Πώς να διατηρήσετε την ψηφιακή σας ζωή οργανωμένη στο νέο έτος

Διαφήμιση

Ένα από τα μειονεκτήματα της ψηφιακής είναι ότι το σωρό δεν είναι τόσο προφανές. Όταν θαφτείς κάτω από χαρτιά, κιβώτια, και στοίβες διάσπαρτων, είναι όλα φυσικά αποδεικτικά ότι πρέπει να καθαρίσεις λίγο. Ψηφιακά μιλώντας, ωστόσο, η μόνη πραγματική υπενθύμιση της ακαταστασίας είναι όταν ο σκληρός δίσκος εξαντλείται.

Το ακαταστασία είναι ο θάνατος της οργάνωσης. Σκεφτείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε την αναζήτηση μέσω του υπολογιστή σας, του smartphone σας, των μουσικών βιβλιοθηκών σας και οτιδήποτε άλλο. Πόσο χρονικό διάστημα προστίθεται αυτό μακροπρόθεσμα; Τι θα συμβεί αν θα μπορούσατε να γίνετε πιο αποτελεσματικοί ενώ θα δαπανώντε λιγότερη προσπάθεια;

Οργανώνοντας τον... Υπολογιστή σας

Ίσως το πιο σημαντικό βήμα στην ψηφιακή οργάνωση παίρνει τα ηνία στον υπολογιστή σας. Εάν είστε το είδος του ατόμου που κατεβάζει τα πάντα κατευθείαν στην επιφάνεια εργασίας, επιτρέποντας σε όλα να συσσωρεύονται και τελικά γεμίστε ολόκληρη την οθόνη, τότε ίσως ήρθε η ώρα να αναπνεύσετε, να ανασυντάξετε και να καταλάβετε καλύτερα πλησιάζω.

Πρώτα πράγματα πρώτα, πρέπει να πιστεύετε ότι υπάρχουν άλλους τρόπους αποθήκευσης των αρχείων σας 3 Καλύτερους τρόπους αποθήκευσης των αρχείων σας από την επιφάνεια εργασίαςΓνωρίζατε ότι η αποθήκευση αρχείων απευθείας στην επιφάνεια εργασίας σας μπορεί να βλάψει την παραγωγικότητα σας; Η αποθήκευση σε επιτραπέζιους υπολογιστές είναι απλή, αλλά έρχεται με κρυφά μειονεκτήματα που ίσως δεν γνωρίζετε. Μπορείς και καλύτερα! Διαβάστε περισσότερα από ό, τι συσσωρεύουν τα πάντα στην επιφάνεια εργασίας. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν στην πραγματικότητα αρκετοί κίνδυνοι για να γίνει αυτό - συμπεριλαμβανομένης της έλλειψης αρχείων ασφαλείας και ασφάλειας αρχείων - τόσο καλύτερο να σκοτωθεί αυτή η συνήθεια νωρίτερα παρά αργότερα.

Ελέγξτε μας οδηγός για την οργανωμένη διαχείριση αρχείων Δημιουργία εντολής από το χάος: 9 μεγάλες ιδέες για τη διαχείριση των αρχείων του υπολογιστή σαςΕίναι απογοητευτικό δεν είναι όταν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό το αρχείο; Όταν έχετε ψάξει σε κάθε φάκελο που μπορεί να φανταστεί στον υπολογιστή σας, και κατά κάποιο τρόπο χάθηκε... Ή χειρότερα, διαγράφηκε. Τώρα, υπάρχουν εξαιρετικά εργαλεία αναζήτησης για Windows που ... Διαβάστε περισσότερα για εννέα εκπληκτικές συμβουλές που θα κρατήσουν τον υπολογιστή σας πιο καθαρό από ποτέ. Καλύπτει τα πάντα, από τη σωστή χρήση του φακέλου έως το συγχρονισμό αρχείων στο νέφος γρήγορη διαγραφή διπλών αρχείων Διαγραφή διπλών αρχείων γρήγορα με αυτά τα εργαλείαΈνας από τους ταχύτερους τρόπους για να φράξετε το σκληρό σας δίσκο είναι να αποθηκεύσετε διπλά αρχεία. Τις περισσότερες φορές, μάλλον δεν γνωρίζετε καν ότι έχετε διπλότυπα αρχεία. Προέρχονται από μια ποικιλία ... Διαβάστε περισσότερα .

