8 Διαχρονικές συμβουλές για ελεύθερους επαγγελματίες που αγωνίζονται με την παραγωγικότητα

Διαφήμιση

Το Freelancing είναι μια διαρκή μάχη μεταξύ του εαυτού σου και του αγώνα να επιμείνετε στα ψηφίσματά σας Πώς να κάνετε τα ψηφίσματά σας Stick & Prevent a RelapseΤο νέο έτος είναι καιρός για αλλαγή. Αποσπάστε από τις κακές σας συνήθειες και ξεκινήστε νέα καλά. Στη συνέχεια, χωρίς προειδοποίηση, θα επιστρέψετε σε παλιούς τρόπους. Αναπνέω. Μπορείτε να ανακάμψετε από μια υποτροπή. Διαβάστε περισσότερα . Δεν έχει σημασία τι κάνετε - προγραμματισμός, γραφή ή οτιδήποτε άλλο - αντιμετωπίζετε αντίσταση. Εσωτερικά ίσως μπείτε στον πειρασμό να παρακολουθήσετε τηλεόραση, να στείλετε ένα μήνυμα, να πάρετε έναν υπνάκο ή οποιοδήποτε άλλο πράγμα πέρα ​​από αυτό που πρέπει να κάνετε.

Οι φίλοι, η οικογένεια και οι πελάτες δεν θα βοηθήσουν. Οι φίλοι και η οικογένεια δεν καταλαβαίνουν ποτέ πραγματικά την έννοια που εργάζεστε στο σπίτι στον υπολογιστή μας. Όταν χτυπούν έξω για την ημέρα και αφήνουν το κτίριο, γίνονται μέχρι να γροθιά για την επόμενη μέρα. Νιώθουν ότι πρέπει να το κάνετε και εγώ. Η ελεύθερη ζωή λειτουργεί όταν το σώμα σας θέλει να δουλέψει, όχι 7:30 π.μ. - 4:00 μ.μ. με 30 λεπτά διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα.

Επειδή όλα είναι έξω για να σας αποσπάσει την προσοχή, η παραγωγικότητα είναι πρωταρχικής σημασίας. Έρχεται με ένα σύστημα που λειτουργεί για σας, επιτρέποντάς σας να πάρετε τις περισσότερες από τις εργασίες.

Ο Σαϊκάτ είχε μερικούς Συμβουλές για την παραγωγικότητα για όσους εργάζονται από το σπίτι Πώς να είστε πιο παραγωγικοί όταν εργάζεστε από το σπίτιΕργάζεται από το σπίτι (ή να χρησιμοποιεί τον όρο - τηλεργασία) πιο παραγωγικό από το να εργάζεται από ένα γραφείο; Η συζήτηση επανεμφανίστηκε μετά την κλήση του Marissa Mayer σε όλους τους υπαλλήλους της Yahoo. Ακριβώς όπως όλα τα blah-blahs, ... Διαβάστε περισσότερα . Εδώ είναι οκτώ περισσότερα.

Ορίστε ένα πρόγραμμα

Οποιοσδήποτε ελεύθερος επαγγελματίας μπορεί να σας πει ότι δεν μπορείτε απλά να εργαστείτε όταν αισθάνεστε όπως αυτό. Ακολουθεί ένα απόσπασμα που υποστηρίζει αυτό τον William Faulkner.

"Γράφω μόνο όταν έπληξε την έμπνευση. Ευτυχώς, χτυπάει σε εννέα κάθε πρωί. "

Το πρόγραμμά σας δεν χρειάζεται να ξεκινά καθημερινά στις 8 μ.μ., αλλά με το χρονοδιάγραμμα θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Όπως χτυπάει αυτό, ακούγεται το ημερολόγιό σας έξυπνα προγραμματίζετε την εργασία σας, μην τη χρησιμοποιείτε ως λίστα τυφλών εργασιών. Αν δεν βρίσκεστε στην ίδια συσκευή όλη την ώρα, χρήση και συγχρονισμό του Ημερολογίου Google Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιο Google με κάθε άλλη πλατφόρμαΤο Ημερολόγιο Google είναι αναμφισβήτητα ο ευκολότερος, πιο διαισθητικός και πιο ευέλικτος τρόπος να οργανώσετε την ημέρα σας. Το μόνο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν συνήθως οι χρήστες είναι το συγχρονισμό τους με τις συσκευές τους. Διαβάστε περισσότερα , είναι παντού. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο στο Outlook ή στο Thunderbird. Το κλειδί είναι να ρυθμίσετε τις υπενθυμίσεις ώστε να μπορείτε αισθανθείτε μια μικρή πίεση για να ολοκληρώσετε το έργο.

