Πώς να ανακτήσετε οποιαδήποτε μη αποθηκευμένα ή αντικατασταθέντα αρχεία του Microsoft Excel

Διαφήμιση

Έχετε χάσει ποτέ ένα αρχείο Excel γιατί το έκλεισα τυχαία χωρίς να το αποθηκεύσετε; Ή γιατί ο υπολογιστής σας συνέτριψε? Είναι πραγματικά απογοητευτικό - αλλά δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε!

Υπάρχουν μερικοί τρόποι που μπορείτε να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία του Excel Πώς να ανακτήσετε τα αρχεία του Office που έχουν διαγραφείΈχασα ένα κρίσιμο αρχείο και πρέπει να το πάρω πίσω; Αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα έγγραφά σας στο Office χωρίς καθυστέρηση. Διαβάστε περισσότερα . Μπορεί να μην έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση με όλες τις πιο πρόσφατες αλλαγές σας, αλλά είναι πολύ καλύτερη από την αρχή από την αρχή. Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτές τις μεθόδους ανάκτησης για να δούμε πώς γίνεται!

Ανάκτηση αρχείων Excel στα Windows

Υπάρχουν τρεις κύριες μέθοδοι για την ανάκτηση μη αποθηκευμένων και αντικατασταθέντων αρχείων από το Excel. Εάν κλείσετε ένα μη αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας, ενδέχεται να μπορείτε να το επαναφέρετε με τη λειτουργία του Excel του Recover Unsaved Workbooks:

Ανάκτηση μη αρχειοθετημένων βιβλίων εργασίας του Excel

Για να δείτε ποια μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας είναι διαθέσιμα, πηγαίνετε στο Αρχείο> Άνοιγμα και επιλέξτε Πρόσφατος:

Στο κάτω μέρος της οθόνης, θα δείτε το Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας κουμπί:

Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και θα δείτε μια λίστα μη αποθηκευμένων αρχείων:

Εάν είστε τυχεροί, το αρχείο σας θα είναι εκεί και μπορείτε να το φορτώσετε ξανά. Βεβαιωθείτε ότι το αποθηκεύσατε αμέσως!

Ανάκτηση αρχείων Excel που έχουν αντικατασταθεί από το OneDrive

Εάν δεν αποθηκεύετε τα αρχεία του Excel στο OneDrive, αυτό μπορεί να σας πείσει να ξεκινήσετε. Το OneDrive κρατά ένα ιστορικό εκδόσεων το οποίο μπορείτε να περιηγηθείτε και να το επαναφέρετε όποτε θέλετε. Μπορείτε να τα αποθηκεύσετε όποτε θέλετε, αλλά ο φάκελος "Έγγραφα" μοιάζει λογικός.

Είναι πιο εύκολο να ολοκληρώσετε αυτή τη διαδικασία μέσω της διεπαφής του προγράμματος περιήγησης OneDrive.

Κατ 'αρχάς, το κεφάλι onedrive.live.com.

Κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο αποθηκεύσατε το αρχείο σας (στην περίπτωσή μας, αυτό είναι τα Έγγραφα).

Βρείτε το έγγραφο που αναζητάτε και κάντε δεξί κλικ:

Επιλέγω Ιστορικό εκδόσεων:

Θα δείτε τώρα μια λίστα των εκδόσεων που έχει αποθηκεύσει το OneDrive. Θα έχετε τη δυνατότητα να κάνετε προεπισκόπηση κάθε έκδοσης:

Βρείτε αυτό που ψάχνετε και επιλέξτε Επαναφέρω για να αντικαταστήσετε την τρέχουσα έκδοση του εγγράφου ή Κατεβάστε για να κατεβάσετε ένα αντίγραφο αυτής της έκδοσης.

Επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων από το ιστορικό αρχείων

Αν εσύ μην χρησιμοποιείτε το OneDrive, εξακολουθεί να υπάρχει η πιθανότητα να μπορέσετε να ανακτήσετε τα αντικατασταθέντα έγγραφα του Excel. Αν έχετε ενεργοποιήσει το Ιστορικό αρχείων στα Windows, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε παλιές εκδόσεις.

Δεν γνωρίζετε το Ιστορικό αρχείων; Ελέγξτε μας οδηγό για το σύστημα αντιγράφων ασφαλείας Ο τελευταίος οδηγός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows 10Συνοψίσαμε την επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, επαναφοράς, ανάκτησης και επιδιόρθωσης που εντοπίσαμε στα Windows 10. Χρησιμοποιήστε τις απλές συμβουλές μας και ποτέ ποτέ την απελπισία για τα χαμένα δεδομένα ξανά! Διαβάστε περισσότερα και να το ενεργοποιήσετε σήμερα! Θα χαρούμε να το κάνατε.