Επιπλέον, υπάρχουν μερικά προγράμματα άλλων κατασκευαστών, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε οργανωτική λειτουργικότητα που τα Windows δεν διαθέτουν. Ένα μεγάλο αγαπημένο μας είναι Περιφράξεις (διαβάστε το νωρίς Επισκόπηση φράχτες Γυρίστε την επιφάνεια εργασίας των Windows σας από ακαταστασία σε χρήσιμες δωρεάν με περιφράξειςΘα ήθελα να ξεκινήσω αυτήν την ανάρτηση με ένα μικρό αίτημα: Hit Win + D για μένα. Θα περιμένω εδώ. Πήγαινε, το κάνεις. Εντάξει; Τι είδες? Ήταν ένα ζεστό χάος γεμάτο εικόνες ... Διαβάστε περισσότερα ), το οποίο σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε τα εικονίδια επιφάνειας εργασίας μαζί. Αν το κόστος των 10 $ είναι εμπόδιο, υπάρχουν δωρεάν αλλά λιγότερες εναλλακτικές λύσεις Nimi Places.

Ένα άλλο χρήσιμο πρόγραμμα είναι το RocketDock, ένα από τα καλύτερες αποβάθρες για Windows 3 πολυλειτουργικές βάσεις για την αντικατάσταση της γραμμής εργασιών των WindowsΟι αποβάθρες παίρνουν ό, τι κάνει η γραμμή εργασιών και την κάνει καλύτερη: όμορφη, αποτελεσματική και διασκεδαστική στη χρήση. Μόλις εισήχθησαν για Mac, οι αποβάθρες είναι διαθέσιμες εδώ και καιρό στα Windows. Επιτρέψτε μου να σας δείξω τους καλύτερους. Διαβάστε περισσότερα που σας επιτρέπει να απελευθερώσετε χώρο στην επιφάνεια εργασίας τοποθετώντας εικονίδια σε μια βάση. Οταν σε συνδυασμό με την βάση Stacks RocketDock + Stacks Docklet: Όχι μόνο μια βάση, αλλά μια ολοκληρωμένη λύση οργανωτικής επιφάνειας εργασίας [Windows]Το RocketDock υπήρξε μια από τις καλύτερες επιλογές για μια Mac-like βάση στα Windows εδώ και χρόνια. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο βρίσκεται στη σελίδα του Best Software for Windows. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα έχετε ακούσει για αυτό. Αλλά υπάρχει ... Διαβάστε περισσότερα , Το RocketDock αποδεικνύεται ένα εξαιρετικό εργαλείο για την οργάνωση.

Οργανώστε... τις επαφές σας

Πόσες επαφές έχετε στην κινητή συσκευή σας; Αν σας ο κοινωνικός κύκλος είναι μικρός 3 Συμβουλές για τη διαχείριση ηλεκτρονικών επαφών ακόμη και οι Introverts πρέπει να δοκιμάσουν"Εξω από τα μάτια έξω από το μυαλό." Αυτό περιγράφει τις κοινωνικές σας συνδέσεις; Η κοινωνικοποίηση απαιτεί προσπάθεια. Μην αφήσετε την κακή διαχείριση επαφών να οδηγήσει σε σπασμένες σχέσεις. Διαβάστε περισσότερα , θα είστε πιθανώς καλός με ό, τι προεπιλεγμένο διευθυντή επικοινωνίας ήρθε με το smartphone σας. Αν όμως είστε κοινωνική πεταλούδα, τότε όλες αυτές οι επαφές μπορεί να είναι πάρα πολύ δυσκίνητες για μια απλή εφαρμογή που μπορεί να διαχειριστεί.

