Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ως εργαλείο Slick Survey

Διαφήμιση

Προσθέστε αυτό στη λίστα των "δροσερών λειτουργιών της Google που θα έπρεπε να γνωρίζω ήδη".

Έγγραφα Google, εκτός από τον αστρικό τρόπο να γράφετε, να αποθηκεύετε και να διαχειρίζεστε τα έγγραφά σας και τις παρουσιάσεις σας, είναι επίσης ένας εξαιρετικά χρήσιμος τρόπος για να συλλέξετε τα δεδομένα της έρευνας. Βασικά, στέλνετε μια φόρμα, οι άνθρωποι τη συμπληρώνουν και η Google αναφέρει τα έγγραφα πίσω σε εσάς με απίστευτα απλό και εύκολο τρόπο κατανόησης.

Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε στα Έγγραφα Google. Αν έχετε λογαριασμό Gmail, έχετε λογαριασμό Google Docs. Εάν δεν το κάνετε, βγείτε από εκείνο τον βράχο που ζείτε κάτω, ξεκινήστε τον υπολογιστή και αποκτήστε τον λογαριασμό σας στο Gmail. Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα" και έπειτα στη "Φόρμα".

Δώστε στη φόρμα σας έναν τίτλο και μια εξήγηση. Το πεδίο επεξήγησης είναι ιδανικό για να εξηγήσει τι είναι η έρευνα ή τι πρέπει να γνωρίζουν οι άνθρωποι για να το πάρουν σωστά. Στη συνέχεια, θα αρχίσετε να κάνετε ερωτήσεις.

Πληκτρολογήστε την πρώτη ερώτηση στο πεδίο "Τίτλος ερωτήματος". Στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε η ερώτηση να είναι "κείμενο" και να έχετε γραπτή απάντηση, "κείμενο παραγράφου" που επιτρέπει απαντήσεις σε μακρές φόρμες, "πολλαπλές επιλογές, κλιμακούμενες (1-10, για παράδειγμα) ή μια λίστα ελέγχου επιλογές.

Συμπληρώστε όλες τις διαθέσιμες απαντήσεις, επιλέξτε εάν θέλετε ή όχι να γίνει μια ερώτηση (δηλαδή πρέπει να απαντήσετε σε αυτήν πριν από την αποστολή της έρευνας;) και κάντε κλικ στο κουμπί "Done".

Για να πάρετε μια νέα ερώτηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη Ερώτησης" στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας. Το βρήκα πιο εύκολο αν και απλά να αντιγράψω την ερώτηση κάνοντας κλικ στα δύο κουτάκια στη δεξιά πλευρά του πεδίου ερωτήσεων και στη συνέχεια να αλλάξετε τις απαντήσεις με τη μορφοποίηση που έχει ήδη ρυθμιστεί για μένα. Σε κάθε δική του, όμως.

Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της φόρμας σας, ήρθε η ώρα να λάβετε απαντήσεις. Μπορείτε να στείλετε τη φόρμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άτομα, τα οποία σας επιτρέπουν να τα συμπληρώσετε και να τα υποβάλετε απευθείας από το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο - αυτός είναι ίσως ο τρόπος εκκίνησης. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε τη φόρμα σε έναν ιστότοπο και να επιτρέψετε στους χρήστες να το γεμίσει με αυτόν τον τρόπο. αυτό είναι καλύτερο αν προσπαθείτε να πάρετε μαζικές απαντήσεις, αντί για έναν επιλεγμένο λίγους ανθρώπους.

Όταν στέλνετε ηλεκτρονικά τη φόρμα, τα Έγγραφα Google συνδέονται με τις επαφές σας στο Gmail, καθιστώντας τη διαδικασία αποστολής της φόρμας πολύ πιο γρήγορα.

Μόλις οι άνθρωποι αρχίσουν να συμπληρώνουν τη φόρμα σας, μπορείτε να δείτε τις απαντήσεις που λαμβάνετε. Μπορείτε να δείτε την περίληψη (με γραφήματα που καταγράφουν ποιος επέλεξε ή έγραψε τι), ή ως υπολογιστικό φύλλο για να δείτε τις μεμονωμένες απαντήσεις. Ιδιαίτερα για έρευνες ή δημοσκοπήσεις, η συνοπτική απάντηση είναι μεγάλη - ειδικά επειδή μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο "βλέπετε ολοκληρωμένες απαντήσεις" και να τις έχετε στη διάθεσή σας αμέσως.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα σας όσο συχνά θέλετε, να την στείλετε σε όσους παραλήπτες θέλετε και να χρησιμοποιήσετε την ικανότητα παρακολούθησης για όλη της την αξία. Τα Έγγραφα Google καθιστούν τις πληροφορίες πολύ πιο αποτελεσματικές και πολύ απλούστερες και για τις δύο πλευρές της εξίσωσης.

Την επόμενη φορά που θέλετε να θέσετε μια ερώτηση, να κάνετε δημοσκόπηση σε μια ομάδα ή να καταλάβετε ποιος έρχεται στο πάρτι, δώστε στο Google Docs έναν πυροβολισμό. Είναι εντάξει, δεν χρειάζεται να με ευχαριστείς.

Πώς αποκτάτε πληροφορίες από ανθρώπους;