Αν έχετε ενεργοποιήσει το Ιστορικό αρχείων, απλώς πλοηγηθείτε στο αρχείο σας στην Εξερεύνηση των Windows. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Επαναφορά προηγουμένων εκδόσεων:

Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο και θα δείτε προηγούμενες εκδόσεις που μπορείτε να επαναφέρετε. Αν δεν έχετε ενεργοποιήσει το Ιστορικό αρχείων και δεν έχετε δημιούργησε ένα σημείο επαναφοράς, δεν θα έχετε καμία επιλογή:

Ωστόσο, αν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, ενδέχεται να έχετε τη δυνατότητα να αποκτήσετε έγγραφο Excel.

Ανάκτηση αρχείων Excel στο macOS

Η ανάκτηση των μη αποθηκευμένων ή αντικατασταθέντων αρχείων του Excel είναι λίγο διαφορετική σε ένα Mac. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια διαδικασία για να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις από το OneDrive αν έχετε σώσει εκεί. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος να πάτε. Αν όμως δεν χρησιμοποιείτε το OneDrive και δεν έχετε υποστηριζόμενες εκδόσεις των εγγράφων σας, έχετε μία κύρια επιλογή.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε Ευρίσκων και πηγαίνετε στο Macintosh HD:

Εάν δεν βλέπετε το Macintosh HD (ή άλλο όνομα για το σκληρό σας δίσκο), πηγαίνετε στο Αναζήτηση> Προτιμήσεις και επιλέξτε Σκληροι ΔΙΣΚΟΙ υπό Εμφάνιση αυτών των στοιχείων στην πλαϊνή γραμμή:

Στο Mac μου, θα πάω να Χρήστες> [όνομα χρήστη]> Βιβλιοθήκη> Υποστήριξη εφαρμογών> Microsoft> Office> Office 2011 AutoRecovery:

Αν δεν μπορείτε να δείτε το φάκελο Βιβλιοθήκη στο φάκελο χρήστη, θα πρέπει να εμφανίσετε κρυφά αρχεία. Αρχικά, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή στο τερματικό:

προεπιλογή γράψτε com.apple.finder AppleShowAllFiles ΝΑΙ

Επειτα, Επιλογή + Κάντε δεξί κλικ το εικονίδιο Finder και επιλέξτε Επανεκκίνηση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τερματικό για να διευκολύνετε αυτή τη διαδικασία πληκτρολογώντας την ακόλουθη εντολή για να ανοίξετε τον κατάλληλο φάκελο:

open / Χρήστες / [όνομα χρήστη] / Βιβλιοθήκη / Εφαρμογή \ Υποστήριξη / Microsoft \ Office \ Office \ 2011 \ AutoRecovery

Ανάλογα με την έκδοση του Office, ίσως χρειαστεί να μεταβείτε σε διαφορετικό φάκελο. Το Excel 2016, για παράδειγμα, αποθηκεύει αρχεία σε ~ / Library / Containers / com.microsoft. Excel / Δεδομένα / Βιβλιοθήκη / Προτιμήσεις / AutoRecovery /. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στην εύρεση των αρχείων AutoRecovery, εκτελέστε μια αναζήτηση για την έκδοση του Office για να δείτε πού βρίσκονται οι άλλοι.

Μόλις βρείτε τα αρχεία σας, απλά κάντε διπλό κλικ για να τα ανοίξετε και βεβαιωθείτε ότι τα αποθηκεύσατε αμέσως.

Η μετάβαση σε αυτή τη διαδρομή δεν σας αφήνει πολλές επιλογές. Το Excel διατηρεί μόνο αυτά τα έγγραφα αυτόματης ανάκτησης για περιορισμένο χρονικό διάστημα, επομένως είναι καλύτερο να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του συστήματος και των αρχείων σας σε τακτική βάση.

Το μάθημα: Εξοικονομήστε συχνά και επιστρέψτε τα πάντα επάνω

Ενώ αυτές οι μέθοδοι για την ανάκτηση των διαγραμμένων και αντικατασταθέντων αρχείων Excel θα λειτουργήσουν, δεν είναι τα καλύτερα. Μπορούν να εμπλακούν αρκετά, και δεν θα σας δώσουν απαραίτητα την έκδοση του υπολογιστικού φύλλου που ελπίζατε. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να σώζετε συχνά (η αυτόματη αποθήκευση θα σας βοηθήσει Πώς να αποθηκεύσετε αυτόματα την εργασία σας στα WindowsΠόσες φορές χάσατε τη δουλειά επειδή το αρχείο στο οποίο εργάζεστε δεν έχει αποθηκευτεί αυτόματα; Μην αφήνετε ποτέ αυτό να σας συμβεί ξανά. Διαβάστε περισσότερα ) και να χρησιμοποιήσετε μια λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που υποστηρίζει την έκδοση αρχείων.

Τούτου λεχθέντος, αυτές οι μέθοδοι θα σας βοηθήσουν όταν δεν έχετε άλλες επιλογές.

Πώς αντιμετωπίζετε τα μη αποθηκευμένα και αντικατασταθέντα αρχεία του Excel; Έχετε άλλες συμβουλές που μπορεί να σας βοηθήσουν; Μοιραστείτε τις συμβουλές σας στα παρακάτω σχόλια!