Διαφήμιση
Έχετε δει ποτέ ένα πανεμορφη μορφή στη ζωή σας;
Δεν νομίζω ότι έχω. Η χαλαρή μορφή χαρτιού θέλει απλώς τις καταδικασμένες πληροφορίες σας και στη συνέχεια κατευθυνθείτε κάπου προς ένα σκονισμένο αρχείο.
Εκεί μπορεί να λάμψει μια ηλεκτρονική καταγεγραμμένη φόρμα. Κατ 'αρχάς, μπορείτε να δημιουργήσετε και να μεταδώσετε ένα με την ταχύτητα μερικών κλικ. Δεύτερον, μπορείτε να τα φτιάξετε από την οθόνη με φανταστικό σχεδιασμό. Τρίτον, δεν χρειάζεστε ένα σκονισμένο αρχείο.
Οι φορτωτικές φόρμες δεν είναι πλέον χλοοτάπητες του Adobe Acrobat. Μερικά εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε έξυπνες φόρμες εν πτήσει. Το Google Forms είναι το πρώτο δημοφιλές εργαλείο που έρχεται στο μυαλό σας. Αλλά υπάρχουν και άλλα αξιόπιστες εναλλακτικές λύσεις στα έντυπα Google Οι καλύτερες 14 εναλλακτικές μορφές Google πρέπει να δοκιμάσετεΥπάρχει ένας κόσμος έξω από το Google και μερικές πολύ καλές εναλλακτικές λύσεις του Google Forms. Μάθετε εάν αυτές οι εφαρμογές ιστού και τα εργαλεία είναι εξίσου αποτελεσματικά για εσάς όπως τα Έντυπα Google. Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω.
Περιλαμβάνεται το Microsoft Word.
Μπορεί να μην έχετε δώσει προσοχή Ισχυρές ικανότητες του Word 10 κρυμμένες λειτουργίες του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκοληΤο Microsoft Word δεν θα είναι το εργαλείο χωρίς τα παραγωγικά χαρακτηριστικά του. Εδώ είναι πολλά χαρακτηριστικά που μπορούν να σας βοηθήσουν κάθε μέρα. Διαβάστε περισσότερα επειδή δεν χρειάστηκε να δημιουργήσετε μια φόρμα ακόμα. Επίσης, μια καταληκτική φόρμα είναι ένα προηγμένο χαρακτηριστικό στο Microsoft Word που ίσως θέλετε να κάνετε με ένα όπλο που σας δείχνει το κεφάλι σας. Αλλά πρέπει να το καταλάβετε γιατί ποτέ δεν ξέρετε πότε μπορεί να χρειαστεί να συγκεντρώσετε δεδομένα ή ανατροφοδοτήσεις από ένα κοινό-στόχο.
Όλα ξεκινούν με ένα σχέδιο
Σκεφτείτε έτσι. Ο στόχος σας είναι να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες και να μην το στρίψετε με μια μορφή που θα έκανε το J. Ο Edgar είναι περήφανος για αυτόν τον κόσμο. Ο στόχος σας είναι να επιτύχετε τους στόχους σας και αυτόν του χρήστη. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα για να ζητήστε σχόλια από τους επισκέπτες στον ιστότοπό σας 5 Βασικές φόρμες που κάθε δικτυακός τόπος χρειάζεται να έχειΕδώ είναι πέντε τύποι τύπων που θα πρέπει να εξετάσετε την προσθήκη στον ιστότοπό σας. Διαβάστε περισσότερα και επεκτείνετε τις δικές σας γνώσεις. Ο στόχος σας ως κατόχου ιστότοπου είναι να ανταποκριθείτε στις προσδοκίες των χρηστών και να αυξήσετε την επισκεψιμότητα στη σελίδα σας.
Κρατήστε το απλό. Σκεφτείτε τη φιλικότητα προς το χρήστη των ετικετών, των πεδίων εισαγωγής και των κουμπιών δράσης στη φόρμα.
Ρωτήστε τις σωστές ερωτήσεις. Ρωτήστε μόνο τι χρειάζεστε πραγματικά. Μπορούν να αφεθούν επιπλέον πληροφορίες για άλλες μορφές επικοινωνίας.
Διευκολύνετε την ολοκλήρωση. Οι χρήστες θα πρέπει να μπορούν να σαρώσουν τη φόρμα σε μια σάρωση του ματιού.
Ο σχεδιασμός της φόρμας είναι ένα ολόκληρο θέμα. Θα πρέπει να λάβετε υπόψη και άλλους παράγοντες, όπως τη διασφάλιση της ιδιωτικότητας της φόρμας και την επικύρωση δεδομένων που ακολουθεί. Αυτοί οι τρεις είναι υπερβολικοί στόχοι που πρέπει να ορίσετε. Ας μεταβούμε στην Κορδέλα Microsoft Word και μια ειδική καρτέλα όπου όλα ξεκινούν.
