ROUNDUP: Τα 10 καλύτερα χαρακτηριστικά που με κρατούν στο Gmail

Διαφήμιση

Το Gmail είναι ένα από τα μεγαλύτερα έργα της Google και στα χέρια μου έχει φέρει επανάσταση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Όχι μόνο είναι ο καλύτερος web-based πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γύρω, το Gmail χτυπά επίσης ελεύθερους υπολογιστές-πελάτες κατά μίλια. Αφού χρησιμοποίησα το Thunderbird για σχεδόν μια δεκαετία, πρόσφατα επέστρεψα αποκλειστικά στο web interface του Gmail. Σε αυτό το άρθρο θα μοιραστώ τα δέκα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά που με έκαναν αλλαγή και θα με κάνουν να κολλήσω με το Gmail.

Θα πρέπει να σημειώσω ότι τα περισσότερα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι επίσης διαθέσιμα σε άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το θέμα είναι ότι είναι πολύ ανώτερη και πιο βολική για χρήση στο Gmail.

1. Αναζήτηση

Το Google είναι βέβαια όλα σχετικά με την αναζήτηση στο διαδίκτυο, έτσι πώς θα μπορούσε αυτή η δυνατότητα να μην είναι τρομερή στον πελάτη webmail της Google; Για μένα αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να ταξινομώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους, αντ 'αυτού μπορώ απλά να αρχειοθετήσω τα περισσότερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία. Το μόνο που χρειάζεται είναι να γνωρίσετε μερικές λεπτομέρειες για το τι ψάχνω και μόλις αυτές μπουν στο σωστά πεδία αναζήτησης, το Gmail θα βρει το επιθυμητό email ταχύτερα από όσο θα μπορούσα ποτέ να σαρώσω μέσα από ένα γεμάτο ντοσιέ.

Εδώ είναι τα κορυφαία άρθρα μας σχετικά με το θέμα:

• Πώς να αναζητήσετε ηλεκτρονικά μηνύματα στο Gmail αποτελεσματικά Πώς να αναζητήσετε ηλεκτρονικά μηνύματα στο Gmail αποτελεσματικά Διαβάστε περισσότερα
• Πώς να βρείτε γρήγορα μηνύματα με συνημμένα στο Gmail Πώς να βρείτε γρήγορα μηνύματα με συνημμένα στο GmailΤο Gmail και τα συνημμένα συνδέονται μεταξύ τους. Βρείτε και διαχειριστείτε όλα τα μεγάλα συνημμένα σας με τη βοήθεια αυτών των συμβουλών. Διαβάστε περισσότερα
• CloudMagic - Βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο Gmail, Google Apps & Twitter Γρήγορη και εύκολη CloudMagic - Βρείτε αυτό που χρειάζεστε στο Gmail, Google Apps & Twitter Γρήγορη και εύκοληΣήμερα, όλοι είμαστε υπογεγραμμένοι για τόσες πολλές διαφορετικές υπηρεσίες, μπορεί να είναι δύσκολο να τα παρακολουθήσετε όλοι. Όλοι έχουμε το Gmail, το Google Apps, το Twitter και πολλούς άλλους λογαριασμούς. Οταν εσύ... Διαβάστε περισσότερα

2. Φίλτρα

Το Gmail κάνει πολλά έξυπνα πράγματα με φίλτρα. Πρώτον, κάθε αναζήτηση μπορεί εύκολα να μετατραπεί σε φίλτρο, όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Δεύτερον, κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μετατραπεί σε αναζήτηση μέσω του> Περισσότερο > Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά διάλογος.

Τέλος, οι επιλογές φίλτρου είναι απίστευτα πλήρεις, επιτρέποντάς σας να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε με ένα φίλτρο που θα μπορούσατε να φανταστείτε. Εν ολίγοις, η διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν φίλτρα είναι μια αύρα.

Δείτε επίσης αυτά τα άρθρα:

• Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, Hotmail και Yahoo Πώς να ρυθμίσετε φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, το Yahoo Mail και το OutlookΤο φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το καλύτερο εργαλείο για να διατηρείτε τα εισερχόμενα σας τακτοποιημένα και οργανωμένα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook. Διαβάστε περισσότερα
• 3 μεγάλα παραδείγματα χρήσης φίλτρων Gmail για παραγωγικότητα 3 μεγάλα παραδείγματα χρήσης φίλτρων Gmail για παραγωγικότητα Διαβάστε περισσότερα
• 5 φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να ορίσετε την προτεραιότητα και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας 5 φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να ορίσετε την προτεραιότητα και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σαςΠοια φίλτρα πρέπει να έχει κάθε άτομο στο οπλοστάσιό του, έτσι ώστε τα εισερχόμενά του να είναι τόσο τακτικά όσο τα δικά μου; Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε τη δημιουργία των πέντε πρώτων φίλτρων σας, ή ... Διαβάστε περισσότερα