Σε αυτό το σημείο, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να βρείτε έναν προχωρημένο υπεύθυνο επικοινωνίας όπως το DW Contacts & Phone & Dialer. Μην αφήνετε το παράξενο όνομα να σας ξεγελάσει. Αυτή η δωρεάν εφαρμογή είναι γεμάτη με χαρακτηριστικά όπως φιλτράρισμα επαφών, διαμορφωμένες λίστες επαφών, ομάδες σε στρώσεις, χίλιους αριθμούς ταχείας κλήσης και πολλά άλλα.

Ενώ είμαστε σε αυτό, πόσες επαφές έχετε αυτό δεν είναι στο τηλέφωνό σας; Για παράδειγμα, επαγγελματικές κάρτες 5 τρόποι για να δημιουργήσετε την επαγγελματική σας κάρτα 2.0 Διαβάστε περισσότερα εξακολουθούν να αποτελούν σημαντική μέθοδο δικτύωσης. Με ένα εργαλείο όπως ScanBizCards για Android, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία από κάθε επαγγελματική κάρτα και η εφαρμογή θα την αποθηκεύσει με ασφάλεια για εσάς. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στο iOS πολύ.

Οργάνωση των... Μέσων σας

Η διαχείριση των μέσων ενημέρωσης μπορεί να είναι ένα μεγάλο εμπόδιο. Εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη ένα ισχυρό μέσο αναπαραγωγής πολυμέσων 5 καλύτερες δωρεάν συσκευές αναπαραγωγής πολυμέσων για WindowsΤο καλύτερο μέσο αναπαραγωγής πολυμέσων για εσάς είναι αυτό που σας αρέσει περισσότερο. Εδώ είναι οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές media player για να εξετάσετε τα Windows. Διαβάστε περισσότερα , αυτό θα πρέπει να είναι το πρώτο σας βήμα. Η επιλογή του σωστού media player μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ απόλαυσης και απογοήτευσης. Συμπληρώστε το με ένα πλήρης μουσική 5 ελαφρείς μουσικούς παίκτες που δεν θυσιάζουν χαρακτηριστικάΓια αρκετό καιρό, έχω ψάξει για τους καλύτερους δωρεάν μουσικούς παίκτες εκεί έξω. Ξανά και ξανά, βρίσκω τον εαυτό μου να επιστρέφει στο δοκιμασμένο και έμπιστο Foobar2000 μου, αλλά κάθε φορά σε μια ... Διαβάστε περισσότερα και ένα Android music player 5 δωρεάν εφαρμογές για τη διαχείριση και αναπαραγωγή της μουσικής σας [Android 2.2+]Είτε είστε techno geek φανατικός ή tech-αναλφάβητος λαϊκός, υπάρχει τουλάχιστον ένα πράγμα που αντηχεί μεταξύ των δύο ομάδων - μια αγάπη για τη μουσική. Ανεξάρτητα από το είδος, είτε είναι χώρα, μέταλλο, κλασική, ή dubstep, τα περισσότερα ... Διαβάστε περισσότερα .

Αυτό θα πρέπει να καλύπτει τις περισσότερες από τις ανάγκες αναπαραγωγής σας. Το επόμενο πράγμα που θα θέλετε είναι ένα ή περισσότερα από αυτά εργαλεία διαχείρισης μέσων 4 φανταστικά εργαλεία για τη διαχείριση της μαζικής συλλογής MP3Η διαχείριση της μουσικής βιβλιοθήκης μπορεί να είναι μια εντελώς απογοητευτική εμπειρία, ειδικά αν έχετε χρόνια μη οργανωμένης μουσικής που περιμένει να ταξινομηθεί και να επισημανθεί σωστά. Η κακή διαχείριση της βιβλιοθήκης θα επιστρέψει και θα σας δαγκώσει αργότερα ... Διαβάστε περισσότερα οι οποίες αυτοματοποιούν πολλές από τις χειροκίνητες πτυχές της διαχείρισης, όπως η αφαίρεση ετικετών, η μαζική μετονομασία, η λήψη της τέχνης άλμπουμ και πολλά άλλα.

