9 Συμβουλές για τη μορφοποίηση ενός πίνακα Excel στο Microsoft Office

Διαφήμιση

Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να κάνετε τα γραφήματα σας ελκυστικά και να συμμετέχετε στο Excel 2016.

Σχεδόν όλοι γνωρίζουν πώς να το κάνουν βασικό γράφημα στο Excel 8 Τύποι γραφημάτων και γραφημάτων Excel και πότε να τα χρησιμοποιήσετεΤα γραφικά είναι πιο εύκολα αντιληπτά από το κείμενο και τους αριθμούς. Τα διαγράμματα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απεικονίσετε αριθμούς. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε διαγράμματα στο Microsoft Excel και πότε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα τι είδους. Διαβάστε περισσότερα - αλλά το να φανεί καλός απαιτεί λίγη επιπλέον γνώση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πληθώρα διαφορετικών επιλογών προσαρμογής που αφορούν όλα τα στοιχεία του γράφου σας. το κείμενο, τα δεδομένα που αντιπροσωπεύονται και το φόντο που έχει τεθεί για να αναφέρουμε μόνο μερικά.

Μόλις μάθετε πώς να τσιμπήσετε με διάφορα διαφορετικά στοιχεία, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε διαγράμματα που είναι οπτικά διακριτικά και αισθητικά συλλαμβάνουν. Γνωρίζοντας πώς είναι η μισή μάχη? το υπόλοιπο είναι κάτω από τη δική σας δημιουργικότητα.

Ξεκινώντας

Πριν μπορέσουμε να αναλάβουμε το καθήκον της μορφοποίησης, πρέπει να δημιουργήσουμε το βασικό γράφημα στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα σας, επισημάνετε το και κατευθυνθείτε προς Εισάγετε > Διαγράμματα. Επιλέξτε την κατάλληλη απεικόνιση των δεδομένων σας και συνεχίστε μέσω του οδηγού.

Αυτό είναι το διάγραμμα ράβδων που πρόκειται να χρησιμοποιήσω ως βάση - είναι μάλλον απλό τώρα, αλλά σύντομα θα προσθέσουμε κάποια οπτική έκκληση. Μην ανησυχείτε αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο γραφήματος: οι τεχνικές που παρατίθενται σε αυτόν τον οδηγό θα μεταφερθούν σε οποιοδήποτε άλλο γράφημα που μπορείτε να κάνετε στο Excel.

Μορφοποίηση κειμένου

Το προεπιλεγμένο τυπογραφικό γράμμα του Excel είναι ευπροσάρμοστο και εύκολο στην ανάγνωσή του, αλλά είναι λίγο ήπιο. Η επιλογή της γραμματοσειράς σας επιτρέπει να ελέγχετε ένα σημαντικό στοιχείο της εμφάνισης του γραφήματος, το οποίο θα έχει μεγάλο αντίκτυπο στη συνολική του εμφάνιση.

Αλλαγή της γραμματοσειράς

Μπορείς να αλλάξετε ποια γραμματοσειρά χρησιμοποιείται 14 γραμματοσειρές που είναι τέλεια για ευχετήριες κάρτες & αφίσεςΣκέφτεστε να φτιάξετε τις δικές σας ευχετήριες κάρτες και αφίσες, αλλά αντιμετωπίζετε προβλήματα που τους καθιστούν υπέροχους; Μια καλύτερη γραμματοσειρά μπορεί να είναι η απάντηση - και όλα αυτά είναι ΔΩΡΕΑΝ και ΦΑΝΤΑΣΤΙΚΑ. Διαβάστε περισσότερα για διάφορα διαφορετικά στοιχεία του γραφήματος, επισημαίνοντας μεμονωμένα κομμάτια κειμένου και επιλέγοντας μια γραμματοσειρά στην Κορδέλα. Ωστόσο, ίσως να θέλετε να διατηρήσετε τη γραμματοσειρά συνεπή σε ολόκληρη την απεικόνισή σας.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Γραμματοσειρά.

Το προκύπτον μενού θα σας επιτρέψει να κάνετε κάθε είδους επεξεργασία για την εμφάνιση του κειμένου σας, αλλά να έχετε κατά νου ότι αυτά τα τσιμπήματα θα επηρεάσουν τα πάντα στο διάγραμμα. Για το λόγο αυτό, αποφύγετε να κάνετε οποιεσδήποτε ακραίες αλλαγές στο μέγεθος της γραμματοσειράς - είναι πιθανό να απορρίψετε την ισορροπία μεταξύ του τίτλου και τυχόν ετικετών στο ίδιο το γράφημα.

Αυτή η μικρή αλλαγή στη γραμματοσειρά συμβάλλει ήδη στη διάκριση του γραφήματος από την προεπιλογή - αλλά υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορούμε να τροποποιήσουμε το κείμενο.

Χρησιμοποιώντας το WordArt

Η γραμματοσειρά μας έχει αλλάξει προς το καλύτερο, αλλά ο τίτλος μας θα μπορούσε ακόμα να χρησιμοποιήσει την εργασία. Για να διασφαλίσουμε ότι ξεχωρίζει πραγματικά, πρόκειται να καταργήσουμε τον τίτλο απλού κειμένου και να τον αντικαταστήσουμε με κάποιο WordArt. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου που περιέχει τον τίτλο και πατήστε ΔΙΑΓΡΑΦΩ. Μόλις το κάνετε αυτό, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος για να αφήσετε κάποιο περιθώριο για τον νέο σας τίτλο.

Τώρα μπορούμε να εισαγάγουμε το WordArt. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το γράφημα, στη συνέχεια κατευθυνθείτε προς Εισάγετε > Κείμενο > Τέχνη των λέξεων και επιλέξτε κάτι κατάλληλο.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε όταν χρησιμοποιείτε το WordArt για έναν τίτλο. Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι πάρα πολύ φανταχτερός - όποια και αν είναι το ακροατήριό σας, ένα γράφημα θα πρέπει να είναι ακόμα ενημερωτικό πρώτα και κύρια. Ο τίτλος σας θα πρέπει επίσης να σταθμίζεται σωστά σε σχέση με τα άλλα στοιχεία του γραφήματος, επειδή υπάρχει δεν έχει νόημα να έχει τεράστιο τίτλο αν κάνει το περιεχόμενο του γραφήματος πολύ μικρό για να διαβάσει σωστά.

Εμπλουτίστε ετικέτες

Τώρα που ο τίτλος μας είναι στη θέση του, ήρθε η ώρα να σκεφτούμε κάποιες άλλες περιοχές του διαγράμματος. Ο άξονός μας Υ είναι αρκετά εύκολος να καταλάβει γιατί αποτελείται από χρηματικά ποσά σε τακτά χρονικά διαστήματα. Ωστόσο, ο άξονάς μας X απαριθμεί τα ονόματα των μεμονωμένων ταινιών Indiana Jones, οπότε θα ήταν ευεργετικό για αυτούς όσο το δυνατόν ευανάγνωστο Πώς να στυλ γραμματοσειράς στο Microsoft Word για να κάνετε το κείμενό σας ξεχωρίζειΈνα καλά μορφοποιημένο κείμενο μπορεί να προσελκύσει την προσοχή του αναγνώστη σας και να τους βοηθήσει να περάσουν μέσα από το έγγραφό σας. Σας παρουσιάζουμε πώς να προσθέσετε αυτήν την τελική αφή στο Microsoft Word. Διαβάστε περισσότερα .

Για να βεβαιωθείτε ότι οι αναγνώστες μπορούν να διαφοροποιήσουν με μια ματιά τις διαφορετικές στήλες, θα χρησιμοποιήσουμε ένα φαινόμενο σκιάς για να δώσουμε σε αυτές τις ετικέτες κάποια επιπλέον οπτική επίδραση.

Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο κειμένου που περιέχει ετικέτες για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Άξονας μορφοποίησης πλευρική γραμμή. Αυτό το μενού περιέχει όλους τους τρόπους για να προσαρμόσετε το γράφημά σας, αλλά ψάχνουμε για μια σκιά. Για να το βρούμε, πρέπει να πλοηγηθείμε Επιλογές κειμένου > Εφέ κειμένου > Σκιά. Από εκεί, μπορείτε είτε να τελειοποιήσετε τη σκιά σας είτε απλά να χρησιμοποιήσετε μία από τις προεπιλογές.

Μορφοποίηση των χρωμάτων

Προσθέτοντας μια βουτιά χρώματος είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ζωντανέψετε ένα θαμπό διάγραμμα - αλλά πάρα πολύ χρώμα μπορεί να είναι ένα πρόβλημα από μόνο του. Προσέχετε στα θέματα αν δεν είστε σίγουροι για την επιλογή των χρωμάτων σας και φροντίστε να μην υπερφορτώσετε το έγγραφό σας με διαφορετικές αποχρώσεις και αποχρώσεις.

Χρησιμοποιώντας ένα θέμα

Ένα θέμα απλοποιεί τη διαδικασία παροχής του εγγράφου σας συνεκτικό χρωματικό σχέδιο Πώς να αλλάξετε τα χρώματα των γραμμών εντολών στα WindowsΗ γραμμή εντολών στα Windows είναι μαύρη από προεπιλογή, αλλά δεν χρειάζεται να είναι! Διαβάστε περισσότερα μειώνοντας τις επιλογές σας σε μια σειρά προκατασκευασμένων παλετών. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα θέματα, κάντε κλικ στο διάγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του πινέλου που εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία.

