Συνεργάστε και επεξεργαστείτε σημειώσεις συναντήσεων σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας το Sync.in

Διαφήμιση

Κάθε φορά που πρέπει να συνεργαστείτε με μια ομάδα στο διαδίκτυο, ή ακόμα και αν απλά πρέπει να συνεργαστείτε με άλλους συναδέλφους που μπορεί εργασία σε άλλες απομακρυσμένες τοποθεσίες, η ικανότητα να έχει κάτι οπτικό να κοιτάζει και να εργάζεται συλλογικά είναι ανεκτίμητος. Είναι ένα πράγμα να έχουν 5 ή 6 άτομα να μιλούν στο τηλέφωνο για τα σχέδια για ένα μεγάλο έργο με όλους παίρνει τις σημειώσεις αλλά είναι εντελώς διαφορετικό να μοιραστείτε ένα είδος συνεργάσιμου σημειωματάριου όπου όλοι μπορούν να σημειώσουν σημειώσεις ταυτόχρονα και ιδέες.

Η Jessica περιέγραψε αυτή την ιδέα λίγο πίσω, με τη λίστα της 6 εργαλεία συνεργατικής συνάντησης Τα 6 καλύτερα εργαλεία δωρεάν συνάντησης σε απευθείας σύνδεση για να συνεργαστείτε με την ομάδα σαςΟι μικρές ομάδες δεν χρειάζονται δαπανηρές εφαρμογές για συνεργασία. Εδώ είναι έξι φανταστικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα δεδομένα της ομάδας σας, την επικοινωνία και πολλά άλλα. Δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα

. Ακόμη περισσότερο πίσω, Ο Ζαμ κάλυψε τον Βάρη ZIM - Ένα επιτραπέζιο Wiki / Σημείωση Λαμβάνοντας εφαρμογή [Linux, Windows] Διαβάστε περισσότερα , το οποίο είναι περισσότερο ένα συνεργατικό σημειωματικό τύπου wiki. Φυσικά, ο Μπακάρι εξέτασε τα Google Hangouts και συμπεριέλαβε το γεγονός ότι τα Έγγραφα Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος συνεργάζονται σε έγγραφα Συμβουλές σχετικά με τον προγραμματισμό και την κατοχή αποτελεσματικών συναντήσεων με το Google HangoutsΜε τη σημερινή τεχνολογία του Διαδικτύου, η διεξαγωγή συναντήσεων στο διαδίκτυο μπορεί να είναι αποτελεσματική και οικονομικά αποδοτική, ειδικά αν τα προγραμματίζετε και χρησιμοποιείτε εργαλεία εξοικονόμησης χρόνου. Για τους τελευταίους μήνες, συμμετείχα σε online συναντήσεις ... Διαβάστε περισσότερα . Παρά όλες αυτές τις φανταστικές ιδέες, υπάρχει ακόμα ένα άλλο ηλεκτρονικό εργαλείο σημειωματάριων που πιστεύω ότι ξεχωρίζει πάνω από το ξεκούραση λόγω της ευκολίας χρήσης, της ταχύτητας και της απόδοσης, καθώς και του γεγονότος ότι η συμπεριφορά της εφαρμογής σε πραγματικό χρόνο ήταν τόσο καλά σκέψη έξω. Η εφαρμογή αυτή δεν είναι άλλη από Sync.in.

Το Sync.in είναι αληθινή διασκέψεις εγγράφων σε πραγματικό χρόνο. Λέω αλήθεια, διότι δεν πρόκειται μόνο για την επικαιροποίηση των εγγράφων μεμονωμένα και για την εξοικονόμηση νέων αναθεωρήσεων που ο επόμενος παίρνει και εργάζεται. Με το Sync.in, κάθε άτομο στη συνεδρίαση μπορεί να επεξεργαστεί, να τροποποιήσει, να μετακινήσει, να κόψει, να επικολλήσει και να διαγράψει απολύτως τίποτα στο έγγραφο που θέλει. Τη στιγμή που κάποιος κάνει μια μικρή αλλαγή, όλοι οι άλλοι στη συνάντηση βλέπουν αμέσως αυτή την αλλαγή. Είναι ένας πολύ δροσερός και αποτελεσματικός τρόπος για να διατηρήσετε μια συνάντηση εντελώς σε καλό δρόμο και όλοι στην ίδια σελίδα - κυριολεκτικά.

Ξεκινώντας μια συνάντηση με το Sync.in

Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας site Sync.in μέσα σε δευτερόλεπτα. Εάν δεν σας πειράζει η σελίδα της σημείωσης να είναι διαθέσιμη στο κοινό, μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν λογαριασμό και να την χρησιμοποιήσετε αμέσως. Ωστόσο, αν θέλετε να έχετε ιδιωτικές συναντήσεις με πολλούς ανθρώπους, θα χρειαστεί να εγγραφείτε για ένα φθηνό μηνιαίο λογαριασμό ξεκινώντας με 5 βασικές χρεώσεις χρήστη. Αν δεν είστε σίγουροι για την εγγραφή σας στην υπηρεσία συνδρομής, δώστε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών και δείτε εάν σας αρέσει.

Για αρχάριους, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας υποτομέα στον τομέα sync.in, το οποίο είναι γλυκό. Κάνει να πάρει πίσω στις συναντήσεις σας σημειώνει πολύ πιο εύκολο.