Τι γίνεται με τις φωτογραφίες; Εάν χρησιμοποιείτε το Dropbox ως την κύρια μορφή του αποθήκευση νέφους Dropbox εναντίον Google Drive εναντίον OneDrive: Ποια Cloud Storage είναι καλύτερη για εσάς;Έχετε αλλάξει τον τρόπο που σκέφτεστε για την αποθήκευση σύννεφων; Οι δημοφιλείς επιλογές του Dropbox, του Google Drive και του OneDrive έχουν ενώσει άλλοι. Σας βοηθάμε να απαντήσετε σε ποια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα τότε μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε το Carousel, μια εφαρμογή διαχείρισης φωτογραφιών που ενσωματώνει απρόσκοπτα το Dropbox. Σε διαφορετική περίπτωση, Picasa ήταν πάντα μια εξαιρετική επιλογή όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το Google Drive.

Μια άλλη εφαρμογή αξίζει να αναφερθεί είναι Shoebox. Για όσους έχουν πολλές φωτογραφίες από την προ-ψηφιακή εποχή, το Shoebox θα διευκολύνει τη μετάβαση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο μιας φωτογραφικής φωτογραφίας και το Shoebox θα το μετατρέψει σε ψηφιακό. Διαθέτει δυνατότητες ανίχνευσης άκρων και προοπτικής διόρθωσης που το καθιστούν κάτι περισσότερο από μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να "φωτογραφίζετε εικόνες", κάτι που θα ήταν κάπως άσκοπο.

Οργάνωση των... κωδικών σας

Χρησιμοποιώντας έναν αδύναμο κωδικό πρόσβασης είναι ένας από τους τα πιο κοινά λάθη ασφαλείας 5 Κοινά λάθη ασφαλείας που μπορούν να θέσουν το απόρρητο και τα χρήματά σας σε κίνδυνοΠόσο ευάλωτη είσαι; Ζητήστε από οποιοδήποτε άτομο που έχει ληστέψει να το παραβιάσει αν σας εκπλήξει - σας εγγυώμαι ότι το έκανε. Όπως λέει και η παροιμία, ο κλέφτης έρχεται πάντα τη νύχτα όταν είσαι ... Διαβάστε περισσότερα θα μπορούσατε να κάνετε. Δεν έχει σημασία πόσες φορές ακούμε δημιουργώντας έναν άθραυστο κωδικό πρόσβασης 6 Συμβουλές για τη δημιουργία ενός Unbreakable Password που μπορείτε να θυμάστεΕάν οι κωδικοί πρόσβασης δεν είναι μοναδικοί και άθλιοι, ίσως ανοίξετε την πόρτα και προσκαλέστε τους ληστές για μεσημεριανό γεύμα. Διαβάστε περισσότερα , Ξέρω ότι είμαστε όλοι στον πειρασμό να συλλάβουμε και να συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε τους ίδιους κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιούμε εδώ και χρόνια.

Θα ήταν ωραίο αν μπορούσαμε μετακινηθείτε στους παλιούς κωδικούς πρόσβασης Γιατί τα ονόματα χρήστη και οι κωδικοί πρόσβασης είναι ένα πράγμα του παρελθόντος και πώς να το αντιμετωπίσετεΜε κάθε άλλη σκανδαλισμένη βάση δεδομένων και σκανδάλισμα με πιστωτικές κάρτες, γίνεται όλο και πιο προφανές ότι δεν μπορούμε να βασιζόμαστε σε κωδικούς πρόσβασης για πολύ περισσότερο χρόνο. Αλλά αν δεν είναι κωδικοί πρόσβασης, τι άλλο υπάρχει; Διαβάστε περισσότερα αλλά αυτό δεν θα συμβεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, γι 'αυτό σας παρακαλώ: αρχίστε να είστε σοβαροί για την ασφάλεια του κωδικού σας.