Όταν προγραμματίζετε χρόνο για να εργαστείτε και να επιμείνετε σε αυτό, θα διαπιστώσετε ότι πραγματικά θα κάνετε τα πράγματα. Το θέμα είναι ότι θα χρειαστεί να ξεκινήσετε την εργασία τη στιγμή που έχετε ορίσει. Χωρίς εξαιρέσεις. Μόλις αρχίσετε να φυσάτε τα όρια που έχετε δημιουργήσει για τον εαυτό σας, θα αρχίσετε να γλιστρήσετε προς τα κάτω, τα συσσωρεύματα αρχίζουν να τοποθετούνται 10 τρόποι για να σκάβετε τον εαυτό σας εκτός των εργασιώνΤο αίσθημα του πνιγμού σε έναν κατάλογο ατελείωτων καθηκόντων είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να επιστρέψετε. Διαβάστε περισσότερα , και να χάσετε όλα τα κίνητρα... Και τους πελάτες.

Η ρουτίνα σας μπορεί να ξεκινήσει στις 3 μ.μ. την Τρίτη, αλλά όταν είναι ώρα να εργαστείτε, πρέπει να το κάνετε. Ένα άλλο τέχνασμα προγραμματισμού είναι να δώσετε στον εαυτό σας λιγότερο χρόνο από ό, τι πρέπει να πάρει. Ίσως έχετε ακούσει αυτό το ρητό πριν, ίσως όχι. Νόμος του Πάρκινσον δηλώνει:

"Η εργασία επεκτείνεται ώστε να γεμίσει το διαθέσιμο χρόνο για την ολοκλήρωσή της".

Αυτό που σημαίνει αυτό ως ελεύθερος επαγγελματίας είναι, εάν αφήσετε τον εαυτό σας όλη την ημέρα για να γράψει μια 500-λέξη blog post, θα σας πάρει όλη την ημέρα. Εάν δώσετε στον εαυτό σας 2 ώρες, τότε θα συμβεί σε 2 ώρες. Περίεργο, ε;

Βρείτε ένα ευχάριστο μέσο μεταξύ εργασίας και παιχνιδιού

Αυτό το στοιχείο πηγαίνει μαζί με τον προγραμματισμό του χρόνου σας. Αν δεν πρόκειται να ορίστε συγκεκριμένες ώρες για να εργαστείτε Πώς να εργαστεί ο μυαλός WillpowerΜερικοί άνθρωποι δεν έχουν το πρόβλημα της θέλησης. Τι κάνει διαφορετικούς αυτούς τους παραγωγικούς ανθρώπους; Όπως αποδεικνύεται, υπάρχει αρκετή έρευνα σχετικά με το θέμα, και η απάντηση αποδειχθεί ότι είναι αρκετά απλή Διαβάστε περισσότερα και ορίστε προθεσμίες για τον εαυτό σας για να ολοκληρώσετε την εργασία, οι πιθανότητες είναι ότι θα δουλέψετε πάντα. Όχι μόνο αυτό θα σας κάνει ένα "θαμπό αγόρι", αλλά η συνεχής εργασία θα σας τονίσει.

