Πώς να χρησιμοποιήσετε την κάμερα iPad / iPhone για σάρωση εγγράφων σε PDF [iPhone & iPad 2]

Διαφήμιση

Φαντάσου αυτό. Έχετε μια πραγματικά σημαντική συνάντηση στην εργασία σήμερα, μία που έχετε προετοιμάσει για το μεγαλύτερο μέρος της νύχτας, δημιουργώντας έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και τι όχι. Έχετε επιφορτιστεί με την πραγματοποίηση ψηφιακών αντιγράφων των φυσικών σας σημειώσεων για να στείλετε στους συναδέλφους σας για να τους βοηθήσετε να προετοιμαστούν για αυτή τη συνάντηση, η οποία αρχίζει σε περίπου δύο ώρες. Αν βιαζόμασταν και θα μπορούσατε να φέρετε μόνο ένα πράγμα σε αυτή τη συνάντηση, τι θα ήταν;

Εάν ήμουν εγώ, θα ήταν δικό μου iPad. Όσον αφορά τα έγγραφα που έπρεπε να σαρώσω, καλά, όλα αυτά έχουν ληφθεί μέριμνα, επειδή χρησιμοποίησα μια εφαρμογή iPad που μου επέτρεψε να φωτογραφίζω κάθε ένα από τα έγγραφά μου και να τα μετατρέψω σε λαμπερά νέα ψηφιακά αρχεία PDF που μπορώ να οργανώσω και να τα μοιραστώ με τους συναδέλφους μου με το πάτημα ενός κουμπί. Ήχος βολικό; Προετοιμαστείτε να μην χρειαστεί ποτέ να κρατάτε ποτέ ένα κομμάτι χαρτί.

Τι είναι το OfficeDrop;

OfficeDrop

μετατρέπει το χαρτί και τα ψηφιακά αρχεία σε έγγραφα που μπορούν να αναζητηθούν με κείμενο. Μπορείτε να μοιραστείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα από οπουδήποτε, να οργανώσετε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας φακέλους και ετικέτες, να εξαλείψει την ανάγκη για χαρτί μετατρέποντας τα πάντα σε ψηφιακά και να βρουν και να μοιράζονται έγγραφα στιγμιαία με αυτήν την εφαρμογή.

Μπορείτε να ψηφιοποιήσετε αποδείξεις, τιμολόγια, συμβόλαια ή οτιδήποτε άλλο με την ενσωματωμένη κάμερα iPad / iPhone και θα έχετε πάντα μαζί σας τα χαρτιά και τα ψηφιακά σας έγγραφα όταν βρίσκεστε εν κινήσει. Εάν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιήσετε μια μηχανή αναζήτησης, τότε μπορείτε εύκολα να οργανώσετε τα έγγραφά σας με το OfficeDrop.

Η σάρωση εγγράφων στο iPad σας μόλις έγινε διαθέσιμη στο OfficeDrop πρόσφατα. Πριν από αυτή την ενημέρωση, θα έπρεπε να ταχυδρομήσετε στα φυσικά σας έγγραφα αν θέλετε να τα σαρώσει σε ψηφιακή μορφή ή θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε σαρωτή ή να μεταφορτώσετε το ψηφιακό αντίγραφο μόνοι σας. Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε PDF σε πολλές σελίδες από το iPad σας.

Και με το OfficeDrop, όλα τα χαρτιά που έχετε μετατρέψει και τα φορτωμένα ψηφιακά έγγραφα θα είναι διαθέσιμα για αναζήτηση κειμένου, κοινή χρήση και οργάνωση στη συσκευή σας και στον ιστό στο Officedrop δικτυακός τόπος. Μπορείτε επίσης να τραβήξετε μια φωτογραφία, να την περικόψετε και να την περιστρέψετε και στη συνέχεια να την στείλετε απευθείας από το τηλέφωνό σας στο OfficeDrop, το οποίο είναι τέλειο αν εργάζεστε ή παίρνετε σημειώσεις κλπ.

Για να δείτε το OfficeDrop σε δράση, δείτε αυτό το demo του βίντεο:

Χρήση του OfficeDrop

Μόλις κατεβάσετε και εγκαταστήσετε την εφαρμογή OfficeDrop για iOS, μπορείτε να ξεκινήσετε την ψηφιοποίηση των εγγράφων σας. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Απλά πατήστε μια φωτογραφία με την κάμερα iPhone / iPad και φορτώστε την στο OfficeDrop. Το OfficeDrop θα μετατρέψει έπειτα το χαρτί σας σε PDF με δυνατότητα αναζήτησης με κείμενο.

Μόλις προσθέσετε μια δέσμη αρχείων, μπορείτε να ξεκινήσετε την επισήμανση και να τα οργανώσετε σε φακέλους, ώστε να τα βρείτε γρήγορα αργότερα. Θα μπορείτε επίσης να τις αναζητήσετε μέσα από την εφαρμογή.

Το OfficeDrop υποστηρίζει επίσης πάνω από 25 τύπους αρχείων, οπότε αν μεταφορτώνετε ψηφιακά αρχεία από τον υπολογιστή σας, αυτά θα μετατραπούν και σε αρχεία PDF που μπορούν να αναζητηθούν μέσα στην εφαρμογή.

Χρειάζεστε έναν λογαριασμό για να χρησιμοποιήσετε το OfficeDrop, το οποίο είναι και μια απλή διαδικασία. Η εφαρμογή θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε ένα. Υπάρχουν πολλά σχέδια, αλλά ο δωρεάν λογαριασμός σας παρέχει 1GB αποθηκευτικού χώρου με δυνατότητα αναζήτησης (περισσότερο από αρκετό για τα έγγραφα), το κορυφαίο 3 εμφανίζονται τα αποτελέσματα αναζήτησης (τίτλος και ετικέτα τα έγγραφά σας σωστά και αυτό δεν πρέπει να αποτελεί πρόβλημα), πρόσβαση στο διαδίκτυο, κινητά και tablet περιλαμβάνεται.

συμπέρασμα

Το OfficeDrop είναι μια πραγματικά εύχρηστη εφαρμογή για όταν βρίσκεστε εν κινήσει και θέλετε να σαρώσετε σημειώσεις στο PDF, ώστε να μην ζυγίζεστε με χαρτί για να παρακολουθείτε. Προτιμώ να το χρησιμοποιήσω σε συνδυασμό με το iPad, αλλά αν διαθέτετε τόσο ένα iPhone όσο και ένα iPad μπορούν να αποτελέσουν ένα συμπαθητικό παράλληλο. Εν πάση περιπτώσει, αυτή είναι μια χρήσιμη εφαρμογή που κάνει τη σάρωση εγγράφων, την οργάνωση και την κοινή χρήση τόσο εύκολη όσο και πρακτική.

Ποια θα ήταν η κύρια χρήση σας για αυτήν την εφαρμογή; Μπορείτε να σκεφτείτε τις εφαρμογές που αξίζουν εναλλακτικές λύσεις;