Trello εναντίον Asana: Το καλύτερο δωρεάν εργαλείο διαχείρισης έργων είναι ...

Διαφήμιση

Όταν αποφασίζετε για ένα δωρεάν εργαλείο διαχείρισης έργου, πολλές οργανώσεις βρίσκονται αντιμέτωπες με την ίδια επιλογή: Trello εναντίον Asana. Αυτά είναι δύο από τα μεγαλύτερα ονόματα εκεί έξω, και και τα δύο σας δίνουν πολλά δύναμη διαχείρισης έργου Οι 5 καλύτερες άκρες διαχείρισης έργων για αρχάριουςΑν παίρνετε για πρώτη φορά έναν ρόλο διαχειριστή έργου, εδώ είναι μόνο πέντε συμβουλές διαχείρισης έργων που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα χωρίς να χρεώνετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό.

Η απόφαση μεταξύ των δύο μπορεί να είναι δύσκολη. Έτσι, θα βοηθήσουμε, καταργώντας τα βασικά στοιχεία του καθενός και συγκρίνοντας τι παίρνετε στα δωρεάν σχέδια. Στο τέλος, θα δείτε αν Trello ή Asana είναι καλύτερη για την επιχείρησή σας ή τα έργα σας.

Trello: απλή διαχείριση έργου Kanban βάσει καρτών

Θα ξεκινήσουμε με το Trello. Αν δεν είστε εξοικειωμένοι Διαχείριση έργων Kanban Πώς να διαχειριστείτε τις εργασίες χρησιμοποιώντας την ιαπωνική τεχνική KanbanΤο Kanban είναι ιαπωνική συνταγή για να γίνουν τα πράγματα. Είναι μια τεχνική οργάνωση που αναπτύχθηκε αρχικά για την γραμμή παραγωγής της Toyota. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε μόνοι σας ή στην ομάδα σας.

Διαβάστε περισσότερα , μπορεί να είστε λίγο συγκεχυμένος ως προς το πώς λειτουργεί. Αλλά η ιδέα πίσω από αυτό είναι μάλλον απλή. Εδώ είναι η διαδικασία:

1. Δημιουργείτε στήλες, κατηγορίες ή βήματα για τη ροή εργασίας σας.
2. Μπορείτε να γράψετε εργασίες σε κάρτες και να τις τοποθετήσετε σε μια στήλη.
3. Τα μέλη της ομάδας εργάζονται σε αυτές τις κάρτες και τα μετακινούν μέσω των στηλών.

Η αρχική έκδοση του Kanban χρησιμοποίησε Post-Its και whiteboards. Αλλά σήμερα, χρησιμοποιούμε ψηφιακά εργαλεία για να πετύχουμε το ίδιο πράγμα. Αυτό είναι ένα οπτική μέθοδος διαχείρισης του έργου που σας βοηθάει να δείτε γρήγορα τα σημεία όπου είναι τα καθήκοντα, ποιος εργάζεται σε αυτά και πού θα πάνε στη συνέχεια.

Αυτό είναι ιδανικό για γραμμικές ροές εργασίας που ακολουθούν πάντα (ή σχεδόν πάντα) την ίδια διαδικασία. Η δημιουργία ημερολογίων σύνταξης στο Trello, για παράδειγμα, είναι κοινή. Εδώ Το παράδειγμα του σκάφους του Trello που δείχνει πώς μπορεί να φαίνεται ένα ημερολόγιο σύνταξης:

Οι ιδέες κινούνται από τα αριστερά προς τα δεξιά, περνώντας από κάθε αναγκαίο βήμα στη διαδικασία. Μια ομάδα στηλών ονομάζεται πίνακας (σκεφτείτε το σαν ένα χώρο εργασίας). Μπορείτε να έχετε όσες πινακίδες θέλετε. Κάθε συμβούλιο θα μπορούσε να αντιπροσωπεύει μια ομάδα, ένα τμήμα ή την οργάνωσή σας, ένα έργο, μια κατηγορία καθηκόντων ή οτιδήποτε άλλο νομίζετε ότι θα ήταν μια χρήσιμη οριοθέτηση.

