Excel vs. Φύλλα Google: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς;

Διαφήμιση

Η επιφάνεια εργασίας του Excel είναι από καιρό ο βασιλιάς του λόφου όταν πρόκειται για εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, αλλά η Google κάνει μια πρόκληση για τον τίτλο με το Sheets, το εργαλείο υπολογιστικού φύλλου που περιλαμβάνεται στο Google Εφαρμογές. Έχει μια βιώσιμη αξίωση στο θρόνο; Ή είναι μια κοίλη απομίμηση του Excel; Και οι δύο έχουν τα πλεονεκτήματά τους. εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ένα ή το άλλο.

Γιατί μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιείτε φύλλα Google

Το Google ήταν πολύ φιλόδοξο στο να προσπαθήσει να κυκλοφορήσει ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων το οποίο θα (τελικά) πήγε toe to toe με το Excel. Και ενώ δεν έχει φτάσει αρκετά σε αυτό το επίπεδο, τα Sheets έχουν προχωρήσει αρκετά από τα λίγα χρόνια που ήταν γύρω. Και έχει καταφέρει να αναπτύξει μερικά χαρακτηριστικά που το ξεχωρίζουν από το Excel.

Τιμή

Δεν μπορείτε απλά να χτυπήσετε τα φύλλα του Google σχετικά με την τιμή. Η ολόκληρη σουίτα του Google Apps είναι δωρεάν. Και αν θέλετε συνδρομή σε επίπεδο επιχείρησης, πληρώνετε $ 5 ανά χρήστη ανά μήνα. Αυτή είναι η ίδια τιμή με το Office 365,

Το νέο επιχειρηματικό μοντέλο της Microsoft Εισαγωγή στο Office 365: Πρέπει να αγοράσετε το νέο επιχειρηματικό μοντέλο του Office;Το Office 365 είναι ένα πακέτο που βασίζεται σε συνδρομές και προσφέρει πρόσβαση στην πιο πρόσφατη σουίτα γραφείου του Office, στο Office Online, στο cloud storage και στις κινητές εφαρμογές premium. Παρέχει το Office 365 αρκετή αξία για να αξίζει τα λεφτά; Διαβάστε περισσότερα , για επιχειρήσεις, αλλά μόνο εάν θέλετε πρόσβαση στο Office μόνο στο διαδίκτυο. Για τις εκδόσεις γραφείου του Office, θα χρειαστεί να πληρώσετε $ 8,25 ανά χρήστη ανά μήνα. Η Google σας δίνει μια ελαφριά έκπτωση για την πληρωμή του έτους και παραμένει σταθερά μπροστά από το γραφείο στην τιμή. Ακόμα κι αν απλά αγοράζετε Γραφείο για προσωπική χρήση, θα σας επιστρέψει μερικές εκατοντάδες δολάρια.

Συνεργασία

Η ολόκληρη ομάδα εφαρμογών του Google Drive έχει ένα φανταστικό πλεονέκτημα όσον αφορά την ικανότητα συνεργασίας με άλλους. Το Excel σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία "Αλλαγές παρακολούθησης", αλλά τα φύλλα επιτρέπουν την ταυτόχρονη επεξεργασία - σας επιτρέπει εύκολα αφήστε σχόλια και επικοινωνήστε με τους συνεργάτες σας, ώστε να μην χρειάζεται να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλαγές.

Cloud Storage + φορητότητα

Παρόλο που μπορείτε να αποθηκεύσετε υπολογιστικά φύλλα Excel στο Skydrive ή το Dropbox, δεν μπορείτε να χτυπήσετε τα φύλλα για αποθήκευση στο σύννεφο. Αποθηκεύεται αυτόματα στο σύννεφο, προσαρτημένο στο Λογαριασμό σας Google και προσβάσιμο από οποιονδήποτε υπολογιστή με πρόγραμμα περιήγησης. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για έναν άλλο υπολογιστή που έχει την ίδια έκδοση του Excel με τη δική σας ή για εναλλαγή μεταξύ Windows και Mac.

Ένταξη Google και Web

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δύναμη της Google ή άλλων ιστότοπων στο υπολογιστικό φύλλο σας, το Φύλλο είναι ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε. Στο άρθρο του δροσερά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα Φύλλα Google Εκτελέστε εκπληκτικά επιτεύγματα με αυτές τις χρήσιμες λειτουργίες του υπολογιστικού φύλλου GoogleΝτρέπομαι να ομολογήσω ότι μόλις πρόσφατα αποφάσισα να αρχίσω να πειραματίζομαι με το Google Spreadsheets, και αυτό που έχω ανακαλύψει είναι ότι ό, τι γοητεία ή δύναμη Excel είχε πάνω μου οφείλεται στο καταπληκτικό πράγματα ... Διαβάστε περισσότερα , Ο Ryan έδειξε πώς μπορείτε να εισάγετε ολόκληρη την τροφή RSS απευθείας στο υπολογιστικό σας φύλλο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως το GOOGLEFINANCE (), το οποίο τραβάει πληροφορίες για τίτλους από το Google Finance και το GOOGLETRANSLATE () για να μεταφράσει το περιεχόμενο ενός κελιού. Η λήψη δεδομένων απευθείας από τα Έντυπα Google για τη συμπλήρωση ενός υπολογιστικού φύλλου είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Μπορείτε ακόμη και δημιουργήστε ένα χάρτη με τα δεδομένα του φύλλου Google 7 τρόποι για να κάνετε έναν χάρτη Google χρησιμοποιώντας τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων GoogleΕάν διατηρείτε πολλά δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα της Google, ίσως έχετε θεωρήσει ότι τα σχεδιάσατε σε έναν χάρτη Google. Λοιπόν, μπορείτε, αλλά το να κάνετε αυτό δεν είναι τόσο προφανές όσο θα περίμενε κανείς. Διαβάστε περισσότερα .

Καλύτερη υποστήριξη μέσω πλατφόρμας

Το Excel λειτουργεί καλά σε ένα Mac, αλλά η εστίαση της Microsoft ήταν πάντοτε στα Windows, πράγμα που σημαίνει ότι το Excel για Mac παίρνει την κατάσταση "μικρού αδερφού". Τις περισσότερες φορές, αυτό δεν προκαλεί πολλά προβλήματα, αλλά μπορεί να είναι προβληματικό όταν είσαι δημιουργώντας μακροεντολές με τη Visual Basic Πώς μπορείτε να κάνετε τη δική σας απλή εφαρμογή με VBAΘέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τη δική σας εφαρμογή VBA για την επίλυση προβλημάτων; Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να δημιουργήσετε το δικό σας λογισμικό VBA. Διαβάστε περισσότερα . Αν αυτές οι μακροεντολές δημιουργήθηκαν στα Windows, ενδέχεται να μην λειτουργούν σε Mac και αντίστροφα. Με τα Φύλλα Google, δεν έχει σημασία σε ποια πλατφόρμα βρίσκεστε - θα λειτουργήσει.

Ιστορικό αναθεωρήσεων

Ενώ μπορείτε να αποθηκεύσετε μια δέσμη διαφορετικών αντιγράφων ενός υπολογιστικού φύλλου για να δημιουργήσετε ένα ιστορικό εκδόσεων με το Excel, το Google Sheets έχει ενσωματωθεί σωστά. Αρχείο> Ιστορικό αναθεωρήσεων σας δίνει ένα πλήρες ιστορικό όλων των αλλαγών που έγιναν στο έγγραφο, το οποίο είναι ιδανικό για την παρακολούθηση της αλλαγής των μεγάλων υπολογιστικών φύλλων.

Γιατί μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Excel

Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο το Excel είναι το βιομηχανικό πρότυπο όταν πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα, ειδικά όταν πρόκειται για τομείς όπως η λογιστική και οι σκληρές επιστήμες. Εδώ είναι που λάμπει.

Επεξεργασία δεδομένων

Ενώ δεν υπάρχει κανένας σκληρός και γρήγορος κανόνας, πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι τα φύλλα του Google είναι αρκετά δύσκολο να εργαστούν αφού έχετε περίπου 1.000 σειρές δεδομένων. Δεν είναι απλώς κατασκευασμένο για τόσο πολλά δεδομένα και τείνει να αρχίζει πολύ αργά (παρατηρώ κάποια αργή φόρτωση σε πολύ μικρότερα υπολογιστικά φύλλα σε ορισμένες περιπτώσεις). Το Excel, από την άλλη πλευρά, μπορεί να σηκωθεί στις εκατοντάδες χιλιάδες σειρές, πριν να χρειαστεί να εξετάσετε τη χρήση διαφορετικού προγράμματος.

ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι

Μπορείτε να κάνετε ένα τρελό ποσό εκπληκτικά πράγματα με τους τύπους του Excel 3 Τρελοί τύποι Excel που κάνουν εκπληκτικά πράγματαΟι τύποι Excel διαθέτουν ένα ισχυρό εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους. Αυτό το άρθρο καλύπτει τρεις τρόπους για την αύξηση της παραγωγικότητας με το MS Excel. Διαβάστε περισσότερα , από κάνοντας τους φόρους σας Κάνοντας τους Φόρους σας; 5 Φόρμες του Microsoft Excel που πρέπει να ξέρετεΟι φόροι σας σύντομα οφείλονται και δεν θέλετε να πληρώσετε αργά τέλη αρχειοθέτησης; Αξιοποιήστε τη δύναμη του Microsoft Excel για να κάνετε τους φόρους σας στη σειρά. Διαβάστε περισσότερα προς το τη διαχείριση ολόκληρης της ζωής σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να διαχειριστείτε τη ζωή σαςΔεν είναι μυστικό ότι είμαι ολικός fanboy του Excel. Πολλά από αυτά προέρχονται από το γεγονός ότι μου αρέσει να γράφω VBA κώδικα, και το Excel σε συνδυασμό με VBA scripts ανοίγουν έναν ολόκληρο κόσμο των δυνατοτήτων ... Διαβάστε περισσότερα . Εάν υπάρχει κάτι που θέλετε να κάνετε με τα δεδομένα, το Excel μπορεί σχεδόν σίγουρα να το κάνει. Χρειάζεστε το arccotangent ενός αριθμού; Χρησιμοποιήστε το ACOT (). Χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την εξίσωση Bessel για κάτι υπερ-επιστημονικό; BESSELJ () και BESSELY () έχετε καλύψει. Τα φύλλα καλύπτουν, αλλά εάν χρειάζεστε πολύ περίπλοκους τύπους για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας, το Excel είναι πιθανότερο να είναι σε θέση να σας βοηθήσει.

Προσαρμογή

Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο με το Excel, ίσως κάνετε πολλά από τα ίδια πράγματα σε τακτική βάση. Με προσαρμογή της κορδέλας Πώς να τσιμπήσετε το μενού κορδέλας των Windows και του OfficeΑυτό το ενοχλητικό μενού Κορδέλα. Από την εισαγωγή του στο Office 2007, αγωνίζομαι να το καταφέρω. Προτίμησα πολύ τη μέθοδο του Office 2000/2003 για την απόκρυψη εργαλείων που δεν χρησιμοποιείτε συχνά ... Διαβάστε περισσότερα (στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου) και τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να διευκολύνετε την πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζεστε, εξοικονομώντας χρόνο. Πιθανώς πολύς χρόνος, αν αυτά είναι πράγματα που κάνετε δεκάδες ή δεκάδες φορές κάθε μέρα. Ενώ το Google Sheets προσφέρει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου, είναι μάλλον ανύπαρκτο στην αρένα προσαρμογής.

Πρότυπο της βιομηχανίας

Ενώ "είναι το βιομηχανικό πρότυπο" δεν φαίνεται να είναι καλό επιχείρημα τήρηση αυτό το βιομηχανικό πρότυπο, η πανταχού παρούσα Excel είναι ένα πλεονέκτημα. Η εισαγωγή των υπολογιστικών φύλλων του Excel - ακόμα και απλών - στα Φύλλα Google μπορεί να οδηγήσει σε περίεργα σφάλματα μορφοποίησης, τα οποία χρειάζεστε για να διορθώσετε. Και επειδή πιθανότατα χρησιμοποιούσατε το Microsoft Office εδώ και χρόνια, η εξοικείωση του Excel σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να το πυροβολήσετε και να εργαστείτε, ακόμα και με μια νέα έκδοση.

Διαγράμματα

Ενώ τα φύλλα γίνονται όλο και καλύτερα στα διαγράμματα, το Excel είναι χέρια κάτω από τον πρωταθλητή εδώ. Με περισσότερους τύπους διαθέσιμων διαγραμμάτων, περισσότερες επιλογές για τη μορφοποίηση αυτών των διαγραμμάτων, περισσότερες επιλογές για τη γραμμή σφαλμάτων εμφανίζει και πολλές επιλογές για γρήγορη αλλαγή των σχεδιαγραμμάτων και των στυλ αυτών των διαγραμμάτων, απλά δεν μπορείτε το χτύπησε. Αν πρόκειται να δώσετε μια μεγάλη παρουσίαση με υψηλά stakes, θέλετε το τα επαγγελματικά διαγράμματα ποιότητας που παράγει το Excel Πώς να δημιουργήσετε ελκυστικά επαγγελματικά διαγράμματα που εξετάζουν χρησιμοποιώντας τα εργαλεία γραφήματος του MS Word 2010Τα διαγράμματα, ως εικονογραφημένο τρόπο εμφάνισης βαρετών γεγονότων και αριθμών, πάντα βοήθησαν να εμπλουτίσουν επαγγελματικά έγγραφα του Word. Τα γραφήματα βοηθούν τους αναγνώστες να συγκρίνουν δεδομένα και να κατανοούν τις τάσεις με μια ματιά. Αλλά πώς δημιουργείτε ... Διαβάστε περισσότερα .