Πάρτε το ως σημάδι κόπωσης όταν πρέπει να αναγκάσετε τον εαυτό σας να κάνει ακόμη και το πιο επιμελημένο καθήκον. Νομίζω το μπλοκ του συγγραφέα Αντιμετωπίζοντας το μπλοκ του συγγραφέα; Πάρτε τις ιδέες που τρέχουν με αυτά τα 3 καθημερινά τελετουργικάΜε λίγες μόνο κανονικές δραστηριότητες, οι συγγραφείς μπορούν να μειώσουν τον συνεχή αγώνα τους για ιδέες. Εδώ είναι τρεις από αυτές τις τελετουργίες που μπορούν να σας δώσουν μια σταθερή ροή ιδεών για το επόμενο δημιουργικό κομμάτι σας. Διαβάστε περισσότερα ή κάτι παρόμοιο αν δεν είστε συγγραφέας.

Εργασίες ενιαίας εργασίας

Αν δεν έχετε έναν πραγματικά όμορφο κλώνο του εαυτού σας, δεν μπορείτε να κάνετε δύο πράγματα την ίδια στιγμή. Χρησιμοποιώντας απλά μαθηματικά και λογικά, θα σας δείξω πώς αυτό είναι αλήθεια.

Κάθε άτομο έχει ένα διάστημα προσοχής και αν έχετε 2 εργασίες για να ολοκληρώσετε, εδώ είναι τα μαθηματικά. Όταν το 1 (διάστημα προσοχής) διαιρείται με 2 (εργασίες), ισούται με το 1/2 (την προσοχή σας σε κάθε εργασία). Εάν πρέπει να κάνετε πολλαπλές εργασίες

Η απλή εκτέλεση δεν παίρνει μαγεία Ανακτήστε την εστίασή σας: 5 ιδέες για να ασχοληθεί με σύντομη περιθώρια προσοχήςΈχουμε περισσότερες διαθέσιμες πληροφορίες από κάθε άλλη φορά, αλλά αυτό με ειρωνεία έχει βλάψει την ικανότητά μας να απορροφήσουμε οποιοδήποτε από αυτά. Ωστόσο, μπορείτε να αναλάβετε δράση για να βελτιώσετε την προσοχή σας με μερικά απλά βήματα. Διαβάστε περισσότερα ή οποιοδήποτε κομμάτι της τεχνολογίας να κάνει. Στην πραγματικότητα, η απομάκρυνση της τεχνολογίας σας μπορεί να σας βοηθήσει. Αυτό με οδηγεί στην επόμενη συμβουλή.

Εξαλείψτε τα πάντα που δεν βοηθούν την εργασία σας

Κλείνοντας προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλείνοντας το τηλέφωνό σας, κλείνοντας όλα τα περιττά παράθυρα και τις καρτέλες είναι μια καλή αρχή. Αυτά θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τυχόν άμεσες περισπασμούς. Εάν είστε νέοι σε μία εργασία, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας κοιτάζοντας το τηλέφωνό σας ή να περιμένετε μια εισερχόμενη ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μερικές φορές είναι δύσκολο να σπάσει η συνήθεια και όλοι χρειάζονται λίγη βοήθεια. Παύση εισερχομένων είναι μια oldie αλλά μια δωρεάν επέκταση Chrome. Η λειτουργία "Παύση εισερχομένων" θέτει τα νέα σας μηνύματα σε ένα φάκελο έως ότου διακόψετε τη διακοπή των εισερχομένων. Δεν φτάνουν νέα μηνύματα, επομένως δεν υπάρχει τίποτα για έλεγχο. Το να στέλνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε προκαθορισμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας είναι ιδανικό για όσους ελέγχουν μόνο τα email τους σε συγκεκριμένες ώρες κάθε μέρα.

RescueTime είναι ένα app παρακολούθησης χρόνου Παρακολουθήστε με ακρίβεια τι κάνετε στον υπολογιστή και για πόσο καιρό με το RescueTimeΕάν ξοδεύετε αρκετό χρόνο στον υπολογιστή σας χωρίς εταιρικό Big Brother για να παρακολουθείτε τι κάνετε, μπορεί να βρεθείτε λίγο περισσότερο χρόνο από ό, τι πρέπει να είστε ... Διαβάστε περισσότερα διαθέσιμο σε σχεδόν κάθε συσκευή και λειτουργικό σύστημα που μπορείτε να κάνετε την εργασία σας. Ενώ είναι σπουδαίο να γνωρίζεις πού περνάς το χρόνο σου, το RescueTime έχει επίσης ένα Λειτουργία εστίασης. Αυτή η λειτουργία θα μπλοκάρει τα πάντα, εκτός από το τι εργάζεστε. Εκτός από την επαναφορά του υπολογιστή σας, είστε αναγκασμένοι να συμμορφωθείτε.

Αναλύστε και αυτοματοποιήστε τις κοινές εργασίες σας

Αυτοματοποιήστε την ψηφιακή σας ζωή Ο τελικός οδηγός IFTTT: Χρησιμοποιήστε το πιο ισχυρό εργαλείο του Web σαν επαγγελματίαςΑν αυτό λοιπόν, το γνωστό ως IFTTT είναι μια δωρεάν υπηρεσία που βασίζεται στον ιστό, για να έχετε τις εφαρμογές και τις συσκευές σας να εργάζονται μαζί. Δεν είστε βέβαιοι για τον τρόπο κατασκευής της μικροεφαρμογής σας; Ακολουθήστε μαζί με αυτόν τον οδηγό. Διαβάστε περισσότερα ακούγεται περίπλοκο. Οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να χειριστούν την αυτοματοποίηση ενός "μακριά από το μήνυμα γραφείου" στο ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο. Αλλά η ανάλυση της ημέρας σας μπορεί να αυτοματοποιηθεί χωρίς κόπο.

Το προαναφερθέν RescueTime θα παρακολουθεί όλες τις δραστηριότητές σας σε όλες τις συσκευές σας και θα σας πει πόσο παραγωγικοί είστε εσείς. Μόλις δείτε κάποια μοτίβα που σχηματίζονται, μπορείτε να δείτε τι απορροφά το χρόνο σας και δείτε αν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύστημα αυτοματοποίησης αυτών των δραστηριοτήτων.

Ένας απλός εξοικονόμηση χρόνου είναι να πάρουμε κοινά έγγραφα και να τα αποθηκεύσουμε ως πρότυπο. Έχετε ένα καταπληκτικό κρύο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στους υποψήφιους πελάτες; Αποθηκεύστε το στο Google Drive ή το Evernote, καθιστώντας γρήγορη την αντιγραφή και επικόλληση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να το προσαρμόσετε για το πιθανό προβάδισμα.

Πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Pro [δεν είναι πλέον διαθέσιμο] ($2.55) είναι μια εφαρμογή Android που λειτουργεί καλά για μένα. Η πληρωμένη εφαρμογή (η διαθέσιμη δωρεάν έκδοση) σάς επιτρέπει να δημιουργείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα έχετε έτοιμη να στέλνετε σε οποιαδήποτε εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συσκευή σας Android.

Εξισώστε την εργασία σας με μια δαπάνη

Για μένα, αυτό βοήθησε να τεθούν τα πράγματα σε προοπτική. Όταν εξετάζω τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσω για την εβδομάδα, εξετάζω τα 2 άρθρα που πρέπει να γράψω για ένα συγκεκριμένο ιστότοπο ως τα χρήματα που θα πληρώσουν για τα είδη παντοπωλείου μου. Εξισώνομαι την πληρωμή του αυτοκινήτου μου με τις χρεωστικές ώρες που δαπανώνται για τη διαχείριση του ιστότοπου για έναν τοπικό πελάτη.

Παρακολουθώ τους τρέχοντες λογαριασμούς μου στην πληρωμένη εφαρμογή Android Υπενθυμίσεις λογαριασμών 2.0($3.99). Επέλεξα αυτή την εφαρμογή επειδή είναι εύκολο να δείτε τι πληρωμές έχω στον ορίζοντα, καθώς και ποια είναι η συνολική μου πληρωμή για το μήνα.

Όταν θέλω να δοκιμάσω μια νέα υπηρεσία, ψάχνω για μια νέα πηγή εισοδήματος για να την πληρώσω. Αυτό με βοηθά να μείνω σε καλό δρόμο με την εργασία που πρέπει να ολοκληρώσω επειδή ξέρω αν δεν έχει ολοκληρωθεί, δεν μπορώ να πληρώσω για αυτό το στοιχείο ή υπηρεσία. Αυτό σημαίνει επίσης ότι θα χρειαστεί να σκάψω τις αποταμιεύσεις μου.