Κάθε κάρτα μπορεί να περιέχει μια μεγάλη ποικιλία πληροφοριών. Εδώ είναι μερικές από τις επιλογές:

• Περιγραφή
• Εκχωρηθέντες χρήστες
• Ετικέτες με έγχρωμη κωδικοποίηση
• Ημερομηνία λήξης
• Λίστα εργασιών (με πλαίσια ελέγχου)
• Συνημμένα
• Μηνύματα
• Ενημερώστε τις ειδοποιήσεις

Οι χρήστες μπορούν να μιλούν για κάρτες αφήνοντας σχόλια. Αυτές οι συνομιλίες καταγράφονται στην κάρτα, όπου μπορούν να αναφερθούν αργότερα. Αυτό καθιστά την κάρτα Trello ένα εξαιρετικό όχημα για την επικοινωνία σχετικά με συγκεκριμένες εργασίες χωρίς να ενοχλεί τα εισερχόμενα ή τους πελάτες άμεσων μηνυμάτων.

Διαχείριση της ομάδας σας με το Trello

Φυσικά, ένα καλό εργαλείο διαχείρισης έργων κάνει κάτι παραπάνω από απλά να αναθέτει εργασίες. Σας επιτρέπει επίσης να διαχειριστείτε την ομάδα σας και να βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν πρόσβαση στα πράγματα που χρειάζονται.

Η ανάθεση των μελών της ομάδας σε κάρτες είναι μόνο η αρχή. Μπορείτε επίσης να κάνετε ορατές τις οθόνες σας μόνο σε συγκεκριμένες ομάδες, να δώσετε στους ανθρώπους διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων και να αλλάξετε δικαιώματα σχολίων σε μεμονωμένες κάρτες.

Το Trello διευκολύνει τα μέλη της ομάδας σας να βρουν τις κάρτες που χρειάζονται την προσοχή τους. Μπορούν να φιλτράρουν την ημερομηνία λήξης, να δουν μόνο τις κάρτες στις οποίες έχουν εκχωρηθεί ή να δουν τις κάρτες με συγκεκριμένες ετικέτες. Είναι επίσης εύκολο να ψάξετε κάρτες. Και η επικοινωνία είναι εξαιρετικά εύκολη: απλά αφήστε ένα σχόλιο σε μια κάρτα και άλλα μέλη αυτής της κάρτας θα ειδοποιηθούν.

Ενεργοποίηση Trello με ενσωματώσεις

Η οπτική φύση του Trello και η εύκολη ροή εργασίας drag-and-drop καθιστούν ένα ισχυρό εργαλείο. Αλλά όταν εσύ συνδυάστε το με άλλες υπηρεσίες 11 Βασικές ενσωματώσεις Trello που κάνουν τη δουλειά σας πιο εύκοληΤο Trello είναι ένα εξαιρετικά εύκολο στη χρήση εργαλείο για την παραγωγικότητα. Μπορείτε να το καταστήσετε πιο διασκεδαστικό ενσωματώνοντας το Trello με εξαιρετικές εφαρμογές τρίτου μέρους. Μείνετε στο σωστό δρόμο και κάνετε τα πράγματα με αυτά τα εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα , έχετε ένα σύστημα διαχείρισης έργων που πραγματικά ξεχωρίζει. Το Trello ονομάζει αυτές τις ενσωματώσεις "Power-Ups".

