Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο

Διαφήμιση

Στο βιβλίο του Εργαστείτε το Σύστημα, Ο Sam Carpenter επεξεργάστηκε τον όρο "Biological Prime Time". Αυτός ο βομβαρδιστικός όρος σημαίνει κάτι παραπάνω από "την πιο παραγωγική, εστιασμένη ώρα της ημέρας".

Σε αυτό το άρθρο θα σας δοθεί ένα εξαιρετικά απλό υπολογιστικό φύλλο Excel για να σας βοηθήσει να υπολογίσετε το δικό σας "Βιολογικό πρωτεύον χρόνο". Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πότε εργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να διαρθρώσετε την ημέρα σας αποτελεσματικά γύρω από αυτές τις περιόδους παραγωγικού χρόνου.

Κατανόηση της πρωτεύουσας ώρας σας

Κάθε ένας από εμάς έχει ένα υπερβολικό ρυθμό. Αυτός είναι ένας επαναλαμβανόμενος κύκλος που περνούν οι οργανισμοί μας κάθε μέρα. Αυτό το μοτίβο ήταν Πρώτα παρατηρήσατε από τον ερευνητή ύπνου Nathaniel Kleitman, ο οποίος προκάλεσε τη διεξαγωγή έρευνας στον τομέα αυτό.

Τα αποτελέσματα αυτής της έρευνας δείχνουν σαφώς ότι το ανθρώπινο σώμα περνάει από κύκλους μεταξύ 90 και 120 λεπτών. Μέσα από κάθε έναν από αυτούς τους κύκλους παίρνουμε από μια μη παραγωγική γούρνα, σε μια παραγωγική κορυφή και στη συνέχεια πάλι πίσω.

Αυτό μπορούμε να το πάρουμε ως αλήθεια. Αλλά από την προσωπική εμπειρία, είναι προφανές ότι αυτές οι κορυφές και οι γούρνες δεν είναι καθόλου ίσες.

Κάποιες γούρνες μας αφήνουν επιρρεπείς σε περισπασμούς και αναβλητικότητα Πώς η Αργοπορία άλλαξε τον κόσμοΣυχνά πιστεύουμε ότι η αναβλητικότητα αποτελεί περιττό εμπόδιο στην καθημερινότητά μας. Αλλά αν δεν ήταν για αναβλητικότητα, ο κόσμος θα ήταν ένα εντελώς διαφορετικό μέρος. Διαβάστε περισσότερα . Άλλοι μας αφήνουν να πίνουν για κρεβάτι. Από την άλλη πλευρά, μερικές κορυφές μας βλέπουν ευτυχείς να δουλέψουμε με μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλοι μας αφήνουν σε ένα κατάσταση βαθιάς εστίασης και δημιουργικότητας Πώς να ανακτήσετε το κίνητρο δημιουργικής μετά την εξάντλησηΟι συγγραφείς δεν είναι οι μόνοι που υποφέρουν από "δημιουργικό μπλοκ". Τι μπορείτε να κάνετε για να αναζωπυρώσετε τη δημιουργική σας φωτιά; Εδώ είναι πέντε εύκολα πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε. Διαβάστε περισσότερα (μια κατάσταση του Ροή όπως επιθυμούν οι ψυχολόγοι).

Δεν θα ήταν χρήσιμο αν γνωρίζατε ακριβώς ποιες από τις υπεροχής σας κορυφές τείνουν να είναι εκείνες στις οποίες θα μπορούσατε να βασιστείτε για να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας;

Υπολογίζοντας τον κύριο χρόνο σας

Αφού χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο υπολογιστικό φύλλο για να υπολογίσετε την πιο παραγωγική ώρα της ημέρας σας (αυτές τις κορυφές υπερδιήθησης που κορυφώνονται υψηλότερα από τις υπόλοιπες), θα πρέπει να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε τον συγκεκριμένο χρόνο ιδιαίτερα προσεκτικά.

Αυτή είναι η ώρα της ημέρας που θα είστε στο πιο εστιασμένο και πιο δημιουργικό. Τότε θα μπορέσετε να φτιάξετε την καλύτερη δουλειά σας. Έτσι αντιμετωπίστε τα λιγότερο απαιτητικά καθήκοντα εκτός του πρωταρχικού σας χρόνου, ενώ κατά τη διάρκεια του πρωταρχικού σας χρόνου, αφαιρέστε τις περισπασμούς και επικεντρωθείτε στο πιο σημαντικό έργο σας.

Σημειώνει τη σημείωση

Πριν φτάσουμε στο κρέας και τις πατάτες για να παρακολουθήσετε τον κύριο χρόνο σας, θα πρέπει να έχετε κατά νου τα παρακάτω.

