Πώς να δημιουργήσετε μια δωρεάν έρευνα και να συλλέξετε δεδομένα με το Excel

Διαφήμιση

Έχετε κουραστεί να χρειαστεί να συλλέξετε και να παγιώσετε χειροκίνητα δεδομένα, από διάφορους ανθρώπους, στο υπολογιστικό φύλλο του Excel; Εάν ναι, υπάρχουν πιθανότητες να ανακαλύψετε το Excel Survey.

Η Microsoft εισήγαγε το Excel Survey πριν από μερικά χρόνια μαζί με Γραφείο Online. Εντούτοις, ίσως να μην το έχετε αντιληφθεί αν δεν έχετε αποτολμήσει έξω από την επιφάνεια εργασίας του Office. Το χαρακτηριστικό της έρευνας είναι διαθέσιμο μόνο στην ηλεκτρονική έκδοση, η οποία έχει νόημα δεδομένου ότι θα χρειαστεί η έρευνα σας να είναι διαθέσιμη στους χρήστες μέσω του Διαδικτύου.

Τι είναι μια έρευνα Excel;

Μια Έρευνα Excel είναι μια φόρμα στο Web, που σχεδιάζετε για τη συλλογή και αποθήκευση δομημένων δεδομένων, σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Έχετε πολλές επιλογές όταν πρόκειται για έρευνες ή φόρμες στο Web. Εναλλακτικές λύσεις όπως το Google Forms και το Survey Monkey μπορεί να έχουν πιο ισχυρά χαρακτηριστικά, αλλά όταν χρειάζεστε συλλέγοντας απλά σύνολα δεδομένων από πολλούς ανθρώπους, αυτό το εργαλείο θα κάνει τη δουλειά απρόσκοπτα στο οικοσύστημα της Microsoft.

Δημιουργήστε μια έρευνα του Excel

Εάν δεν έχετε ήδη προσωπική ή επαγγελματική δραστηριότητα Λογαριασμός Microsoft Online, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα για να συνδεθείτε OneDrive. Από εκεί έχετε δύο τρόπους για να δημιουργήσετε μια έρευνα:

1. Δημιουργήστε μια νέα έρευνα από το OneDrive

Από το μενού, επιλέξτε Νέα> Έρευνα Excel

2. Προσθέστε μια έρευνα σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel

Από μέσα σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel Online, επιλέξτε Αρχική> Έρευνα> Νέα έρευνα

Σχεδιάστε τη φόρμα έρευνας

Θα θελήσετε να δώσετε στην έρευνα σας έναν καλό τίτλο και περιγραφή, έτσι ώστε οι ανταποκριτές σας να καταλάβουν γρήγορα γιατί τους ζητείται να παρέχουν δεδομένα. Στη συνέχεια, θα προσθέσετε μια ερώτηση για κάθε πληροφορία που θα χρειαστείτε.

Οι ερωτήσεις από την έρευνα σας θα αντιστοιχούν σε στήλες στο υπολογιστικό σας φύλλο και κάθε απάντηση θα εκπροσωπείται ως μια σειρά.

Εξερευνήστε τις επιλογές σας

Είναι σημαντικό να είναι σαφές πώς θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα πριν ρυθμίσετε τους τύπους ερωτήσεων. Αν έχετε δεδομένα που θα χρειαστεί να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε, πιθανότατα θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο "επιλογής" για να ελέγξετε την είσοδο. Ένα πεδίο "κειμένου" πρέπει να χρησιμοποιείται για δυναμικές πληροφορίες που δεν μπορούν να οριστούν, όπως το όνομα ενός ατόμου.

Ανατρέξτε στους διαθέσιμους τύπους πεδίων και επιλέξτε το καλύτερο για κάθε στήλη. Στη συνέχεια, αποφασίστε εάν θέλετε η ερώτηση να είναι υποχρεωτική ή προαιρετική και εάν θέλετε μια προεπιλεγμένη τιμή να εμφανίζεται αυτόματα στη φόρμα.

• Κείμενο - Ένα σύντομο πεδίο κειμένου.
• Κείμενο παραγράφου - Ένα μακρύ πεδίο κειμένου.
• Αριθμός - Αριθμητικά δεδομένα.
• Ημερομηνία - Τιμές ημερομηνίας.
• χρόνος - Τιμές χρόνου.
• Ναι όχι - Πλαίσιο drop-down που επιτρέπει μόνο την επιλογή "Ναι" ή "Όχι".
• Επιλογή - Κουτί με τις επιλογές που έχετε ορίσει.

