6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας

Διαφήμιση

Μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες στην τσέπη του Project Manager είναι η οργάνωση. Το να είσαι ικανός να να διαχειρίζεται και να παρακολουθεί με επιτυχία τα έργα, τα καθήκοντα και οι άνθρωποι είναι απαραίτητα για την επιτυχία σε αυτό το είδος θέσης.

Για τους διευθυντές έργων, μπορεί να είναι ευκολότερο να μεταφερθούν τα εργαλεία και η τεχνογνωσία για την οργάνωση της προσωπικής τους ζωής απ 'ό, τι για τους άλλους. Με αυτό κατά νου, εδώ είναι μερικές συμβουλές και τεχνάσματα από το εμπόριο που μπορούν να βοηθήσουν σχεδόν οποιονδήποτε διαχειριστεί, να παρακολουθήσει και να οργανώσει τμήματα της καθημερινής τους ζωής.

Αντιμετώπιση έργων που χρησιμοποιούν εργασίες - ένα δάγκωμα κάθε φορά

Εργασίες και to-dos 8 καλύτερες εφαρμογές για τη Διαχείριση λιστών λίστας στο AndroidΜην προσπαθήσετε να ζυγίζετε δεκάδες καθήκοντα στο κεφάλι σας. Αυτές οι φοβερότερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών Android σας βοηθούν να παρακολουθείτε αποτελεσματικά τη λίστα των εργασιών σας. Διαβάστε περισσότερα

αποτελούν ένα τεράστιο μέρος οποιουδήποτε σχεδίου. Είτε πρόκειται για την εφαρμογή ενός νέου κομμάτι λογισμικού της εταιρείας ως Project Manager ή για τον εξωραϊσμό της πίσω αυλής ως ιδιοκτήτης σπιτιού, κάθε έργο θα πρέπει να αναλύονται σε καθήκοντα. Λάβετε υπόψη την αναλογία του τρόπου κατανάλωσης ενός ελέφαντα, το οποίο είναι ένα δάγκωμα κάθε φορά. Οποιοδήποτε έργο, μεγάλο ή μικρό, μπορεί και πρέπει να αναλυθεί σε ένα σύνολο εργασιών.

Η δημιουργία εργασιών είναι επίσης σημαντική όταν υπάρχουν εξαρτήσεις. Για το Project Manager, η εγκατάσταση του νέου λογισμικού δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρι την αγορά της νέας εφαρμογής. Με την ίδια έννοια, το έργο της φύτευσης των νέων θάμνων δεν μπορεί να συμβεί μέχρι να αγοραστούν.

Έτσι, αν έχετε ένα έργο όπως το παραπάνω παράδειγμα για εξωραϊσμό ή κάτι σε μικρότερη κλίμακα, όπως απλά καθαρίζοντας το σπίτι, παραθέστε πρώτα τα καθήκοντα και θυμηθείτε αυτές τις εξαρτήσεις. Καθώς περνάτε και ολοκληρώνετε κάθε εργασία, απλά σημειώστε την από τη λίστα. Το έργο σας θα ολοκληρωθεί με πολύ οργανωμένο τρόπο, εξασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν ξεχνιέται.

Todoist, Wunderlist, Εργασίες Google, Θυμηθείτε το γάλα, και Trello είναι μερικά από τα περισσότερα δημοφιλή εργαλεία για την εργασία, την εργασία και την προσωπική διαχείριση έργου Λίστα αναδυόμενων λίστας Chrome To-Do: Wunderlist, Google Tasks και TodoistΤο Chrome έχει αρκετές επεκτάσεις και εφαρμογές που λειτουργούν απευθείας με μερικούς από τους πιο δημοφιλείς διαχειριστές εργασιών. Αλλά, πόσο καλά λειτουργούν και πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιηθούν; Διαβάστε περισσότερα .

Υπενθυμίσεις Over Memory - Τα πράγματα δεν θα υποχωρήσουν το μυαλό σας

Μερικοί άνθρωποι έχουν την πιο θαυμάσια ικανότητα να θυμούνται τίποτα και όλα. Ωστόσο, αυτό δεν είναι κοινό για τους περισσότερους. Και πολλές φορές, μπορούμε να θυμηθούμε ότι τα καθήκοντα για το γραφείο πρέπει να γίνονται το πρωί πιο εύκολα από το να υπενθυμίσουμε ότι πρέπει να καλέσουμε την εταιρεία ηλεκτρικής ενέργειας το απόγευμα. Οι υπεύθυνοι διαχείρισης έργων μπορούν να χρησιμοποιούν υπενθυμίσεις για τη λήψη ενημερώσεων κατάστασης, την επιβεβαίωση προθεσμιών ή τη δημιουργία αναφορών κατάστασης.

