Πώς τα 6 απλά πρότυπα Evernote ενισχύουν την καθημερινή παραγωγικότητα μου

Διαφήμιση

Ενας από Παραμονήrσημειώσεις Πολλοί κρυμμένοι πολύτιμοι λίθοι είναι η δυνατότητα δημιουργίας προτύπων. Αντί να επανειλημμένα πληκτρολογείτε τις ίδιες πληροφορίες ξανά και ξανά, με τα πρότυπα της Evernote, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι και να διατηρείτε την εστίαση εκεί που πρέπει να είναι - στα σχέδιά σας.

Με μερικές βασικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα και τι είδους πρότυπα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία και στην προσωπική σας ζωή.

Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα Evernote. Ορισμένες από αυτές τις μεθόδους απαιτούν κάποια προσπάθεια από μέρους σας ή μπορείτε να συνδέσετε μια υπηρεσία τρίτου μέρους στον λογαριασμό σας Evernote για να εξορθολογίσετε τη διαδικασία.

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Native Evernote

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Evernote είναι να το κάνετε αυτόματα στην εφαρμογή. Δημιουργήστε ένα φορητό υπολογιστή και ονομάστε το "Πρότυπα" και συμπληρώστε το με χειροκίνητα δημιουργημένα πρότυπα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα αυτών των σημειώσεων καθώς τα χρειάζεστε.

Αυτός είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος χρήσης των προτύπων, αλλά η Evernote έχει επίσης μια μορφή αρχείου προτύπου την οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Όταν δημιουργείτε τη σημείωσή σας στο Evernote, μπορείτε να το εξάγετε ως ένα .exx αρχείο. Καθώς εξάγετε το πρότυπο, μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμπεριληφθούν ή όχι οι ετικέτες. Το άνοιγμα ενός αρχείου .exex στον υπολογιστή σας θα δημιουργήσει αυτόματα μια νέα σημείωση στο Evernote.

Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο την ημερομηνία κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα σημείωση από ένα πρότυπο, ανοίξτε το αρχείο .exx στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή σημειωματάριου, όπως Επεξεργασία κειμένου ή Σημειωματάριο. Στο κάτω μέρος της σημείωσης, θα πρέπει να αφαιρέσετε οποιοδήποτε κείμενο μεταξύ του και ετικέτες, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Χρησιμοποιήστε το Transpose

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Evernote χρησιμοποιώντας την υπηρεσία τρίτου μέρους Transpose. Επίσημα γνωστός ως KustomNote KustomNote: Απολαύστε το Evernote όπως ποτέ άλλοτε με προσαρμοσμένα πρότυπαΣυχνά δεν αναφέρεται πολλά για την πραγματική οργάνωση μέσα σε σημειώσεις. Το Evernote παρέχει τα βασικά εργαλεία στην απλή διεπαφή επεξεργασίας κειμένου, αλλά δεν θα ήταν ωραίο να δημιουργηθεί περισσότερο ένα δομημένο περιβάλλον ... Διαβάστε περισσότερα , Το Transpose διευκολύνει τους χρήστες να δημιουργούν πρότυπα με μια φόρμα WYSIWYG που μπορείτε να συμπληρώσετε και να στείλετε στην Evernote.

Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η υπηρεσία και πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό, ελέγξτε μας σε βάθος αναθεώρηση του Transpose Μεταφορά: Το μυστικό για τη διαχείριση των ψηφιακών σας πληροφοριώνΤο Transpose είναι μια υπηρεσία διαχείρισης ψηφιακών πληροφοριών. Αυτό σημαίνει ότι δεν πρόκειται μόνο για λήψη σημειώσεων, αλλά για ένα εργαλείο στο οποίο μπορούν να ζήσουν όλες οι ψηφιακές σας πληροφορίες. Διαβάστε περισσότερα . Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης του Evernote στο λογαριασμό σας στο Transpose.

Με τα συνεργατικά χαρακτηριστικά της Evernote, μπορείτε να μοιραστείτε τα πρότυπά σας με μέλη της ομάδας ή συναδέλφους σας, διευκολύνοντας τον κοινό να μοιράζονται τα ίδια είδη πληροφοριών.