Μια παρόμοια μέθοδος είναι να υπολογίσετε το ποσό του δολαρίου που θα θέλατε να κερδίσετε σε ένα χρόνο και να το διαιρέσετε σε καθημερινό κομμάτι.

Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι ότι θα θέλατε να κερδίσετε $75,000 ένα ελεύθερο χρόνο. Χωρίστε το σε 52 εβδομάδες για να πάρετε $ 1442,31 την εβδομάδα. Στη συνέχεια διαιρέστε $1445.31 σε 5 ημέρες (ή όσες ημέρες την εβδομάδα θέλετε να εργαστείτε) για να καταλήξετε 288,46 δολάρια ανά ημέρα. Όταν το καταργήσετε, είναι πιο δύσκολο να φανταστεί κανείς $ 75.000 ή $ 288;

Καθαρίστε τον χώρο εργασίας σας

Όλοι πρέπει να έχουμε λίγο OCD όταν πρόκειται για την περιοχή εργασίας μας. Κρατώντας το τακτοποιημένο και οργανωμένο θα σας βοηθήσει να βρείτε τα πράγματα που χρειάζεστε πιο εύκολα, αυτό είναι δεδομένο. Έχοντας μια καθαρή περιοχή θα είναι επίσης λιγότερο απόσπαση της προσοχής. Η τοποθέτηση αντικειμένων στο γραφείο σας θα σας δώσει μια δικαιολογία για να αποφύγετε εργασίες για να το ταξινομήσετε και να το καθαρίσετε. Το μεγάλο λεκέ στο χαλί, ναι, να απαλλαγούμε από αυτό επίσης. Αγνοήστε οτιδήποτε τραβάει την προσοχή σας μακριά από την εργασία σας.

Μην ξεχάσετε να αγοράσετε τον εαυτό σας

Ξέρω ότι αυτό δεν είναι μια συμβουλή παραγωγικότητας ανά-se. Ωστόσο, γι 'αυτό πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες αποτυγχάνουν. Τραυματίσαμε με το σχέδιο, έχουμε ξεχάσει να ψάξουμε για το επόμενο έργο. Έχοντας λίγο περισσότερη δουλειά από ό, τι μπορείτε να χειριστείτε θα σας κρατήσει κίνητρα για να ολοκληρώσετε τα τρέχοντα έργα σας εγκαίρως. Προσθέστε λίγο χρόνο για να προωθήσετε τον εαυτό σας στο ημερολόγιο.

Ο χρόνος θα μπορούσε να δαπανηθεί για τα κοινωνικά δίκτυα. Και πάλι, ο καθορισμός ενός χρονικού ορίου είναι απαραίτητος για να βεβαιωθείτε ότι ο χρόνος είναι καλά δαπανημένος.

Χρησιμοποιήστε απλές συνήθειες για να ολοκληρώσετε τις υποχρεώσεις σας. Με αυτό επιτυγχάνεται, θα έχετε την ελευθερία να ζει καλά. Η βούληση από μόνη της δεν θα είναι πάντα αρκετή για να τις κρατάει όλοι μαζί. Χρησιμοποιώντας συστήματα με ένα μικρό κομμάτι της τεχνολογίας που πασπαλίζονται μέσα μπορεί να είναι το δεκανίκι πρέπει να κρατήσετε τον εαυτό σας επάνω όταν η θέλησή σας είναι πιο αδύναμη από το κανονικό.

Τι συμβουλές έχετε για όσους από εμάς αγωνίζονται με την παραγωγικότητα;

Image Credit: Κορίτσι Εργασία στο MacBook της στο Caffe μέσω PicJumbo. birgerking μέσω Flickr, Ζολής Έρδος μέσω Flikr. Οι γυναίκες που κοιμούνται σε ένα σημειωματάριο (Shutterstock). Ρυθμιστής ταχυτήτων (Shutterstock)