8 τρόποι για να υπογράψετε ένα PDF από τα Windows, Mac & Mobile πλατφόρμες

Διαφήμιση

Στην εποχή του χαρτιού, όταν οι άνδρες ήταν άνδρες, και το Διαδίκτυο ήταν ακόμα μια λάμψη μέσα Τιμ Μπερνέρ-Λι 10 διάσημοι geeks που άλλαξαν τον κόσμο (όχι ποιος σκέφτεστε)Αν έχω δει περαιτέρω είναι με στέκεται στους ώμους των γιγάντων. Έτσι, είπε η μεγαλοφυία που ονομάζεται Isaac Newton. Αυτό που ήταν αλήθεια για ένα από τα πιο λαμπρά μυαλά της ιστορίας πρέπει να είναι ... Διαβάστε περισσότερα Το μάτι, υπογράφοντας κάτι σαν επιστολή ή σύμβαση ήταν τόσο απλό όσο το να παίρνεις ένα στυλό και να γράψεις το όνομά σου.

Αλλά τότε το Διαδίκτυο ήρθε μαζί, και φυσικά, όπως όλα τα άλλα, η υπογραφή χαρτιών έγινε online. Αλλά όταν παίρνετε τη σύμβαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τι κάνετε; Εχεις για εκτύπωση την τελευταία σελίδα, υπογράψτε, σαρώστε το, και στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω. Πως τρομερά άβολος.

Σίγουρα MakeUseOf, πρέπει να υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος;

Adobe Reader

Υπάρχει μια πιθανότητα ότι όταν ανοίγετε ένα αρχείο PDF, πρόκειται να χρησιμοποιήσετε Adobe Reader

4 Πολύ ελαφρές εναλλακτικές λύσεις στο Adobe ReaderΧρησιμοποιείτε ακόμα το Adobe Reader για έγγραφα PDF; Ήρθε η ώρα να προχωρήσετε σε έναν εναλλακτικό αναγνώστη PDF που είναι ελαφρύς, εκτοξεύεται γρήγορα, αλλά διατηρεί ακόμα και τα έγγραφά σας. Διαβάστε περισσότερα για να το διαβάσετε. Το Adobe Reader είναι επικρίθηκε αρκετά συχνά Αυτό είναι γιατί δεν χρειάζεστε Adobe ReaderΤο Adobe Reader είναι φουσκωμένο, αργό και μια ευθύνη. Εν ολίγοις, είναι περιττό. Χρειάζεστε έναν Αναγνώστη PDF σε όλα; Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να ανοίξετε αρχεία PDF χωρίς Adobe Reader. Διαβάστε περισσότερα , κυρίως για το πρήξιμο, αλλά ξέρατε ότι σας επιτρέπει να τοποθετείτε πολύ εύκολα μια υπογραφή στη σελίδα; Αυτό είναι μάλλον μακράν ο ευκολότερος τρόπος να το κάνετε.

Οι δύο καλύτερες μέθοδοι είτε φορτώνουν μια υπάρχουσα σάρωση μιας υπογραφής ή χρησιμοποιώντας μια κάμερα web. Εάν έχετε ένα tablet (όπως ένα iPad), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γραφίδα ή το δάχτυλό σας για να γράψετε μια υπογραφή σε μια εφαρμογή σχεδίασης, όπως Παραλήγουσα, λαμβάνοντας ένα στιγμιότυπο οθόνης και κατόπιν το μέγεθος του. Αν δεν έχετε ένα tablet ή η μέθοδος αυτή ακούγεται σαν πάρα πολύ δουλειά, τότε η επόμενη καλύτερη επιλογή είναι να γράψτε την υπογραφή σε ένα κομμάτι λευκού χαρτιού με μια μαύρη μάνδρα, στη συνέχεια κρατήστε την μέχρι την κάμερα web σάρωση.

Καθώς διατηρείτε το επίπεδο υπογραφής στη μπλε γραμμή, το Adobe Reader θα μετατρέψει αυτή την υπογραφή σε κάτι που μοιάζει με αυτό στο παρακάτω πλαίσιο. Όταν σας δίνει τελικά μια έκδοση με την οποία μπορείτε να ζήσετε, κάντε κλικ στο "Αποδοχή" και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να τοποθετήσετε την υπογραφή στη διακεκομμένη γραμμή.

Προεπισκόπηση (Mac OS X)

Αν έχετε Mac, τότε μια άλλη επιλογή είναι να δημιουργήσετε και να εισαγάγετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας Προεπισκόπηση 10 συμβουλές που πρέπει να ξέρετε για Mac Preview Διαβάστε περισσότερα .