6 ιδέες προτύπων Evernote για να αυξήσετε την παραγωγικότητα σας

Σκεφτείτε μια συγκεκριμένη εργασία γραφείου ή κατ 'οίκον που κάνετε επανειλημμένα στο Evernote. Αυτό θα μπορούσε να είναι το μέρος για να δημιουργήσετε το πρώτο σας πρότυπο Evernote. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να ξεκινήσουν ως άδειοι τοποθετητές, αλλά μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο σκέψης.

Εδώ είναι έξι από τις ιδέες μου.

Πρότυπο 1: Λίστες

Με το Evernote, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες υποχρεώσεων, λίστες παντοπωλείων ή οποιοδήποτε άλλο είδος λίστας που θέλετε να δημιουργείτε σε τακτική βάση και να διατηρείτε αρχείο πληροφοριών. Όταν δημιουργείτε την πρώτη σημείωση - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αριθμημένη λίστα, κουκκίδες ή μια λίστα ελέγχου που σας επιτρέπει να επισημάνετε τα στοιχεία ως ολοκληρωμένα.

Ο πίνακας ελέγχου είναι προφανώς η καλύτερη επιλογή για μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά αν προτιμάτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αριθμούς ή κουκκίδες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για καθημερινούς, εβδομαδιαίους, μηνιακούς ή ετήσιους στόχους.

Πρότυπο 2: Σχεδιαστές

Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως προγραμματιστή, θα χρειαστεί να κάνετε λήψη ενός προτύπου ημερολογίου. Η Evernote παρέχει τέσσερα διαφορετικά είδη ημερολογίων: ετήσια, μηνιαία, εβδομαδιαία και καθημερινά. Αφού επιλέξετε το είδος του ημερολογίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο Εκτός από την Evernote και επιλέξτε ένα σημειωματάριο Evernote.

Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τα μηνιαία, εβδομαδιαία και ημερήσια ημερολόγια, μπορείτε απλά να αντιγράψετε τη σημείωση ξανά και ξανά στον φορητό υπολογιστή σας. Κάντε δεξί κλικ στη σημείωση και επιλέξτε "Αντιγραφή σε σημειωματάριο" και απλά επιλέξτε το ίδιο σημειωματάριο στο οποίο βρίσκεστε ήδη.

Εάν θέλετε να είστε εξαιρετικά οργανωμένοι και να δημιουργήσετε έναν πλήρη προγραμματιστή, μπορείτε να το κάνετε αυτό με μερικά απλά βήματα.

Πρώτα αποθηκεύστε το μηνιαίο ημερολόγιο σε ένα νέο φορητό υπολογιστή. Στη συνέχεια, θα αντιγράψετε τη σημείωση έως ότου έχετε 12 αντίγραφα. Μετονομάστε τα 12 αντίγραφα 1 - Ιανουάριος, 2 - Φεβρουάριος, 3 - Μάρτιος, κ.λπ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τον αριθμό πριν από κάθε μήνα, ώστε να εμφανίζονται με τη σωστή σειρά.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων για να έχετε πρόσβαση κάθε μήνα από την πρώτη σελίδα και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το πρόθεμα '0', ώστε να εμφανίζεται στο επάνω μέρος της λίστας. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων. Αντιγράψτε τη σύνδεση για κάθε σημείωση κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Αντιγραφή συνδέσμου σημείωσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους συνδέσμους και να τα εισαγάγετε όπως θα κάνατε σε οποιονδήποτε σύνδεσμο στο Evernote.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ημερολογίου για να παρακολουθείτε τις συναντήσεις σας, τους στόχους σας, τα γενέθλια ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να καταγραφεί σε συγκεκριμένη ημερομηνία ή ώρα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για τους στόχους σας, αν προτιμάτε να τους συνδέσετε σε συγκεκριμένες ημερομηνίες.

Πρότυπο 3: Έξοδα

Είτε παρακολουθείτε τις δαπάνες σας για εργασία για σκοπούς αποζημίωσης, είτε για προσωπικό εβδομαδιαίο ή μηνιαίο προϋπολογισμό που παρακολουθεί τον τρόπο με τον οποίο ξοδεύετε χρήματα, τα πρότυπα Evernote μπορούν να το κάνουν ευκολότερο.