Μπορείτε πάντα να επισυνάπτετε αρχεία από τις εφαρμογές αποθήκευσης cloud, αλλά η ενεργοποίηση του Dropbox σάς επιτρέπει να βλέπετε προεπισκόπηση των εγγράφων σας και να τα ενημερώνετε αυτόματα. Η τροφοδοσία Evernote σάς επιτρέπει να επισυνάψετε σημειώσεις, που σημαίνει ότι μπορείτε να συνδυάσετε το δικό σας Διαχείριση έργου Evernote Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως εργαλείο διαχείρισης έργουΗ Evernote προσφέρει περισσότερα από τη λήψη σημειώσεων. Ανεξάρτητα από το χάος, μπορείτε να μετατρέψετε το Evernote σε εργαλείο διαχείρισης έργου. Ας δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παραμείνετε στην κορυφή των έργων σας. Διαβάστε περισσότερα με το Trello. Το Github σάς επιτρέπει να επισυνάπτετε κλάδους, δεσμεύσεις, ζητήματα και να τραβάτε αιτήματα σε κάρτες.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε το χρόνο σας, να προσθέσετε συνδέσμους σε αποκλειστικές αίθουσες συνομιλίας, να ενσωματώσετε το Slack (το οποίο το ίδιο μεγάλο εργαλείο διαχείρισης έργου Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slack για τη διαχείριση του έργου με αυτές τις απλές συμβουλέςΜε την έξυπνη σειρά λειτουργιών και τη διασύνδεση χρήστη χωρίς τη διάσπαση της Slack, η πλατφόρμα μπορεί να διπλασιαστεί ως εργαλείο διαχείρισης έργου για εσάς. Μάθετε πώς να το ορίσετε ως προσωπικός σας βοηθός στο διαδίκτυο. Διαβάστε περισσότερα ), δείτε τις κάρτες Trello σε ένα Gantt διάγραμμα Χρειάζεστε ένα πρότυπο διάγραμμα Gantt για το Excel ή το PowerPoint; Εδώ είναι 10 μοναδικές επιλογέςΔεν χρειάζεστε το Microsoft Project για να παρακολουθείτε την πρόοδο. Αυτά τα πρότυπα γραφημάτων Gantt για το Excel και το PowerPoint θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το έργο σας εξίσου καλά. Διαβάστε περισσότερα , κι αλλα. Δεκάδες σημαντικές υπηρεσίες ενσωματώνονται με το Trello. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα εργαλείο, αξίζει τον έλεγχο δείτε αν μπορεί να διασυνδέεται με το Trello.

Τι παίρνετε δωρεάν με το Trello

Το δωρεάν σχέδιο του Trello σας δίνει απεριόριστες επιτροπές, λίστες, κάρτες, μέλη, λίστες ελέγχου και συνημμένα. Αυτά τα συνημμένα, ωστόσο, μπορούν να είναι έως και 10 MB έκαστο. Παίρνετε επίσης ένα power-up ανά σκάφος.

Αν αναβαθμίσετε το σχέδιο πριμοδότησης, το οποίο κοστίζει 9,99 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα, λαμβάνετε απεριόριστες εκδόσεις ενέργειας, συλλογές συμβουλών, έθιμο πίνακα συμβουλών και υποστήριξη πελατών με προτεραιότητα.

Μπορείτε να δείτε πλήρη κατανομή των λειτουργιών Η σελίδα τιμολόγησης του Trello.

Asana: Ευελιξία με καμπύλη εκμάθησης

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του Trello είναι ότι μπορείτε να το πυροβολήσετε και να είστε αρκετά έμπειρος στη χρήση του πολύ γρήγορα. Η Asana παίρνει λίγο περισσότερο χρόνο για να πάρει το κρέμασμα, αλλά μόλις το κάνετε, σας δίνει μια μεγάλη δύναμη διαχείρισης έργου.

Στο Trello εναντίον Asana, υπάρχει ένα σημαντικό θέμα για την Asana που δίνει ένα ξεχωριστό πλεονέκτημα: μπορείτε να ρυθμίσετε και τις δύο παραδοσιακές λίστες εργασιών και τις σανίδες Kanban.