Έξω από τον εργασιακό χώρο, η χρήση υπενθυμίσεων μας προστατεύει από το να ξεχνάμε να κάνουμε πράγματα, να πηγαίνουμε σε μέρη, να κάνουμε τηλεφωνήματα ή ακριβώς για οτιδήποτε μπορείτε να σκεφτείτε ότι πρέπει να γίνει. Ακόμα κι αν θυμάστε να κάνετε την πληρωμή του αυτοκινήτου σας την πρώτη του κάθε μήνα, έχοντας δημιουργήσει μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση στην κινητή συσκευή σας ή ακόμα και να τη σημειώσετε στο ημερολόγιο για κάθε μήνα, σχεδόν εγγυάται ότι ποτέ δεν θα σας γλιστρήσει μυαλό. Γιατί αν έρθει η μέρα όταν το κάνει;

Μπορείτε να επιλέξετε από πολλά εργαλεία για υπενθυμίσεις. Από εφαρμογές στο κινητό σας τηλέφωνο Τοποθετήστε υπενθυμίσεις iPhone για καλύτερη χρήση με τις σωστές εφαρμογές & συμβουλέςΗ προσθήκη υπενθυμίσεων και συμβάντων ημερολογίου στο iPhone σας θα πρέπει να είναι μια ανώδυνη διαδικασία - και μπορεί να είναι εάν χρησιμοποιείτε τις σωστές εφαρμογές και κόλπα που εξοικονομούν χρόνο. Διαβάστε περισσότερα και tablet, σε επιτραπέζιες εφαρμογές και επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης, σε απλές κολλώδεις σημειώσεις και ημερολόγια τοίχων. Αυτές τις μέρες, οι εφαρμογές για κινητά είναι ίσως η πιο δημοφιλής μέθοδος επειδή μπορούν να συγχρονιστούν σε πολλαπλά πλατφόρμες, ανοίξτε ένα δικαίωμα ειδοποίησης όταν το χρειάζεστε και δεν μπορούν να χαθούν ή να ρίξουν τυχαία Μακριά. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε υπενθυμίσεις στις λίστες εργασιών σας ή να χρησιμοποιήσετε απλές εφαρμογές διασκέδασης όπως MemoCool Plus.

Οργάνωση της ομάδας - Οικιακή ομάδα σας

Ένα μεγάλο μέρος της ύπαρξης ενός Project Manager είναι πρέπει να συγκεντρώσει τα στρατεύματα Πώς να χειριστείτε τους δύσκολους ανθρώπους ως διαχειριστές έργων πληροφορικήςΈνας διαχειριστής έργου πρέπει να διαχειριστεί διαφορετικούς ανθρώπους σε μια επιτυχημένη ομάδα έργου. Υπάρχουν κάποιες απαλές δεξιότητες που μπορείτε να καλέσετε για να κρατήσετε το έργο και την ομάδα σε καλό δρόμο. Διαβάστε περισσότερα . Διαφορετικά κομμάτια ενός έργου και τα καθήκοντά του εκτελούνται συνήθως από διάφορους ανθρώπους. Να είστε σε θέση να λαμβάνετε ενημερώσεις από τα μέλη της ομάδας, να τους δώσετε κίνητρα κατά περιόδους, και να κάνετε όλοι με σεβασμό είναι σημαντικές για την επιτυχία του έργου. Εκτός αν ζείτε μόνοι, είναι πιθανό να έχετε τη δική σας ομάδα μελών του νοικοκυριού που εκτελούν και είναι υπεύθυνες για διαφορετικές δουλειές.

Η κατοχή όλων σε καλό δρόμο με τις καθημερινές, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες δουλειές και εργασίες μπορεί να επιτευχθεί με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα διάγραμμα ή πίνακα διαλέξεων στο ψυγείο ή στον τοίχο, αναφέροντας το όνομα και τις δουλειές κάθε ατόμου, τα οποία μπορούν να επισημανθούν ως ολοκληρωμένα. Τα πρότυπα καθιστούν ακόμα πιο εύκολη 10 εκπληκτικά χρήσιμα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων για να οργανώσετε τη ζωή σαςΕίναι η ζωή σας χάλια χαμένων προθεσμιών, ξεχασμένες αγορές και σπασμένες δεσμεύσεις; Φαίνεται πως πρέπει να οργανωθείς. Διαβάστε περισσότερα .

Μια άλλη μέθοδος είναι να παρακολουθείτε τα καθήκοντα και τις δουλειές σας ηλεκτρονικά. Πολλά προϊόντα σας επιτρέπουν να αναθέσετε εργασίες σε άλλους ανθρώπους. Έτσι, εάν τα παιδιά σας είναι λίγο μεγαλύτερα ή ζείτε με αρκετούς συγκάτοικους, τότε στέλνοντας δουλειές σε όλους τους χρήστες της λίστας μπορεί να τους δώσει χρήσιμες υπενθυμίσεις για να γίνουν τα πράγματα.

Ανεξάρτητα από το ποια μέθοδος λειτουργεί καλά για το νοικοκυριό σας, κρατώντας όλους σε καλό δρόμο με δουλειές και καθήκοντα σημαίνει ότι ο χώρος διαβίωσης σας είναι πιο οργανωμένος συνολικά. Και, αν χρειαστεί να χτυπήσετε ή να ωθήσετε κάποιον να μείνει στην εργασία, θυμηθείτε ότι μπορείτε να πιάσετε περισσότερες μύγες με μέλι από ό, τι μπορείτε με ξύδι.

Άλλες χρήσιμες συμβουλές

Επωφεληθείτε από τους καταλόγους, ώστε να μην ξεχνάτε τίποτα. Είτε χρησιμοποιείτε χαρτί και στυλό είτε μια εφαρμογή στο τηλέφωνό σας, κάνοντας λίστες αντικειμένων που χρειάζεστε από το κατάστημα, τα ρούχα που πρέπει να συσκευάσετε για ένα ταξίδι ή τα μέρη που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε την ημέρα των διακοπών, σημαίνει ότι δεν πρέπει να ξεχάσετε ένα πράγμα.

Επίσης, πάρτε το χρόνο σας κατά τη δημιουργία λιστών 3 τύποι λιστών που πραγματικά σας βοηθούν να είστε πιο παραγωγικοίΟι λίστες υποχρεώσεων είναι το τελευταίο όπλο παραγωγικότητας. Αυτές οι λίστες υποχρεώσεων θα σας δώσουν όλη τη δύναμη που χρειάζεστε για να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα και προσπαθήστε να σκεφτείτε σχετικά θέματα. Εάν δημιουργείτε μια λίστα συσκευασίας για το ταξίδι σας, για παράδειγμα, μπορείτε να σημειώσετε "παπούτσια φόρεμα", τα οποία στη συνέχεια θα σας ζητήσουν να γράψετε "κάλτσες φόρεμα". Ή, για μια λίστα με παντοπωλεία, μπορεί να θέλετε να αγοράσετε μπριζόλες για τη σχάρα, η οποία θα σας ζητήσει να πάρετε μια πλάκα για να πάτε μαζί τους. Πολλά εργαλεία διαχείρισης εργασιών, όπως αυτά που αναφέραμε παραπάνω, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αυτές τις απλές λίστες.

Χρησιμοποιήστε τις σημαίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εύκολη εντοπισμό. Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το σχολείο σας, ενημερώνοντάς σας για μια προθεσμία, μία από την ξαδέλφη σας για ένα γενέθλια ή ειδοποίηση υπενθύμισης από την εταιρία τηλεφωνίας, επισημάνετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σημαία ή ένα αστέρι για να τεθούν σε ισχύ έξω.

Εάν τα εισερχόμενά σας είναι πλημμυρισμένα με ενημερωτικά δελτία, προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαφημίσεις και όλα τα άλλα μηνύματα που λαμβάνετε, οι πιθανότητες είναι ότι τα ανεπιθύμητα, αλλά σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν στο κάτω μέρος της λίστας από την όραση και έτσι, από μυαλό. Πολλές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως CloudMagic Email, και οι πελάτες σε απευθείας σύνδεση προσφέρουν έτσι ενσωματωμένες υπενθυμίσεις για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ξεκλειδώσετε ξανά μια φορά που ορίσατε.

Δοκιμάστε και ενσωματώστε τα εργαλεία που λειτουργούν για εσάς. Παραθέσαμε ορισμένα εργαλεία λίστας εργασιών και εφαρμογές υπενθύμισης. Σημειώστε ότι δεν είναι όλα τα εργαλεία καλά για κάθε άτομο ή οικογένεια. Ακριβώς όπως διάφοροι διαχειριστές έργων έχουν ποικίλα στυλ για την εκτέλεση της εργασίας τους, διαφορετικοί άνθρωποι έχουν διαφορετικές απόψεις σχετικά με τα εργαλεία που εργάζονται γι 'αυτούς.

Δοκιμάστε μερικά διαφορετικά εργαλεία διαχείρισης εργασιών πριν επιλέξετε αυτή που σας αρέσει. Ελέγξτε τις διάφορες μεθόδους οργάνωσης των νοικοκυριών για να διαπιστώσετε ποιος λειτουργεί καλύτερα για την οικογένειά σας. Κάποιος που μπορείτε να ελέγξετε ότι εξυπηρετεί τα νοικοκυριά και περιλαμβάνει έργα, εκχώρηση εργασιών, υπενθυμίσεις και λίστες αγορών είναι Cozi.

Ας μοιραστώ μερικές σκέψεις

Εάν είστε διαχειριστής έργου και θέλετε να προσθέσετε σε αυτόν τον κατάλογο, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις προτάσεις σας παρακάτω. Εναλλακτικά, εάν δυσκολεύεστε να οργανώσετε κάποια από τα θέματα που συζητήθηκαν εδώ και θα θέλατε συμβουλές ή βοήθεια, τοποθετήστε την ερώτησή σας ή το δίλημμα σας στα σχόλια.

Image Credit: Θυμωμένη γυναίκα σε ένα χαοτικό σαλόνι από wavebreakmedia μέσω του Shutterstock, SLBLAKE και TaOb62 μέσω του Shutterstock.com