Ποιο είναι καλύτερο: Microsoft Excel ή φύλλα Google;

Όπως ίσως έχετε συγκεντρώσει από τη συζήτηση παραπάνω, το Excel και τα Sheets έχουν τα πλεονεκτήματά τους. Η δωρεάν ετικέτα των φύλλων, οι δυνατότητες που κερδίζει από την κατασκευή τους για χρήση στο διαδίκτυο και η έμφαση που δίνεται στη συνεργασία καθιστούν το καλύτερο για ομάδες, παραγωγικούς δρόμους πολεμιστές Road Warriors: Τα βασικά gadgets Διαβάστε περισσότερα , και όποιος δεν χρειάζεται να κάνει σημαντική ανύψωση όταν πρόκειται για την επεξεργασία δεδομένων.

Το Excel, από την άλλη πλευρά, θα προσελκύσει ανθρώπους που χρειάζονται το απόλυτο καλύτερο όταν πρόκειται για μια ισχυρή εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου. Εάν εργάζεστε με εκατοντάδες χιλιάδες κελιών δεδομένων, χρειάζεστε τις κορυφαίες λειτουργίες για να εκτελείτε περίπλοκους υπολογισμούς, και πρέπει να το κάνετε όσο πιο γρήγορα γίνεται, το Excel είναι ο τρόπος να πάτε. Ειδικά αν εργάζεστε με άλλους ανθρώπους που είναι άκαρπες χρήστες του Excel.

Προς το παρόν, τουλάχιστον, το Excel κυβερνά τον επαγγελματικό κόσμο. Ωστόσο, τα φύλλα του Google πλησιάζουν - έχω συνεργαστεί με δύο εταιρείες που το χρησιμοποιούν για να συνεργαστούν, να σχεδιάσουν και να παρακολουθήσουν τα δεδομένα. Και οι μαθητές σε όλο τον κόσμο σίγουρα εκτιμούν ότι είναι δωρεάν.

Εάν θέλετε να απολαύσετε όλα τα οφέλη από τα Φύλλα Google χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Google ή να πληρώσετε για το Excel, θα μπορούσατε φυσικά να δοκιμάσετε Excel Online, η οποία έρχεται ελεύθερη με το βασισμένο σε πρόγραμμα περιήγησης στο Office Online Μην πληρώσετε για το Microsoft Word! 4 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Office Online Αντ 'αυτούΤο Microsoft Office Online προσφέρει δωρεάν εκδόσεις ιστού για το Word, το Excel και το PowerPoint. Γιατί πρέπει να δοκιμάσετε σήμερα. Διαβάστε περισσότερα και έναν λογαριασμό Microsoft. Ομοίως, το Εφαρμογή προεπισκόπησης του Office Excel Το Microsoft Office μπαίνει σε μια νέα εποχή με τις πρώτες εφαρμογές αφής και τη νέα σουίτα επιφάνειας εργασίαςΓραφείο ήταν το χρυσό πρότυπο για τις σουίτες γραφείων για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Η Microsoft εργάζεται σκληρά για να τη διατηρήσει με αυτόν τον τρόπο καθώς επεκτείνεται σε νέες πλατφόρμες και τεχνολογία. Διαβάστε περισσότερα για το Android, το iOS και τα Windows είναι δωρεάν και υποστηρίζει πολλές από τις δυνατότητες που υπάρχουν στα φύλλα του Google, όπως συνεργατική επεξεργασία, αποθήκευση στο σύννεφο και υποστήριξη μέσω πλατφόρμας μέσω του Office Online.

Τελικά, είναι κάτω από τις προτεραιότητές σας.

Ποια εφαρμογή για υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιείτε; Ποια χαρακτηριστικά θεωρείτε πιο συμφέρουσα; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω!