Ένας οδηγός παραγωγικότητας χωρίς αποκλεισμούς για τους μη παραγωγικούς ανθρώπους

Διαφήμιση

Οι περισσότεροι άνθρωποι αποτυγχάνουν άθλια όταν υπολογίζουν το χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Μερικές φορές αυτό συμβαίνει επειδή έχουν κακή αυτοπεποίθηση. Στη συνέχεια, είναι πιθανό να δώσουν περισσότερο χρόνο από ό, τι πραγματικά χρειάζονται.

Οι άνθρωποι υπερεκτιμούν τις ικανότητές τους επίσης. Αλλά η υποεκτίμηση συνήθως εμφανίζεται ως το συνηθέστερο φαινόμενο όσον αφορά την ολοκλήρωση των εργασιών.

Γνωρίστε με τη σχέση Fudge

Υπολογισμός του λόγου fudge σας σας βοηθά να κάνετε ακριβείς προσδιορισμούς σχετικά με το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τις εργασίες. Δείχνει την τρέχουσα ακρίβεια εκτίμησης για το χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες.

Ξεκινήστε κάνοντας μια λίστα με τις εργασίες. Καταγράψτε ένα υπολογίζεται ο χρόνος ολοκλήρωσης δίπλα σε κάθε είσοδο. Ώρα τον εαυτό σας ενώ εργάζεστε στις ευθύνες και γράφετε πόσο καιρό όλοι πήραν πραγματικά.

Στη συνέχεια, προσθέστε το συνολικός χρόνος που δαπανάται δουλεύει και το διαιρεί με το συνολικός εκτιμώμενος χρόνος

. Το αποτέλεσμα είναι ο λόγος fudge. Για παράδειγμα, η κατάληξη με 1,25 σημαίνει ότι πέρασα 25% περισσότερο από το αναμενόμενο για να ολοκληρώσετε τα πάντα.

Αναμείνετε ότι ο λόγος fudge θα ποικίλει ανάλογα με τα είδη των εργασιών. Ωστόσο, καθώς υπολογίζετε συχνότερα τον λόγο fudge, θα βρείτε έναν μέσο όρο. Τότε μπορείς προσθέτω τις εκτιμήσεις του χρόνου σας και πολλαπλασιάζω το σύνολο με τον τυπικό λόγο fudge.

Fudge αναλογία, πρέπει επίσης να στοχεύσετε τα πράγματα που εμποδίζουν επιτυγχάνοντας το μέγιστο δυναμικό παραγωγικότητας 7 Hacks για να καταστήσει το γραφείο σας πιο αποτελεσματικό για μέγιστη παραγωγικότηταΝιώθεις πόνο ή κόπωση; Μήπως τα μάτια σου πονάνε ή είναι το λαιμό σου να σε σκοτώνει; Ένα βελτιστοποιημένο γραφείο εργασίας μπορεί να θεραπεύσει τις ασθένειες σας και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα . Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό - και συγκεκριμένους τρόπους για να μειώσουμε αυτά τα εμπόδια.

Ώρα να αποκτήσετε μια πιο ακριβή προοπτική

Ένας χρονοδιακόπτης είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε την υποτίμηση. Περάστε τουλάχιστον μερικές μέρες - ή ακόμα και ένα πλήρες εργασιακό χρονοδιάγραμμα κάθε εργασία που κάνετε. Προσπαθήστε πρώτα να μην δημιουργήσετε υποθέσεις σχετικά με την απόδοσή σας.

Μετά την παρακολούθηση του χρόνου σας για το αποφασισμένο χρονικό διάστημα, δείτε τα σύνολα. Είτε γράφετε τους ή αναθεωρήσετε τα ποσά σε μια εφαρμογή, πιθανότατα θα βρείτε κάποιες εκπλήξεις.

Εκτός από τις περιπτώσεις όπου εκτελέσατε ταχύτερα από το αναμενόμενο, θα δείτε περιθώρια βελτίωσης. Μην πάρετε πάρα πολύ μπλοκαρισμένο από αυτές τις αδυναμίες, όμως. Σκεφτείτε το ταξίδι σας προς την καλύτερη παραγωγικότητα, όπως πάντα.

Μια εφαρμογή χρονοδιακόπτη σάς βοηθά να λάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το χρόνο που αφιερώνετε αντί να αναγκάζετε να κάνετε εκτιμήσεις.

Κατεβάστε: Χρονοδιακόπτης + για iOS (Δωρεάν με πληρωμένη έκδοση)
Κατεβάστε: Πολλαπλό χρονόμετρο για το χρονόμετρο Android (Δωρεάν με αγορές εντός εφαρμογής)

Γράψτε τους στόχους και τα επιτεύγματα

Η μέρα σας μπορεί να φαίνεται τόσο γρήγορη που δεν έχετε χρόνο να εκτιμήσετε τα επιτεύγματα. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να σημειώστε στόχους ή άλλα πράγματα που επιτυγχάνονται καθώς συμβαίνουν. Στη συνέχεια, επανεξετάστε το περιεχόμενο αργότερα.

Είναι εύκολο να αποθαρρύνεστε από στιγμιαίες αποτυχίες που κάνουν τα επιτεύγματα λιγότερο εμφανή. Η τεκμηρίωση των επιτυχιών σας σβήνει τη μνήμη σας και αποδεικνύει την αξία σας.

Σκεφτείτε να κάνετε ένα σημειωματάριο στο Evernote στο παρακολουθήστε όλα τα κυριώτερα σημεία της ημέρας σας. Η υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο απλοποιεί την προσθήκη υλικού που εμφανίζεται σε όλες τις συσκευές.

Κατεβάστε: Evernote για iOS | Android (Δωρεάν με σχέδια πριμοδότησης)

Αναζητήστε αργές κινήσεις στη ροή εργασίας σας

Μερικές φορές ο λόγος για τον οποίο δεν έχετε κάνει τόσο πολύ όσο δεν αναμενόταν δεν είναι δικό σας λάθος. ΕΝΑ εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου συμπεριλαμβανομένων των στιγμιότυπων οθόνης και των ρυθμών δραστηριότητας, θα μπορούσε να πει την αληθινή ιστορία.

Το Hubstaff παρακολουθεί τις πληκτρολογήσεις και την κίνηση του ποντικιού. Παίρνει επίσης μέχρι τρεις τυχαίες στιγμιότυπα οθόνης κάθε δέκα λεπτά. Αυτές οι εικόνες δίνουν το πλαίσιο της παραγωγικότητάς σας.

Ίσως ανακαλύψετε ότι μια μεμονωμένη εφαρμογή σας επιβραδύνει επειδή δεν είναι φιλική προς το χρήστη. Ή ίσως αργή ταχύτητα Wi-Fi είναι ο ένοχος. Όποια και αν είναι η περίπτωση, μπορείτε να λάβετε αυτά τα ευρήματα και να τα χρησιμοποιήσετε για να επιδιώξετε μελλοντικές βελτιώσεις.

Κατεβάστε: Hubstaff για iOS | Android (Δωρεάν με σχέδια πριμοδότησης)

Καταγράψτε τις αρνητικές σκέψεις σας

Πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι η αρνητική σκέψη επηρεάζει τη ζωή τους και μειώνει τη δυνητική παραγωγικότητα τους. Μπορούν να αποκαλύψουν αυτές τις καταδικασμένες σκέψεις σε φίλους. Η ανατροφοδότηση που δόθηκε θα μπορούσε να σας διδάξει ότι ο διανοητικός διάλογος δεν είναι ρεαλιστικός.

Ωστόσο, τι γίνεται με τις στιγμές που οι φίλοι δεν βρίσκονται κοντά για να δώσουν προοπτική; Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε a εφαρμογή εγγραφής φωνής ενώ μιλάτε τις σκέψεις σας δυνατά.

Αργότερα, ακούστε την ηχογράφηση. Ίσως ακούσετε χαρακτηριστικά κινδύνου που σας κάνουν να συνειδητοποιήσετε την έλλειψη εμπιστοσύνης. Όταν συμβεί αυτό, αναγκάστε τον εαυτό σας να αναγνωρίσει αυτά τα στοιχεία και να προσπαθήσει να αποκτήσει μια πιο ισορροπημένη προοπτική.

Αυτός είναι ένας τρόπος για να ήττα την αρνητικότητα με την πάροδο του χρόνου ανάλογα με την τεχνολογία.

Κατεβάστε: Εγγραφή φωνής & Επεξεργαστής ήχου για iOS (Δωρεάν με αναβάθμιση εντός εφαρμογής)
Κατεβάστε: Έξυπνη συσκευή εγγραφής για Android (Δωρεάν με αγορές εντός εφαρμογής)

Προσδιορίστε τους λόγους για τις μεταβολές της διάθεσης

Η ύφεση μπορεί να σας εμποδίσει να παρατηρήσετε ότι είστε στόχος με στόχους παραγωγικότητας. Αντίθετα, μπορεί να σκεφτείτε ότι μια αντιληπτή έλλειψη παραγωγικότητας προκάλεσε μια αποθαρρυνμένη συναισθηματική κατάσταση. Οι διαθέσεις είναι πολύ περίπλοκες και αμέτρητα πράγματα μπορούν να τα προκαλέσουν.

Παρακολουθήστε τις διαθέσεις σας καθώς συμβαίνουν αυτά, αυξάνει τη συναισθηματική σας συνείδηση. Με τη σειρά του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις γνώσεις για να εργαστείτε σε απλά καθήκοντα μέχρι να αισθανθείτε πιο αισιόδοξη.

Επιπλέον, χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο παρακολούθησης της διάθεσης, μπορείτε να συνειδητοποιήσετε τα πράγματα που σας έθεσαν σε μια προσωρινή πτώση. Στη συνέχεια, θα δείτε ότι μια διαφωνία ή το γεγονός ότι το άρρωστο κατοικίδιο ζώο σας επηρεάζει τις διαθέσεις επίσης.

Είναι πολύ εύκολο να πέσετε στην παγίδα των αυτοκαταστροφικών σκέψεων όταν σκέφτεστε για την παραγωγικότητα. Τότε, μπορεί να ξεκινήσετε να υποτιμάτε τον εαυτό σας μόνο επειδή πιστεύετε ότι αποτυγχάνετε. Ωστόσο, μαζί με ένα χρονοδιακόπτη, ένας εντοπιστής διάθεσης μπορεί να υποδεικνύει ότι εκτελείτε καλά παρά την συναισθηματική αναταραχή.

Κατεβάστε: MoodPanda για iOS ή Android (Ελεύθερος)

Ορίστε ρεαλιστικούς στόχους

Ίσως υποτιμάτε την παραγωγικότητά σας εξαιτίας του τι σας λέει το παρελθόν. Με άλλα λόγια, μια συνεχής αποτυχία στην επίτευξη των στόχων θα μπορούσε να σας κάνει να ολοκληρώσετε ότι είστε ανίκανοι. Τι γίνεται όμως αν ορίσετε περισσότερα γκολ σε μια δεδομένη ημέρα από ό, τι μπορεί να συναντήσει κάποιος άνθρωπος;

Γνωρίστε περισσότερο με σας fudge ratio θα βοηθήσει να αποφευχθεί αυτό. Είναι χρήσιμο να διασφαλίσετε ότι θα βρείτε και ρεαλιστικούς στόχους. Συχνά, αυτό σημαίνει ότι πραγματοποιείτε λιγότερα πράγματα ημερησίως, αλλά κάνετε το καλύτερο δυνατό και δεν αισθάνεστε εξαντλημένο αργότερα.

Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή που ονομάζεται CommitTo3, σας διδάσκει να επιλέξετε το τρία πιο σημαντικά καθήκοντα κάθε μέρα. Αν ολοκληρώσετε αυτά, προχωρήστε σε κάποιες λιγότερο σημαντικές ευθύνες.

Η συνήθεια να αντιμετωπίζετε τρία βασικά πράγματα κάθε μέρα ενισχύει την αυτοεκτίμηση. Στη συνέχεια, η υποεκτίμηση ως αποτέλεσμα της χαμηλής αυτοεκτίμησης καθίσταται λιγότερο διαδεδομένη.

Κατεβάστε: CommitTo3 για iOS ή Android (Δωρεάν με σχέδια πριμοδότησης)

Ορίστε και ακούστε θετικές επιβεβαιώσεις

Καλύψαμε πώς η αρνητικότητα συμβιβάζει την παραγωγικότητα. Ευτυχώς, μπορείτε επίσης να ξεκλειδώσετε τις δυνατότητές σας με συνειδητά θετική σκέψη.

Κάνε μία λίστα των θετικών επιβεβαιώσεων που σχετίζονται με την παραγωγικότητα. Μπορεί να περιλαμβάνουν "πάντα δίνω τις καλύτερες προσπάθειές μου" ή "έχω τις δεξιότητες για να ξεχωρίσω".

Στη συνέχεια, πείτε τους είτε έξω δυνατά είτε στο κεφάλι σας όλη την ημέρα. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να καλέσετε τις δηλώσεις εάν αισθανθείτε αναστατωμένοι.

Η εφαρμογή ThinkUp επιτρέπει την επιλογή των δηλώσεων από μια βιβλιοθήκη με εγκεκριμένες από ειδικούς επιλογές ή την εισαγωγή της δικής σας. Επειτα, καταγράψτε τα μηνύματα στη φωνή σας και να τους ακούσετε όπως είναι απαραίτητο.

