Βρείτε τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας που εμπνέονται από αυτές τις 3 ιστοσελίδες

Διαφήμιση

Ενώ πολλοί άνθρωποι ορκίζονται από την ευελιξία του Evernote, πολλοί άλλοι πιστεύουν ότι κάνει για έναν φουσκωμένο εφιάλτη μιας εφαρμογής. Ούτε το στρατόπεδο είναι λανθασμένο, επειδή όταν πρόκειται για εργαλεία παραγωγικότητας, "ένα μέγεθος δεν ταιριάζει σε όλα".

Μια εφαρμογή που εξομαλύνει την ημέρα κάποιου μπορεί να ρίξει ένα κλειδί στη δική σας. Αυτό το καθιστά ζωτικό για εσάς επιλέξτε τα εργαλεία Οι 5 εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για παραγωγικότηταΔιαφορετικοί άνθρωποι οργανώνονται με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, επιλέγοντας μια εφαρμογή που εξαρτάται εξαρτάται πραγματικά από το είδος του ατόμου που είστε. Εδώ είναι πέντε εντολές που μπορείτε να σκεφτείτε για το δικό σας σύστημα παραγωγικότητας. Διαβάστε περισσότερα στο ψηφιακό οπλοστάσιό σας με λίγη προσοχή και στοχασμό.

Πληρώνει για να χρησιμοποιήσει το σωστό εργαλείο για τη δουλειά. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 Σεπτεμβρίου 2015

Αντί να δοκιμάσετε να δοκιμάσετε κάθε εφαρμογή εκεί έξω, βρείτε ένα μικρό αριθμό που εξυπηρετούν το σκοπό σας και επιλέξτε το σωστό από εκείνη την επιλογή. Και με το "σωστό εργαλείο" εννοούμε μόνο ένα που είναι αποτελεσματικό. Είναι εκείνο που εργάζεται για

εσείς.

Χαρακτηριστικά των αποτελεσματικών εργαλείων

Όλα τα εργαλεία παραγωγικότητας που επιλέγετε να ακολουθήσετε είναι πιθανό να αποδειχθούν αποτελεσματικά εάν έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά ως ελάχιστη απαίτηση.

Νιώθουν διαισθητικά

Όταν μεταβαίνετε σε μια νέα εφαρμογή, σίγουρα, θα χρειαστείτε μερικές μέρες για να οργανωθείτε και να γίνετε άνετοι με τη νέα ροή εργασίας. Αλλά η πλοήγηση στο δρόμο σας μέσα από την εφαρμογή δεν θα πρέπει να συνεχίσει να αισθάνεται σαν μια σειρά λάθος στροφές.

Η μετακίνηση των δεδομένων μου στο Trello φαινόταν σαν πολλή δουλειά, αλλά η ίδια η εφαρμογή ήταν εύκολη στη χρήση. Και η προσπάθεια αποπληρώθηκε, επειδή ο Trello μου έδωσε μια εξαιρετικά βολική άποψη των πτηνών για όλες τις ιδέες και τα έργα μου.

Εάν μια εφαρμογή αισθάνεται συντριπτική, έχει πολύ μεγάλη καμπύλη μάθησης ή απλά φαίνεται υπερβολική, είναι καλύτερο να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις. Όταν αναζητούσα ένα εργαλείο τιμολόγησης, προσπάθησα αρκετά από αυτά, όπως τα Freshbooks, τα Zoho Invoices και το CurdBee (τώρα Hiveage). Αλλά για μένα, κανένα από αυτά δεν αποδείχθηκε ως διαισθητικό και ανώδυνο, όπως το Τιμολόγιο Δημιουργία, αποστολή και παρακολούθηση τιμολογίων γρήγορα και εύκολα με τιμολόγιαΜε τιμολόγια σας βοηθάει σε όλη τη διαδικασία τιμολόγησης από την αρχή μέχρι το τέλος. Διαβάστε περισσότερα .