Απλά ανοίξτε το έγγραφο με την προεπισκόπηση και στην κορυφή, θα είναι ένα μικρό χαρτοφύλακα στη δεξιά πλευρά (πάνω από το μαρκαδόρο θα εμφανιστεί το κείμενο "δείξτε τη γραμμή εργαλείων σήμανσης"). Θα δείτε στη συνέχεια μια χαλαρή γραμμή στη γραμμή εργαλείων, που είναι το κουμπί για υπογραφή.

Η μέθοδος πρέπει να είναι απλή, αλλά στην πραγματικότητα είναι δύσκολη. Κάντε κλικ "κάντε κλικ εδώ για να ξεκινήσετε"Και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να κάνετε μια υπογραφή (το δύσκολο μέρος). Στη συνέχεια, όταν ολοκληρωθεί η υπογραφή, πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο για να το κλειδώσετε στη θέση του και θα αποθηκευτεί.

Όταν ξεκινάτε, η πένα σας αρχίζει στα δεξιά του κουτιού, όταν πραγματικά πρέπει να ξεκινήσει από την αριστερή πλευρά (περισσότερο διάστημα). Μετά από επανειλημμένες προσπάθειες, όλος πραγματικά καταλήξαμε ήταν ένα τεράστιο σκασίλα ενός χάος. Αν θέλετε μια σωστή υπογραφή, τότε θα ήταν καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Κάμερα και να κρατήσετε ένα κομμάτι χαρτί με την υπογραφή πάνω σε αυτό (όπως και το Adobe Reader).

Εάν τηρείτε το μέγιστο 3 έγγραφα ανά μήνα και ένα χρήστη, τότε το HelloSign είναι δωρεάν. Οτιδήποτε περισσότερο από αυτό, και εσείς ψάχνετε τα πληρωμένα σχέδια ξεκινώντας από $ 13 το μήνα. Το HelloSign ενσωματώνεται με το Google Drive, το Dropbox, το Box, το Evernote και το OneDrive για να φορτώσετε τα έγγραφά σας πιο εύκολα για υπογραφή. Επίσης ενσωματώνεται στο Gmail.

Μπορείτε είτε να σχεδιάσετε την υπογραφή μέσα (δείτε την παθητική προσπάθειά μου παραπάνω), να την πληκτρολογήσετε ή να μεταφορτώσετε μια εικόνα. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τα αρχικά, την ημερομηνία, τα σημάδια ελέγχου και το κείμενο. Μου αρέσει πολύ αυτό, και συνιστάται ιδιαίτερα αν ψάχνετε για μια δικτυακή λύση.

Αυτή είναι μια εξαιρετικά βαθμολογημένη εφαρμογή για Mac, αλλά σε $ 9.99, μπορεί να βάλει πολλούς ανθρώπους μακριά. Ωστόσο, εάν δεν σας αρέσει η αδέξια επιλογή Προεπισκόπηση και προτιμάτε άλλη δυνατότητα εφαρμογής Mac, τότε ίσως τα 10 δολάρια θα είναι μια αξιόλογη επένδυση. Όλα εξαρτώνται από τον αριθμό των υπογραφών που σκοπεύετε να κάνετε.

Το Mac App Store διαθέτει σήμερα 336 αξιολογήσεις με σχεδόν 5 αστέρια. Δεν μπορείτε να διαφωνήσετε με αυτό. Επιπλέον, έχει ενημερωθεί για την Yosemite, δείχνοντας ότι ο προγραμματιστής έχει δεσμευτεί για την ανάπτυξή του.

Επιλογές για κινητά

Εκτός από το RightSignature (παρακάτω), υπάρχουν δύο άλλες επιλογές για την υπογραφή εγγράφων σε ένα κινητό τηλέφωνο.

Η τιμολόγηση για το DocuSign ξεκινά από € 7,50 (περίπου $ 10) το μήνα. Η ομορφιά μιας εφαρμογής για κινητά είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δάχτυλό σας ή μια στυλό για να φτιάξετε μια όμορφη υπογραφή και το DocuSign σάς επιτρέπει ακόμη να επιλέξετε το χρώμα μελάνης (μαύρο, μπλε ή κόκκινο).

Τα έγγραφα μπορούν να εισαχθούν από τις συνήθεις υπηρεσίες cloud (Dropbox, OneDrive και ούτω καθεξής) και μπορείτε επίσης να λάβετε μια ειδοποίηση ώθησης όταν ένα έγγραφο περιμένει να υπογραφεί.

Αυτή η υπηρεσία ήταν γνωστή στο παρελθόν ως SignNow (σε περίπτωση που αναρωτιέστε) και τώρα προωθείται ως η φθηνότερη επιλογή των πολλών υπηρεσιών υπογραφής μέσω διαδικτύου. Σε $ 1 ανά χρήστη, ανά μήνα, είναι δύσκολο να διαφωνήσετε με αυτό τον ισχυρισμό. Ως διασκέδαση, αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιήθηκε από τον Deron Williams για να υπογράψει το συμβόλαιο NBA του για $ 98 εκατομμύρια (αν αυτό σας κάνει τη διαφορά).

Το CudaSign παίρνει έγγραφα που εισάγονται από το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, το Dropbox, ακόμα και από την κάμερά σας, η οποία είναι καινούργια για μένα. Συνδεθείτε με το δάχτυλό σας και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας ή αποθηκεύστε το σε έναν ασφαλή λογαριασμό CudaSign.

Τιμητικές αναφορές

Κάνω ένα ξεχωριστό μικρό τμήμα εδώ, επειδή υπάρχουν και άλλες επιλογές, αλλά διστάζω να τους προσυπογράψω εξαιτίας της τιμής. Ωστόσο, παραμένουν έγκυρες επιλογές, επομένως για λόγους πληρότητας, εδώ είναι.

Αληθινά στη μορφή, η τιμολόγηση της Adobe θα μπορούσε πραγματικά να κάνει με μια λεπτομερή αναθεώρηση, αλλά μόνο η αναγνώριση ονόματος μπορεί να είναι αρκετή για τους ανθρώπους να πάνε με το EchoSign. Η τιμολόγηση εξαρτάται από τις τυπικές έναντι των συν συνδρομών και αν πληρώνετε μηνιαία. Ξεκινά από 12,99 δολάρια το μήνα και περνά από την οροφή από εκεί.

Αυτή η επιλογή ξεκινά από 11 δολάρια το μήνα (μετά από μια δωρεάν δοκιμή 5 εγγράφων) και συνιστάται από έναν συνάδελφο. Εκτός από τη μεταφόρτωση ενός εγγράφου PDF ή ενός εγγράφου του Word, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε έγγραφα από υπηρεσίες online όπως το Dropbox, FreshBooks 5 Άξιες εφαρμογές λογιστικής που βασίζονται σε σύννεφο για τη μικρή επιχείρησή σαςΣε μια βιομηχανία που κατά παράδοση κυριαρχείται από δαπανηρά και πεινασμένα προγράμματα για επιτραπέζιους υπολογιστές, υπάρχει σήμερα ένας συνεχώς αυξανόμενος αριθμός ελαφρών αλλά ισχυρών εφαρμογών που βασίζονται σε σύννεφο. Επιλέγουμε πέντε αξίες. Διαβάστε περισσότερα , και SalesForce.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να σχεδιάσετε ένα κουτάλι, ή στην εφαρμογή iPhone, χρησιμοποιήστε το δάχτυλό σας για να υπογράψετε. Η εφαρμογή iPad "in-person" σας επιτρέπει να συλλέγετε υπογραφές, κάνοντας το άτομο να χρησιμοποιεί το δάκτυλό του στην οθόνη.

Τελικό Λόγο

Πολλές επιλογές υπάρχουν για την ηλεκτρονική υπογραφή των εγγράφων σας, αλλά δεν πρέπει να επικεντρωθείτε αμέσως σε ένα μεγάλο όνομα όπως το Adobe για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Όπως έχουμε δει εδώ, υπάρχουν ελεύθερες επιλογές που κάνουν εξίσου καλή δουλειά (αν όχι καλύτερη). Και αν πρέπει να έχετε μια επιλογή για κινητά, τότε μπορεί να είναι τόσο φθηνή όσο $ 1 το μήνα.

Αλλά αν δεν είστε Donald Trump ή Richard Branson, είναι μια υπογραφή σύμβασης που επείγει ότι δεν μπορεί να περιμένει μέχρι να είστε σε έναν κατάλληλο υπολογιστή, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια από τις ελεύθερες επιλογές; Οι επιλογές κινητής τηλεφωνίας αξίζουν πραγματικά, αν υπογράψετε πολλά έγγραφα που είναι ευαίσθητα στο χρόνο.

Εξακολουθείτε να είστε κάποιος άνθρωπος, ή έχετε πηδήξει στην ηλεκτρονική υπογραφή;

Συντελεστές εικόνας: υπογραφή σύμβασης Μέσω Shutterstock