Εάν παρακολουθείτε έξοδα για επιστροφή χρημάτων, δημιουργήστε μια σημείωση με τα στοιχεία που θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε, τα οποία είναι απαραίτητα για την υποβολή επιστροφής, όπως η τοποθεσία, η ημερομηνία κλπ. Στη συνέχεια, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία της απόδειξης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Evernote για κινητά. Η Evernote έχει ένα παράδειγμα ενός πρότυπο παρακολούθησης εξόδων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να κρατήσετε όλες τις σημειώσεις σε ένα φορητό υπολογιστή αλλά να τις κρατήσετε οργανωμένες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες όπως Δημιουργία, Υποβολή και Πληρωμή, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε με μια ματιά ποιες αποδείξεις παραμένουν εκκρεμείς και που έχουν καταβληθεί.

Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από την εφαρμογή $ 2.99 ReceiptMate [Broken URL Removed] για να υπερφορτώσετε τον τρόπο αποθήκευσης των αποδείξεων στα πρότυπά σας. Εάν αποθηκεύετε πολλαπλές αποδείξεις σε μία σημείωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να αυξήσετε το συνολικό ποσό για εσάς:

Παρόλο που η Evernote δεν διευκολύνει τη δημιουργία ενός πλήρους προϋπολογισμού στην εφαρμογή, μπορείτε να καταγράψετε τα προσωπικά σας έξοδα εν κινήσει σαν τυχόν τρέχουσες δαπάνες για εργασία. Στη συνέχεια, μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες, συμπληρωμένες με φωτογραφικές αποδείξεις, και να τις μεταφέρετε σε πραγματικό tracker προϋπολογισμού. Το Evernote στερείται ενός πραγματικού εργαλείου υπολογιστικού φύλλου (μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο έναν βασικό πίνακα), οπότε απλά δεν είναι το σωστή εφαρμογή για τον προϋπολογισμό Οι 4 καλύτερες εφαρμογές προϋπολογισμού για να παραγγείλετε τα οικονομικά σαςΨάχνετε για την καλύτερη εφαρμογή προϋπολογισμού για να ελέγξετε τα οικονομικά σας; Εδώ είναι μερικές μεγάλες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα χρήματά σας. Διαβάστε περισσότερα που σας επιτρέπει να υπολογίσετε τις αποταμιεύσεις σας βάσει των εξόδων και των λογαριασμών σας.

Πρότυπο 4: Συνεδριάσεις

Εκτός από την παρακολούθηση των συναντήσεων σας σε ένα πρότυπο ημερολογίου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να κρατήσετε ένα πιο λεπτομερές αρχείο για το τι συμβαίνει σε κάθε σας συνεδρίαση. Δείτε τον σε βάθος οδηγό μας πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα Evernote για τη διαχείριση των συναντήσεων σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να διαχειριστείτε τις συναντήσεις σαςΓνωρίζατε ότι τα πιο πρόσφατα εργαλεία και χαρακτηριστικά της Evernote καθιστούν μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή για τη διαχείριση συναντήσεων; Διαβάστε περισσότερα . Αυτό είναι ένα μέρος όπου η ανταλλαγή σημειώσεων και προτύπων με άλλους χρήστες της Evernote μπορεί να γίνει πολύ χρήσιμο. Κάθε άτομο μπορεί να καταγράφει σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο.

Όπως επισημαίνει ο Bakari, τα είδη πληροφοριών που μπορεί να θέλετε να έχετε στο πρότυπό σας περιλαμβάνουν τους συμμετέχοντες, τα στοιχεία της σύσκεψης, τις αποφάσεις και τα στοιχεία δράσης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδοποιήσεις Evernote για να σας υπενθυμίσω να μοιραστείτε την ατζέντα με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη πριν από τη συνάντηση.

