Το MinuteTaker και οι συναντήσεις σας βοηθούν να δημιουργήσετε επαγγελματικές αναφορές λεπτών iPad

Διαφήμιση

Στο δωρεάν online μου Οδηγός συνάντησης MakeUseOf Online Online Οδηγός Συσκέψεων: Λογισμικό και ΣτρατηγικήΟι σύγχρονες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης είναι εύχρηστες και είναι διαθέσιμες σε όλους όσους διαθέτουν υπολογιστή ή smartphone. Η δυνατότητα σύνδεσης και συναντήσεως με τους χρήστες στο διαδίκτυο σημαίνει ότι δεν περιορίζουμε πλέον τη γεωγραφική θέση. Διαβάστε περισσότερα όπου παρέδωσα κάποιες συμβουλές για το σχεδιασμό και τη διεξαγωγή συναντήσεων μέσω του Διαδικτύου, ανέφερα και μερικά λεπτά που έκαναν και εφαρμογές. Ενώ πολύ λίγοι από εμάς απολαμβάνουν τη λήψη και την παραγωγή λεπτών, Συνεδριάσεις ($ 3,99) και MinuteTaker (7,99 δολάρια) όχι μόνο καθιστούν ευκολότερη τη λήψη λεπτών, αλλά οι αναφορές που μοιράζεστε θα ενθαρρύνουν πραγματικά τους συμμετέχοντες στη συνάντηση να διαβάσουν τις αναφορές λεπτών.

Εάν χρησιμοποιείτε το δικό σας iPad ως φορητό υπολογιστή Πώς να κάνετε το iPad σας αντικατάσταση φορητού υπολογιστήΣε μια συνέντευξη, ο διευθύνων σύμβουλος της Apple Tim Cook είπε ότι δεν σχεδιάζει να αναπτύξει ένα iPad που μετατρέπεται σε φορητό υπολογιστή. Αλλά αυτό σίγουρα δεν κρατά πολλούς χρήστες του iPad από τη χρήση της συσκευής ως φορητού υπολογιστή ...

Διαβάστε περισσότερα και έχετε την επίπονη δουλειά να παίρνετε λεπτά σε συναντήσεις, δεν θα μπορούσα να κάνω καλύτερες συστάσεις από τις Συναντήσεις και το MinuteTaker για το iPad.

Προκειμένου οι συμμετέχοντες στη συνάντηση να αναθεωρήσουν τα πρακτικά, οι αναφορές πρέπει να μπορούν να αναζητηθούν όπως καλά σχεδιασμένες ιστοσελίδες. Οι συμμετέχοντες στο συνέδριο πρέπει ουσιαστικά να υπενθυμίζουν ποια θέματα συζητήθηκαν στη συνεδρίαση, ποιες αποφάσεις ελήφθησαν και ποιος είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση των καθηκόντων και των ημερομηνιών λήξης τους. Το MinuteTaker σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε όλες αυτές τις ελάχιστες απαιτήσεις και παρέχει μερικά ακόμα χρήσιμα χαρακτηριστικά στην κορυφή.

Φυσικά, το MinuteTaker έρχεται με ενσωματωμένο επεξεργαστή κειμένου για λήψη λεπτών, αν και η διεπαφή χρήστη μπορεί να αισθάνεται λίγο δύσκολη την πρώτη φορά που το χρησιμοποιείτε. Η εφαρμογή περιλαμβάνει έναν οδηγό που ξεκινά με τη μορφή των υφισταμένων λεπτών, σάς καθοδηγεί στον τρόπο λήψης και παραγωγής λεπτών στην εφαρμογή. Η εφαρμογή αποτελείται από τρία τμήματα: μια αριστερή στήλη με τις αναφορές λεπτών για κάθε σύσκεψη, μια μεσαία στήλη με τα στοιχεία της ατζέντας και της δράσης και μια συρόμενη δεξιά στήλη (που δεν φαίνεται στο παρακάτω παράθυρο οθόνης) για την πληκτρολόγηση και την επεξεργασία λεπτά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστά "σημειωματάρια" για διαφορετικούς τύπους συναντήσεων ή έργων ή μπορείτε να οργανώσετε συλλογές λεπτών ανά μήνα ή έτος.

Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο σετ από λεπτά από το πρόγραμμα περιήγησης του φορητού υπολογιστή, εισάγοντας τον τίτλο και τις πληροφορίες υλικοτεχνικής υποστήριξης για την πρώτη συνάντηση. Υπάρχει μια δυνατότητα για την προσθήκη συμμετεχόντων στη συνάντηση, η οποία γίνεται καλύτερα με την κατοχή ονομάτων συμμετεχόντων και διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις Επαφές iPad. Αυτό το χαρακτηριστικό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο τα ονόματα των συμμετεχόντων όταν είναι που αναφέρεται στα πρακτικά, και σημαίνει επίσης ότι μπορείτε να μοιραστείτε άμεσα τις μικρές αναφορές στους συμμετέχοντες μέσω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.

Το MinuteTaker βασίζεται στη Μέθοδο Δράσης-Μέθοδος για τη λήψη λεπτών, η οποία επικεντρώνεται στην περίληψη των αποφάσεων, των αναθέσεων και των ημερομηνιών λήξης που συμφωνήθηκαν στη συνεδρίαση. Ως αποδέκτης λεπτών, μπορείτε να ρυθμίσετε τα στοιχεία της ατζέντας πριν από τη συνάντηση ή μπορείτε να το κάνετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Τα στοιχεία συσκέψεων χωρίζονται σε σειρές και ο δεξιός συρόμενος πίνακας σας δίνει τη δυνατότητα να πληκτρολογείτε λεπτά σε λειτουργία κατακόρυφου ή οριζόντιου προσανατολισμού στο iPad.

Τα ονόματα, οι ημερομηνίες λήξης και οι ετικέτες μπορούν να αντιστοιχιστούν σε κάθε στοιχείο και τα αποτελέσματα των μεμονωμένων στοιχείων μπορούν στη συνέχεια να σταλούν με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προστεθούν στο ημερολόγιο iPad, να εκτυπωθούν ή να προστεθούν Πράγματα ένας διευθυντής υποχρεώσεων για το iPad. Σημειώστε επίσης ότι το MinuteTaker σας επιτρέπει να προσθέτετε συνημμένα, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων και των φωτογραφιών, στα αντικείμενα συναντήσεων.

Αφού ολοκληρώσετε τα λεπτά, μπορείτε να τα μοιραστείτε πατώντας πρώτα το Επεξεργασία στην κάτω δεξιά στήλη, επιλέγοντας τις αναφορές λεπτών που θέλετε να μοιραστείτε και στη συνέχεια πατώντας στο κουμπί "Κοινή χρήση" και στο κάτω δεξιά μέρος. Οι αναφορές μπορούν να αποστέλλονται ηλεκτρονικά σε μορφή PDF ή το ίδιο το αρχείο MinuteTaker μπορεί να μοιραστεί με άλλους χρήστες του MinuteTaker. Μπορείτε επίσης να εξάγετε την έκδοση PDF σε άλλες εφαρμογές που υποστηρίζονται (όπως iΣημείωση iAnnotate: Η καλύτερη εφαρμογή iPad για σχολιασμό αρχείων PDF και εγγράφων του WordΌταν πρόκειται για σχολιασμό και ανασκόπηση εγγράφων PDF στο iPad, το iAnnotate PDF ($ 9.99) είναι η λύση μου. Εάν υπάρχει μια επιλογή για να κατεβάσετε ένα .MOBI ή .EPUB ebook ή .PDF έκδοση ενός ... Διαβάστε περισσότερα ) που έχετε εγκαταστήσει στο iPad σας.

Το MinuteTaker παρέχει μια πολύ εύχρηστη διάταξη αναφοράς, η οποία περιλαμβάνει τα ονόματα των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, τα στοιχεία της ατζέντας, τις ημερομηνίες λήξης, τις αναθέσεις και τα συνημμένα. Αυτή η λειτουργία σάς εξοικονομεί το πρόβλημα της μορφοποίησης των αναφορών λεπτών και η διάταξη είναι εύκολη στην περιήγηση.

Οι συναντήσεις υιοθετούν μια πιο παραδοσιακή προσέγγιση για τη λήψη λεπτών. Η διεπαφή χρήστη αποτελείται από έναν ενιαίο επεξεργαστή κειμένου για τη λήψη σημειώσεων. Κάθε αναφορά λεπτών αποτελείται από τίτλο, ημερομηνία, συμμετέχοντες στη σύσκεψη και στοιχεία της ατζέντας.

Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία της ημερήσιας διάταξης πριν από τη συνάντηση ή κατά τη διάρκεια, και μπορούν εύκολα να ρυθμιστούν. Μπορείτε επίσης να πατήσετε σε ένα στοιχείο της ημερήσιας διάταξης για να προσθέσετε σημειώσεις και να ορίσετε ένα όνομα στο στοιχείο.

Όταν χρησιμοποιείτε Συναντήσεις, ίσως βρείτε τον εαυτό σας να πηγαίνει πέρα ​​δώθε μεταξύ του Σημειώσεις και Στοιχεία δράσης Ενότητα. Το τελευταίο τμήμα είναι πολύ χρήσιμο για την περιήγηση στα λεπτά, καθώς χωρίζει τα σημαντικά στοιχεία δράσης από τις υπόλοιπες σημειώσεις της συνάντησης. Βλέποντας ότι οι συμμετέχοντες θα ενδιαφέρονται περισσότερο για αντικείμενα που χρειάζονται την άμεση προσοχή τους, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τα στοιχεία δράσης πολύ σαφή και συνοπτικά.

Οι αναφορές λεπτών μπορούν να εκτυπωθούν, να μοιραστούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εξαχθούν στο Dropbox. Όπως το MinuteTaker, οι σημειώσεις για μεμονωμένα στοιχεία λεπτών μπορούν επίσης να μοιραστούν. Τα λεπτά εξάγονται σε μορφή PDF και όπως και η προηγούμενη εφαρμογή, οι συναντήσεις σάς σώζουν επίσης το πρόβλημα μορφοποίησης του περιεχομένου. Οι αναφορές λεπτών που προκύπτουν είναι επαγγελματικές και πολύ ευανάγνωστες.

Όπως και με το MinuteTaker, όλα τα λεπτά σας στις συναντήσεις παρατίθενται στη δεξιά στήλη και τα σύνολα των λεπτών μπορούν να διαχειριστούν σε σημειωματάρια.

Συμπέρασμα

Υπάρχουν και άλλα λεπτά λήψης εφαρμογών στο iTunes Store, αλλά προτιμώ Συναντήσεις και MinuteTaker επειδή των απλοποιημένων και απλών διεπαφών χρήστη και την επαγγελματική διάταξη των αποτελεσμάτων Αναφορές. Η μόνη μου επιθυμία είναι ότι αυτές οι εφαρμογές ήταν διαθέσιμες σε ένα για Mac, γιατί προτιμώ ακόμα να πληκτρολογώ στο φορητό υπολογιστή μου από το iPad. Έχω, σε μερικές περιπτώσεις, συνδέσει το iPad μου με ένα πληκτρολόγιο Bluetooth και χρησιμοποίησα αποτελεσματικά και τις δύο αυτές εφαρμογές στις συναντήσεις, γι 'αυτό θα συνιστούσα ότι αν είστε σοβαροί για την πληκτρολόγηση συναντήσεων.

Κατεβάστε:MinuteTaker για το iPad ($7.99)

Κατεβάστε:Συναντήσεις για το iPad ($3.99)

Ενημερώστε μας τι σκέφτεστε για αυτές τις στιγμιαίες λήψεις εφαρμογών και ποιες πρόσθετες λειτουργίες θα θέλατε να προσθέσετε στα παρακάτω σχόλια. Έχετε προσωπικά αγαπημένα;

Image Credit: StockArch