Μεταβείτε στο Χρώμα του μενού και θα δείτε τη λίστα χρωμάτων που έχετε στη διάθεσή σας. Ανάλογα με τον τύπο χάρτη που δημιουργείτε, αυτά θα χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικά στοιχεία - για παράδειγμα, οι ράβδοι στο διάγραμμα ράβδων μας είναι επί του παρόντος το ίδιο χρώμα, τα διαφορετικά τμήματα ενός διαγράμματος πίτας θα έπρεπε να είναι διαφορετικά από το θέμα.

Χρήση προσαρμοσμένων χρωμάτων

Εάν γνωρίζετε ακριβώς ποια χρώματα θέλετε να χρησιμοποιήσετε για μεμονωμένα στοιχεία του χάρτη, μπορείτε να παραλείψετε το θέμα και να ξεκινήσετε την τελειοποίηση. Κάντε διπλό κλικ σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο για να εμφανιστεί το Μορφοποίηση πλευρική γραμμή.

Έχετε πολλές διαφορετικές επιλογές εδώ, αλλά μπορείτε να πάρετε καλά αποτελέσματα απλά επιλέγοντας διαφορετικά χρώματα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή Συμπληρώστε & Γραμμή και βεβαιωθείτε ότι Στερεά γέμιση στο μενού ραδιοφώνου. Στη συνέχεια, απλά επιλέξτε την επιθυμητή σκιά σας μέσω του Χρώμα dropdown.

Χρησιμοποιώντας μια πλήρωση βαθμίδων

Ενώ ένα στερεό γέμισμα παράγει ένα συμπαγές χρώμα, ένα γέμισμα κλίσης είναι a μείγμα δύο ή περισσότερων αποχρώσεων Πόσο το χρώμα έχει σημασία στο σχεδιασμό; Περισσότερα από όσα σκέφτεστε Διαβάστε περισσότερα . Αυτό μπορεί να είναι ένα πολύ ελκυστικό αποτέλεσμα, αλλά για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχει αρνητικό αντίκτυπο στην αναγνωσιμότητα, θα εφαρμόσουμε το ίδιο πλήρες σε όλες τις στήλες μας. Για να κάνετε αυτήν την επιλογή, κάντε διπλό κλικ σε μια στήλη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Επιλογές σειράς στην αναπτυσσόμενη γραμμή για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.

Τώρα που έχουμε επιλέξει όλα τα σημεία δεδομένων, μπορούμε να αρχίσουμε να σχεδιάζουμε τη γέμισή μας. Χρησιμοποιώντας μία ή περισσότερες στάσεις κλίσης, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα μείγμα χρωμάτων για να γεμίσουμε τις στήλες μας. Ενώ θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε μια επιλογή premade για να εξοικονομήσουμε χρόνο, έχω δημιουργήσει τη δική μου διαβάθμιση για να ταιριάζει στο θέμα του γραφήματος μου.

Ενώ είμαι σε αυτό, θα προσθέσω ένα σύνορο χρησιμοποιώντας το ίδιο μενού. Χρησιμοποίησα το Στερεά γραμμή επιλογή και άλλαξε τη γραμμή Πλάτος σε 1 pt, για να βεβαιωθείτε ότι ήταν ορατό στο φόντο που θα προσθέσω στο επόμενο βήμα.

Προσθήκη φόντου

Για να αλλάξετε πραγματικά την εμφάνιση του γραφήματος, μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα ως φόντο. Ωστόσο, εάν πρόκειται να το κάνετε αυτό, είναι καλύτερο να επιλέξετε μια εικόνα που δεν έχει πάρα πολλές λεπτομέρειες, οπότε δεν αποσπά την προσοχή σας από τα δεδομένα σας. Περικοπή της εικόνας προς τις σωστές διαστάσεις στο ένα πρόγραμμα όπως το Gimp ή το Photoshop GIMP vs Photoshop: Ποιο είναι σωστό για εσάς;Το Photoshop είναι η πιο δημοφιλής εφαρμογή επεξεργασίας εικόνων εκεί έξω και το GIMP είναι η καλύτερη δωρεάν εναλλακτική λύση σε αυτό. Ποια θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Διαβάστε περισσότερα είναι μια καλή ιδέα, επίσης.

Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε διπλό κλικ στο φόντο του γραφήματος. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Γέμισμα στην πλευρική γραμμή μορφοποίησης και επιλέξτε Γεμίστε την εικόνα ή την υφή. Χρησιμοποιήστε το Αρχείο και μεταβείτε στην επιθυμητή εικόνα.

Δυστυχώς, το ιστορικό μας έχει κάνει τις ετικέτες στον άξονα Y του γραφήματος μας μάλλον δύσκολες στην ανάγνωση. Μπορούμε να το διορθώσουμε αλλάζοντας τη διαφάνεια της εικόνας φόντου, έτσι ώστε να μην κυριαρχεί τόσο πολύ στον γράφο.

