Αυτοματοποιήστε τις ενημερωτικές αναφορές του Google Analytics με προσαρμοσμένες αναφορές

Διαφήμιση

Πάντα μου άρεσε να δουλεύω με το Google Analytics, κυρίως εξαιτίας πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή και πόσα στοιχεία μπορείτε να εξαγάγετε από αυτό, αν ξέρετε πού να κοιτάξετε. Μου αρέσει επίσης το γεγονός ότι ορισμένες εφαρμογές τρίτων μπορούν να συνδεθούν στο λογαριασμό σας στο Analytics, όπως Τραβερς Παρακολουθήστε αρκετούς λογαριασμούς Google Analytics με το TrakkBoard Διαβάστε περισσότερα , μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές που επανεξέτασα λίγο πίσω.

Ένα πράγμα που πάντα ήθελα να δουλεύω καλύτερα με το Analytics είναι μια αυτόματη λειτουργία αναφοράς που παρέχει τις πληροφορίες που θέλω και με τη μορφή που είναι εύκολη για όποιον χρειάζεται να δει τα δεδομένα, για να καταλάβει τι είναι αυτό που σημαίνει.

Συγκέντρωσα την καλύτερη διαθέσιμη μέθοδο που ήξερα πριν από λίγα χρόνια, χρησιμοποιώντας Google Analytics Ο οδηγός σας στο Google AnalyticsΈχετε κάποια ιδέα από πού προέρχονται οι επισκέπτες σας, ποια προγράμματα περιήγησης χρησιμοποιούν οι περισσότεροι, ποιες μηχανές αναζήτησης χρησιμοποιούν ή ποιες από τις σελίδες σας είναι οι πιο δημοφιλείς;

Διαβάστε περισσότερα προσαρμοσμένες αναφορές, σε συνδυασμό με αυτό που θεωρούσα τουλάχιστον ως δημιουργική χρήση του φιλτραρίσματος του Gmail για αυτόματη προώθηση αναφορών σε όποιον χρειάζεται να τις δει. Αυτό λειτούργησε καλά, αλλά είναι λίγο παχουλό και δυσκολευόμουν να χαράξω τις μετρήσεις και τις διαστάσεις για να αποκτήσω αυτό που ήθελα από το Analytics.

Τροποποιήσεις προσαρμοσμένων αναφορών Google

Πρόσφατα, η Google έκανε κάποιες αλλαγές στις προσαρμοσμένες αναφορές του Google Analytics, οι οποίες έχουν κάνει πολύ πιο εύκολη την εργασία. Επιπλέον, μου αρέσει πολύ η αλλαγή της μεθόδου ρύθμισης αυτόματων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η όλη διαδικασία είναι πολύ πιο εξορθολογισμένη και πιο κατανοητή.

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμοσμένη αναφορά"Όταν βρίσκεστε στην κύρια οθόνη προβολής του Analytics.

Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε κάθε είδους εξειδικευμένες αναφορές για να εμφανίσετε τις πληροφορίες που θέλετε. Αργότερα θα σας δείξω πόσο εύκολο είναι να ρυθμίσετε μεμονωμένα χρονοδιαγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε αναφορά. Στην περίπτωσή μου, θέλω να προσφέρω στον προϊστάμενό μου μια μηνιαία καταγραφή ορισμένων στατιστικών κίνησης, καθώς και μια ανάλυση των τμημάτων με τις καλύτερες επιδόσεις στον ιστότοπο. Για παράδειγμα, το MUO Directory ή MUO Answers (το οποίο ο καθένας γνωρίζει κάνει εξαιρετικά καλά!)

Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέας αναφοράς, και στη συνέχεια στην επόμενη οθόνη θα ρυθμίσετε την αναφορά σας σε αυτή τη μία ενιαία φόρμα. Είναι πολύ εύκολο. Πληκτρολογήστε τον τίτλο της αναφοράς - στην περίπτωση αυτή είναι τα μηνιαία σύνολα κυκλοφορίας - και στη συνέχεια ξεκινήστε να ορίζετε τις μετρήσεις σας.

Οι μετρήσεις είναι τα ονόματα πεδίων που θα βρίσκονται στην αναφορά εξόδου σας. Για παράδειγμα, θέλω να βλέπω συνολικές προβολές σελίδας για ολόκληρο το μήνα, οπότε θα επιλέξω "Προβολές σελίδας"Ως μέτρηση.

Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, έχω προσθέσει επίσης Μοναδικές προβολές σελίδας, Επισκέψεις, και Μέση διάρκεια επίσκεψης. Υπάρχει μια μακρά λίστα μετρήσεων για τις οποίες μπορείτε να λάβετε δεδομένα σε αυτές τις αναφορές, απλώς προσπαθήστε να εξερευνήσετε για να δείτε τι είναι διαθέσιμο σε εσάς.

Μόλις αποθηκεύσετε την αναφορά σας, θα δείτε τη λειτουργία "προβολή" δεδομένων, από την οποία μπορείτε να δείτε την έξοδο των συνθηκών που έχετε ρυθμίσει. Σε αυτή την περίπτωση είναι σχετικά απλό, τα ημερήσια σύνολα παρατίθενται σε μορφή πίνακα και ως γραφικό διάγραμμα.

