Το WinZip, το WinRAR και άλλα λογισμικά αρχειοθέτησης έχουν σχεδιαστεί για τη συμπίεση αρχείων και την εξοικονόμηση χώρου. Αυτό το λογισμικό παρουσιάστηκε για πρώτη φορά όταν οι μονάδες δισκέτας είχαν μέγιστο μέγεθος 1,44 MB, απαιτώντας έτσι την ανάγκη για συμπίεση.
Ωστόσο, η τεχνολογία αποθήκευσης έχει προχωρήσει. Έχουμε SSD χωρητικότητας 8 TB και είναι φυσιολογικό να έχουμε έως και 1 TB αποθήκευσης στο cloud. Μπορούμε επίσης να κατεβάσουμε gigabytes δεδομένων σε λίγα λεπτά.
Αλλά γιατί εξακολουθούμε να χρησιμοποιούμε λογισμικό αρχειοθέτησης και συμπίεσης; Ας διερευνήσουμε τους λόγους.
1. Μείωση μεγέθους αρχείου
Παρόλο που οι μεγάλες χωρητικότητες αποθήκευσης είναι τυπικές στις μέρες μας και οι περισσότεροι από εμάς έχουμε γρήγορη σύνδεση στο Διαδίκτυο, τα αρχεία εξακολουθούν να συμπιέζονται συνήθως όταν τα κατεβάζετε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν κάνετε λήψη πολλών αρχείων ταυτόχρονα.
Πολλές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud και email το κάνουν αυτό επειδή εξακολουθεί να εξοικονομεί χώρο. Αν και μπορεί να πιστεύετε ότι η εξοικονόμηση χώρου ενός συμπιεσμένου αρχείου είναι ελάχιστη, εξακολουθεί να είναι ζωτικής σημασίας για χρήστες που δεν είναι συνδεδεμένοι σε ένα σταθερό ευρυζωνικό δίκτυο. Για παράδειγμα, εάν κάνετε λήψη ενός αρχείου χρησιμοποιώντας τη σύνδεση δεδομένων κινητής τηλεφωνίας, θα θέλετε να διατηρήσετε δεδομένα, επομένως η συμπίεση (συμπίεση) ενός αρχείου θα σας βοηθήσει.
Η συμπίεση αρχείων είναι επίσης χρήσιμη για την αρχειοθέτηση. Εάν θέλετε να διατηρήσετε ένα αρχείο αλλά δεν έχετε σκοπό να το χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συμπίεση WinZip για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου του. Αυτή η κίνηση θα σας επιτρέψει να χωρέσετε περισσότερα αρχεία στο σύστημα αρχειοθέτησής σας. Αν και ο μειωμένος χώρος μπορεί να είναι μικρός για ένα μεμονωμένο αρχείο, η εξοικονόμηση χώρου αυξάνεται εάν έχετε πολλά αρχεία ή φακέλους για αρχειοθέτηση.
2. Ομαδοποίηση αρχείων ή φακέλων σε ένα αρχείο
Εάν έχετε ένα Google Drive και αποφασίσετε να κάνετε λήψη πολλών αρχείων, θα παρατηρήσετε ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας θα το κατεβάσει ως συμπιεσμένο αρχείο Zip. Εκτός από τη μείωση του μεγέθους του αρχείου, το οποίο εξοικονομεί εύρος ζώνης διακομιστή, είναι επίσης πιο εύκολο να μεταφέρετε πολλά αρχεία ή φακέλους ως έναν τόμο.
Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι κανένα αρχείο ή φάκελος δεν αποστέλλεται ως ημιτελής λήψη. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι κατεβάζετε μια εφαρμογή για εγκατάσταση από το διαδίκτυο. Εάν η εφαρμογή δεν είναι συμπιεσμένη σε ένα μόνο αρχείο zip, πιθανότατα θα πρέπει να κατεβάσετε πολλά αρχεία—εκατοντάδες από αυτά εάν η εφαρμογή είναι περίπλοκη.
Σε περίπτωση που ένα κρίσιμο αρχείο λάβει διακοπτόμενη λήψη ενώ το υπόλοιπο ολοκληρωθεί, ίσως να μην έχετε ιδέα ότι συνέβη. Έτσι, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης, θα αντιμετωπίσετε ένα σφάλμα, αλλά δυστυχώς δεν θα έχετε ιδέα γιατί.
Ωστόσο, διασφαλίζοντας ότι όλα τα αρχεία που χρειάζεται μια εφαρμογή αποθηκεύονται σε ένα μόνο αρχείο, είστε βέβαιοι ότι μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, όλα τα αρχεία διατηρούν την ακεραιότητά τους και η εγκατάστασή σας δεν θα αποτύχει. Επιπλέον, απλοποιεί τη λήψη καθώς ο χρήστης χρειάζεται να κατεβάσει μόνο ένα αρχείο.
3. Εύκολη κρυπτογράφηση αρχείων
Ένα άλλο πλεονέκτημα που έχετε από την αρχειοθέτηση αρχείων είναι η εύκολη κρυπτογράφηση. Εάν θέλετε να στείλετε ένα εμπιστευτικό αρχείο, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο. Αυτό σημαίνει ότι όταν κάποιος, συμπεριλαμβανομένου και εσάς, θέλει να το ανοίξει, θα πρέπει πρώτα να δώσει τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε.
Ενώ μπορείτε να προστατεύσετε αρχεία με κωδικό πρόσβασης όπως PDF, έγγραφα Word και υπολογιστικά φύλλα Excel, η προστασία δεν είναι αρκετά ισχυρή. Επιπλέον, δεν μπορούν εύκολα να κρυπτογραφηθούν όλα τα αρχεία. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε εύκολα να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε εικόνες, αρχεία κειμένου, φακέλους και άλλους τύπους αρχείων που δεν υποστηρίζουν κρυπτογράφηση.