Θα το σηκώσω Διαφάνεια αξίας έως και 50%, παρόλο που ο αριθμός αυτός θα αλλάξει προφανώς ανάλογα με την εικόνα σας. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία του γραφήματος είναι σαφώς ορατά.

Πρόσθετες προσθήκες

Το γράφημά μας είναι έτοιμο για δημοσίευση, αλλά υπάρχουν ορισμένες προσθήκες που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες σε ορισμένες περιπτώσεις.

Προσθήκη ετικετών δεδομένων

Οι ετικέτες δεδομένων καθιστούν ακόμα πιο εύκολο να χωνέψετε τις πληροφορίες στο γράφημά σας με μια ματιά. Για να τα προσθέσετε, κάντε κλικ στο γράφημά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο συν και πιέστε το Ετικέτες δεδομένων πλαίσιο ελέγχου.

Αν θέλετε να τελειοποιήσετε αυτές τις ετικέτες, απλά επεξεργαστείτε το κείμενο με τον ίδιο τρόπο που κάναμε για τους άξονες.

Προσθήκη γραμμής τάσης

Μια γραμμή τάσης είναι μια άλλη δυνητικά χρήσιμη προσθήκη στο γράφημά σας. Μπορείτε να το προσθέσετε ακριβώς όπως τις ετικέτες δεδομένων? ανοίξτε το μενού σημείου συν και πατήστε Trendline.

Φυσικά, αυτό δεν ταιριάζει πραγματικά με αυτό που έχουμε ήδη δημιουργήσει. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή τάσης για να ανοίξετε ένα μενού μορφοποίησης στην πλαϊνή γραμμή - και πάλι, ο σχεδιασμός μου προορίζεται να ταιριάζει με το θέμα του γραφήματος μου, οπότε εξετάστε τι μπορεί να λειτουργήσει καλά με τα δεδομένα σας.

Υπάρχει ένας τελευταίος τρόπος να περάσουμε με την τάση μας - και είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρον για κανέναν που μελετάει μαθηματικά Οι 20 ιστότοποι που χρειάζεστε για να μάθετε το Math Step by StepΈχουμε καταρτίσει τις καλύτερες τοποθεσίες για κάθε επίπεδο, ώστε να μπορείτε να μάθετε συστηματικά, να κερδίσετε μια καλύτερη κατανόηση των μαθηματικών ένα επίπεδο κάθε φορά, και να διασκεδάσετε! Διαβάστε περισσότερα .

Προχωρήστε στο Επιλογές τάσης ρύθμιση της πλευρικής γραμμής μορφοποίησης που χρησιμοποιήσαμε νωρίτερα για να αλλάξουμε τον τύπο που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της γραμμής. Οι περισσότεροι από εμάς δεν θα πρέπει να ανησυχούν για αυτό το στοιχείο του διαγράμματος μας με τόσο μεγάλη λεπτομέρεια - αλλά ορισμένοι καθηγητές δεν θα δέχονται τίποτα λιγότερο από μια τέλεια πολυωνυμική τάση.

Ο σχεδιασμός γίνεται τέλειος

Δεν χρειάζεται πολύς χρόνος για να προσαρμόσετε το γράφημά σας στο Excel. Δεδομένης της ποικιλίας των διαθέσιμων εργαλείων μορφοποίησης, είναι εύκολο να μετατρέψετε την πιο βασική απεικόνιση σε κάτι που είναι προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις σας.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκεφτείτε τη θεματολογία του γραφήματος πριν αρχίσετε να επεξεργάζεστε. Εάν παίρνετε αποφάσεις χωρίς μια αξιοπρεπή ιδέα του τελικού σας στόχου, είναι λιγότερο πιθανό να καταλήξετε με μια συνεκτική απεικόνιση.

Το Microsoft Office προσφέρει αρκετούς τρόπους για να προσωποποιήσετε το γράφημά σας, αλλά δεν αισθάνεστε πιεσμένοι να τις χρησιμοποιήσετε όλες. Ελάτε με μια ιδέα Το Brainstorming με άλλους δεν χρειάζεται να είναι σκληρό Διαβάστε περισσότερα , και να εξετάσετε τα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το εκτελέσετε. Πριν το ξέρετε, θα έχετε μια εικόνα που δεν μοιάζει με το τυπικό διάγραμμα Excel.

Έχετε κάποιες συμβουλές για τη μορφοποίηση χαρτών που επιθυμείτε να μοιραστείτε με άλλους αναγνώστες; Ή ψάχνετε βοήθεια για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα σχετικά με τα διαγράμματα του Excel; Γιατί να μην συμμετάσχετε στη συζήτηση στην παρακάτω ενότητα σχολίων;