Κατεβάστε: ThinkUp για iOS ή Android (Δωρεάν με αγορές εντός εφαρμογής)

Μειώστε τις γνωστικές επιρροές σας

Οι γνωστικές προκαταλήψεις επηρεάζουν αρνητικά τη λήψη αποφάσεων, τη συλλογιστική και τις πρακτικές αξιολόγησης. Είναι λάθη στη σκέψη που συμβαίνουν συχνά όταν οι άνθρωποι προσκολλώνται στις πεποιθήσεις παρά τις αντίθετες πληροφορίες.

Οι γνωστικές προκαταλήψεις μπορούν να έχουν θανατηφόρες συνέπειες σύμφωνα με τους ψυχολόγους. Για παράδειγμα, μπορούν να προκαλέσουν σε έναν γονέα να μην παρατηρήσει πρόβλημα παιδικής κατάχρησης ουσιών ή κατάθλιψη.

Οι γνωστικές προκαταλήψεις ισχύουν και για την παραγωγικότητα. Τι γίνεται αν οι παραπάνω συμβουλές δείχνουν ότι είστε πιο παραγωγικοί από όσο νομίζατε - αλλά αγνοείτε τα στοιχεία; Αυτό το αποτέλεσμα θα μπορούσε να διαιωνίσει τις τακτικές υποτίμησής σας.

Υπάρχει και κάτι που λέγεται προσεκτική προκατάληψη. Αυτό συμβαίνει όταν οι επαναλαμβανόμενες σκέψεις επηρεάζουν τις αντιλήψεις.

Θεωρήστε ότι τα πράγματα που καταγράφουν την προσοχή σας επηρεάζουν τις σκέψεις σας. Ενδέχεται να δείτε μια μακρά λίστα υποχρεώσεων και υποθέστε ότι δεν θα ολοκληρώσετε ποτέ τις εργασίες. Εάν σκέφτεστε ταυτόχρονα, "Δεν παίρνω ποτέ καθήκοντα που έγιναν εγκαίρως", θα το πιστέψετε και συνεχίζετε να υποτιμάτε.

Η εφαρμογή Ment Mint, που ονομάζεται Happy Faces σε Android, σας βοηθά να παρακολουθείτε τις σκέψεις σας και τις προκύπτουσες αντιλήψεις. Τότε, θα μπορούσατε να δείτε πώς οι δύο ταιριάζουν στην παραγωγικότητα και να επηρεάσουν τις ενέργειές σας. Έχει μια συνιστώσα τροποποίησης της γνωσιακής μεροληψίας που εκπαιδεύει τον εγκέφαλό σας ώστε να επικεντρωθεί σε θετικές πληροφορίες.

Επιπλέον, ενεργοποιείται η λειτουργία "Happy Notes" κατά τη διάρκεια κάθε συνεδρίας τροποποίησης γνωστικής μεροληψίας. Δείχνει περιεχόμενο για να ενισχύσει τη διάθεσή σας και να προωθήσει καλύτερες συνήθειες.

Κατεβάστε: Mint Mint για iOS ($2.99)
Κατεβάστε: Χαρούμενα πρόσωπα για το Android [δεν διατίθενται πλέον]

Πώς αποφεύγετε τις παγίδες παραγωγικότητας;

Όλοι μας υποτιμούμε από καιρό σε καιρό, ιδιαίτερα όσον αφορά την παραγωγικότητα. Ευτυχώς, μπορείτε τώρα να ξεπεράσετε αυτό το εμπόδιο.

Ξεκινήστε με τα παραπάνω εργαλεία και προτάσεις. Επίσης, να θυμάστε ότι η πρόοδος απαιτεί χρόνο και η διαμονή αφιερωμένη αποδίδει. Οι προσπάθειές σας να αποφύγετε την υποεκτίμηση του χρόνου 9 Surefire Τρόποι για να ακολουθήσετε μέσα από τους στόχους της διαχείρισης του χρόνου σαςΘέλετε να εκπληρώσετε τους στόχους διαχείρισης του χρόνου σας, αλλά απλά δεν φαίνεται να ακολουθείτε. Αυτές οι συμβουλές και εργαλεία θα σας βοηθήσουν να τα πάρετε πιο σοβαρά. Διαβάστε περισσότερα θα μπορούσε να σας βάλει σε μια πορεία προς την καλύτερη από ποτέ παραγωγικότητα.