Εδώ είναι το πρόβλημα, όμως. Ο καλός σχεδιασμός κωδικού πρόσβασης περιλαμβάνει κωδικούς που είναι μακρύς και κρυπτός. Οι συνήθειες καλών κωδικών πρόσβασης περιλαμβάνουν τη χρήση ενός μοναδικού κωδικού πρόσβασης ανά ιστότοπο ή υπηρεσία. Σε κάποιο σημείο, γίνεται μια ταλαιπωρία - ακόμα και αδύνατη - να θυμόμαστε όλα αυτά. Γι 'αυτό πρέπει πραγματικά να μάθετε να χρησιμοποιείτε ένα διαχειριστής κωδικών πρόσβασης 5 Σύγκριση εργαλείων διαχείρισης κωδικών πρόσβασης: Βρείτε αυτό που σας ταιριάζειΗ επιλογή κάποιας στρατηγικής διαχείρισης κωδικού πρόσβασης για την αντιμετώπιση του τεράστιου αριθμού κωδικών πρόσβασης που χρειαζόμαστε είναι ζωτικής σημασίας. Αν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, μάλλον αποθηκεύετε τους κωδικούς πρόσβασης στον εγκέφαλό σας. Για να τα θυμηθούμε ... Διαβάστε περισσότερα ΑΜΕΣΩΣ.

Συνιστούμε LastPass. Η δωρεάν έκδοση είναι περισσότερο από αρκετή για τους περισσότερους χρήστες, αν και οι χρήστες ενέργειας πιθανότατα θέλουν να εγγραφούν στο LastPass Premium για $ 1 το μήνα. Υπάρχει μια έκδοση Android που είναι διαθέσιμη μόνο ως μέρος του LastPass Premium, αλλά υπάρχει και μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

Τελικές σκέψεις

Είναι εκπληκτικό να σκεφτούμε πόσο ψηφιακό έχουν γίνει οι ζωές μας. Εκτός από τα παραπάνω, υπάρχουν και πολλοί άλλοι τομείς που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από μια ψηφιακή σκούπα: χρονοδιαγράμματα 10 εκπληκτικές δυνατότητες του Ημερολογίου Google που πρέπει να δοκιμάσετε Διαβάστε περισσότερα , ραντεβού, χρήματα 10 μεγάλες εφαρμογές για τη διαχείριση και την εξοικονόμηση χρημάτων το 2014Δεδομένου ότι το smartphone σας είναι πάντα μαζί σας, είναι μια μεγάλη πηγή για την παρακολούθηση του προϋπολογισμού σας, τον υπολογισμό του ενδιαφέροντος ή την εύρεση κουπονιών. Διαβάστε περισσότερα , και ηλεκτρονικά ταχυδρομεία Ανασκόπηση εισερχομένων Google: Μια αναπνοή του φρέσκου αέραΤο Gmail είναι ένα οικιακό όνομα στο τμήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το Google δεν ήταν ικανοποιημένο από αυτό. Γνωρίστε τα Εισερχόμενα Google, έναν νέο τρόπο προσέγγισης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα απλά για να αναφέρουμε μερικά. Ας ελπίσουμε ότι έχουμε αντιμετωπίσει αρκετά για να ξεκινήσετε στο δεξί πόδι.

Πώς μένετε οργανωμένα ψηφιακά; Ποιες είναι οι συμβουλές και τα κόλπα σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!

Συντελεστές εικόνας: Ηλεκτρονικά δεδομένα Μέσω Shutterstock, Ψηφιακά αρχεία μέσω Shutterstock, Επαφές μέσω τηλεφώνου Μέσω Shutterstock, Μουσικό πληκτρολόγιο μέσω Shutterstock, Κάρτα κωδικού πρόσβασης μέσω Shutterstock