Η καρτέλα Προγραμματιστής είναι το Κέντρο ελέγχου για τη φόρμα σας
Η διαδικασία δημιουργίας της πρώτης φόρμας αρχίζει από το Προγραμματιστής στην Κορδέλα. Δεν μπορείτε να το εντοπίσετε ακόμα, καθώς είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Ας το φέρουμε στην επιφάνεια.
Παω σε Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας. Στη μακρά λίστα κύριων καρτελών στα δεξιά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Προγραμματιστής. Κάντε κλικ Εντάξει. Τα στοιχεία ελέγχου προγραμματιστή έχουν τώρα μια θέση στην Κορδέλα.
Προσθέστε τους ελέγχους περιεχομένου
Τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου είναι διαδραστικά στοιχεία που σας βοηθούν να σχεδιάσετε έγγραφα και πρότυπα γρήγορα. Είναι δοχεία για συγκεκριμένο περιεχόμενο σε ένα έγγραφο. Αυτοί οι έλεγχοι αποτελούν μέρος του Word από το 2007. Είναι τα δομικά στοιχεία για οποιαδήποτε μορφή. Κάθε έλεγχος περιεχομένου έχει ιδιότητες οι οποίες μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να λαμβάνουν πληροφορίες από τον χρήστη και να συλλέγουν δεδομένα.
Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε να συμπληρώσουν οι παραλήπτες - όπως Όνομα, Φύλο, Ηλικία, Χώρα, Αριθμός κινητού τηλεφώνου, Λειτουργικό σύστημα... και μερικά άλλα. Χρησιμοποιώντας ένα τραπέζι για την ομαλή οργάνωση των πεδίων είναι πάντα μια καλή ιδέα. Δείτε πώς φαίνεται ο σκελετός της φόρμας ...
Τώρα, πρέπει να προσθέσουμε τους ελέγχους περιεχομένου από την καρτέλα Developer, που θα κάνουν τη φόρμα αυτή πιο διαδραστική. Επίλεξε το Προγραμματιστής αυτί. Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εμφανίζεται ο έλεγχος. Κάτω από την ομάδα Ελέγχων, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν δέκα επιλογές ελέγχου περιεχομένου για να επιλέξετε από ανάλογα με την επιθυμητή είσοδο χρήστη.
Επιλέξτε τον σωστό έλεγχο περιεχομένου για τη φόρμα σας
Πλούσιος έλεγχος περιεχομένου κειμένου: Οι χρήστες μπορούν να πληκτρολογήσουν περισσότερες από μία γραμμές και να μορφοποιήσουν το κείμενο με έντονους χαρακτήρες ή με πλάγιους χαρακτήρες.
Έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου: Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο μόνο σε μορφή απλού κειμένου.
Έλεγχος περιεχομένου εικόνας: Αυτός ο έλεγχος εμφανίζει μια εικόνα. Μπορείτε να καθορίσετε την εικόνα ή οι χρήστες να μπορούν να κάνουν κλικ σε αυτόν τον έλεγχο για να επιλέξετε μια εικόνα που θα εισαχθεί στο έγγραφο.
Building Block Gallery Έλεγχος περιεχομένου: Αυτό είναι χρήσιμο για πιο περίπλοκα έγγραφα όταν θέλετε να επιλέγουν ένα συγκεκριμένο μπλοκ κειμένου. Ένα δομικό στοιχείο είναι οποιοδήποτε προκαθορισμένο κομμάτι περιεχομένου. Αυτός ο έλεγχος μπορεί να κρατήσει αυτά τα προσχεδιασμένα μπλοκ για να επιλέξετε το σωστό. Τα δομικά στοιχεία μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε σύντομα φόρμες με πολλές μεταβλητές. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τρεις διαφορετικούς όρους μιας συμφωνίας ως τρεις δομικές μονάδες. Με αυτό τον έλεγχο, επιλέγετε ένα που θα εφαρμοστεί στη φόρμα.
Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου: Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μία ή περισσότερες επιλογές από μια προκαθορισμένη λίστα στη φόρμα.
Έλεγχος περιεχομένου συνδυασμού κουτιού: Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν από μια λίστα επιλογών που παρέχουν ή μπορούν να πληκτρολογήσουν τις δικές τους πληροφορίες.
Έλεγχος περιεχομένου κατάταξης λίστας: Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μία ή περισσότερες επιλογές από μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνίας: Επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξει μια ημερομηνία από το εμφανιζόμενο ημερολόγιο.
Επαναλαμβανόμενος έλεγχος περιεχομένου ενότητας: Αυτός ο έλεγχος περιεχομένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συλλογή διαφορετικών εκδόσεων των ίδιων δεδομένων. Με αυτό, μπορείτε να επαναλάβετε τις ενότητες της φόρμας σας, όπως απαιτείται.
Εργαλεία παλαιού τύπου: Αυτοί είναι οι τύποι πεδίων που ήταν διαθέσιμοι σε παλαιότερες εκδόσεις του Word. Για παράδειγμα: πλαίσια. Μπορείτε να συνεχίσετε να τα χρησιμοποιείτε στο Word 2016 όταν θέλετε να αποθηκεύσετε μια φόρμα για μια παλαιότερη έκδοση του Word.
Τώρα, το μόνο που χρειάζεται είναι να προσθέσετε τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου στα σωστά σημεία του εγγράφου σας και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου για να τις ρυθμίσετε ώστε να λαμβάνουν τα σωστά δεδομένα από τους χρήστες. Ας το κάνουμε αυτό στην επόμενη ενότητα.
Προσθήκη όλων των στοιχείων ελέγχου περιεχομένου
Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εμφανίζεται ο έλεγχος. Επιλέξτε από το δέκα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου ανάλογα με την είσοδο χρήστη που θέλετε.
Για παράδειγμα, Ονομα χρειάζεται ένα α Έλεγχος απλού κειμένου ως πεδίο πληρωτέων δεδομένων. Γένος θα μπορούσε να κάνει με Τα πλαίσια ελέγχου για άνδρες, γυναίκες και άλλους ανάλογα με την περίπτωση. Για κείμενο λέιζερ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Έλεγχος περιεχομένου της συλλογής δομών.
Δείτε πώς φαίνεται η απλή φόρμα μας αφού όλα τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου έχουν τοποθετηθεί στα σωστά σημεία.
Ορίστε τις ιδιότητες για κάθε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου
Κάθε έλεγχος περιεχομένου έχει ιδιότητες που μπορείτε να περιορίσετε ή να αλλάξετε. Για παράδειγμα, το Ημερομηνία επιλογής ο έλεγχος προσφέρει επιλογές για τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εμφάνιση της ημερομηνίας.
Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου που θέλετε να αλλάξετε. μεταβείτε στο Προγραμματιστής καρτέλα και πατήστε Ιδιότητες. Αλλάξτε τις ιδιότητες που θέλετε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο σύμβολο για το πλαίσιο ελέγχου αντί για το τυπικό σημάδι επιλογής. Μπορείτε να ορίσετε τον επιλογέα ημερομηνίας για να αποδεχθείτε ημερομηνίες σε συγκεκριμένη μορφή μήνα-ημερομηνίας-έτους.
Ακολουθεί μια άλλη απεικόνιση μιας αναπτυσσόμενης λίστας.
Από προεπιλογή, το Εμφανιζόμενο όνομα και αξία θα είναι το ίδιο, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τις τιμές αν δεν χρησιμοποιείτε μακροεντολές του Word για περαιτέρω επεξεργασία στα πεδία φόρμας.
Μόλις συμπληρώσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή. Οι χρήστες θα μπορούν να επιλέξουν τις επιλογές από την αναπτυσσόμενη λίστα στην τελική μορφή.
Προσθέστε κείμενο πληρώματος για να καθοδηγήσετε τον χρήστη
Κάθε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου εμφανίζει ένα κείμενο πλήρωσης. Για παράδειγμα, ο έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου σας λέει να "Κάντε κλικ ή πατήστε εδώ για να εισαγάγετε κείμενο“. Ο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ελέγχου περιεχομένου σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε αυτό το κείμενο και να κάνετε τις οδηγίες πιο σχετικές με τα δεδομένα που αναζητάτε. Αυτό είναι χρήσιμο επειδή θα θέλατε να κάνετε τις οδηγίες όσο το δυνατόν σαφέστερες για τον χρήστη.
Εξασφαλίστε το προεπιλεγμένο εκπαιδευτικό κείμενο με λίγα βήματα:
μεταβείτε στο Προγραμματιστής καρτέλα και πατήστε Λειτουργία σχεδίασης.
Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου, όπου θέλετε να αναθεωρήσετε το κείμενο διδασκαλίας με σύμβολο κράτησης θέσης.
Επεξεργαστείτε το κείμενο με σύμβολο κράτησης θέσης και διαμορφώστε το με τον τρόπο που θέλετε.
Στο Προγραμματιστής κάντε κλικ στην καρτέλα Λειτουργία σχεδίασης για να απενεργοποιήσετε το χαρακτηριστικό σχεδιασμού. Αποθηκεύστε το εκπαιδευτικό κείμενο.
Ολοκλήρωση της φόρμας και περιορισμός της ακούσιας επεξεργασίας
Δεν θέλετε οι χρήστες να αλλάξουν τα πεδία φόρμας και να σπάσουν την ακεραιότητα των πληροφοριών που ψάχνετε. Με μία μόνο εντολή, μπορείτε να κλειδώσετε την επεξεργασία του περιεχομένου της φόρμας από οποιονδήποτε άλλο εκτός από εσάς.
Ανοίξτε τη φόρμα που θέλετε να κλειδώσετε ή να προστατεύσετε.
Κάντε κλικ Αρχική σελίδα> Επιλογή> Επιλογή όλων (ή πατήστε CTRL + A).
Κάντε κλικ Προγραμματιστής> Περιορισμός επεξεργασίας.
ΕΝΑ Περιορίστε το παράθυρο επεξεργασίας θα εμφανιστεί στα δεξιά. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για Επεξεργασία περιορισμών και επιλέξτε Συμπλήρωση των εντύπων. Ενεργοποιήστε το Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας πλαίσιο ελέγχου πάνω από αυτό.
Κάντε κλικ στο Ναι, ξεκινήστε την εφαρμογή της προστασίας και στη συνέχεια εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να εξασφαλίσετε τους περιορισμούς. Τώρα, όλα είναι κλειδωμένα και ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση μόνο στα πεδία φόρμας για να εισάγει δεδομένα.
Πάντα, ελέγξτε τη φόρμα πριν την στείλετε. Ανοίξτε τη φόρμα, συμπληρώστε την ως χρήστη και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο σε μια τοποθεσία που θέλετε.
Αυτή είναι η πιο απλή μορφή. Η μορφοποίηση και ο σχεδιασμός με τα άλλα εργαλεία του Word μπορούν να μετατρέψουν ακόμα και αυτή την απλή μορφή σε ένα ισχυρό έγγραφο για την ανταλλαγή δεδομένων. Ας αφήσουμε αυτό για ένα άλλο μελλοντικό άρθρο.
Χρειάζεται να σχεδιάσετε μια φόρμα αμέσως;
Μια φόρμα είναι ένα εργαλείο δέσμευσης. Είναι επίσης ένα εργαλείο συναλλαγών χάρη στη νομική αποδοχή του ηλεκτρονικές και ψηφιακές υπογραφές Είναι η ηλεκτρονική σας υπογραφή Νομική σε όλο τον κόσμο;Είναι οι ηλεκτρονικές υπογραφές έγκυρες και νόμιμες σε όλο τον κόσμο; Είναι προτιμότερες από τη χειρογραφημένη υπογραφή σε ένα χαρτί χωρίς χαρτί; Εξετάζουμε τι λέει ο νόμος παγκοσμίως. Διαβάστε περισσότερα σε όλο τον κόσμο. Εάν έχετε μια επιχείρηση οποιουδήποτε είδους, μπορείτε να φτιάξετε τις δικές σας φόρμες και να τους κρατήσετε γύρω ως πρότυπα φόρμας 10 Δωρεάν πρότυπα επιχειρηματικών εντύπων θα πρέπει να κρατάτε πρακτικάΤα επιχειρηματικά πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Εδώ σας παρουσιάζουμε μια επιλογή από πρότυπα επιχειρηματικών εντύπων που μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα για κάθε περίπτωση.
Δημιουργείτε τις δικές σας φόρμες; Πόσο βολικό βρίσκετε το Microsoft Word σε σύγκριση με τα δημοφιλέστερα Έντυπα της Google ή πολλές άλλες εναλλακτικές λύσεις στο διαδίκτυο;
Image Credit: Andrey_Popov μέσω του Shutterstock.com
Αρχικά, γράφτηκε από τον Saikat Basu στις 25 Ιουλίου 2011.
Ο Saikat Basu είναι αναπληρωτής συντάκτης για το Internet, τα Windows και την παραγωγικότητα. Μετά την απομάκρυνση του βάρους ενός MBA και μιας δεκαετίας καριέρας μάρκετινγκ, είναι τώρα παθιασμένος για να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις ικανότητές τους για αφήγηση. Εξετάζει το αγνοούμενο κόμμα της Οξφόρδης και μισεί κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες για την Φωτογραφία, το Photoshop και την Παραγωγικότητα μαθαίνουν την ψυχή του.