3. Ετικέτες

Εάν χρησιμοποιείτε φίλτρα, θα χρησιμοποιείτε επίσης ετικέτες. Οι ετικέτες είναι λίγο σαν φακέλους, μόνο πολύ πιο έξυπνοι. Παρόλο που μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σαν φακέλους, χρησιμοποιούνται καλύτερα για τη διατήρηση ασήμαντων στοιχείων από τα εισερχόμενά σας ή για την επισήμανσή τους χρησιμοποιώντας χρώματα ετικετών. Κάθε φορά που έχετε χρόνο, μπορείτε να περάσετε από το μη αναγνωσμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ετικέτες σας. Μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις ετικέτες στην πλαϊνή μπάρα και να συσχετίσετε ένα χρώμα για να ξεχωρίζουν τα e-mail με την ετικέτα.

4. Εισαγωγή λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Gmail καθιστά εξαιρετικά εύκολο να εισαγάγετε άλλους λογαριασμούς email και να χρησιμοποιείτε ψευδώνυμα για να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να τα στέλνατε από άλλο λογαριασμό. Το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε για την εισαγωγή άλλου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο κωδικός πρόσβασής σας. Το Gmail θα συμπληρώσει τα υπόλοιπα στοιχεία και μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα μπορείτε να πείτε αντίο στο Hotmail και τα παρόμοια. Δυστυχώς, αυτό λειτουργεί μόνο με παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπουν πρόσβαση POP3.

Πηγαίνετε στο> Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και εισαγωγή και κάντε κλικ στο κουμπί> Προσθέστε έναν λογαριασμό POP3 που έχετε στην κατοχή σας, στη συνέχεια συμπληρώστε τα στοιχεία λογαριασμού και να γίνει.

Αξίζει να σημειωθεί ότι το Gmail επιτρέπει επίσης τη δημιουργία μιας προσαρμοσμένης υπογραφής για κάθε ψευδώνυμο που έχετε προσθέσει. Προηγουμένως, μόνο προσβάσιμο μέσω του Google Labs ή plugins, οι πολλαπλές υπογραφές εν τω μεταξύ είναι ένα εγγενές χαρακτηριστικό που βρέθηκε κάτω από> Ρυθμίσεις > Γενικός.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις υπογραφές εδώ:

• 6 Συμβουλές για να πάρετε περισσότερες από τις υπογραφές στο Gmail 6 άκρες για να αποκτήσετε περισσότερες από τις υπογραφές στο Gmail Διαβάστε περισσότερα

5. Πολλαπλά εισερχόμενα

Αυτή είναι μια από τις πολλές λειτουργίες του Google Labs που με έκαναν να μεταβεί στο Gmail. Σας επιτρέπει να μετατρέψετε την κύρια σελίδα του Gmail σε διανομέα που εμφανίζει έως και πέντε διαφορετικά 'inboxes'. Τα λεγόμενα inboxes δημιουργούνται με τη χρήση λειτουργιών αναζήτησης, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράθυρο οθόνης. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα πολλαπλά Εισερχόμενα μέσω> Ρυθμίσεις > Εργαστήρια.

6. Email με αστέρι

Μπορεί να φαίνεται ανόητο, αλλά μου αρέσει να αστεράζει τα μηνύματά μου. Τα αστέρια είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την παρακολούθηση διαφόρων εργασιών που σχετίζονται με το έργο. Σε συνδυασμό με τα Πολλαπλά Εισερχόμενα, είναι ένα lifesaver.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το πώς παρακολουθώ τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν τα αστέρια εδώ:

• 3 Συμβουλές για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης email στο Gmail [Show & Tell] 3 Συμβουλές για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης email στο Gmail [Show & Tell]Οι περισσότεροι από εμάς υποφέρουν από υπερφόρτωση πληροφοριών. Το να είσαι συγκλονισμένο με ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι ένα μεγάλο ζήτημα και να αγνοεί το ήμισυ των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικά αποδεκτό σε κάποιο βαθμό. Σε μια επαγγελματική ζωή όμως ... Διαβάστε περισσότερα

7. Αναίρεση Αποστολή

Μήπως σας συμβεί ποτέ ότι τη στιγμή που πατήσατε την Αποστολή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνειδητοποιήσατε ότι ξέχασα ένα συνημμένο ή παρατηρήσατε κάποιο ορθογραφικό λάθος ή ξαφνικά δεν είστε σίγουροι αν πρέπει πραγματικά να στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Συμβαίνει σε μένα όλη την ώρα. Το Gmail διαθέτει μια λειτουργία για την οποία ονομάζεται Αναίρεση αποστολής. Βρέθηκε κάτω από> Ρυθμίσεις > Γενικός, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καθυστερήσει η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έως και 30 δευτερόλεπτα.

