5 ψηφιακές συνήθειες για να ξεχωρίσετε καθαρά την εργασία και την προσωπική σας ζωή

Διαφήμιση

Όταν εργάζεστε σε απευθείας σύνδεση ως ελεύθερος επαγγελματίας, η γραμμή μεταξύ του προσωπικού σας και του επαγγελματικού εαυτού τείνει να θολώσει.

Ο κίνδυνος συγχύσεων ταυτότητας και λανθασμένων δεδομένων είναι μια σταθερά, και έτσι είναι ο πειρασμός να παίξουμε από την εργασία. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται σε λάθος διεύθυνση ή σε ένα ανεπιθύμητη ανάρτηση στο χρονοδιάγραμμά σας στο Facebook θα μπορούσε να σας απολύσει.

Για να μειώσετε τις πιθανότητες για μια τέτοια καταστροφή, είναι καλή ιδέα να αποσυνδέσετε την ψηφιακή προσωπική σας ζωή από την ψηφιακή εργασία σας. Ας δούμε πέντε βασικούς τρόπους για να συμβεί αυτό.

1. Ξεχωριστές διαδικτυακές ταυτότητες

Ξεκινήστε με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Αποκτήστε ένα προσαρμοσμένο όνομα τομέα και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το πάτε μαζί του. Μην χρησιμοποιείτε αυτήν τη διεύθυνση για να εγγραφείτε σε υπηρεσίες που δεν σχετίζονται με την εργασία σας. Χρησιμοποιήστε την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντ 'αυτού.

Μπορείτε ακόμα να διαβάζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται και στις δύο διευθύνσεις στο ίδιο μέρος με έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας ή μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χειριστεί πολλούς λογαριασμούς.

Τώρα για το πιο σημαντικό κομμάτι: να ορίσετε διαφορετικές εικόνες προφίλ για την εργασία σας και προσωπικούς λογαριασμούς email. Για καλύτερα αποτελέσματα, χρησιμοποιήστε το Gravatar για να εκχωρήσετε ένα avatar για λογαριασμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις το κάνετε αυτό, κάθε φορά που χρησιμοποιείτε μία από τις ηλεκτρονικές σας διευθύνσεις ηλεκτρονικά, εμφανίζεται η αντίστοιχη μοναδική εικόνα προφίλ.

Ποιο είναι το όφελος από αυτό;

Είστε πάντα ενήμεροι αν χρησιμοποιείτε τον κατάλληλο λογαριασμό για οποιαδήποτε ενέργεια σε απευθείας σύνδεση πρόκειται να αναλάβετε. Αυτό βοηθά όταν στέλνετε ένα έντονα διατυπωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφήνοντας ένα σχόλιο σε έναν ιστότοπο ή μοιράζοντας ευαίσθητα αρχεία.

Ίσως θελήσετε επίσης να έχετε ξεχωριστούς λογαριασμούς κοινωνικών μέσων για εργασία και προσωπική χρήση. Παρά όλα αυτά, η επαγγελματική δικτύωση στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης έχει ορισμένα ζητήματα και ζητήματα Το Dos και το Don'ts της Επαγγελματικής Δικτύωσης στα Κοινωνικά ΜέσαΗ επαγγελματική δικτύωση στα κοινωνικά μέσα μπορεί να αισθάνεται σαν μια χαμένη αιτία. Αλλά κολλάει σε αυτά τα dos και don'ts, και μπορείτε να κάνετε τις πολύτιμες συνδέσεις που ψάχνετε. Διαβάστε περισσότερα που μπορεί να μην ισχύουν στην προσωπική σφαίρα.

2. Ξεχωριστές συσκευές

Αν περιορίζετε τις εργασίες που σχετίζονται με την εργασία σας και τις προσωπικές σας εργασίες σε ξεχωριστές συσκευές, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τυχόν ανακάμψεις δεδομένων ή ταυτότητας. Μπορείτε να μετατρέψετε μια συσκευή σε έναν κόμβο παραγωγικότητας και ο δεύτερος σε μια περιοχή ψυχαγωγίας και διαχείρισης.