Η βασική λίστα εργασιών είναι σαν να περιμένατε και περιλαμβάνει χαρακτηριστικά που θα βρείτε σε πολλές από τις καλύτερες εφαρμογές λογισμικού διαχείρισης εργασιών:

Παίρνετε υπο-εργασίες, ημερομηνίες, περιγραφές και σχόλια, καθώς και τη δυνατότητα ανάθεσης εργασιών σε συγκεκριμένα έργα (τα οποία λειτουργούν σαν πίνακες στο Trello). Στην έκδοση premium του Asana, μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις εξαρτήσεις εργασίας, κάτι που είναι χρήσιμο όταν κάποιες εργασίες εξαρτώνται από άλλους.

Η προβολή του σκάφους Kanban στην Asana μοιάζει πολύ με το Trello:

Και πάλι, έχετε στήλες, με κάρτες που μπορούν να εκχωρηθούν, να περιέχουν υποτμήματα, να έχουν ημερομηνίες λήξης κ.ο.κ. Μπορούν να επισημανθούν με ετικέτες με χρωματιστές ετικέτες, επίσης. Οι δευτερεύουσες εργασίες που αντιστοιχίζονται στις κάρτες εμφανίζονται επίσης στην προβολή εργασιών του χρήστη.

Η δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ αυτών των δύο διαφορετικών απόψεων είναι μεγάλη μεγάλες ομάδες που έχουν διαφορετικά είδη έργων. Στο MakeUseOf, μπορεί να έχουμε ένα ημερολόγιο σύνταξης του Kanban, αλλά μια λίστα εργασιών για τη βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης ή την αναθεώρηση παλιών άρθρων.

Όπως και το Trello, μπορείτε να έχετε πολλά έργα, τα οποία είναι ιδανικά για όταν θέλετε να κρατήσετε τα μέλη της ομάδας σας συγκλονισμένα.

Το Asana έχει επίσης καλή λειτουργικότητα αναφοράς: μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλούς πίνακες ελέγχου που σας δείχνουν την κατάσταση διαφορετικών έργων για τον εαυτό σας ή για τα μέλη της ομάδας σας.

Διαχείριση της ομάδας σας με την Asana

Τα χαρακτηριστικά διαχείρισης της Asana είναι παρόμοια με αυτά του Trello. Μπορείτε να κάνετε συγκεκριμένα έργα ορατά σε ορισμένα μέλη, να αποτρέψετε τα μέλη να βλέπουν συνομιλίες ομάδας και να τροποποιούν συγκεκριμένα δικαιώματα.

Οι εργασίες και οι κάρτες μπορούν επίσης να ανατεθούν στα μέλη της ομάδας, κάτι που είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειωθεί η ακαταστασία των ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Και η καρτέλα "Οι εργασίες μου" καθιστά εύκολο για όλους να δουν τι τους έχει ανατεθεί. Και, φυσικά, αφήνοντας σχόλια για τις εργασίες καθιστά την επικοινωνία εύκολη και αναφορά.

Ενεργοποίηση της Asana με ενοποιήσεις

Η Asana ενσωματώνει πολλές από τις ίδιες υπηρεσίες που παρέχει το Trello. Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία απευθείας από την αποθήκευση του cloud, τις εργασίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις κάρτες, να παρακολουθείτε το χρόνο σας και πολλά άλλα.

Μπορείτε να ενσωματώσετε την Asana με πολλούς από τους ανταγωνιστές της, όπως το JIRA και το Pivotal Tracker. Πολλές εφαρμογές εξυπηρέτησης πελατών συνεργάζονται επίσης με την Asana, καθιστώντας εύκολη τη δημιουργία εργασιών όταν ένας πελάτης ή ένας πελάτης υποβάλλει ένα αίτημα.

