Alfred Or Keyboard Maestro: Ποια έργα σας ταιριάζουν καλύτερα;

Διαφήμιση

Προγράμματα αυτοματισμού Πληκτρολόγιο Maestro και Άλφρεδος, μεταξύ άλλων Ενεργοποιήστε το Mac σας με τις προηγμένες συσκευές αυτοματισμού BetterTouchToolΞεκίνησα τη χρήση του BetterTouchTool το 2011 και έκτοτε έχει καταστεί μία από τις τρεις κορυφαίες εφαρμογές Mac για αύξηση της παραγωγικότητάς μου και εξομάλυνση της ροής εργασίας μου. Αν και το BTT μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε ... Διαβάστε περισσότερα , μπορεί να ενεργοποιήσει τη ροή εργασιών και την παραγωγικότητα των Mac σας μειώνοντας την ανάγκη εκτέλεσης περιττών εργασιών. Αλλά ποια είναι η διαφορά μεταξύ κάθε προγράμματος και ποια θα είναι η καλύτερη για εσάς;

Και τα δύο προγράμματα με σώζουν ώρες και συνεχίζουν να αποθηκεύουν εκατοντάδες κλικ και συντομεύσεις πληκτρολογίου σε καθημερινή βάση για να γίνουν τα πράγματα. Παρόλο που και οι δύο μπορούν να εκτελέσουν παρόμοιες λειτουργίες, χρησιμοποιώ κάθε πρόγραμμα για συγκεκριμένους σκοπούς.

Εάν είστε νέος σε κάποιο από αυτά τα προγράμματα, μπορείτε να διαβάσετε το δικό μου

αναθεώρηση του πληκτρολογίου Maestro Αυτοματοποιήστε τα πάντα στο Mac σας με πληκτρολόγιο Maestro [Mac]Έχω γράψει πολλά άρθρα σχετικά με τη αυτοματοποίηση Mac, συμπεριλαμβανομένου του Οδηγού αυτοματισμού MUO για το πώς να ξεκινήσετε με το Automator της Apple και τις ενσωματωμένες λειτουργίες OS X για τη δημιουργία έξυπνων φακέλων, λιστών αναπαραγωγής, άλμπουμ και άλμπουμ γραμματοκιβώτια. Αλλά... Διαβάστε περισσότερα και μια συλλογή από προηγμένες λειτουργίες ροής εργασίας του Alfred Πώς να δημιουργήσετε το πρώτο σύστημα ροής εργασίας σας στο Alfred 2.0 [Mac]Οι υπολογιστές πρέπει να είναι για να γίνουν τα πράγματα γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά. Αυτό είναι όπου η βραβευμένη παραγωγικότητα εφαρμογή Mac, Alfred έρχεται μέσα. Χρησιμοποιώντας μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου και / ή εντολές λέξεων-κλειδιών, ο Alfred σας δίνει τη δυνατότητα να ... Διαβάστε περισσότερα .

Δημιουργία ροών εργασίας

Η δύναμη του KM και του Alfred έρχεται με τη μορφή ροών εργασίας, η οποία αποτελείται από μία ή περισσότερες ενέργειες υπολογιστή που ενεργοποιούνται από μια καθορισμένη σκανδάλη. Ο Alfred περιλαμβάνει ενέργειες για την εκκίνηση αρχείων, το άνοιγμα συγκεκριμένων διευθύνσεων URL, την πραγματοποίηση αναζητήσεων Google, την έκδοση εντολών συστήματος και τη λειτουργία σεναρίων.

Ενώ οι ενέργειες Alfred είναι εξαιρετικά ισχυρές, το KM περιλαμβάνει ακόμα εκατοντάδες αντικείμενα που αντικατοπτρίζουν όλους τους τύπους εργασιών του υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου εφαρμογών, αντιγραφής κειμένου και εικόνων στο σύστημα και προσαρμοσμένα πρόχειρα, εκτέλεση σεναρίων, ενσωμάτωση με το Chrome και το Safari, χειρισμός παραθύρων, έλεγχος του iTunes, δημοσίευση ειδοποιήσεων, αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγωγή κειμένου και εγγραφή Ενέργειες.

Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργηθεί μια απλή ροή εργασίας στο Alfred για να ανοίξει ένα σύνολο διευθύνσεων URL και εφαρμογών χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου.

Το KM μπορεί να κάνει το ίδιο πράγμα, αλλά περιλαμβάνει επίσης ενέργειες για την ενεργοποίηση οποιουδήποτε στοιχείου μενού οποιασδήποτε εφαρμογής, καθώς και την απόκρυψη ή την έξοδο από μια εφαρμογή ή την αυτόματη μετεγκατάσταση του μπροστινού παραθύρου ενός εφαρμογή. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε μια ροή εργασίας για να ανοίξετε μια εφαρμογή και να ξεκινήσετε αυτόματα ένα νέο αρχείο ή εγγράφου και ακόμη και αυτόματα να αποθηκεύσετε τα νέα έγγραφα σε έναν καθορισμένο φάκελο προτού ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας το.