Απλοποιούν τη ροή εργασίας σας

Μια εφαρμογή μπορεί να σπάσει με εξαιρετικά χαρακτηριστικά ή να συνιστάται ιδιαίτερα από όλους στον κόσμο τεχνολογίας. Αλλά είναι άχρηστο αν δεν κάνει το πρωταρχικό πράγμα που πρέπει να κάνει - καθιστούν τη ροή εργασίας σας απλούστερη ή τουλάχιστον πιο εύχρηστο. Κρατήστε αυτό κατά νου όταν πηγαίνετε γυαλιστερό ματιά στην επόμενη λαμπερή νέα εφαρμογή.

Μη διστάσετε να το κάνετε δοκιμάστε μια λιγότερο γνωστή εφαρμογή 9 Λιγότερο γνωστές εφαρμογές Android που θα αλλάξουν τη ζωή σαςΥποσχόμαστε ότι τουλάχιστον ορισμένες από αυτές τις εφαρμογές θα είναι νέες για εσάς και θα είναι εξαιρετικά χρήσιμες. Δοκιμάστε τα για τον εαυτό σας. Διαβάστε περισσότερα ακριβώς επειδή δεν μιλούν όλοι για αυτό. Μερικές φορές, οι δημοφιλείς εφαρμογές δεν αξίζουν τη δημοσιότητα που τους περιβάλλει. Οι ομολόγοι χαμηλού κλειδιού τους μπορούν να αποδειχθούν πολύ καλύτεροι.

Φυσικά, κατά την αναζήτησή σας για τα σωστά εργαλεία, θα χρειαστεί να κάνετε λίγους συμβιβασμούς σχετικά με ορισμένα χαρακτηριστικά. Γράψτε τα πράγματα που θεωρείτε εκ των προτέρων διαλυτικά. Αυτό θα σας διευκολύνει να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

Αν ήμουν να ψάξω για δωρεάν / freemium γραπτώς app για Mac τώρα, θα ήθελα να θεωρήσω την έλλειψη Markdown υποστήριξη μια διακοπή της συμφωνίας. Αυτό εξαλείφει τις επιλογές όπως FocusWriter. Εφαρμογές όπως iA Writer και Παρατσούκλι είναι επίσης έξω, λόγω της τιμής. Αυτή η διαδικασία φιλτραρίσματος ωθεί τις εφαρμογές όπως MacDown και Καταγράφηκε στην κορυφή της λίστας μου, αφήνοντας με μερικές βιώσιμες επιλογές.

Κάνουν εύκολη την εξαγωγή / ανάκτηση των δεδομένων σας

Τα δεδομένα σας είναι τα δικα σου δεδομένα. Μια καλή εφαρμογή το τιμά. Εάν η εφαρμογή δεν λειτουργεί ή θέλετε να μεταβείτε σε άλλη, η μετεγκατάσταση των δεδομένων σας θα πρέπει να μην προκαλεί άγχος.

Επιλέξτε εφαρμογές που σας προσφέρουν εύκολη και άνευ όρων πρόσβαση στα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, η εφαρμογή λήψης σημειώσεων Simplenote κάνει αυτό καλά. Σας δίνει τη δυνατότητα να συνδέσετε τις σημειώσεις σας (σε μορφή κειμένου) σε ένα αρχείο zip και να κάνετε λήψη του αρχείου με μερικά κλικ.

Δυστυχώς, καμία εφαρμογή δεν είναι μια ανόθευτη λύση. Διατηρείτε εξωτερικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, αν δεν θέλετε να καταλήξετε ένας εφιάλτης απώλειας δεδομένων Ένα προειδοποιητικό ιστορικό: Όταν η Google αποφασίσει να διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα και δεν θα αφήσει να πάειΈχουμε εμπιστοσύνη στην Google με τα προσωπικά μας δεδομένα κάθε μέρα: Τι συμβαίνει όταν δεν θα μας επιτρέψουν να το πάρουμε όταν το χρειαζόμαστε; Ακολουθεί μια προειδοποιητική ιστορία μιας εμπειρίας Google Takeout. Διαβάστε περισσότερα στα χέρια σας.

Είναι οικονομικά αποδοτικές

Εάν πρόκειται να ξοδεύετε οποιοδήποτε χρηματικό ποσό σε μια εφαρμογή, μην σπαταλάτε την έρευνα. Ρωτήστε τον εαυτό σας πόση επίπτωση θα έχει στη ροή εργασίας σας. Δείτε αν υπάρχει εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα ή μια δοκιμαστική έκδοση.