Υπάρχουν πολλές ενσωματώσεις με εφαρμογές που συνδέονται παραδοσιακά με την ανάπτυξη, όπως το GitHub, το TrackDuck, το BitBucket και το Instabug. Αυτό καθιστά την Asana καλή επιλογή για οργανισμούς που χρησιμοποιούν ήδη μια ποικιλία εργαλείων για την παρακολούθηση της ανάπτυξης. (Εάν σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε το Trello για ένα αναπτυξιακό έργο, ελέγξτε μας συμβουλές για τους προγραμματιστές που χρησιμοποιούν το Trello 11 Συμβουλές Trello και λειτουργίες ροής εργασίας για προγραμματιστέςΧρησιμοποιείτε το Trello για τον προγραμματισμό προγραμμάτων προγραμματισμού; Η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών μπορεί να κάνει θαύματα για την επόμενη πρόκληση κωδικοποίησης. Έχουμε μερικές συμβουλές Trello για κοινή χρήση. Διαβάστε περισσότερα .)

Ολοκλήρωση αγοράς Η λίστα των ενσωματώσεων της Asana για να δείτε τι άλλο μπορείτε να κάνετε με άλλες εφαρμογές.

Τι παίρνεις δωρεάν με την Asana

Η δωρεάν έκδοση του Asana σας δίνει απεριόριστα καθήκοντα, έργα και συνομιλίες. Ωστόσο, μπορείτε μόνο να έχετε έως 15 μέλη. Θα έχετε επίσης πρόσβαση σε βασικούς πίνακες ελέγχου και αναζήτηση.

Η premium έκδοση, με τιμές 9,99 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα, σας προσφέρει απεριόριστα μέλη, έθιμο dashboards, προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης, εξαρτήσεις εργασιών, προσαρμοσμένα πεδία, ιδιωτικές ομάδες και υποστήριξη προτεραιότητας.

Βρείτε όλες τις λεπτομέρειες από Η σελίδα τιμολόγησης της Asana.

Ποιό είναι καλύτερο? Trello ή Asana;

Πριν να μοιραστούμε τη σύστασή μας, ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά στα χαρακτηριστικά και των δύο:

Trello

• Καμπάν-βασισμένη, οπτική διαχείριση έργου
• Εύκολη καμπύλη μάθησης
• Απεριόριστοι χρήστες
• Οι χώροι εργασίας μπορούν να γεφυρωθούν
• Ιδανικό για γραμμικές διαδικασίες

Asana

• Kanban-style ή task-based διαχείριση έργου
• Καμπύλη μάθησης Steeper
• Έως 15 χρήστες
• Η ενότητα "Οι εργασίες μου" καθιστά εύκολη την ιεράρχηση προτεραιοτήτων
• Ενσωματωμένες αναφορές και πίνακες ελέγχου

Ενώ οι διαφορετικές οργανώσεις έχουν διαφορετικές ανάγκες, Η ευελιξία της Asana το καθιστά εξαιρετική επιλογή για όλους σχεδόν. Η δυνατότητα παρακολούθησης εργασιών σε μια παραδοσιακή προβολή λίστας εργασιών ή σε μια πλατφόρμα Kanban της δίνει ένα επίπεδο ευελιξίας που δεν έχει το Trello.

Φυσικά, αυτή η ευελιξία έρχεται με μια πιο απότομη καμπύλη μάθησης. Η διασύνδεση Asana είναι, αναγκαστικά, πιο πολύπλοκη από την Trello. Μπορεί να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να βρείτε αυτό που ψάχνετε αν δεν έχετε εμπειρία με την εφαρμογή.

Τούτου λεχθέντος, η Asana είναι πιο φιλική προς το χρήστη από ό, τι μερικά από τα προγράμματα διαχείρισης έργων εκεί έξω. Το Basecamp, το Pivotal Tracker και το JIRA συγκεντρώνουν μια τεράστια δύναμη, αλλά για τους αρχάριους μπορεί να είναι ακόμη πιο δύσκολο να πλοηγηθεί.