Έκανα όμως λάθος - να το δω; Έβαλα τη διάσταση ως "Καθημερινά", Έτσι έλαβα καθημερινά σύνολα. Η διάσταση είναι ουσιαστικά αυτό που εμφανίζεται στην αριστερή στήλη κάθε σειράς - είναι το πώς θέλετε να καταρρεύσετε ή να οργανώσετε τα δεδομένα. Αλλαγή σε "Μήνας του έτους"Καθορίστηκε το πρόβλημά μου για να μπορέσω να δω τα δεδομένα για το μήνα.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον καρτέλες σε μία αναφορά, εφόσον δεν χρησιμοποιείτε φίλτρο (θα σας δείξω παρακάτω φίλτρα). Αυτό είναι ένα ακόμη νέο χαρακτηριστικό στις προσαρμοσμένες αναφορές και καθιστά πολύ πιο εύκολη την ενοποίηση παρόμοιων δεδομένων ή αναφορών σε ένα μέρος. Απλά κάντε κλικ στο "Προσθήκη καρτέλας αναφοράς"Και θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα αναφορών, με μια νέα φόρμα εγγραφής αναφοράς.

Έτσι, στην περίπτωση αυτή προσθέτω νέες αναφορές για μηνιαία δεδομένα, όπως η μηνιαία κίνηση με αναζήτηση MUO ή μηνιαία σύνολα για παραπομπές. Πώς συμβουλεύετε παραπομπές; Δεν είναι πάρα πολύ δύσκολο, αλλά καταρρέει τα δεδομένα με τη μορφή πρόσθετων δεδομένων και όχι ημερομηνίας.

Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, διατηρώ τις μετρήσεις σχεδόν το ίδιο, αλλά κάνοντας την διάσταση "Πηγή" σύμφωνα με το "Παραπομπές"Κατηγορία. Αυτό θα υποβαθμίσει την κυκλοφορία που κατηγοριοποιείται από την πηγή παραπομπής αυτής της επισκεψιμότητας.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτός είναι ένας καλός, καθαρός τρόπος για να δείτε τι υπέροχους λαούς σας στέλνουν την κυκλοφορία σας κάθε μήνα. Εκτυπώστε την αναφορά και σιγουρευτείτε ότι θα στείλετε ηλεκτρονικά σε καθένα από τους κορυφαίους παραλήπτες τις ειλικρινείς ευχαριστίες σας για την αποστολή των επισκεπτών σας σε σας.

Το τελευταίο πράγμα που θέλω να καλύψω είναι να λαμβάνω αναφορές που είναι λίγο πιο συγκεκριμένες για τα τμήματα του ιστότοπού σας. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχετε μια κατηγορία σελίδων μέσα σε έναν υποκατάλογο - όπως για παράδειγμα το MUO Directory. Η διεύθυνση URL για όλες αυτές τις σελίδες έχει /dir/ μέσα σε αυτό.

Εφόσον αυτό απαιτεί φίλτρο, δημιουργήστε μια εντελώς νέα αναφορά από τη σελίδα των βασικών προσαρμοσμένων αναφορών (όχι μια νέα καρτέλα στην προηγούμενη αναφορά σας), επιλέξτε τις ίδιες μετρήσεις και για τις διαστάσεις επιλέξτε Σελίδα. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα προορισμού, τη σελίδα προορισμού ή ό, τι προσπαθείτε να κοιτάξετε. Σε αυτή την περίπτωση θέλω να μάθω όλη την κίνηση που πηγαίνει σε αυτή τη συγκεκριμένη ομάδα σελίδων.

Στο μισό δρόμο κάτω από τη φόρμα, θα δείτε ένα "Φίλτρα"Περιοχή που είναι προαιρετική. Στο παράδειγμά μου, πρόκειται να συμπεριλάβω σελίδες στην έκθεσή μου που έχουν τη φράση "/dir/"Σε αυτό, χρησιμοποιώντας"Regex"Από την αναπτυσσόμενη λίστα. Τώρα, η αναφορά μου θα εμφανίσει μόνο την επισκεψιμότητα σελίδων που ταιριάζουν με αυτό το μοτίβο διευθύνσεων URL, όπως φαίνεται παρακάτω.

Γλυκό, σωστά; Αυτό πραγματικά σας επιτρέπει να δημιουργήσετε συγκεκριμένες αναφορές σχετικά με την υπερβολική επισκεψιμότητα σε όλες τις περιοχές του ιστότοπού σας. Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός προβολών σελίδας κάτω από "Προβολές σελίδας"Πάνω από σας Σελίδα λίστα και, στη συνέχεια, ο πίνακας στο κάτω μέρος σπάει όλα από τις μεμονωμένες σελίδες, οπότε ξέρετε ποιο ήταν το πιο δημοφιλές.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει όλες τις αναφορές σας, θέλετε να τις αποστείλετε στο μεγάλο αφεντικό. Λοιπόν, δεν χρειάζεται πλέον να χρησιμοποιείτε το δημιουργικό τέχνασμα φιλτραρίσματος Google που χρησιμοποίησα όταν κάλυψα αυτό το τελευταίο. Τώρα μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο "ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ" στο επάνω μέρος της σελίδας αναφοράς που δημιουργήσατε. Στη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καθορίσετε σε ποιον θα αποσταλεί η αναφορά, τη γραμμή θέματος, σε ποια μορφή θα αποσταλεί (το PDF είναι φοβερό) και τη συχνότητα.

Μετά τη δοκιμή του χαρακτηριστικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνειδητοποίησα ότι κάνει ακριβώς αυτό που προσπαθούσα να ολοκληρώσω στο δικό μου τελευταίο άρθρο, μόνο καλύτερα και ευκολότερα, επειδή είναι εγκατεστημένο στον ίδιο χώρο όπου έχετε ρυθμίσει το δικό σας Αναφορές. Είναι ευέλικτο και πραγματικά βολικό.

Δοκιμάσατε τη νέα λειτουργία Custom Reporting στο Google Analytics; Ποιες είναι οι επιλογές σας - σας αρέσουν οι αλλαγές ή τις βρίσκουν πιο συγκεχυμένες; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις απόψεις σας στα παρακάτω σχόλια.

Image Credit: Αρσενικό χέρια στο πληκτρολόγιο μέσω Shutterstock