Εάν είστε νέοι στο Alfred και το KM, μην αφήνετε τα παραπάνω screenshots των ροών εργασίας να σας συντρίψουν. Η δημιουργία ροών εργασίας δεν απαιτεί δεξιότητες προγραμματισμού, απλά πρέπει να συγκεντρώσετε δράσεις που βασικά αντικατοπτρίζουν αυτό που εκτελείτε χειροκίνητα στο Mac σας. Το KM μπορεί επίσης να καταγράφει ενέργειες και να δημιουργεί μια ροή εργασιών με βάση αυτό που καταγράφει.

Ενεργοποίηση ροών εργασίας

Ο Alfred ενεργοποιεί κυρίως ροές εργασιών χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο πρόσβασης ή μια λέξη-κλειδί, αλλά οι ροές εργασίας του KM (που ονομάζονται μακροεντολές σε KM) μπορούν επίσης να ενεργοποιηθούν από άλλες εφαρμογές, ώρα και ημέρα, παλέτες μακροεντολών και μενού, μια συσκευή USB, ένα καθορισμένο ασύρματο δίκτυο, μια τοποθετημένη μονάδα δίσκου και περισσότερο.

Για παράδειγμα, όταν ξεκινώ το πρόγραμμα γραφής MarsEdit, ξεκινά επίσης το Photoshop και το Dragon Dictate, τα οποία και τα χρησιμοποιώ όταν γράφω άρθρα. Όταν ξεκινάει το MarsEdit, ξεκινά επίσης μια προσαρμοσμένη παλέτα KM με δύο επιλογές για τον τύπο νέου εγγράφου που θέλω να ρυθμίσω.

Έχω επίσης μια παλέτα ροών εργασίας που χρησιμοποίησα στο MarsEdit για να πραγματοποιήσω τυχερές αναζητήσεις στο Google και στο MakeUseOf, να ενσωματώσω την πρώτη γραμμή Safari ή το Chrome στο MarsEdit και αλλάξτε την επιφάνεια εργασίας μου σε λευκό φόντο για κάποιους screenshots. Παρεμπιπτόντως, η παλέτα έχει ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζεται μόνο όταν το MarsEdit είναι η πρώτη εφαρμογή.

Παρακολουθήστε αυτή τη ροή εργασίας KM που δημιούργησα και χρησιμοποίησα για τη μεταφόρτωση άρθρων γραμμένων στο MarsEdit στο WordPress. Επιδεικνύει πώς το KM καθρεφτίζει αυτό που θα έπρεπε να κάνω με το χέρι χωρίς τη ροή εργασίας.

Τόσο ο Alfred όσο και ο KM μπορούν να πραγματοποιούν αναζητήσεις στο διαδίκτυο, αλλά θεωρώ ότι ο Alfred είναι ταχύτερος και πιο εξειδικευμένος σε αυτούς τους τύπους ενεργειών. Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον Alfred για να εκτελέσει γρήγορα μια αναζήτηση λέξεων-κλειδιών στο MakeUseOf ή να κάνει μια τυχερή αναζήτηση που συνήθως κατεβάζει την ακριβή σελίδα που χρειάζομαι με βάση τις λέξεις-κλειδιά που δίνω. Έχω χαρτογραφήσει τις ροές εργασίας Alfred με ροή εργασίας KM για να ενεργοποιήσετε τις αναζητήσεις πληκτρολογώντας μια συμβολοσειρά χαρακτήρων ή χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο πρόσβασης.

Αυτό μπορεί να μπερδευτεί, αλλά καθώς γνωρίζετε τις ενέργειες και τα χαρακτηριστικά και στα δύο προγράμματα, θα ανακαλύψετε ότι μπορούν να αντικατοπτρίζουν τις περισσότερες από τις ενέργειες που εκτελείτε χειροκίνητα στο Mac σας. Το μόνο που δεν μπορούν να κάνουν είναι να διαβάσουν το μυαλό σας και να πάνε στη δράση. Δεν είμαστε εκεί, όμως!

Αντιγραφή και επικόλληση

Και τα δύο προγράμματα περιέχουν λειτουργίες clipboard που μπορούν να διατηρήσουν ιστορικό όλων των αντικειμένων που αντιγράφετε στον Mac σας. Προτιμώ το πρόχειρο του Alfred, όχι μόνο επειδή είναι καλύτερα σχεδιασμένο, αλλά επειδή επιτρέπει επίσης τη διάτρηση της λίστας αποκομμάτων απλά πληκτρολογώντας ή χρησιμοποιώντας ένα καθορισμένο πλήκτρο πρόσβασης.

Αλλά ακόμη και σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιώ το KM και μια εκτελούμενη σκανδάλη συμβολοσειράς ("clb") για να ενεργοποιήσετε το πρόχειρο Alfred αντί για ένα πλήκτρο πρόσβασης, ώστε να μπορώ να επιλέξω και να επικολλήσω ένα αντιγραμμένο κείμενο χωρίς να σηκώσω τα δάχτυλά μου πληκτρολόγιο. Επιπλέον, χρησιμοποιώ μια μακροεντολή KM που αντιγράφει αυτόματα στο πρόχειρο του συστήματος οποιοδήποτε κείμενο ή στοιχείο I επιλέξτε χρησιμοποιώντας το trackpad μου, αντικαθιστώντας συχνά την ανάγκη για τη χρήση της συντόμευσης του συστήματος για την επιλεγμένη αντιγραφή κείμενο.

Το KM περιέχει πρόσθετες λειτουργίες για αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου. Περιλαμβάνει τα λεγόμενα προσαρμοσμένα ονόματα clipboards στα οποία μπορείτε να αντιγράψετε το επιλεγμένο κείμενο σε ένα καθορισμένο πρόχειρο όπου μπορεί να επικολληθεί όποτε χρειάζεται. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ μια ροή εργασιών που αντιγράφει το όνομα μιας εφαρμογής (ή οποιασδήποτε λέξης ή ομάδας λέξεων) που γράφω σε ένα ειδικό πρόχειρο που ονομάζεται. Χρησιμοποιώ ακόμη και ένα σκανδάλη στοιχειοσειράς για να επιλέξω και να αντιγράψω γρήγορα το όνομα της εφαρμογής.

Στη συνέχεια, όταν θέλω να επικολλήσετε το αντιγραφόμενο όνομα όπως γράφω, απλώς χρησιμοποιήστε πληκτρολογήστε την καθορισμένη συμβολοσειρά, "fh". Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να δημιουργήσω ένα απόσπασμα TextExpander ή Alfred για μια λέξη που θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω μόνο για ένα μόνο άρθρο. Σημαίνει επίσης ότι μπορώ να χρησιμοποιήσω το πρότυπο πρόχειρο για οτιδήποτε άλλο. Όταν αντιγράφω μια νέα λέξη στο λεγόμενο πρόχειρο, αντικαθιστά την προηγούμενη. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συνηθίσετε στη ροή εργασίας, αλλά είναι εξοικονόμηση χρόνου.

Υπάρχουν δεκάδες χρήσεις για ονόματα clipboards και μεταβλητές σε KM που δεν μπορούν να καλυφθούν στο χώρο αυτού του άρθρου. Έχω γράψει για χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες πρόχειρες στο Mac Automation Tips στο παρελθόν, να το ελέγξετε για περισσότερες πληροφορίες.

Ποια είναι η καλύτερη για εσάς;

Εάν εργάζεστε σε ένα Mac καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, σας προτείνω να μάθετε να χρησιμοποιείτε και τις δύο αυτές εφαρμογές. Αλλά αν το KM φαίνεται να είναι κάτι περισσότερο από αυτό που χρειάζεστε, ο Alfred θα πρέπει να είναι επαρκής για την εκκίνηση εφαρμογών, τη διεξαγωγή αναζητήσεων στο Google και τον ιστότοπο, τον έλεγχο του iTunes και τις αυτοματοποιήσεις άλλων εργασιών όπως στέλνοντας tweets και κάνοντας υπενθυμίσεις 10 Περισσότερες ροές εργασιών Alfred για αποστολή μηνυμάτων Tweets, Ορισμός υπενθυμίσεων & περισσότερωνΕάν είστε χρήστης του Mac, ο εκκινητής εφαρμογών Alfred είναι ένας ισχυρός τρόπος για να κάνετε τα πράγματα με τις ροές εργασίας που εξοικονομούν κλικ και μερικές γρήγορες πληκτρολογήσεις. Διαβάστε περισσότερα και αυξάνοντας τη συνολική παραγωγικότητα 6 Καταπληκτικές ροές εργασίας Alfred για να σας κάνουν πιο παραγωγικούςΤώρα που οι χρήστες και οι προγραμματιστές έχουν τη δυνατότητα να επεκτείνουν τις δυνατότητες του Alfred προσθέτοντας τις δικές τους ροές εργασίας, το αποκαλώντας "εκτοξευτή εφαρμογών" φαίνεται λίγο περιοριστικό. Διαβάστε περισσότερα .

Και, αν χρησιμοποιείτε και τα δύο προγράμματα, ίσως θέλετε να κάνετε λήψη αυτού του προγράμματος Ροή εργασίας Alfred που αναζητά και εκτελεί τις μακροεντολές KM σας. Το KM περιλαμβάνει επίσης μια λειτουργία αναζήτησης, αλλά ίσως προτιμάτε καλύτερα το σχεδιασμό αυτής της ροής εργασιών του Alfred.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά και άλλα προγράμματα αυτοματισμού Mac, κατεβάστε δωρεάν Mac Automation Guide Ο οδηγός αυτοματισμού Awesome για χρήστες MacΕίτε θέλετε να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αναζητήσετε τα έγγραφά σας είτε να δημιουργήσετε μια λίστα αναπαραγωγής, θα εκπλαγείτε με τον αριθμό των καθηκόντων που μπορείτε να εκτελέσετε αυτόματα αντί για το χέρι - αν γνωρίζετε μόνο πώς να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα , και να συμμετάσχω στην κοινότητα Google+ για τους Automatators μου [δεν είναι πλέον διαθέσιμη].