Πώς να καθαρίσετε και Declutter Trello πίνακες σας: 5 απλές συμβουλές

Διαφήμιση

Εάν χρησιμοποιείτε πολύ και συχνά το Trello, οι πίνακές σας Trello είναι πιθανώς αρκετά γεμάτες. Είναι μια καλή ιδέα να τους αποκαλύψετε κάποτε, για να διασφαλίσετε ότι τα σημαντικά αντικείμενα δεν γλιστρούν από το ραντάρ σας.

Ένα σημείο καθαρισμού θα κάνει επίσης το Trello ευκολότερο να πλοηγηθεί και τα σωστά δεδομένα ευκολότερα να βρεθούν. Δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε; Ξεκινήστε με αυτές τις απλές δραστηριότητες και κάντε τα σχετικά με αυτά μέρος της τακτικής ρουτίνας καθαρισμού Trello.

1. Αρχειοθέτηση παλαιών συμβουλίων

Εάν υπάρχουν πίνακες που δεν έχουν δει μεγάλη δραστηριότητα και πιθανότατα δεν θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως αρχειοθέτηση. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε πίνακες με το Κλείσιμο πίνακα επιλογή κρυμμένη πίσω Εμφάνιση Μενού> Περισσότερα.

(Θα βρείτε το Εμφάνιση μενού κάτω από το γρανάζι σας στο πάνω δεξιά μέρος της σελίδας.)

Ένα αρχειοθετημένο συμβούλιο δεν έχει πάει για καλό. Είναι απλά κρυμμένο και μπορείτε να το ανακτήσετε μέσω του Πίνακες μενού. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το μενού, κάντε κλικ στο

Πίνακες κουμπί δίπλα στο Σπίτι στο επάνω αριστερό μέρος της σελίδας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δείτε κλειστές σανίδες από το μενού για να αποκαλύψετε μια λίστα των αρχειοθετημένων καρτών σας. Κάντε κλικ στο Ξανανοίγω δίπλα στον πίνακα που θέλετε να ανακτήσετε. Εάν είστε βέβαιοι ότι δεν θέλετε να το ξαναεπιστρέψετε ποτέ, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Διαγράφω αντι αυτου.

Μπορεί επίσης να θέλετε να ξεκλειδώσετε μερικά από τα συμβόλαια με αστερίσκο στο Πίνακες για να καθαρίσετε λίγο το μενού.

2. Αρχειοθέτηση μη απαραίτητων λιστών και καρτών

Οι λίστες Trello και οι κάρτες μπορούν επίσης να αποσυρθούν από το χέρι κάποιες φορές. Γιατί να μην αρχειοθετήσετε αυτές που αποσπούν την προσοχή, δεν χρησιμοποιούνται ή δεν είναι πλέον σχετικές;

Για να αρχειοθετήσετε μια λίστα, κάντε πρώτα κλικ στο Λίστα ενεργειών κουμπί (τρεις κουκκίδες) δίπλα στο όνομα της λίστας. Τώρα επιλέξτε το Αρχειοθετήστε αυτήν τη λίστα που εμφανίζεται στο επόμενο μενού.

Για τις κάρτες, θα βρείτε το Αρχείο επιλογή στο Trello μενού γρήγορης επεξεργασίας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Trello: 10 Συχνές Ερωτήσεις Αρχάριοι Ρωτήστε, ΑπαντήθηκανΕάν είστε νέοι στο Trello, τότε αυτές οι χρήσιμες συντομεύσεις και συμβουλές Trello θα σας βοηθήσουν να ξεκουμπήσετε το εργαλείο διαχείρισης έργου σε χρόνο μηδενικό. Διαβάστε περισσότερα . Για να αποκαλύψετε αυτό το μενού, πατήστε το μι ή κάντε κλικ στο μολύβι εικονίδιο που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια κάρτα.

ο Αρχείο επιλογή εμφανίζεται επίσης κάτω από Ενέργειες στην πίσω πλευρά της κάρτας. (Μιλώντας για την κάρτα πίσω, εδώ, μπορείτε να κρατήσετε τη δραστηριότητα της κάρτας εκτός οράματος κάνοντας κλικ στο Κρύψε τις λεπτομέρειες σύνδεσμος δίπλα στο Δραστηριότητα Ενότητα.)

Όπως τα αρχειοθετημένα φύλλα, οι αρχειοθετημένοι κατάλογοι και οι κάρτες είναι επίσης ασφαλείς. Μπορείτε να τα δείτε και να τα ανακτήσετε οποιαδήποτε στιγμή από Εμφάνιση Μενού> Περισσότερα> Αρχειοθετημένα στοιχεία.

Θέλετε αρχειοθετημένες κάρτες να εμφανίζονται αυτόματα στο σχετικό πίνακα με χρονοδιάγραμμα; Μπορείτε να το κάνετε αυτό αν πάρετε το Αναβολή καρτών Power-Up για αναβολή καρτών για αργότερα.

Παρεμπιπτόντως, ένα Power-Up δεν είναι παρά μια προσθήκη σε όρους Trello και Αναβολή καρτών είναι μόνο ένα από τα εύχρηστο Trello Power-Ups που θα ενισχύσει τη ροή εργασίας σας. Μπορείτε να εγκαταστήσετε το Power-Ups από Εμφάνιση Μενού> Ενεργοποίηση.

3. Εκκαθάριση αυτοκόλλητων ετικετών, ετικετών και επεκτάσεων

Οι αυτοκόλλητες ετικέττες είναι ένας πολύ διασκεδαστικός τρόπος να φανούν ενδιαφέροντα τα χαρτιά, αλλά είναι εύκολο να ξεπεράσεις μαζί τους. Απαλλαγείτε από αυτοκόλλητα από συγκεκριμένες κάρτες ή κάρτες για να μειώσετε την οπτική ακαταστασία. Μπορείτε να αφαιρέσετε αυτοκόλλητα μόνο από την προβολή του σκάφους. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε ένα αυτοκόλλητο για να το αποκαλύψετε Αφαιρώ επιλογή.

Οι ετικέτες μπορούν επίσης να συμβάλουν στο Trello. Σας συνιστούμε να κόψετε και τα έξτρα από αυτό το τμήμα.

Για να διαγράψετε μια ετικέτα, κάντε πρώτα κλικ Επεξεργασία ετικετών από το γρήγορη επεξεργασία μενού οποιασδήποτε κάρτας. Αυτό αποκαλύπτει όλες τις διαθέσιμες ετικέτες για αυτό το συμβούλιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μολύβι εικονίδιο δίπλα στην ετικέτα που θέλετε να απαλλαγείτε. Στο Αλλαγή ετικέτας το popup που εμφανίζεται στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγράφω κουμπί κάτω δεξιά.

Πριν επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, λάβετε υπόψη ότι δεν θα χάσετε μόνο την επιλεγμένη ετικέτα από όλες τις συνδεδεμένες κάρτες αλλά και ολόκληρο το ιστορικό της.

Όπως αυτοκόλλητα και ετικέτες, Οι επεκτάσεις Trello μπορούν να διευκολύνουν την εργασία σας. Αλλά η κατοχή πάρα πολλών από αυτές δεν είναι τόσο μεγάλη ιδέα. Αποσπάστε αυτά που δεν χρειάζεστε / χρησιμοποιείτε πλέον.

4. Εξαγωγή παλαιών δεδομένων

Έχετε διατηρήσει τώρα άσχετα δεδομένα από πριν από καιρό στο Trello επειδή ίσως να το χρειάζεστε κάποια μέρα; Ίσως είναι καιρός να αποθηκεύσετε αυτά τα δεδομένα αλλού και να τα διαγράψετε από το Trello.

Το Trello σας επιτρέπει να εξάγετε δεδομένα σε τη μορφή JSON, η οποία δεν είναι ιδανική επειδή δεν είναι εύκολο να γίνει ανάλυση της μορφής. Ευτυχώς, μπορείτε να πάρετε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης όπως Εξαγωγή για Trello για να τραβήξετε τα δεδομένα του Trello σε μια φόρμα υπολογιστικού φύλλου. Αυτό το διατηρεί πιο ευανάγνωστο.

Εάν εξακολουθείτε να θέλετε να πραγματοποιήσετε εξαγωγή σε JSON, μπορείτε να το κάνετε από Εμφάνιση μενού> Περισσότερα> Εκτύπωση και εξαγωγή. Εδώ, οι χρήστες της Trello Business Class, θα δουν μια επιλογή εξαγωγής δεδομένων πίνακα σε ένα αρχείο CSV. Η επιλογή εμφανίζεται με γκρι χρώμα αν δεν έχετε λογαριασμό Business Class.

5. Αποκτήστε ένα νέο στυλ χρήστη

Κομψός είναι ένας εύκολος τρόπος να αλλάξετε τη διάταξη των αγαπημένων σας εφαρμογών ιστού για χρηστικότητα. Ο ιστότοπός του θα σας δώσει στυλ χρήστη ή θέματα για να αλλάξετε, να αποκρύψετε ή να απαλλαγείτε από συγκεκριμένα στοιχεία από το Trello.

Για παράδειγμα, Trello επίπεδη ελάχιστη δημιουργεί μια πιο επίπεδη και πιο συμπαγή εμφάνιση. Τότε υπάρχει Λευκό πίνακα με έγχρωμη επικεφαλίδα, που δίνει στο Trello μια καθαρότερη εμφάνιση. Δοκιμάστε το συρτάρι Trello Slim Boards για πιο λεπτό Πίνακες μενού.

Δώστε στο Trello σας ένα Facelift

Το Trello είναι ιδιαίτερα οργανωμένο και είναι εύκολο στη χρήση για μια τόσο περίπλοκη εφαρμογή. Αλλά γίνεται γεμάτο με τακτική χρήση χάρη στην πολυπλοκότητά του.

Γι 'αυτό εξαρτάται από εσάς να καθαρίζετε τα φύλλα σας από καιρό σε καιρό για μια καλύτερη ροή εργασίας Trello 5 Συμβουλές Παραγωγικότητας Κάθε Χρήστης Trello πρέπει να ξεκινήσει τη χρήση τουΜέρος του λόγου για τον οποίο το Trello είναι τόσο μεγάλο είναι ότι έχει πολλά χαρακτηριστικά παραγωγικότητας που έχουν κατασκευαστεί ακριβώς στην πλατφόρμα. Εδώ είναι μερικοί που θα αποδειχθούν χρήσιμοι. Διαβάστε περισσότερα . Και ενώ είστε σε αυτό, τι γίνεται καθαρίστε ολόκληρη την ψηφιακή σας ζωή Η μέθοδος KonMari εφαρμόζεται στην ψηφιακή σας ζωήΓια να ζήσετε μια πιο ευτυχισμένη ζωή, απορρίψτε τα πάντα που δεν σας φέρνουν χαρά και οργανώστε τα υπόλοιπα. Δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε τη μέθοδο KonMari στην ψηφιακή σας ζωή. Διαβάστε περισσότερα ?