Το λογισμικό αρχειοθέτησης όπως το WinRAR και το WinZip μπορεί να προσθέσει έναν κωδικό πρόσβασης σε σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει κανένας εκτός από αυτούς με τον σωστό κωδικό πρόσβασης (ή αυτούς που ξέρουν πώς να τους χακάρουν) μπορούν να εισβάλουν στο αρχείο σας εύκολα.
4. Μετατροπή οπτικών δίσκων σε ένα μόνο αρχείο
Τα οπτικά μέσα, όπως τα CD και τα DVD, είναι πλέον εκτός μόδας. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι υπολογιστές σήμερα δεν διαθέτουν πλέον δίσκους—ακόμη και φορητούς υπολογιστές! Ωστόσο, εάν εξακολουθείτε να έχετε λογισμικό, ψηφιακό βίντεο ή μουσικά άλμπουμ σε δίσκο, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στον υπολογιστή σας.
Αυτό συμβαίνει επειδή το πλαστικό θα μπορούσε να γίνει εύθραυστο όσο περνάει ο καιρός, καθιστώντας το εύθραυστο. Εάν οι δίσκοι σας είναι ήδη αρκετά παλιοί και τους τοποθετήσετε σε μια μονάδα οπτικού δίσκου υψηλής ταχύτητας, κινδυνεύουν να σπάσουν μέσα. Επιπλέον, εάν δεν αποθηκευτούν σωστά, θα μπορούσαν να παραμορφωθούν και να λυγίσουν, καθιστώντας τα δυσανάγνωστα.
Εάν δεν θέλετε να χάσετε τα δεδομένα σε αυτούς τους δίσκους, μπορείτε να τα αντιγράψετε στο χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας. Ωστόσο, εάν τα κρατήσετε σε φακέλους, ενδέχεται να διαγράψετε κατά λάθος ένα αρχείο μέσα, σπάζοντας έτσι το αντίγραφο του δίσκου στον υπολογιστή σας.
Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό αρχειοθέτησης και αντιγράφετε το δίσκο στο σύνολό του, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε οποιοδήποτε αρχείο του CD. Αυτό συμβαίνει επειδή ο υπολογιστής σας θα το αποθηκεύει ως σύνολο, διασφαλίζοντας ότι δεν θα διαγράψετε κατά λάθος ένα αρχείο ή φάκελο που θα καταστήσει το αντίγραφο ασφαλείας σας άχρηστο. Και ναι, αν αναρωτιέστε, ένα Το αρχείο ISO είναι ένας τύπος αρχείου!
5. Χωρίστε ένα μεγάλο αρχείο σε μικρότερα κομμάτια
Τότε που τα μεγαλύτερα φορητά μέσα αποθήκευσης ήταν τα CD, τα οποία είχαν χωρητικότητα μόνο 600 MB, περιορίζατε σε αυτό το μέγεθος ανά αρχείο. Αν είχατε 2 GB, δεν είχατε άλλη επιλογή από το να τραβήξετε τον σκληρό δίσκο από τον οποίο είναι αποθηκευμένος και να τον φέρετε μαζί σας για να μεταφέρετε το αρχείο σε άλλον υπολογιστή.
Ακόμα κι αν χρησιμοποιούσατε συμπίεση αρχείων, πιθανότατα θα σας έμενε ένα αρχείο 1,5 GB, το οποίο και πάλι δεν χωράει ούτε μία μονάδα CD. Ευτυχώς, κάποιο λογισμικό αρχειοθέτησης μπορεί να χωρίσει ένα μόνο αρχείο σε πολλά αρχεία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τα μεταφέρετε σε κοινά διαθέσιμα μέσα.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε WinRAR, μπορείτε να χωρίσετε ένα μεγάλο συμπιεσμένο αρχείο σε πολλούς τόμους. Έτσι, μπορείτε να διαιρέσετε ένα αρχείο 1,5 GB σε κομμάτια 500 MB. Με αυτό, μπορείτε να μεταφέρετε τεράστια αρχεία σε πολλές μονάδες δίσκου. Δεν χρειάζεται πλέον να βγάλετε τον σκληρό σας δίσκο μόνο και μόνο για να δώσετε ένα αντίγραφο του βίντεό σας 2 GB σε έναν φίλο.
WinZip: Παλιό αλλά ακόμα χρήσιμο
Η αρχειοθέτηση συμπεριλήφθηκε για πρώτη φορά σε ένα από τα πρώτα λειτουργικά συστήματα που αναπτύχθηκαν ποτέ το 1969. Έτσι, η συμπίεση αρχείων υπάρχει ήδη εδώ και πάνω από 50 χρόνια. Ακόμη και τα Windows έχουν ένα ενσωματωμένο εργαλείο αρχειοθέτησης, αν και άρχισε να υποστηρίζει τη δημοφιλή μορφή Zip στα Windows 98, με τα Windows Plus! πρόσθετο.
Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι είναι παλιάς τεχνολογίας, πολλές εταιρείες εξακολουθούν να τη χρησιμοποιούν καθημερινά. Παρά τον πολλαπλασιασμό της μαζικής αποθήκευσης, του εξαιρετικά γρήγορου διαδικτύου και της βολικής αποθήκευσης cloud, οι εφαρμογές συμπίεσης αρχείων εξακολουθούν να έχουν τη θέση τους στον σύγχρονο σύγχρονο κόσμο.