Πρότυπο 5: Καταγραφή

Εκτός από τα έξοδα καταγραφής, υπάρχουν και άλλα είδη αρχείων καταγραφής που μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Evernote. Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει την παρακολούθηση των τηλεφωνικών σας κλήσεων, μπορείτε να το κάνετε αυτό με το Evernote. Το ίδιο ισχύει και για κάθε τύπο tracker. Εάν πρέπει να δαπανήσετε τα καθήκοντά σας σε διάφορους κωδικούς προϋπολογισμού κατά την εργασία, θα πρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο που δαπανάται για κάθε μεμονωμένο έργο. Μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο σας χρησιμοποιώντας μια ποικιλία από time εργαλεία παρακολούθησης στο Android 4 Εξαιρετικά εργαλεία δωρεάν παρακολούθησης χρόνου [Android]Δεν έχει σημασία ποιος είσαι, ο χρόνος είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό εμπόρευμα. Είμαστε όλοι κατανεμημένοι το ίδιο χρονικό διάστημα - 86.400 δευτερόλεπτα κάθε μέρα - και εξαρτάται από εμάς πώς ξοδεύουμε εκείνη την ώρα ... Διαβάστε περισσότερα , χρήση Mac λογισμικό για την παρακολούθηση του χρόνου Το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για Mac OS XΠού πηγαίνει ο καιρός; Μάθετε με αυτούς τους ιχνηλάτες χρόνου Mac. Διαβάστε περισσότερα , ή ακόμα καλύτερα, απλά χρησιμοποιήστε το Τεχνική Pomodoro 4 τρόποι να πάρετε το άγχος από την παραγωγικότηταΜε μερικές καλά στοχοθετημένες αλλαγές, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με άλματα. Εφαρμόστε αυτές τις απλές μεθόδους στη ζωή σας και το αποτέλεσμα είναι αυτό που θα περιμένατε - καλύτερη εργασία με μικρότερη προσπάθεια. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να καταγράψετε αυτές τις πληροφορίες σε ένα πρότυπο Evernote.

Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε πρότυπο, σκεφτείτε τα στοιχεία που θα χρειαστείτε σε κάθε σημείωση και πώς θέλετε να τα οργανώσετε. Για να διατηρείτε ένα ημερολόγιο εργασίας, μπορείτε να έχετε μια σημείωση για κάθε ημέρα της εργάσιμης εβδομάδας και να χρησιμοποιήσετε την ημερομηνία ως το όνομα της σημείωσης. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν πρέπει να συμπληρώσετε ένα φύλλο εργασίας για εργασία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να καταγράψετε τα τρόφιμα που τρώτε, τις προπονήσεις σας και πολλά άλλα.

Πρότυπο 6: Διαχείριση Έργου

Το Evernote Πρότυπο σχεδίου έργου σας δίνει ένα βασικό μέρος για να ξεκινήσετε την παρακολούθηση των βασικών καθηκόντων και ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία.

Ανάλογα με το πόση λεπτομέρεια χρειάζεστε στα πρότυπα, μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο ανάλυσης SWOT, ή ακόμα και απλώς έναν βασικό κατάλογο πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων.

Πρότυπα με δυνατότητα λήψης

Εάν αναζητάτε έμπνευση, μπορείτε να βρείτε μερικά σημεία όπου μπορείτε να βρείτε πρότυπα που μπορείτε να κατεβάσετε:

• Evernote
• Ο Κρίστοφερ Μάγιο
• Ο γενικός ΙΤ

Μην ξεχνάτε ότι υπάρχουν άλλοι τρόποι που μπορείτε μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας με το Evernote Μεγιστοποιήστε το Evernote με 5 δυνατά χαρακτηριστικάΜε πάνω από 100 εκατομμύρια χρήστες, το Evernote είναι αναμφισβήτητα το αγαπημένο εργαλείο παραγωγικότητας και εξοικονόμησης χαρτιού του ιστού. Τοποθετούμε το προβολέα σε 5 υποεκτιμημένες δυνατότητες Evernote και αναλύουμε την αξία τους. Διαβάστε περισσότερα και πολλά εφαρμογές τρίτων που συνδυάζουν όμορφα 8 Αποτελεσματικές εφαρμογές Evernote για παραγωγικότητα χωρίς πόνοΚάντε το Evernote σας καλύτερα με βασικές εφαρμογές και πρόσθετα. Αυτές οι οκτώ επιλογές ενσωματώνουν το Evernote απρόσκοπτα με τις εφαρμογές ιστού τους. Διαβάστε περισσότερα με τη σημείωση υπηρεσία.

Πώς θα χρησιμοποιούσατε πρότυπα Evernote;

Η λήψη σημείωσης αφορά την καταγραφή επαναλαμβανόμενων εργασιών. Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και προσπάθεια. Απλά λίγος χρόνος που ξοδεύετε για να φτιάξετε το δικό σας απόθεμα προτύπων Evernote μπορεί να κάνει ακριβώς αυτό.

Χρησιμοποιείτε τυχόν πρότυπα για καθημερινές εργασίες; Ποιες είναι οι καλύτερες ιδέες σας για τα πρότυπα Evernote; Ενημερώστε μας στα σχόλια.