Μόλις εγγραφείτε και είστε στο ταμπλό, μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα τις σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο σε ένα συνεργατική συνάντηση κάνοντας απλώς κλικ στο κουμπί "Νέα σημείωση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Εκτέλεση Συνάντησης με το Sync.in

Θα βρεθείτε στην πρώτη σελίδα σημείωσής σας. Αριστερά βρίσκεται η περιοχή συνεργασίας σημειωματάριου, την οποία μπορούν να επεξεργαστούν όλοι στην ηλεκτρονική συνάντηση. Οι συμμετέχοντες στο συνέδριο παρατίθενται στα δεξιά και έχετε επίσης ένα δωμάτιο συνομιλίας ακριβώς κάτω από τη λίστα των χρηστών.

Η κορυφή της περιοχής σημειώσεων έχει βασικά εργαλεία μορφοποίησης και το επάνω μενού προσφέρει μερικά πράγματα που μπορείτε να προσαρμόσετε για τη συνάντηση σημειώσεων σε πραγματικό χρόνο (την οποία θα φτάσω παρακάτω).

Εδώ είναι αυτό που κάνει το Sync.in πραγματικά δροσερό - Είναι το γεγονός ότι κάθε ενημέρωση που έγινε από οποιονδήποτε στη συνάντηση είναι χρωματικά κωδικοποιημένο μαζί με το χρώμα δίπλα στο όνομά τους στη λίστα χρηστών.

Συνήθως, όλοι θα μπορούσαν να γράψουν το δικό τους τμήμα της σελίδας ή να επεξεργαστούν το τμήμα κάποιου άλλου ταυτόχρονα. Μια εξαιρετικά χαοτική κατάσταση διευκολύνεται να ακολουθηθεί με αυτό το κομψό σύστημα χρωματικής κωδικοποίησης.

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνομιλία με κείμενο, αν δεν χρησιμοποιείτε ήδη κάποια άλλη λύση λογισμικού φωνητικής συνομιλίας.

Ρυθμίσεις και δυνατότητες

Για να επιτρέψετε σε άτομα στην εταιρεία σας να συμμετάσχουν σε αυτές τις συναντήσεις, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό χρήστη για αυτούς στον κύριο πίνακα ελέγχου. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις ασφαλείας, μπορείτε να ελέγξετε το απόρρητο μιας σελίδας σημείωσης με έναν κωδικό πρόσβασης. Αυτό σας παρέχει έναν τρόπο να κρατήσετε ιδιωτικές τις ευαίσθητες συναντήσεις, έτσι ώστε μόνο οι άνθρωποι που υποτίθεται ότι θα παραστούν στη συνάντηση και να δουν τις σημειώσεις μπορούν να μπουν στη συνάντηση και να δουν τις σημειώσεις αργότερα.

Ένα άλλο πολύ ωραίο χαρακτηριστικό είναι ότι μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μενού Εξαγωγή και να επιλέξετε να εξάγετε τις τελικές σημειώσεις συνάντησης σε μία από τις τρεις μορφές.

Προσωπικά, μου αρέσει το γεγονός ότι μπορείτε να εξάγετε μόνο τις σημειώσεις σε ένα αρχείο HTML, το οποίο θα μπορούσατε τότε να εισάγετε ξανά σε ένα μορφοποιημένο με HTML μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μια ιστοσελίδα του προσωπικού ή οπουδήποτε αλλού, που σας επιτρέπει να ενσωματώσετε HTML. Εάν θέλετε απλά σημειώσεις απλού κειμένου, μπορείτε να το πάρετε και αυτό.

Ιστορία και αναθεωρήσεις

Το πιο cool πράγμα για αυτό το συνεργατικό εργαλείο στο βιβλίο μου είναι το γεγονός ότι μπορείτε πραγματικά να επαναλάβετε τη δημιουργία του εγγράφου από την αρχή μέχρι το τέλος. Απλά κάντε κλικ στο "Time Slider" στο μενού για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο και στη συνέχεια μετακινήστε το ρυθμιστικό αριστερά ή δεξιά για να δείτε την εξέλιξη του εγγράφου που δημιουργήσατε εσείς και η ομάδα σας.

Αυτός είναι ένας τρόπος για να δείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων. Ένας άλλος τρόπος είναι να αποθηκεύσετε το έγγραφο καθώς εργάζεστε σε αυτό με την ομάδα. Αυτό σας δίνει τα πραγματικά στάδια ανάπτυξης, στα οποία μπορείτε να επιστρέψετε και να επανεξετάσετε ή να επαναφέρετε όποτε θέλετε.

Αυτό είναι πολύ χρήσιμο αν βρίσκεστε σε μια συνάντηση και φτάνετε σε ένα σημείο όπου η ομάδα συνειδητοποιεί ότι όλοι πήγες κάτω από λάθος δρόμο. Αν έχετε αποθηκεύσει τα λεπτά στη διαδρομή, μπορείτε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη αναθεώρηση του εγγράφου και στη συνέχεια να το επαναφέρετε σε αυτό το σημείο. Είναι σαν να έχετε ένα whiteboard και να διαγράψετε το τελευταίο κομμάτι της εργασίας και να ξεκινήσετε από ένα συγκεκριμένο σημείο.

συμπέρασμα

Το Sync.in δεν είναι απλώς ένα απλό ηλεκτρονικό σημειωματάριο, είναι μια ιδανική συνεργατική πλατφόρμα που διαθέτει τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για να τρέχετε πιο αποτελεσματικές και παραγωγικές συναντήσεις με την ομάδα σας. Δώστε ένα πλάνο και δείτε τι σκέφτεστε. Η Sync.in βοηθά την ομάδα σας να έχει πιο παραγωγικές συναντήσεις; Τι άλλα κόλπα και συμβουλές πρέπει να βελτιώσετε τη ροή των ιδεών στις συναντήσεις σας; Μοιραστείτε τα σχόλιά σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.