Γνωρίστε τους περιορισμούς

Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel Survey είναι ένα πολύ βασικό εργαλείο το οποίο πιθανότατα θα κάνει τη δουλειά για μια πλειοψηφία καταστάσεων. Ωστόσο, έχει ορισμένους περιορισμούς που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Εάν κάποιο από αυτά είναι ένας διαχωριστής της συμφωνίας, τότε ίσως θελήσετε εξετάστε μερικές εναλλακτικές λύσεις Οι καλύτερες 14 εναλλακτικές μορφές Google πρέπει να δοκιμάσετεΥπάρχει ένας κόσμος έξω από το Google και μερικές πολύ καλές εναλλακτικές λύσεις του Google Forms. Μάθετε εάν αυτές οι εφαρμογές ιστού και τα εργαλεία είναι εξίσου αποτελεσματικά για εσάς όπως τα Έντυπα Google. Διαβάστε περισσότερα .

1. Ανώνυμη πρόσβαση - Δεν έχετε τρόπο να απαιτήσετε σύνδεση ή να περιορίσετε την πρόσβαση σε μια έρευνα μόλις μοιραστεί. Αν έχετε τον σύνδεσμο, μπορείτε να υποβάλετε μια απάντηση.
2. Διακλάδωση γνωστός ως Skip Logic - Αυτό που βλέπετε είναι αυτό που παίρνετε. Δεν μπορείτε να παρουσιάσετε διαφορετικές πληροφορίες στο χρήστη με βάση τις απαντήσεις που παρέχουν σε μια ερώτηση.
3. Έλεγχος εισαγωγής - Δεν μπορείτε να επικυρώσετε δεδομένα που έχουν εισαχθεί στη φόρμα εκτός από τη χρήση ενός από τους τύπους πεδίων "επιλογής".

Προεπισκόπηση της Έρευνας σας

Τώρα που έχετε ολοκληρώσει το σχέδιο, πρέπει να κάνετε προεπισκόπηση της εργασίας σας για να δείτε πώς θα εμφανιστεί όταν την στείλετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το Αποθήκευση και προβολή στο κάτω μέρος της φόρμας.

Αυτό θα κάνουν οι παραλήπτες της έρευνας σας όταν θα μοιραστείτε το σύνδεσμο μαζί τους:

Μοιραστείτε την Έρευνα

Μόλις είστε ευχαριστημένοι με το πώς τα πάντα φαίνονται, ήρθε η ώρα να μοιραστείτε! Κάντε κλικ στο Κοινή Έρευνα και θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος που μπορείτε να στείλετε στο κοινό-στόχο σας.

Έχετε τη δυνατότητα να συντομεύσετε τη σύνδεση. Αυτό είναι προαιρετικό, αλλά αν θέλετε να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο Συντομεύστε το σύνδεσμο.

Δείτε τις απαντήσεις σας

Η έρευνα σε αυτό το παράδειγμα συγκεντρώνει δεδομένα για να βοηθήσει στο σχεδιασμό ενός γραφείου, αλλά οι δυνατότητες για το πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε είναι ατελείωτες. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια έρευνα για να παρακολουθήσετε την ομάδα σας σε ένα συγκεκριμένο έργο, να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με την απόδοση ή ακόμα και να βοηθήσετε την οικογένειά σας να αποφασίσει για την τοποθεσία της επόμενης επανένωσης!

Μετά την αποστολή του συνδέσμου ερευνών, μπορείτε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του υπολογιστικού φύλλου σας για απαντήσεις και αναλύοντας τα αποτελέσματα. Τα δεδομένα θα αποθηκευτούν στο υπολογιστικό φύλλο στο οποίο συνδέεται η έρευνα. Αν θέλεις συνδυασμός συνόλων δεδομένων Πώς να συνδυάσετε πολλαπλά σύνολα δεδομένων στο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας Power QueryΠρέπει να συνδυάσετε πολλά σύνολα δεδομένων σε ένα στο Microsoft Excel; Δείτε πώς να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας το Microsoft Power Query. Διαβάστε περισσότερα για να βοηθήσετε στην ανάλυση δεδομένων, μπορείτε να το κάνετε αυτό με το εργαλείο Power Query ενσωματωμένο στο Excel.

Συντελεστές εικόνας:Έρευνα αγοράς από την Pixsooz μέσω του Shutterstock