Δεν χρειάζεται να βγείτε και να αγοράσετε ένα νέο gadget για να κάνετε αυτό το έργο. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε την επιφάνεια εργασίας ή το φορητό υπολογιστή μόνο για εργασία και το τηλέφωνό σας μόνο για προσωπικές εργασίες και κατανάλωση μέσων. Ένα Chromebook κάνει επίσης την τέλεια συσκευή για προσωπική χρήση.

Μπορεί να πάρει κουραστική να αλλάξει μεταξύ των δύο συσκευών, αλλά αυτή είναι η ιδέα. Θα εξασφαλίσει ότι όταν δουλεύεις, δουλεύεις, και όταν παίζεις, παίζεις.

Αν η αναβολή είναι η nemesis σας, ή workaholism είναι, έχοντας μια ειδική συσκευή για εργασία και μια ρουτίνα τερματισμού μπορεί να σας βοηθήσει να το καταπολεμήσετε.

3. Ξεχωριστοί λογαριασμοί χρηστών στην επιφάνεια εργασίας

Αν χρησιμοποιείτε την ίδια συσκευή τόσο για δουλειές όσο και για προσωπικές δραστηριότητες, είναι ιδανική η δημιουργία ξεχωριστών λογαριασμών χρηστών ή προφίλ για αυτούς.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προσωπικό σας λογαριασμό για καθημερινή διαχείριση, blogging, παρακολούθηση ταινιών και τηλεοπτικών εκπομπών και κάλυψη ενημερωτικών δελτίων. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για περιστασιακή περιήγηση στο web και ως πεδίο δοκιμών για εφαρμογές.

Αλλά όταν συνδεθείτε στο λογαριασμό εργασίας σας, θα είστε σαν να έχετε ντυθεί για δουλειά και να μπείτε στη "ζώνη". Παρεμπιπτόντως, η πραγματική ντύσιμο είναι ένας τρόπος να είστε πιο παραγωγικός όταν εργάζεστε από το σπίτι.

4. Ξεχωριστά προγράμματα περιήγησης ή προφίλ προγράμματος περιήγησης

Δεν θέλετε να μεταβείτε μπροστά και πίσω μεταξύ λογαριασμών χρηστών; Γιατί να μην αλλάζετε μεταξύ των προγραμμάτων περιήγησης; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό, για παράδειγμα, του Chrome και του Firefox, ή του Safari και της Opera, για να διαιρέσετε την ψηφιακή σας δραστηριότητα.

Με αυτήν την προσέγγιση, μπορείτε να διατηρήσετε τον browser σας εργασίας άπαχο. Όλη η έντονη δραστηριότητα πόρων στο προσωπικό σας πρόγραμμα περιήγησης θα παραμείνει περιορισμένη σε αυτήν.

Μπορείτε να παίξετε με κάθε είδους ενδιαφέρουσες επεκτάσεις στο προσωπικό πρόγραμμα περιήγησης χωρίς να επιβραδύνετε το πρόγραμμα περιήγησης εργασίας σας. Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ανάμειξη σελιδοδεικτών ή για να αφήνετε πίσω το ιστορικό αναζήτησης στο λογαριασμό εργασίας σας.

Εάν το Chrome ή ο Firefox είναι ένα από τα πρωταρχικά σας προγράμματα περιήγησης, μπορείτε ορίστε διαφορετικά προφίλ για εργασία και παίξιμο 5 προσαρμοσμένα προφίλ Chrome θα πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτεΜια δυνατότητα Chrome συχνά παραβλέπεται: η δυνατότητα να έχουν πολλαπλά προφίλ χρηστών. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορούν να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη. Και ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προφίλ στο Firefox και σε άλλα προγράμματα περιήγησης επίσης. Διαβάστε περισσότερα αντί να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστά προγράμματα περιήγησης.

Παρόλο που μπορείτε να έχετε πολλαπλά προφίλ χρηστών και στην Opera, η μέθοδος για να τα ρυθμίσετε είναι ελαφρώς κυκλική. Θα το βρείτε αυτό το νήμα στα φόρουμ της Όπερας.

