Αυτές οι Συμβουλές γρήγορου Google Drive & Gmail θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε καλύτερα

Διαφήμιση

Μια σχεδόν κενή λευκή σελίδα εξουσιοδοτεί περισσότερα από 140 προϊόντα. Το Google είναι τεράστιο. Και έτσι, τα πολλά χαρακτηριστικά του.

Πολύ λίγοι από εμάς γνωρίζουμε το σύνολο των προσφορών των καταναλωτών της Google. Ίσως έχετε ακούσει για μια υπηρεσία Google που ονομάζεται "Google PubSubHubbub Hub". Μάλλον όχι.

Παρόλο που συμμετέχουμε καθημερινά στην "εμπειρία Google", απολαμβάνουμε την περιστασιακή άκρη που μας κάνει να δουλεύουμε καλύτερα ή γρηγορότερα. Αυτό Οδηγός Google με συμβουλές και κόλπα Ένας οδηγός για τα εργαλεία Google: Συμβουλές και τεχνάσματα που δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίςΒρείτε συμβουλές, κόλπα και αμυχές που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τα εργαλεία Google που χρησιμοποιείτε ήδη. Ο οδηγός καλύπτει πέντε κύριες υπηρεσίες Google. Διαβάστε περισσότερα πρέπει να έχει αποκοπεί μακριά από τη μη παραγωγικότητά σας. Τότε, αυτά Συμβουλές για Έγγραφα Google 10 Συμβουλές Google Docs που παίρνουν δευτερόλεπτα και σας εξοικονομούν χρόνοΜάθετε μερικά μυστικά που θα ενισχύσουν την παραγωγικότητα των Εγγράφων Google με τη βοήθεια αυτών των γρήγορων και απλών συμβουλών.

Διαβάστε περισσότερα θα έπρεπε να σας βοηθήσουν να φυτέψετε ένα πόδι στα σύννεφα. Ή τουλάχιστον, σας βοήθησε να κλέψετε λίγα δευτερόλεπτα από μια κουραστική μέρα.

Αυτό είναι το πλεονέκτημα μιας μεγάλης άκρης - σπάει το δρόμο να κάνει πράγματα με τον ίδιο παλιό τρόπο.

Έτσι, βρείτε μερικές νέες αυλακώσεις με τις άκρες κάτω από τις οποίες εξορύσσεται Google Drive και το Gmail - δύο προϊόντα που χρησιμοποιούμε περισσότερο. Δώστε μας τη δική σας στα σχόλια στο τέλος.

Προσαρμογή της εφαρμογής εκκίνησης

Το πρόγραμμα εκκίνησης εφαρμογών (το πλέγμα των 9 κουκκίδων) είναι μία από τις πιο συνεπείς λειτουργίες των προϊόντων της Google. Σας επιτρέπει να αλλάζετε γρήγορα τα προϊόντα της Google. Αλλά τι γίνεται αν το προϊόν που χρησιμοποιείτε πολύ δεν είναι ένα από τα δώδεκα που περιλαμβάνονται στο αναπτυσσόμενο μενού της εφαρμογής Launcher; Μπορείτε να το προσαρμόσετε με τις δικές σας επιλογές σε μερικά δευτερόλεπτα με drag and drop των εικονιδίων.

Πρώτη σύνδεση στο Λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εκκινητής εφαρμογών και επιλέξτε Περισσότερο στο κάτω μέρος του μενού.

Σύρετε τα προϊόντα Google που θέλετε και ρίξτε τα στην κορυφή. Μπορείτε επίσης να τα σύρετε πίσω στο χαμηλότερο τμήμα και να διατηρήσετε μόνο τις βασικές υπηρεσίες στις αποστάσεις σας.

Σχεδιάστε και αναζητήστε ειδικούς χαρακτήρες

Τα Έγγραφα Google, Διαφάνειες και Σχέδια σάς επιτρέπουν να εισάγετε ειδικούς χαρακτήρες και σύμβολα σε μια σειρά κατηγοριών. Αντί να τις αναζητήσετε με την αναπτυσσόμενη οθόνη, χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά ή το πλαίσιο σχεδίασης ελεύθερης φόρμας.

Κάντε κλικ στο Εισάγετε μενού. Επιλέγω Ειδικοί χαρακτήρες. Στις Διαφάνειες και Σχέδια, ο κέρσορας πρέπει να βρίσκεται σε πλαίσιο κειμένου. Καταχωρίστε μια λέξη-κλειδί ή σύρετε με το ποντίκι σας μέσα στο κουτί. Μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο εικονίδιο ανανέωσης για να διαγράψετε ένα σχέδιο και να κάνετε κάτι άλλο.

Τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζουν μια προεπισκόπηση. Επιλέξτε οποιονδήποτε από τους ειδικούς χαρακτήρες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφό σας.

Πληκτρολογήστε με τη φωνή σας και εξοικονομήστε χρόνο

Το Google Drive σάς προσφέρει έναν αποτελεσματικό τρόπο για την ολοκλήρωση των εγγράφων σας σε σύντομο χρονικό διάστημα - Φωνητική πληκτρολόγηση. Παρόλο που η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο Chrome, η ομιλία στην αναγνώριση κειμένου είναι καλή και σας βοηθά να αποφύγετε τα φουσκωμένα (και ακριβά) εργαλεία όπως το Dragon Naturally Speaking.

Αλλά αυτή η συμβουλή δεν είναι μόνο για τα έγγραφα του Google Drive. Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική πληκτρολόγηση για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διπλό-γρήγορο χρόνο. Χρησιμοποιήστε τον τύπο Φωνής για να πλαισιώσετε μια απάντηση σε ένα νέο έγγραφο Google, στη συνέχεια απλά αντιγράψτε-επικολλήστε το κείμενο στο email σας.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία, ανοίξτε ένα Έγγραφο Google και κάντε κλικ Εργαλεία> Πληκτρολόγηση φωνής.

Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο μικροφώνου. Κάντε κλικ στο μικρόφωνο ή πατήστε Ctrl + Shift + S (Cmd + Shift + S σε Mac) στο πληκτρολόγιό σας. Μιλήστε με κανονικό ρυθμό σε περιβάλλον με ελάχιστο θόρυβο περιβάλλοντος.

Αυτό Υποστήριξη Google σελίδα σας λέει επίσης πώς να διορθώνετε τα λάθη κατά την πληκτρολόγηση και πώς να χρησιμοποιείτε σωστά τις φράσεις για να προσθέσετε σημεία στίξης στη γραφή σας.

Συμβουλή μπόνους: Για μια απλούστερη προσέγγιση, μπορείτε να προσθέσετε μια συντόμευση στη Google Παρουσίαση API Web Speech σελίδα. Έχει ακόμη και ένα Αντιγραφή επικόλληση και ένα Δημιουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κουμπί.

Χρησιμοποιήστε τη φωνή για να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε έγγραφα

Αυτή η πρόσφατη ενημέρωση στο Google Drive την καθιστά ακόμη πιο ισχυρή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φωνή σας όχι μόνο για να γράψετε τα έγγραφά σας, αλλά και να τα επεξεργαστείτε. Πληκτρολογήστε ένα έγγραφο (ή υπαγορεύστε) και στη συνέχεια εκτελέστε βασικές λειτουργίες επεξεργασίας και μορφοποίησης χωρίς να αγγίξετε το πληκτρολόγιο.

Κλήση με "Οι φωνητικές εντολές βοηθούν" και το σελίδα υποστήριξης ανοίγει για να σας δείξει όλες τις λειτουργίες επεξεργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε τα έγγραφά σας ταχύτερα.

Μην ξεχνάτε ότι η Google υποστηρίζει 48+ γλώσσες και τόνους που λειτουργούν με φωνητική πληκτρολόγηση.

Αντικαταστήστε ένα αρχείο Google Drive με τον ίδιο κοινόχρηστο σύνδεσμο

Το Google Drive σας βοηθά να διαχειρίζεστε εύκολα τις αναθεωρήσεις ενός εγγράφου Google. Αλλά τι γίνεται με έγγραφα όπως τα αρχεία PDF που δεν είναι εγγενή στο Google Drive; Τι συμβαίνει με ένα κοινό αρχείο PDF, κειμένου, εικόνας ή βίντεο αν αποφασίσετε να το ενημερώσετε; Χρειάζεται να στείλετε ξανά τους συνδέσμους πρόσκλησης;

Η σύντομη απάντηση είναι "Όχι".

Μπορείτε να αντικαταστήσετε ένα παλιό αρχείο με μια ενημερωμένη νέα έκδοση χωρίς να χρειαστεί να περάσετε ξανά τη διαδικασία πρόσκλησης και κοινής χρήσης.

Συνδεθείτε στο Google Drive και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ενημερώσετε. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο. Επιλέγω Διαχείριση των εκδόσεων από το μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μεταφορτώστε τη νέα έκδοση για να μεταφορτώσετε το ενημερωμένο αρχείο και να αντικαταστήσετε το παλιό στο Δίσκο σας.

Η κοινή διεύθυνση URL δεν αλλάζει και οι φίλοι σας εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στο νέο αρχείο με τον παλιό σύνδεσμο πρόσκλησης.

Όταν είσαι πολύ απασχολημένος... Hit Snooze

Το τέχνασμα Η παραγωγικότητα του Gmail 13 Quick Tricks και επεκτάσεις για να γίνετε χρήστης Gmail PowerΕάν είστε χρήστης του Gmail, έχετε μια ατελείωτη ροή τεχνικών και επεκτάσεων για να κάνετε το καλύτερο από αυτό. Θα εξετάσουμε μερικά από τα καλύτερα από αυτά σε αυτό το άρθρο. Διαβάστε περισσότερα είναι να γνωρίζουμε πότε πρέπει να διαβάζουμε και να απαντάμε και πότε όχι. Το Gmail έχει ένα κουμπί σίγασης... αλλά δεν έρχεται με ενσωματωμένη λειτουργία "αναβολή". Αν και, Εισερχόμενα από το Gmail έχει ακριβώς το πράγμα.

Μπορείτε να εμπιστευθείτε τη δική σας πειθαρχία ή να διαλέξετε από τις πολλές επεκτάσεις Chrome που προσφέρονται - όπως το Gmail Snooze ή το Snooze Your Email [Δεν διατίθενται πλέον]. Ιστού εφαρμογές όπως Μπούμερανγκ και FollowUpThen είναι προσφορές πριμοδότησης (με δωρεάν σχέδια).

HitMeLater είναι ένα απλούστερο που μπορείτε να δείτε. Προωθήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] και σας μεταφέρει ξανά 24 ώρες αργότερα. Μπορείτε να τροποποιήσετε το "24" με άλλο αριθμό ωρών εντός της ημέρας. Ο βασικός λογαριασμός είναι δωρεάν και σας επιτρέπει να αναβάλετε έως και 24 ώρες.

Ένας απλός τρόπος για να στείλετε όμορφο HTML Gmail

Μπορείτε να επεξεργαστείτε ηλεκτρονικά μηνύματα HTML σε έναν επεξεργαστή HTML και να τα αντιγράψετε-επικολλήσετε στο Gmail. Όταν δεν χρησιμοποιείτε τις ετικέτες html, head ή body, το Gmail αποδίδει τέλεια τις ετικέτες περιεχομένου. Ένας ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το Amit Agarwal's Αποστολή αλληλογραφίας HTML Εργαλείο WYSIWYG.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google με το Gmail για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML. Γράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στα Έγγραφα Google και στη συνέχεια αντιγράψτε-επικολλήστε το στο Gmail. Ορισμένες από τις ίδιες αδελφικές σχέσεις πηγαίνουν στη διαδικασία δημιουργώντας κομψές υπογραφές με το Google Drive Πώς να κάνετε τις υπογραφές Gmail Cool από το Google DriveΓια όμορφες υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μόνο που χρειάζεστε είναι η σωστή πρόθεση και το μήνυμα που το μεταφέρει. Το Google Drive σάς δίνει τα εργαλεία για να φέρετε τις υπογραφές σας στο Gmail χωρίς να ενοχλείτε. Διαβάστε περισσότερα .

Επεξεργαστείτε τις φωτογραφίες του Google Drive με το Google Photos

Υπάρχουν πολλά δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Google Photos Αποκτήστε δωρεάν απεριόριστη αποθήκευση φωτογραφιών και περισσότερα με το Google PhotosΕάν δεν χρησιμοποιείτε αυτές τις κρυμμένες λειτουργίες του Google Photos, λείπει πραγματικά. (Συμβουλή: Υπάρχει δωρεάν και απεριόριστη αποθήκευση φωτογραφιών!) Διαβάστε περισσότερα . Η επεξεργασία των φωτογραφιών σας στο Google Drive είναι ένα από αυτά. Το Google Photos είναι χρήσιμο όταν θέλετε να ομορφύνετε οποιεσδήποτε φωτογραφίες με τα διαθέσιμα φίλτρα ή να προσθέσετε ένα βινιέτα.

Σημειώστε ότι αν επεξεργαστείτε φωτογραφίες στο Google Photos, τις αλλαγές δεν θα εμφανιστεί στο Google Drive.

Πρώτη σύνδεση, εκκινήστε το Google Photos και κάντε κλικ στο εικονίδιο για το Μενού.

Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις> Εμφάνιση φωτογραφιών και βίντεο στο Google Drive στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας.

Το Google Drive και το Google Photos έχουν διαφορετικούς σκοπούς όταν πρόκειται για την αποθήκευση των φωτογραφιών σας. Αυτή η σχέση μεταξύ των δύο είναι σύγχυση, οπότε αποφασίζοντας τις διαφορετικές τελικές χρήσεις πηγαίνει πολύ μακριά για να κρατήσετε όλες τις φωτογραφίες σας οργανωμένες και τακτοποιημένες.

Οποιεσδήποτε φωτογραφίες έχουν μεταφορτωθεί στο Google Drive, μπορούν εύκολα να εισαχθούν σε Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες. Χρησιμοποιήστε ένα φάκελο "Φωτογραφίες" όταν τα συγχρονίζετε με ομάδες.

Το Google Photos προορίζεται για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών και βίντεο. Επεξεργαστείτε και μοιραστείτε τις φωτογραφίες και τα βίντεο σας. Οργανώστε τα σε άλμπουμ, αναζητήστε ανά ημερομηνία, τόπο ή άτομα.

Επισύναψη φωτογραφιών στο Gmail από το Google Photos

Το Gmail δεν έχει ακόμη μια διαδικασία με ένα κλικ για να επισυνάψετε ένα στιγμιότυπο από τα άλμπουμ σας στο Google Photos. Αλλά μπορείτε να το ρυθμίσετε χρησιμοποιώντας το Google Drive ως γέφυρα. Επωφεληθείτε από τη λειτουργία που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα φάκελο Google Photos στο Google Drive.

Συνδεθείτε στο Google Drive. Από την επάνω δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στον τροχό οδόντωσης και έπειτα Σύνθεσημικρό. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουτί που λέει Δημιουργήστε ένα φάκελο Google Photos. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Όλα τα Google Photos σας θα είναι προσβάσιμα από το φάκελο Google Photos στο Google Drive.

Τώρα, μπορείτε εύκολα να επισυνάψετε οποιοδήποτε από τα Google Photos σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Εισαγωγή από το Drive" στο Gmail και στη συνέχεια περιηγηθείτε στο φάκελο Google Photos. Επιλέξτε τις φωτογραφίες που θέλετε να επισυνάψετε.

Κάνετε έναν γρήγορο έλεγχο ασφάλειας (σε 2 λεπτά)

Το Google το χρονομέτρησε και μπορείτε να το κάνετε και εγώ. Η εταιρεία ξεκίνησε μια πρωτοβουλία ελέγχου ασφαλείας για την Ημέρα Ασφαλέστερου Διαδικτύου 2016. Αν και η προσφορά μίας δωρεάν αναβάθμισης αποθήκευσης 2 GB έληξε στις 11^th Φεβρουάριο, μπορείτε ακόμα να κάνετε μια γρήγορη αλλαγή των ρυθμίσεων ασφαλείας του Google Drive. Πάντα μου αρέσει ελέγξτε όλα τα δικαιώματα εφαρμογών τρίτου μέρους Πώς λειτουργούν τα δικαιώματα χρήσης εφαρμογών Android και γιατί πρέπει να φροντίζετεΤο Android αναγκάζει τις εφαρμογές να δηλώσουν τα δικαιώματα που χρειάζονται όταν τα εγκαταστήσουν. Μπορείτε να προστατεύσετε το ιδιωτικό σας απόρρητο, την ασφάλεια και το λογαριασμό κινητής τηλεφωνίας δίνοντας προσοχή στα δικαιώματα κατά την εγκατάσταση εφαρμογών - αν και πολλοί χρήστες ... Διαβάστε περισσότερα περιοδικά μόνο για να είναι ασφαλής.

Το Gmail και ο λογαριασμός σας Google θα μπορούσαν να αποτελέσουν το κεντρικό κομμάτι της ύπαρξής σας στο σύννεφο. Έτσι, πάρτε λίγο χρόνο και ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων Τι είναι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων, και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετεΟ έλεγχος ταυτότητας με δύο παράγοντες (2FA) είναι μια μέθοδος ασφαλείας που απαιτεί δύο διαφορετικούς τρόπους απόδειξης της ταυτότητάς σας. Χρησιμοποιείται συνήθως στην καθημερινή ζωή. Για παράδειγμα, η πληρωμή με πιστωτική κάρτα απαιτεί όχι μόνο την κάρτα, ... Διαβάστε περισσότερα για το λογαριασμό σας στο Google.

Ποιες συμβουλές θεωρείτε χρήσιμες;

Ένας απλός τρόπος απόρριψης αρχείων σε φακέλους από ένα αποτέλεσμα αναζήτησης στο Google Drive μπορεί να επιταχύνει τη ροή εργασίας σας. Η γνώση αυτών των μικρών συμβουλών μπορεί να σας βοηθήσει να συμμετάσχετε στην Google Κορυφαίο Πρόγραμμα Συνεισφερόντων. Υπάρχουν σίγουρα μερικά μεγάλα οφέλη. Παρόλο που το Google Drive και το Gmail είναι και τα δύο ώριμα προϊόντα, ο τρόπος με τον οποίο εργαζόμαστε μαζί τους ίσως εξελίσσεται.

Υπάρχει μια συμβουλή που συναντήσατε πρόσφατα που σας έκανε να σταματήσετε και να το δοκιμάσετε αμέσως; Μοιραστείτε τα παρακάτω.