Είναι δελεαστικό να αγοράζετε ενδιαφέρουσες εφαρμογές σε μια ιδιοτροπία όταν κοστίζουν μόνο μερικά δολάρια. Αλλά μακροπρόθεσμα θα έχετε δαπανήσει αρκετά χρήματα για εφαρμογές μόνο για να τα απορρίψετε σύντομα. Αυτό είναι ένα λάθος χρημάτων που μπορείτε να αποφύγετε τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού τεχνολογίας Σταματήστε τη διαρροή χρημάτων: Πώς να δημιουργήσετε έναν Προσωπικό τεχνικό προϋπολογισμόΗ τεχνολογία μπορεί να σας κάνει να τυφλώσετε. Μην αφήσετε την τεχνολογία να σας βάλει σε χρέος - ή χειρότερα, στους δρόμους. Συνεχίστε να διαβάζετε για συμβουλές σχετικά με την επινόηση και τη μεγιστοποίηση του προσωπικού σας προϋπολογισμού τεχνολογίας. Διαβάστε περισσότερα . Στο τέλος, όμως, είστε ο καλύτερος κριτής για τις εφαρμογές που θα αποδειχθούν οικονομικά αποδοτικές για εσάς.

Για μένα, η δαπάνη σοβαρών χρημάτων σε μια εφαρμογή επέκτασης κειμένου ή λογισμικό φωνητικής υπαγόρευσης έχει νόημα. Κλείνοντας το ίδιο ποσό για μια εφαρμογή τιμολόγησης που θα χρησιμοποιήσω για να στείλω μια χούφτα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια κάθε μήνα δεν το κάνει.

3 ιστότοποι για να σας βοηθήσουν να βρείτε τα σωστά εργαλεία

Τα καλύτερα Το καλύτερο λογισμικό υπολογιστή για τον υπολογιστή σας WindowsΘέλετε το καλύτερο λογισμικό υπολογιστή για τον υπολογιστή σας των Windows; Ο μαζικός μας κατάλογος συλλέγει τα καλύτερα και ασφαλέστερα προγράμματα για όλες τις ανάγκες. Διαβάστε περισσότερα άρθρα και ιστοσελίδες όπως Κυνήγι προϊόντων είναι χρήσιμες πηγές για την εύρεση καλών εργαλείων. Αλλά βλέποντας τι χρησιμοποιούν άλλοι άνθρωποι μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ανακαλύψετε ενδιαφέρουσες νέες εφαρμογές και να καταλάβετε πώς μπορούν να χωρέσουν στη δική σας ροή εργασίας.

Εκεί μπαίνουν οι παρακάτω ιστοτόποι. Επισημαίνουν τις ρυθμίσεις εργασίας των ανθρώπων από διαφορετικά επαγγέλματα και περιβάλλοντα. Οι αναλαμπές στις ροές εργασίας άλλων ανθρώπων μπορούν να σας δώσουν την έμπνευση και τις πληροφορίες για να βελτιστοποιήσετε τη δική σας.

Το πρόγραμμα Εγκατάστασης διαθέτει τις ρυθμίσεις εργασίας διαφόρων ατόμων, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία παραγωγικότητας που χρησιμοποιούν.

Οι συνεντεύξεις καλύπτουν μια καταπληκτική ποικιλία σταδιοδρομίας και τρόπου ζωής. Μπορείτε να δείτε ποιοι διαφορετικοί άνθρωποι στον τομέα σας ή άνθρωποι με παρόμοιες διαδικασίες σκέψης όπως οι δικοί σας χρησιμοποιούν για να κάνουν τη δουλειά τους. Θα σκοντάψετε ακόμη και μερικούς δροσερούς τίτλους εργασίας και περιγραφές.

Προχωρήστε στο τμήμα της κοινότητας για να δείτε μια λίστα από ιστοσελίδες συνεντεύξεων εμπνευσμένες από το The Setup. Θα βρείτε ιστότοπους για γελοιογράφους, ομιλητές TED, συγγραφείς, προσωπικό βιβλιοθήκης, χρήστες Linux και πολλά άλλα. Μπορείτε ακόμη να δανειστείτε τον κώδικα του προγράμματος Εγκατάστασης δωρεάν για να δημιουργήσετε τον δικό σας ιστότοπο συνεντεύξεων. Θα βρείτε τον κώδικα στο GitHub με το όνομα usesthis.

Θέλετε να δείτε κάποιον συγκεκριμένο που εμφανίζεται στον ιστότοπο; Επικοινωνήστε με τον Daniel Miessler, ο τύπος πίσω από το πρόγραμμα Εγκατάστασης, για να μοιραστείτε την πρότασή σας.

Αυτό είναι για τους χρήστες Mac, iPhone και iPad. Το Sweet Setup παρουσιάζει τις συλλογές των καλύτερων εφαρμογών OS X και iOS για διάφορους σκοπούς. Καλύπτει επίσης γρήγορες συμβουλές καθώς και ασχολείται με εφαρμογές και εργαλεία. Ο ιστότοπος είναι το πνευματικό παιδί του συγγραφέα Shawn Blanc.

Το τμήμα συνεντεύξεων του The Sweet Setup σας δίνει μια λεπτομερή ματιά στο πώς διαφορετικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τα gadget της Apple. Μια νέα συνέντευξη δημοσιεύεται κάθε Δευτέρα. Οι ερωτώμενοι συμπεριλαμβάνουν τόσο διαφορετικούς ανθρώπους, όπως τους δημοσιογράφους, τους δασκάλους και τους γιατρούς.

Αυτή η συνέντευξη με την εβδομάδα ήταν με @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- Η εφαρμογή Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 Σεπτεμβρίου 2015

Ο Steven Ovadia από το My Linux Rig δημοσιεύει συνεντεύξεις με διάφορους γνωστούς νέους χρήστες, που διαθέτουν τη διαμόρφωση του Linux. Μοιράζεται επίσης τις σκέψεις του σε διάφορα ψηφιακά πράγματα. Το έργο ξεκίνησε ως τεκμηρίωση των προσπαθειών της Ovadia για την εκμάθηση του Xubuntu.

Η συνέντευξη εγκατάστασης Linux ακολουθεί μια τυπική μορφή Q & A. Οι ερωτήσεις εστιάζονται στο υπόβαθρο του συνεντευξιαζόμενου, το προφίλ εργασίας, τους λόγους για τη χρήση του Linux, την επιλογή της διανομής κλπ. Θα βρείτε δύο στιγμιότυπα οθόνης της επιλεγμένης επιφάνειας εργασίας στο τέλος.

Red Hat CEO Jim Whitehurst: "Χρησιμοποιώ το Thunderbird περισσότερο από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 Σεπτεμβρίου 2015

Ώρα για GTD

Ένα καλό εργαλείο μπορεί να διαρκέσει πολύ για την κατανομή του φόρτου εργασίας σας. Αλλά η αναζήτηση των σωστών εργαλείων μπορεί να σας κάνει να εμμονή και Ηνωμένα Έθνηπαραγωγικό πραγματικό γρήγορο. Ελπίζουμε να θυμάστε ότι τα εργαλεία παραγωγικότητας μπορούν να σας πάρουν μόνο μέχρι τώρα. Δεν μπορούν να αντικαταστήσουν εσάς ή την είσοδό σας.

Σας συνιστούμε να ορίσετε 3-4 κατάλληλες επιλογές, δοκιμάστε το καθένα για λίγο, επιλέξτε το αγαπημένο σας, και συνεχίστε με την εργασία σας. Επίσης, εάν έχετε βρει ήδη εργαλεία παραγωγικότητας που λειτουργούν καλά για εσάς, κολλήστε με αυτά!

Το μόνο που γνωρίζω είναι ότι αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τα εργαλεία που έχετε τότε θα πρέπει να βρείτε τα εργαλεία που σας κάνουν ευτυχισμένους ενώ εργάζεστε.

~ Matthew Lang, δίνοντας μια άλλη ευκαιρία

Πώς πηγαίνετε για την εύρεση των σωστών εργαλείων για μια συγκεκριμένη εργασία; Μοιραστείτε τα κόλπα και τις πηγές σας μαζί μας.