιδέες για να τις υποστηρίξω.

Χρησιμοποιεί διαφάνειες PowerPoint όπως κάρτες ευρετηρίου ή κολλώδεις σημειώσεις για να οργανώσει και να αναδιατάξει τις σκέψεις της (μέσω των διαφανειών) μέχρι να είναι όλα στη σωστή σειρά. Οι έγχρωμες κηλίδες στις διαφάνειες δείχνουν την κατάσταση των ιδεών της. Στο τέλος της, μπορεί να μοιραστεί τις διαφάνειές της και ακόμη και να συνεργαστεί με άλλους.

Το PowerPoint σε δισκία έχει Εργαλεία μελανιού για να βοηθήσει με freestyle σχέδιο ή doodling με μια γραφίδα. Χρήση Προβολή> Προβολή παρουσίασης για μια ματιά πτηνών να δούμε το περιεχόμενό σας. Αν το OneNote είναι το δικό σας εργαλείο λήψης σημείων 10 μοναδικοί τρόποι χρήσης του Microsoft OneNoteΤο OneNote είναι μία από τις πιο υποτιμημένες εφαρμογές της Microsoft. Είναι διαθέσιμο σε σχεδόν κάθε πλατφόρμα και μπορεί να κάνει πολλά κόλπα που δεν θα περιμένατε από μια εφαρμογή που κρατάει σημειώσεις. Διαβάστε περισσότερα της επιλογής σας, μπορείτε ακόμη να πάρετε επιπλέον σημειώσεις σε κάθε διαφάνεια.

Χρησιμοποιήστε το για αυτο-βελτίωση

Δίνοντας μια παρουσίαση kickass Αποφύγετε τη Δολοφονία Με το PowerPoint: Πώς να κάνετε τις παρουσιάσεις σας συναρπαστικές και αξέχαστεςΟι περισσότεροι από εμάς έχουμε δημιουργήσει ένα PowerPoint και κάνουμε μια παρουσίαση (ή θα σε κάποια στιγμή) και όμως είναι πιθανό να είναι ένα από τα πιο κακώς πράγματα σε έναν υπολογιστή. Bad PowerPoint ... Διαβάστε περισσότερα μπορεί να είναι ένα μεγάλο βήμα στην προσωπική σας ανάπτυξη, αλλά αυτό το εργαλείο οπτικής παρουσίασης μπορεί να είναι χρήσιμο για να ξεπεραστεί κάτι περισσότερο από τη λεπτoφωβία.

Μπορεί να είναι α όπλα Πώς να δημιουργήσετε ένα πίνακα οράματος και να συναντήσετε τους μεγάλους στόχους σαςΜπορείτε να τα ονομάσετε ως μεγάλους βράχους ή μεγάλους, τριχωτούς, έντονους στόχους. Ορισμένοι το αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση. Αυτό είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα για τη λίστα κουβάδων σας. Ή, όπως και στην περίπτωσή μου, ένας τρόπος να εμφανιστούν τα προβλήματα της παραγωγικότητας.

Το έργο του Dr. Gabriele Oettingen ψυχική αντίθεση με ώθησε να τη δοκιμάσω Επιθυμία - Αποτέλεσμα - Εμπόδιο - Σχέδιο θεωρία σε διαφάνειες του PowerPoint. Το WOOP έχει εφαρμογή για Android και iOS, αλλά το PowerPoint έχει περισσότερο χώρο για να σχεδιάσει οπτικά τη δική μου επιθυμία, το επιθυμητό αποτέλεσμα, τα εμπόδια μπροστά και το σχέδιο που θα το χρησιμοποιήσω για να το ξεπεράσω.

ΕΝΑ ημερήσια παρουσίαση διαφανειών είναι η υπενθύμιση που με βοηθά να λάβω πιο σκόπιμες ενέργειες.

Σε βάθος New York Times άρθρο εξηγεί πώς να επανεξετάσει τη θετική σκέψη σας, και το βιβλίο της, Επανεξετάζοντας τη Θετική Σκέψη: Μέσα στη Νέα Επιστήμη του Κινητοποίησης, εξηγεί η έρευνα. Η παρακάτω ομιλία βίντεο είναι μια μεγάλη εισαγωγή:

Πειθαρχική ψηφιακή ιστορία

Πηγαίνετε σε μια τοποθεσία όπως Maptia.com και μπορείτε να δείτε τη δύναμη της ψηφιακής αφήγησης. Εκπληκτικές φωτογραφίες σε συνδυασμό με ισχυρές αφηγήσεις μπορούν σχεδόν να σας υποχρεώσουν να συσκευάσετε τις τσάντες σας. Αλλά τα διαδραστικά βίντεο μπορεί να είναι πέρα ​​από τις ικανότητές σας.

Γυρίστε λοιπόν στην απλότητα του PowerPoint. Με μια εξόρμηση της εφευρετικότητας, είναι εύκολο να αναπαραχθεί αυτή η έννοια σε διαφάνειες. Μερικά παραδείγματα για απόδειξη:

• Αν και μια παρουσίαση Keynote, ο Αλ Γκορ σόκαρε με μια άβολη αλήθεια.
• Στα 14, ΕΜΜΑ ΣΤΟΟΥΝ χρησιμοποίησε μια παρουσίαση του PowerPoint (που ονομάζεται "Σχέδιο Χόλιγουντ") Για να πείσει τους γονείς της να της επιτρέψουν να μετακομίσει στο Χόλιγουντ.
• Ρόι Ελ-Ράγες πώλησε τη σύζυγό του την ιδέα να διαπραγματευτεί το τζιπ τους για ένα 7,0-λίτρων, 505hp Corvette Z06 με ένα πειστικό pitch.

Ο καθένας μπορεί να γράψει μια μεγάλη ιστορία. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα βασικό συστατικό: συναισθημα. Μετά από όλα, τα μυαλά μας είναι φυσικά ενσύρματα για αφήγηση.

Μάθετε μια νέα γλώσσα

Κάθε γλώσσα έχει ένα βασικό σύνολο λέξεων που πρέπει να γνωρίζετε για μια ικανοποιητική συνομιλία. Η σημερινή συλλογή των εργαλείων ηλεκτρονικής γλώσσας είναι μεγάλη, αλλά το PowerPoint θα μπορούσε να είναι το δημιουργικό hack που σας παίρνει άπταιστα.

Ξεκίνησα να μαθαίνω ισπανικά με τη βοήθεια του PowerPoint την ημέρα που η Nokia και η Symbian ήταν κινητοί βασιλιάδες. Το PowerPoint μου επέτρεψε να κάνω μερικά πράγματα με κάθε νέα λέξη που αντιμετώπισα.

• Χρήση εικόνων (Εισαγωγή> Εικόνες σε απευθείας σύνδεση) για την απεικόνιση νέων λέξεων.
• Εξηγήστε τη χρήση τους με σημειώσεις ομιλητών. (Προβολή> Προβολή σχήματος> Εμφάνιση σημειώσεων)
• Κάντε τους χάρτες μυαλού για να βοηθήσετε με τη διατήρηση.
• Χρησιμοποιήστε άλλες εικόνες ως μνημονικές συσκευές.
• Προσθέστε προφορά ήχου και ένθετα βίντεο με τις λέξεις. (Εισαγάγετε> Μέσα)
• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία παρουσίασης ως σύστημα αναθεώρησης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint ως κάρτες flash με ενεργοποιητές κινούμενων εικόνων, αλλά είναι λίγο overkill αφού πολύ ευκολότερα συστήματα είναι διαθέσιμα τώρα. Εάν επιμένεις, OpenCards μπορεί να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε τις παρουσιάσεις του PowerPoint ως σύνολα flashcard.

Δημοσίευση καρτ ποστάλ

Πρόσφατα εξηγήσαμε πώς να δημιουργήστε ένα επαγγελματικό διαδραστικό έγγραφο PDF Πώς να δημιουργήσετε ένα Interactive PDFΤα διαδραστικά αρχεία PDF σάς επιτρέπουν να προσθέσετε βίντεο, ήχο, υπερσυνδέσεις και άλλα μέσα στα έγγραφά σας. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρησιμοποιώντας το Adobe InDesign. Διαβάστε περισσότερα με το Adobe InDesign. Τα διαδραστικά αρχεία PDF έχουν πολλές χρήσεις, από κομψά βιογραφικά μέχρι επιδείξεις για το πώς λειτουργούν τα εξαρτήματα ενός μηχανήματος. Γιατί να μην επαναφέρετε κάποια παλιά γοητεία του κόσμου με μια "ταξιδιωτική κάρτα" από οπουδήποτε στον κόσμο;

Τα περισσότερα πρότυπα PowerPoint προορίζονται για τη βελτίωση των παρουσιάσεων, αλλά υπάρχουν ορισμένα διαθέσιμα πρότυπα τα οποία μετατρέπουν κάθε διαφάνεια σε ταχυδρομική κάρτα ή ταξιδιωτικό έγγραφο. Συνδυάστε τα με την δωρεάν εφαρμογή κινητού PowerPoint για βολική σπιτική αλληλογραφία ενώ βρίσκεστε στο δρόμο.

Κάντε ένα Mockup Design γρήγορα

Σχεδιάστε τα πλαστά σχέδια, τις μορφοποιημένες φόρμες και τα σύρματα χρησιμοποιώντας το PowerPoint ως εργαλείο σχεδίασης. Προσθέστε εικονίδια με δυνατότητα κλικ με στοιχεία UI για πιο ρεαλιστικά πρωτότυπα. Το PowerPoint είναι πολύ πιο εύκολο να κυριαρχήσει από τα πολύπλοκα εργαλεία σχεδίασης διεπαφών.

Συνδυάστε και συνδυάστε σχήματα, χρησιμοποιήστε οπτικά στυλ, μεταβάσεις διαφανειών, ενεργοποιητές κινούμενων εικόνων, κουτιά κειμένων και ηχητικά εφέ για να ξεκινήσετε το mockup σας. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε άλλα στοιχεία UI στον καμβά με drag-and-drop.

Το PowerPoint είναι επίσης συνεργατικό. Παρουσιάστε τον τελικό σας σχεδιασμό με τη λειτουργία παρουσίασης ή το εξαγάγετε σε ένα ευρύ φάσμα μορφών (συμπεριλαμβανομένων των διαδραστικών PDF).

Μάθε πως να κάντε ένα πρωτότυπο στο PowerPoint με αυτό το σύντομο φροντιστήριο στον ιστότοπο του Google Ventures.

Τα πρότυπα wireframe και UI είναι άμεσα διαθέσιμα για λήψη, αλλά PowerMockup ιδιαίτερα είναι μια πληρωμένη βιβλιοθήκη πλαισίων wireframe και mockup για το PowerPoint. Αλλά δείχνει πόσο ευέλικτο μπορεί να είναι το εργαλείο παρουσίασης.

Ενσωματώστε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel

Οι πίνακες είναι χαζή και κανείς δεν έχει την υπομονή να τις περάσει, αλλά αν χρειαστεί ποτέ να προβάλεις ένα συνεχώς μεταβαλλόμενο πίνακα δεδομένων για όλους τους χρήστες, δοκιμάστε να ενσωματώσετε ένα ζωντανό υπολογιστικό φύλλο Excel απευθείας μέσα PowerPoint.

Με την ενσωμάτωση του υπολογιστικού φύλλου Excel στο PowerPoint, μπορείτε να αξιοποιήσετε τη δυνατότητα προβολής του Το PowerPoint, αλλά τα ίδια τα δεδομένα θα ενημερώνονται αυτόματα αυτόματα κάθε φορά που τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου πηγής αλλαγές. Παραδείγματα εφαρμογών αυτής της ιδέας θα μπορούσαν να είναι οι πίνακες αποτελεσμάτων, τα χρονοδιαγράμματα και ακόμη και τα οικονομικά δεδομένα.

Ένα κομμάτι γραφικού χιούμορ

Τα αστεία ταπετσαρίες γραφείου βοηθούν στη ζωή σας και την τόνωση κάθε ατμόσφαιρας. Είτε δημιουργείτε απλά γραφικά, δανείζεστε από τον ιστό (Εισαγωγή> Εικόνες σε απευθείας σύνδεση> Αναζήτηση εικόνας Bing), ή απλώς πληκτρολογήστε σε μερικές προσφορές επιλογής, μια πάντοτε προβολή μπορεί να αποτελέσει μια μεγάλη πηγή κινήτρων.

Εξετάστε την παρακάτω, η οποία δημιουργήθηκε με τη βοήθεια του Garfield και μιας προσφοράς Leslie Nielsen που δανείστηκε από το διαδίκτυο:

Καλωσορίστε έναν νέο συνάδελφο

Γιατί να μην παρουσιάσετε ένα καλωσόρισμα καλωσορίσματος με τη βοήθεια ενός εκπαιδευτικού φυλλαδίου του PowerPoint;

Ξεκινήστε με την οργανωτική ιεραρχία. Εισάγετε τον νέο συνάδελφό σας στα αξιοθέατα και τους ήχους γύρω από το γραφείο. Δείξτε τους φωτογραφίες των επικεφαλής τμήματος ή δημιουργήστε ένα διάγραμμα ροής Πώς να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής με το Microsoft Word Ο εύκολος τρόποςΘέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Word; Είναι εύκολο με τη σωστή τεχνική. Αυτό το εισαγωγικό άρθρο εξηγεί πώς. Διαβάστε περισσότερα για τα αναμενόμενα προβλήματα εκπαίδευσης και τις λύσεις τους.

Μια δημιουργική προβολή διαφανειών PowerPoint για νέες προσλήψεις μπορεί να βοηθήσει στην κατάρρευση των φραγμών επικοινωνίας ταχύτερα από ένα συμβαλλόμενο μέρος ή μια συνάντηση παγοθραυστικών.

Το πιο εύκολο εργαλείο πληροφοριών

Τα Infographics έχουν επιτύχει τις παρουσιάσεις ως εργαλεία επικοινωνίας και το PowerPoint μπορεί να σας βοηθήσει δημιουργήστε γρήγορα ένα infographic 10 από τα καλύτερα εργαλεία για τη δημιουργία της InfographicsΗ ιστορία αυτής της οπτικής επιστήμης (ή της τέχνης) και μας λέει ότι τα πληροφοριακά στοιχεία δεν είναι καθόλου εφεύρεση της ψηφιακής κουλτούρας. Η μόνη διαφορά μεταξύ τότε και τώρα είναι η ποσότητα των πληροφοριών ... Διαβάστε περισσότερα χωρίς την απότομη καμπύλη εκμάθησης του εικονογράφου της Adobe. Εάν δεν έχετε έμπνευση, το PowerPoint Infographics η γκαλερί για το Pinterest μπορεί να δώσει λίγα λόγια.

Χρησιμοποιήστε το SmartArt ή χρησιμοποιήστε το έτοιμα πρότυπα PowerPoint Πού να βρείτε δωρεάν Θέματα και πρότυπα του PowerPointΈνα προεπιλεγμένο πρότυπο μπορεί να είναι άγονο και άψυχο. Ευτυχώς, με την αφθονία των διαθέσιμων πόρων, δεν υπάρχει ανάγκη να εγκατασταθούν. Έχουμε καταρτίσει μερικά από τα καλύτερα θέματα και πρότυπα του PowerPoint. Διαβάστε περισσότερα . Για παράδειγμα, το παραπάνω πρότυπο είναι ένα δωρεάν download από Hubspot. Επιλέξτε το πρότυπο που θα λειτουργεί καλύτερα με τα δεδομένα που σχεδιάζετε να παρουσιάσετε.

Το PowerPoint μπορεί επίσης να ανακουφίσει το άγχος!

Ενώ όλες οι παραπάνω ιδέες είναι κάπως "έξω εκεί", αποδεικνύουν ότι το PowerPoint έχει πολλές δυνατότητες πέρα ​​απλώς οπτικές παρουσιάσεις. Αλλά η ψήφος μου για την κορυφαία δημιουργική χρήση του PowerPoint πηγαίνει Καραόκε του PowerPoint. Ποιος δήλωσε ότι το PowerPoint ήταν βαρετό;

Έχετε αποδεχθεί το PowerPoint στη ζωή σας; Πες μου την καλύτερη δημιουργική χρήση που βρήκες γι 'αυτό. Μοιραστείτε μαζί μας παρακάτω. Τα σχόλια είναι δικά σας!

Image Credit: ιδέες στον τοίχο (Shutterstock), NatBasil (Shutterstock)