• Ιδανικά να παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο για τουλάχιστον 1-3 εβδομάδες. Όσο περισσότερα σημεία δεδομένων έχετε, τόσο πιο αξιόπιστα θα είναι τα αποτελέσματά σας.
• Ενώ παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας για πρώτη φορά, παραμείνετε στην κανονική σας ρουτίνα. Μπορείτε να παίξετε με την ρουτίνα σας αργότερα, εάν το επιθυμείτε.
• Αν έχετε χαλαρή ρουτίνα, παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας για τουλάχιστον 5 εβδομάδες, ώστε να έχετε αρκετά σημεία δεδομένων για να βρείτε αξιόπιστα μοτίβα.
• Αυτό το υπολογιστικό φύλλο παρακολουθεί το ελάχιστο για να υπολογίσετε τον κύριο χρόνο σας. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε κρατώντας ένα περιοδικό Ξεκινήστε αυτή την απλή συνήθεια για να εκτοξεύσετε την παραγωγικότητα σας: ΕγγραφήΗ δημοσιογραφία είναι ένα υποτιμημένο εργαλείο καριέρας και μια βασική συνήθεια πολλών επιτυχημένων ανθρώπων. Από την αύξηση της παραγωγικότητας, τη διατήρηση της λογοδοσίας, διερευνάμε γιατί πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εισαγάγετε το journaling ως εργαλείο παραγωγικότητας στην εργάσιμη ημέρα σας. Διαβάστε περισσότερα των σημαντικότερων καθηκόντων που εκτελείτε καθημερινά, μαζί με μερικές άλλες μεταβλητές που πιστεύετε ότι θα προσθέσουν επιπλέον γνώση στα αποτελέσματά σας (δηλαδή όταν πίνετε καφέ ή πόσο καλά κοιμήσατε).

Χρησιμοποιώντας το υπολογιστικό φύλλο

Το υπολογιστικό φύλλο που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε για να παρακολουθήσουμε τον κύριο χρόνο σας είναι εμπνευσμένο από αυτό που χρησιμοποίησε ο Chris Bailey στην οποία παρακολούθησε την ενέργεια, την εστίαση και το κίνητρο. Δυστυχώς, δεν μοιράστηκε το υπολογιστικό φύλλο που δημιούργησε, έτσι έχω δημιουργήσει και μοιράστηκα ένα για εσάς, το οποίο παρακολουθεί επίσης τη Δημιουργικότητα.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε περισσότερες μεταβλητές (ή να μετονομάσετε τις μεταβλητές στο υπολογιστικό φύλλο), αν θέλετε, αλλά να είστε έτοιμοι να παρακολουθείτε καθεμία από αυτές τις μεταβλητές κατά τη διάρκεια κάθε ξύπνημα. Μην το καταστήσετε πολύ τρομακτικό για τον εαυτό σας.

Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε κατεβάστε το υπολογιστικό φύλλο υπολογιστών Prime Time που έχω δημιουργήσει εδώ (Υπερτερώ). Μη διστάσετε να δημιουργήσετε τη δική σας, αν θέλετε πρόσθετη λειτουργικότητα ή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο σε άλλο πρόγραμμα.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως Toggl, Loggr, ή Παρακολούθηση και κοινή χρήση για να παρακολουθήσετε αυτές τις πληροφορίες επίσης.

Η χρήση του υπολογιστικού φύλλου πρέπει να είναι αρκετά διαισθητική. Από τη στιγμή που θα ξυπνήσετε ή θα αρχίσετε να εργάζεστε (εξαρτάται από εσάς), ξεκινήστε την παρακολούθηση της ενέργειας, της εστίασης, του κινήτρου και της δημιουργικότητάς σας την ώρα, κάθε ώρα. Ορίστε έναν συναγερμό για να θυμηθείτε να το κάνετε αυτό. Θα πρέπει να διαρκεί μόνο περίπου 20-30 δευτερόλεπτα ανά ώρα.

Εάν αποφασίσετε να παρακολουθείτε μόνο από τις 9 π.μ., μπορείτε να αφήσετε τις καταχωρήσεις πριν από τις 9 π.μ. κενές. Το ίδιο συμβαίνει και αν σταματήσετε να παρακολουθείτε στις 5μμ. Τούτου λεχθέντος, το κάνετε προσπαθήστε να παρακολουθείτε μόνο κατά τις ίδιες ώρες κάθε μέρα, διαφορετικά τα δεδομένα θα μπορούσαν να είναι λοξά.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σκοράρετε πώς αισθάνεστε σε κάθε περιοχή από το 10. Να είστε απόλυτα ειλικρινείς με τον εαυτό σας εδώ και μην πέσετε θύμα του Hawthorne Effect όπου μπορεί να νιώσετε τον πειρασμό να αυξήσετε τα αποτελέσματά σας μόνο για να αισθάνεστε καλύτερα.

Καθώς αρχίζετε να εισάγετε δεδομένα, θα δείτε το Συνολικά και Μέση τιμή η στήλη θα συμπληρωθεί αυτόματα. Όπως θα τους αντίστοιχους πίνακες και γραφήματα στη δεξιά πλευρά. Δεν χρειάζεται να τα αγγίζετε.

Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε μόνο 5 ημέρες αντί για 7, θα πρέπει να αλλάξετε τον τύπο στο Μέση τιμή στήλη για να διαιρέσετε κατά 5, αντί για 7.

Κατανόηση των δεδομένων σας

Αυτό το υπολογιστικό φύλλο θα παρακολουθεί μόνο τα απόλυτα βασικά στοιχεία που χρειάζονται για να κατανοήσετε τις πιο παραγωγικές στιγμές σας. Αυτό διευκολύνει την κατανόηση των δεδομένων χωρίς να εισέλθει στην επιστήμη των πυραύλων. Ακόμη και μετά από μόλις δύο ημέρες, θα μπορούσα να αρχίσω να βλέπω πρότυπα στους κύκλους παραγωγικότητάς μου.

Από το ξύπνημα μεταξύ 7 π.μ. και 8 π.μ., τα ενεργειακά μου επίπεδα γκρεμίστηκαν γρήγορα, βυθίζοντας σταδιακά μεταξύ 11πμ και 1μμ. Περίπου στις 3μμ τα επίπεδα αυτά κορυφώθηκαν και πάλι για μερικές ώρες (ίσως η ενέργεια από το μεσημεριανό γεύμα μου κτυπούν γύρω από τότε), πριν δώσουν μετά από 5pm.

Προφανώς, όσο περισσότερο παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας, τόσο πιο αξιόπιστες θα είναι οι απόψεις σας.

Λαμβάνοντας τα πράγματα περαιτέρω

Μόλις καταλάβετε τις τρέχουσες ώρες αιχμής σας, θα θέλατε να πάρετε τα πράγματα περαιτέρω. Πριν κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ελέγξτε προσεκτικά τα δεδομένα που συλλέξατε Ο ποσοτικός εαυτός: Πώς να παρακολουθείτε τη ζωή σας με το iPhone σαςΕάν παρακολουθείτε τις ενέργειές σας, θα μπορείτε να τις κάνετε καλύτερα. Ωστόσο, η παρακολούθηση μπορεί να είναι κουραστική εάν δεν έχετε τα κατάλληλα εργαλεία. Ας το κάνουμε όσο πιο απλό γίνεται. Διαβάστε περισσότερα μέχρι τώρα.

Εάν, όπως συνιστούσατε προηγουμένως, διατηρήσατε ένα ημερήσιο περιοδικό, θα πρέπει να προσέξετε τυχόν προφανή πρότυπα. Ίσως ένας ύπνος κακής νύχτας επηρεάζει την παραγωγικότητά σας περισσότερο από ό, τι νομίζετε. Ίσως η παραγωγικότητα σας να καταρρεύσει μετά από μια μακρά συνάντηση. Ίσως η μέγιστη παραγωγικότητα σας να συμβεί όταν είστε εκτός γραφείου.

Ομοίως, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως Μετακινεί (iOS, Android), η οποία καταγράφει αυτόματα πράγματα όπως τα βήματα που έχουν ληφθεί και η τοποθεσία. Αυτά τα σημεία δεδομένων καταγράφονται χωρίς να χρειάζονται εισροές από τον εαυτό σας, οπότε είναι ένας απίστευτα εύκολος τρόπος να συγκεντρωθούν κάποια πρόσθετα δεδομένα για να παίξετε γύρω σας.

Οποιεσδήποτε πληροφορίες εσείς συγκεντρώνετε από τα δεδομένα σας θα αποκαλύψουν πώς αλλάζουν τα επίπεδα παραγωγικότητας ανάλογα με την ώρα της ημέρας, τις ρουτίνες κλπ. Μόλις έχετε αυτή τη γνώση, δοκιμάστε να παρακολουθήσετε την παραγωγικότητά σας ξανά μετά από μια αλλαγή (δοκιμάστε να αλλάξετε μόνο μία μεταβλητή τη φορά, ώστε να μπορείτε να μετρήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τον αντίκτυπό της στην παραγωγικότητα σας). Ως μερικά παραδείγματα:

• Δοκιμάστε αποφεύγοντας την καφεΐνη Πώς η εγκατάλειψη της καφεΐνης με έκανε πιο παραγωγικόΔίνοντας καφέ είναι κάτι που, για πολλούς ανθρώπους, απλά δεν γίνεται. Αν το παρακάνετε, θα μπορούσε να είναι η καλύτερη απόφαση για την υγεία που κάνετε ποτέ. Διαβάστε περισσότερα για τουλάχιστον δύο εβδομάδες για να δούμε αν αυτό βοηθάει παρατείνω ώρες αιχμής.
• Ξυπνήστε μια ώρα νωρίτερα Πιέστε μια επιπλέον ώρα από κάθε μέρα με αυτές τις 10 γρήγορες συμβουλέςΜερικές απλές συνήθειες μπορούν να μας βοηθήσουν να ρίξουμε κάποιους αναποτελεσματικούς τρόπους και να αυξήσουμε τη δεξαμενή του χρόνου κάνοντας τα πράγματα που έχουν σημασία. Αυτές οι ιδέες μπορούν να σας δώσουν μια επιπλέον παραγωγική ώρα κάθε μέρα. Διαβάστε περισσότερα για να δείτε πώς αυτό επηρεάζει την παραγωγικότητά σας όλη την ημέρα.
• Περάστε τα πρώτα 15 λεπτά κάθε ημέρας ο διαλογισμός Μάθετε διαλογισμό σε οποιαδήποτε συσκευή και μην περάσετε μια δεκάραΣε αντίθεση με την κοινή γνώμη, μπορείτε να διαλογίζεστε χωρίς ένα χαλάκι γιόγκα, θρησκευτική καθοδήγηση, έναν ειρηνικό προσωπικό χώρο, κεριά θυμίαμα και οποιαδήποτε άλλη συσκευή. Εδώ είναι ένα απλό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα , και να δούμε αν αυτό μεταβάλλει τα επίπεδα κινήτρων σας.
• Προσπαθήστε να μάθετε εάν η άσκηση επηρεάζει τη δημιουργικότητά σας πηγαίνετε στο γυμναστήριο πιο συχνά Τα απροσδόκητα μαθήματα Οι καθημερινές συνήθειες άσκησης μου διδάσκουνΓια τους αρχάριους, οι εφαρμογές άσκησης και γυμναστικής είναι μια απόσπαση της προσοχής. Παίρνει σύγχυση όταν η συνήθεια της υγείας είναι τόσο αλληλένδετη με τα gadgets. Αυτές οι ανακαλύψεις και τα μαθήματα μπορεί να σας βοηθήσουν να κάνετε καλύτερες επιλογές. Διαβάστε περισσότερα .
• Δείτε εάν έχετε περισσότερες ώρες αιχμής ενώ υιοθετείτε το Τεχνική παραγωγικότητας Pomodoro Cut Through Procrastination με αυτές τις εφαρμογές & λογισμικό της Pomodoro TechniqueΗ αναβολή είναι μια ασθένεια που διαπερνά τους σπουδαστές και τους εργαζόμενους σε όλες τις γωνιές του κόσμου και μολύνει ερασιτέχνες και επαγγελματίες. Ως συγγραφέας, υποφέρω καθημερινά από αναβολή. Μερικοί άνθρωποι... Διαβάστε περισσότερα , ή Αποκλεισμός χρόνου Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίασηΨάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο οργάνωσης των ημερών εργασίας σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, ενώ παράλληλα κρατάτε περισπασμούς, καθυστερήσεις και αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα .

Οι μεταβλητές που επιλέγετε να αλλάξετε είναι αμέτρητες. Καλή διασκέδαση!

Ξεκινήστε το πείραμα ζωής σας

Κατεβάστε τοΥπολογιστικό φύλλο Υπολογιστή πρωτεύοντος χρόνουεδώ (αν δεν θέλετε να μετακινηθείτε προς τα επάνω).

Παρακολουθήστε τη δική σας παραγωγικότητα για μερικές εβδομάδες για να βρείτε τις δικές σας περιόδους μέγιστης παραγωγικότητας. αυτό είναι το πρώτο βήμα για να οργανώσετε τις μέρες σας γύρω από την ενέργειά σας.

Παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο για να μας ενημερώσετε τι μαθαίνετε από την παρακολούθηση της παραγωγικότητάς σας. Και αν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον λειτουργίες στο υπολογιστικό φύλλο, ενημερώστε με, και πρέπει να ενημερωθώ για την ενημέρωση του υπολογιστικού φύλλου εγκαίρως.

Συντελεστές εικόνας: χαρούμενος επιχειρηματίας από το ra2studio μέσω του Shutterstock, Μαθηματικά * Εξερευνήστε 24 Απριλίου 2013 # 4 * (ταυτόχρονα) από τον Tom Brown (Flickr)