Είναι κρίμα που το Safari δεν υποστηρίζει πολλά προφίλ χρηστών. Δεν μπορείτε ακόμη να τα προσθέσετε με επέκταση λόγω της δυνατότητας ασφαλείας που είναι η προστασία ακεραιότητας συστήματος (SIP). Αλλά μην ανησυχείτε, μπορείτε Μεταβείτε γρήγορα μεταξύ λογαριασμών χρηστών από τη γραμμή μενού του Mac σας.

5. Ξεχωριστές εφαρμογές και εργαλεία

Έχετε αποφασίσει να πάτε με ένα μόνο λογαριασμό χρήστη; Μπορείτε να διατηρήσετε τη δουλειά και τις προσωπικές σας δραστηριότητες ταξινομημένες με ξεχωριστές εφαρμογές, μάρκες, σουίτες εφαρμογών και οικοσυστήματα.

Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το OneNote για δουλειά, μπορείτε να αποθηκεύσετε υλικό που δεν εργάζεται στην Evernote. Ή αν χρησιμοποιείτε εφαρμογές iCloud ή εφαρμογές της Microsoft για τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Google για εργασία.

Η ρύθμιση των πραγμάτων με αυτόν τον τρόπο μπορεί να φανεί σαν μια πολύ αρχική εργασία, αλλά μόλις έχετε τα πάντα στη διάθεσή σας, οι ροές εργασίας σας είναι περισσότερο ταξινομημένες. Και χάρη στις δυνατότητες εισαγωγής / εξαγωγής και αντιγράφων ασφαλείας σε εφαρμογές cloud, η μεταφορά των δεδομένων σας δεν είναι τόσο δύσκολη όσο ήταν.

Οι δραστηριότητες διαίρεσης με ψηφιακά και αναλογικά εργαλεία μπορούν επίσης να λειτουργήσουν. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello, το Ημερολόγιο Google και το Evernote για εργασία. Και για προσωπική χρήση, μπορείτε να πάτε με ένα πραγματικό board Kanban, ένα χαρτί σχεδιασμό, και ένα χαρτί Bullet περιοδικό. Δεν χρειάζεται να πάτε στα άκρα σαν την ανταλλαγή προσωπικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χειρόγραφες επιστολές.

Αυτή η τελευταία προσέγγιση λειτουργεί πολύ καλά για μένα. Χρησιμοποιώντας το φορητό υπολογιστή μου κυρίως για δουλειά, είχα τη δυνατότητα να μειώσω σε μεγάλο βαθμό το χρόνο της οθόνης.

Φόρεμα τον ηλεκτρονικό σας εαυτό για δουλειά

Σε μια παραδοσιακή εγκατάσταση εργασίας, η επαγγελματική σας ζωή αφαιρείται φυσικά και ψηφιακά από την προσωπική σας. Ως ελεύθερος επαγγελματίας, μπορείτε να αποκτήσετε τον ίδιο φυσικό χώρο δημιουργώντας ένα γραφείο στο σπίτι. Αλλά χρειάζεστε επίσης ένα ψηφιακό φράγμα, και το βάρος για να το δημιουργήσετε είναι και πάλι σε σας.

Αν εσύ προστατέψτε τη φήμη σας στο διαδίκτυο Πώς μπορεί να καταστραφεί η φήμη σας στο διαδίκτυο και πώς να το διορθώσετεΗ προστασία της ηλεκτρονικής σας φήμης έχει μεγαλύτερη σημασία από ό, τι νομίζετε. Μια κακή αναφορά μπορεί να καταστρέψει μια δουλειά, μια σχέση ή την κοινωνική σας θέση. Γιατί πρέπει να το φυλάξετε με ηλεκτρονικά εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα ως προληπτικό μέτρο, κατά πάσα πιθανότητα, δεν θα πρέπει να το κάνετε ως τακτική ελέγχου βλαβών.

Image Credit: Olivier26 /Depositphotos