Πρόκειται για μια άλλη λειτουργία του Labs που έγινε ένα τυπικό χαρακτηριστικό.

8. Προεπιλογή 'Απάντηση σε όλους'

Αν δεν ήταν για αυτό το χαρακτηριστικό Labs, θα αποκλείονταν συχνά και ακούσια άτομα από μια συνομιλία.

9. Συντονισμένες απαντήσεις

Όταν ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία Labs του Gmail, θα δημιουργηθεί μια πρόσθετη επιλογή κατά τη δημιουργία φίλτρων. Ίσως το έχετε παρατηρήσει στο παραπάνω φίλτρο επιλογών φίλτρου. Οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις μπορούν να προστεθούν και να προσεγγιστούν από έναν σύνδεσμο απευθείας κάτω από το πεδίο του θέματος κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με αυτό το χαρακτηριστικό εδώ:

• Εξοικονομήστε χρόνο με τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail χρησιμοποιώντας το "Κονσέρβες απαντήσεων" Εξοικονομήστε χρόνο με τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail χρησιμοποιώντας το "Κονσέρβες απαντήσεων" Διαβάστε περισσότερα
• Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το νέο φίλτρο του Gmail Δημιουργήστε μια αυτόματη απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το νέο φίλτρο του Gmail Διαβάστε περισσότερα

10. Πελάτης Webmail

Τέλος, το Gmail είναι προφανώς ένας πελάτης webmail, που ουσιαστικά σημαίνει τρία μεγάλα χαρακτηριστικά σε ένα:

1. Μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο Gmail από οπουδήποτε, εφόσον μπορώ να βρω έναν υπολογιστή με πρόσβαση στο Internet.
2. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας μου.
3. Η καρτέλα του προγράμματος περιήγησης Gmail χρησιμοποιεί λιγότερη μνήμη από έναν υπολογιστή-πελάτη υπολογιστή και το πρόγραμμα περιήγησης λειτουργεί ούτως ή άλλως.

Σου έκανα γαντζώθηκε; Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Gmail, θα πρέπει επίσης να δείτε αυτά τα άρθρα:

• 4 απλά βήματα για την επίτευξη και διατήρηση μητρώου εισερχομένων στο Gmail 4 απλά βήματα για την επίτευξη και τη διατήρηση του εισερχομένου μηδέν στο Gmail Διαβάστε περισσότερα
• 3 τρόποι για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στον λογαριασμό σας στο Gmail 3 τρόποι για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στον λογαριασμό σας στο GmailΤο Google Mail προσφέρει αυτήν την περίοδο δωρεάν αποθήκευση 7.679 MB. Για τον μέσο χρήστη, αυτό είναι αρκετό διάστημα για να διαρκέσει μια ζωή. Αλλά τι γίνεται αν εξαντλήσετε χώρο αποθήκευσης παρόλα αυτά; Πώς μπορείτε να βρείτε ... Διαβάστε περισσότερα
• 1 Awesome tip για το Gmail που δεν ξέρετε. Σοβαρά. 1 Awesome tip για το Gmail που δεν ξέρετε. Σοβαρά. Διαβάστε περισσότερα
• Πώς να κατεβάσετε & Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail και άλλων δεδομένων σας Google Πώς να κάνετε λήψη και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail και άλλων δεδομένων σας GoogleΑποθηκεύουμε όλο και περισσότερα δεδομένα στο σύννεφο αυτές τις μέρες. Email, επαφές, έγγραφα, φωτογραφίες, καταχωρήσεις ημερολογίου - το ονομάζετε, είναι στους διακομιστές της Google. Αλλά τι συμβαίνει όταν οι υπηρεσίες στις οποίες στηρίζονται πηγαίνουν ... Διαβάστε περισσότερα

Τι αγαπάς για το Gmail; Μοιραστείτε τα αγαπημένα σας χαρακτηριστικά μαζί μας στα σχόλια.