Το Trello, ωστόσο, είναι υπέροχο όταν το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα κεντρικό αποθετήριο για τα καθήκοντα και ένα σύστημα επικοινωνίας για αυτά. Είναι εύκολο να μάθει κανείς, εύκολο στη χρήση, και πολλοί άνθρωποι έχουν τουλάχιστον μια περαστική εξοικείωση με αυτό. Είναι επίσης φανταστικό ως α εργαλείο διαχείρισης προσωπικής ζωής Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση του έργουΤο Trello μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο για τη διαχείριση κάθε είδους έργου. Διαβάστε αυτό τον οδηγό για να κατανοήσετε τη βασική του δομή, την πλοήγηση και πώς μπορεί να σας βοηθήσει το Trello. Διαβάστε περισσότερα . Στην πραγματικότητα, μπορείτε να το Trello σχεδόν τίποτα 10 μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη διαχείριση του έργουΤο Trello είναι χαρά του εραστή του καταλόγου. Η προσέγγισή του σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων. Μη μας πιστεύετε; Κοιτάξτε αυτές τις δέκα μοναδικές χρήσεις του Trello. Διαβάστε περισσότερα .

Trello εναντίον Asana: Η επιλογή είναι μέχρι εσάς

Στο τέλος, τόσο το Trello όσο και το Asana είναι φανταστικά εργαλεία. Τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε για τον οργανισμό σας πιθανότατα θα μειωθούν στις λεπτομέρειες: Σας απευθύνει έκκληση η μορφή του διοικητικού συμβουλίου της Asana; Ή θέλετε να κρατήσετε τα πράγματα απλά; Θέλετε να διαχειριστείτε μια μεγάλη ομάδα χωρίς να πληρώσετε μηνιαία αμοιβή; Οι χρήστες σας είναι γρήγοροι μαθητές ή θα επωφεληθούν από ένα εργαλείο με ευκολότερη καμπύλη μάθησης;

Θα πρέπει να σκεφτείτε όλες αυτές τις ερωτήσεις όταν αποφασίζετε για το Trello ή την Asana. Αλλά υπάρχουν δύο πράγματα που θα πρέπει να θέσουν το μυαλό σας άνετα αν έχετε πρόβλημα να λάβετε αυτή την απόφαση. Πρώτον, και οι δύο είναι εξαιρετικές εφαρμογές και θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την ομάδα σας. Αν δεν χρησιμοποιείτε το λογισμικό διαχείρισης έργων αυτή τη στιγμή, οποιαδήποτε εφαρμογή θα κάνει μια τεράστια διαφορά.

Και δεύτερον, μπορείτε χρησιμοποιήστε μαζί Trello και Asana. Ενσωματώνουν, ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα μεταξύ των δύο, να συγχρονίσετε τις εργασίες και τις κάρτες σας και να χρησιμοποιήσετε και τα δύο. Ή χρησιμοποιήστε Migrator.xyz για να μεταφέρετε δεδομένα από το ένα στο άλλο όταν θέλετε να αλλάξετε. Δεν είστε κλειδωμένοι για πάντα.

Τώρα που γνωρίζετε τις διαφορές μεταξύ Trello και Asana, είστε έτοιμοι να λάβετε μια απόφαση. Επιλέξτε ένα, πηγαίνετε μαζί του και ξεκινήστε τη διαχείριση των έργων πιο αποτελεσματικά 10 Ισχυρά πρότυπα διαχείρισης έργων Excel για παρακολούθησηΤα δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργων είναι τα καλύτερα. Αποκτήστε αυτά τα βασικά πρότυπα υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel για την παρακολούθηση κάθε έργου. Διαβάστε περισσότερα !

Χρησιμοποιείτε Trello ή Asana για τον οργανισμό σας; Τι γίνεται για την προσωπική διαχείριση έργου; Γιατί επιλέξατε το ένα πάνω στο άλλο; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια.