QuickBooks έχει την καθιερωμένη φήμη ότι είναι η κύρια, ολοκληρωμένη υπηρεσία λογιστικής και χρηματοοικονομικής διαχείρισης για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.
Έχει νόημα μόνο ότι η επόμενη μετάβαση θα πάρει τη λογιστική σας στο σύννεφο. Υπάρχει πληθώρα εφαρμογών ιστού για λογιστικά νέφος, αλλά πιθανότατα χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks στην επιφάνεια εργασίας σας. Αν αυτό συμβαίνει για εσάς, θα πρέπει σίγουρα να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα μεταβαίνοντας σε QuickBooks Online. Δεν χρησιμοποιείτε ήδη το QuickBooks; Έχει ακόμα ένα από τα πιο αξιόπιστα ονόματα στον χρηματοπιστωτικό κόσμο, το οποίο είναι αρκετά πολύτιμο όταν ασχολείσαι με τα χρήματα, τις πληροφορίες πελατών, τους τραπεζικούς λογαριασμούς και τις συναλλαγές σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε ολόκληρη τη ρύθμιση και τη χρήση του QuickBooks Online, να ξεπεράσουν τα εξέχοντα χαρακτηριστικά και τα οφέλη και να καλύψουν τα σχέδια τιμολόγησης.
ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ
Η δημιουργία ενός λογαριασμού και η ρύθμιση της επιχείρησής σας είναι μια αύρα. Μόλις εισαγάγετε τις βασικές πληροφορίες και φορτώσετε το λογότυπό σας, το QuickBooks Online σας ζητά μερικές ακόμα ερωτήσεις από τις οποίες χρησιμοποιείται να συγκρίνετε ανώνυμα την εταιρεία σας με παρόμοιες επιχειρήσεις και να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εμπειρία με λειτουργίες και ρυθμίσεις για την επιχείρησή σας επιχείρηση.
Θα παρατηρήσετε ότι η διεπαφή χρήστη είναι καθαρή και μοντέρνα, αλλά λειτουργική. Στην αρχική σελίδα παρουσιάζονται τα έσοδα, τα έξοδα, ο λόγος κερδών / ζημιών και το υπόλοιπο τραπεζικών λογαριασμών / πιστωτικών καρτών. Αριστερά είναι ο πίνακας για πρόσβαση στις ακόλουθες κατηγορίες: πελάτες, προμηθευτές, εργαζόμενοι, συναλλαγές, αναφορές, φόροι και εφαρμογές.
Υπό Συναλλαγές, οι υποκατηγορίες είναι οι τραπεζικές, οι πωλήσεις, οι δαπάνες και το Λογιστικό Σχέδιο. ο ΤΡΑΠΕΖΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ μπορείτε να συνδέσετε τα QuickBooks Online με τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας, στους οποίους μπορείτε να εισάγετε αυτόματα τις συναλλαγές και τα έξοδα χωρίς να τους εισάγετε χειροκίνητα.
ο Εκπτώσεις όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μη αυτόματα τιμολόγια κάνοντας κλικ στο μπλε κουμπί "Νέα συναλλαγή" στην επάνω δεξιά γωνία.
Υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός αναφορών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μελετήσετε τις τάσεις και την πρόοδο στην επιχείρησή σας.
Στην επάνω μπάρα, που είναι προσβάσιμη από οποιαδήποτε σελίδα, θα παρατηρήσετε τρία κουμπιά: Αναζήτηση, Δημιουργία και Πρόσφατες Συναλλαγές. Αυτά είναι αυτά που μπορείτε να ονομάσετε "γρήγορους συνδέσμους" που πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε πιο συχνά.
Κάνοντας κλικ στο όνομα της εταιρείας σας στην επάνω δεξιά γωνία, εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού, παρουσιάζοντας διάφορες ρυθμίσεις και επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της εταιρείας, να εφαρμόσετε διαφορετικό στυλ προσαρμοσμένης φόρμας στα τιμολόγιά σας και να προβάλετε λίστες όπως όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες ή τις επαναλαμβανόμενες συναλλαγές. Από εδώ, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο QuickBooks Labs, το οποίο διαθέτει πρόσθετες λειτουργίες που μπορείτε να ενεργοποιήσετε για να βελτιώσετε την εμπειρία των χρηστών σας.
Χαρακτηριστικά
Το QuickBooks Online έχει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά και τα πλεονεκτήματα της online λογιστικής, καθώς και επιπλέον αυτά που παίρνετε μόνο με μια ολοκληρωμένη εφαρμογή web accounting. Πιθανώς τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα της χρήσης του QuickBooks Online είναι η αυτόματη εισαγωγή δεδομένων και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο σύννεφο.
Το QuickBooks Online προσφέρει μια σειρά από δυνατότητες ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής σας και το σχέδιο που επιλέγετε.
Κύρια χαρακτηριστικά (διαθέσιμα με όλα τα σχέδια):
- Παρακολούθηση εσόδων και εξόδων
- Λήψη συναλλαγών από λογαριασμούς τραπεζών και πιστωτικών καρτών
- Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας online
- Τραπεζική ασφάλεια και κρυπτογράφηση
- Πρόσβαση μέσω κινητού από tablet ή smartphone
Κορυφαία χαρακτηριστικά που αξίζουν: αυτά είναι χαρακτηριστικά που θα κρίνω απαραίτητα για την αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησής σας:
- Απεριόριστες εκτιμήσεις και τιμολόγια (Simple Start, Essentials, Plus)
- Εκτυπώσεις επιταγών και εγγραφών συναλλαγών (Simple Start, Essentials, Plus)
- Εισαγωγή από επιφάνεια εργασίας Excel / QuickBooks (απλή εκκίνηση, Essentials, Plus)
- Διαχείριση και πληρωμή λογαριασμών από προμηθευτές (Essentials, Plus)
- Προγραμματισμός πληρωμών για αργότερα (Essentials, Plus)
- Αυτόματη προγραμματισμένη τιμολόγηση (Essentials, Plus)
- Προσαρμοσμένοι προϋπολογισμοί (Plus)
Προσωπική γνώμη
Εύχομαι η Intuit να κάνει κάποια (αυτά που θεωρώ απαραίτητα και "αξίζει να έχουν") διαθέσιμα σε όλα τα σχέδια. Αυτά περιλαμβάνουν την απεριόριστη τιμολόγηση και τις εκτιμήσεις, τους ελέγχους εκτύπωσης και τις συναλλαγές εγγραφής, την εισαγωγή δεδομένων από την επιφάνεια εργασίας του QuickBooks, την αυτόματη τιμολόγηση και τον προγραμματισμό πληρωμών λογαριασμών.
Το Intuit έχει δημιουργήσει το QuickBooks Online με προσαρμοσμένα σχέδια ειδικά για τον τύπο της επιχείρησής σας. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή solopreneur 5 Πόροι Κάθε Online Solopreneur Ανάγκες - Έχετε;Για ένα solopreneur, ο ιστός είναι ένας διασκεδαστικός χώρος από τον οποίο μπορείτε να οργανώσετε μια επιχείρηση. Αλλά για να εξασφαλιστεί ότι η ηλεκτρονική σας επιχείρηση λειτουργεί ομαλά, θα πρέπει να οπλιστείτε με ορισμένους βασικούς πόρους. Διαβάστε περισσότερα , ο Αυτοαπασχολούμενος σχέδιο, το οποίο έχουμε επανεξετάσει προηγουμένως Το QuickBooks Self-Employed παίρνει τη δυσκολία έξω από τη λογιστικήΤο QuickBooks Self-Employed είναι σχεδιασμένο για απλότητα. πιο συγκεκριμένα, φορολογικά θέματα. Διαβάστε περισσότερα , είναι ό, τι χρειάζεσαι.
Ξεκινώντας την επιχείρησή σας; Απλή εκκίνηση θα σας βοηθήσει να πάτε. ο Είδη πρώτης ανάγκης και Συν τα σχέδια προσφέρουν το μεγαλύτερο μέρος των "προηγμένων" επιχειρηματικών δυνατοτήτων που μπορεί να έρθουν να θέλουν τελικά, και σίγουρα χρειάζονται αν είστε μια μεγαλύτερη επιχείρηση. Παρακάτω παρουσιάζονται τιμές προγράμματος και βασικά χαρακτηριστικά με κάθε σχέδιο.
Απλή εκκίνηση (12,95 δολάρια / μήνα)
- Προσκαλέστε 2 λογιστές για πρόσβαση στα δεδομένα
- Ενσωμάτωση με εφαρμογές
- Plus 3 κορυφαίες λειτουργίες στη λίστα "Top Features"
Essentials ($ 26.95 / μήνα)
- Συγκρίνετε τις πωλήσεις και την κερδοφορία με τις τάσεις της βιομηχανίας
- Ελέγξτε τι έχουν πρόσβαση οι χρήστες σας
- Plus 6 κορυφαίες λειτουργίες στη λίστα "Top Features"
Plus (39,95 δολάρια / μήνα)
- Δημιουργία / αποστολή εντολών αγοράς
- Παρακολούθηση απογραφής
- Προετοιμασία / εκτύπωση 1099s
- Περιορισμένη πρόσβαση σε εργαζόμενους / υπεργολάβους για την εισαγωγή των ωρών εργασίας
- Παρακολούθηση χρεωστικών ωρών ανά πελάτη
- Κατηγοριοποιήστε τα έσοδα / έξοδα χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση τάξεων
- Παρακολούθηση πωλήσεων / κερδοφορίας για κάθε μία από τις τοποθεσίες σας
- Plus όλα στη λίστα "Top Features"
συμπέρασμα
Δεν υπάρχει αμφιβολία QuickBooks Online είναι η εφαρμογή λογιστικής μετατροπής cloud με βάση τη φήμη και τα χαρακτηριστικά. Η τιμολογιακή δομή μπορεί να φαίνεται λίγο απότομη, αλλά να έχετε κατά νου ότι παίρνετε κορυφαία ασφάλεια και κρυπτογράφηση που χρησιμοποιούνται από τις τράπεζες, καθώς και μια αξιόπιστη εταιρεία με αξιόπιστη εξυπηρέτηση πελατών. Όταν το εξετάζετε από επιχειρηματική και χρονική άποψη, το πρόσθετο κόστος σε σύγκριση με αυτές τις "άλλες υπηρεσίες" είναι ένα πλύσιμο.
Ποια online οικονομικά εργαλεία χρησιμοποιείτε; Εάν χρησιμοποιείτε Γρήγορη βιβλία on-line, άλλαξατε από την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας; Ποια ήταν η δική σας εμπειρία; Αν είστε νέοι στη λογιστική σύννεφο, δώστε στο QuickBooks Online μια δοκιμή και μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Ο Aaron είναι πτυχιούχος του Vet Assistant, με τα πρωταρχικά του ενδιαφέροντα για την άγρια φύση και την τεχνολογία. Απολαμβάνει να εξερευνήσει το ύπαιθρο και τη φωτογραφία. Όταν δεν γράφει ούτε αποδίδει τεχνολογικά ευρήματα σε όλους τους ιστούς, μπορεί να βρεθεί βομβιστική επίθεση στο βουνό με το ποδήλατό του. Διαβάστε περισσότερα για τον Aaron στην προσωπική του ιστοσελίδα.
